نصائح لتخطيط رحلة عطلة مثالية للشركة
نشرت: 2023-01-04
إذا كنت صاحب عمل ، فإن التخطيط لحزمة العطلات والرحلات المثالية للشركة يمكن أن يمثل تحديًا. هناك الكثير من الأشياء التي يجب مراعاتها: ما هي الميزانية؟ أين يجب أن نذهب؟ كيف سيصل الجميع إلى هناك؟ يمكن الإجابة على هذه الأسئلة ببعض التخطيط الدقيق ، ولكن عليك أولاً أن تعرف من أين تبدأ. فيما يلي بعض النصائح للتخطيط لعطلتك القادمة بحيث تكون خالية من الإجهاد وممتعة قدر الإمكان.
حدد ميزانيتك.
عندما تخطط لرحلة إجازة لشركة أو أحداث شركة ، من المهم أن تعرف ميزانيتك. سيساعدك هذا على تجنب الإنفاق الزائد والإنفاق أكثر من المتوقع.
لضمان الالتزام بميزانيتك ، كن واضحًا بشأن ماهيتها. لا تنس تضمين جميع النفقات المتعلقة بالرحلة. على سبيل المثال تكاليف النقل (تذاكر الطيران وتذاكر القطار) والأطعمة والمشروبات أثناء السفر وتكاليف الترفيه مثل التذاكر أو رسوم الدخول في المتاحف أو المعارض وما إلى ذلك.
اختر تاريخ الرحلة.
- اختر تاريخ الرحلة.
- تأكد من اختيار وقت يمكن فيه لمعظم الناس الحصول على إجازة من العمل وتحمل تكاليف الرحلة. إذا كانت شركتك كبيرة بما يكفي ، فقد لا يمثل هذا مشكلة ، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تحتاج إلى أن تكون أكثر إبداعًا في كيفية هيكلة جدول سفرك (على سبيل المثال ، من خلال جعل الموظفين يأخذون إجازات مختلفة).
- انظر إلى صفقات الرحلات الجوية في أوقات مختلفة من العام أو في أيام مختلفة حتى تتمكن من توفير المال على تذاكر الطيران.
اختر موقعا.
أفضل طريقة للتأكد من أن موظفيك يستمتعون بإجازاتهم هي اختيار موقع يكون مناسبًا وممتعًا لهم جميعًا. إذا كنت مسافرًا في رحلة ليلية مع زملائك في العمل ، فتأكد من سهولة الوصول إلى الوجهة حتى لا يضطر أحد إلى قضاء وقت إضافي في السفر. عند اختيار موقع ، ضع في اعتبارك أن بعض الأماكن تكون ميسورة التكلفة أكثر من غيرها. أيضًا ، ضع في اعتبارك الطقس - فأنت لا تريد أن يصاب الجميع بنزلات البرد أثناء حدث عطلتك!
تحتوي أفضل المواقع أيضًا على أنشطة ترفيهية ومعالم سياحية قريبة ، لذا ضع في اعتبارك إضافة هذه الأنشطة إلى خط سير الرحلة أيضًا!
احجز رحلتك.
الخطوة الأولى هي حجز سفرك.
- احجز تذاكر الطيران أو القطار أو الحافلة. إذا كنت مسافرًا ، فمن الأفضل القيام بذلك عاجلاً وليس آجلاً - خاصةً إذا كنت من خارج المدينة وستسافر خلال أوقات ذروة السفر مثل العطلات.
- احجز سيارتك المستأجرة. ربما لا يمكن القيام بهذا الأمر في وقت مبكر جدًا لأنه يتعين عليك استلامه قبل رحلتك مباشرة أو بعدها مباشرة (اعتمادًا على ما إذا كنت تقود سيارتك مرة أخرى) ، ولكن لا حرج في الحجز مسبقًا في حالة!
- احجز فندقك أو Airbnb. على الرغم من أنك على الأرجح ستقضي الليالي في الفنادق خلال هذه الرحلة ، تأكد من أن الجميع في مكان آمن ومريح حيث يمكنهم النوم أثناء تواجدهم بعيدًا عن المنزل!
احجز إقامتك.
غرف الفنادق للشركة بأكملها هي أغلى جزء من رحلة الإجازة. من الأهمية بمكان حجزها في أقرب وقت ممكن لأن الأسعار ترتفع مع اقتراب مواعيد الحجز. إذا كانت شركتك تدفع مقابل غرفة الجميع ، فقد يكون من الصعب تنسيق خطط سفر الجميع مع توفر الفندق ونطاق السعر.
في هذه الحالة ، سيكون من المنطقي العثور على فندق ميسور التكلفة على مسافة قريبة من المكان الذي ستتم فيه أنشطتك ، ثم التخطيط لتناول العشاء في أحد المطاعم في المدينة التي لديها تقييمات رائعة عبر الإنترنت (ونأمل أن تكون بعض صور المستخدمين). طالما أن هناك وسائل نقل متاحة من مكان إقامتك إلى المكان الذي ستنظم فيه جميع الأحداث الخاصة بك خلال اليوم ، فيجب أن يكون هذا جيدًا!
إذا كنت تبحث عن تجربة أكثر فخامة ، فإنني أوصي بحجز الغرف في أحد تلك الفنادق الواقعة في الطبيعة (مثل الحدائق القريبة) بدلاً من ذلك حتى لا يحتاج الناس إلى السيارات طوال اليوم. "
قم بإعداد حساب وسائل التواصل الاجتماعي للرحلة.
تعد وسائل التواصل الاجتماعي طريقة رائعة للبقاء على اتصال مع موظفيك ويمكن أن تكون أداة مفيدة للتخطيط لرحلة عطلة الشركة المثالية. يمكنك استخدامه لتنظيم التفاصيل مثل النقل والإقامة ، وإعداد تحديثات مباشرة حول تقدم الرحلة ، وحتى مشاركة الصور من الرحلة بمجرد وصولك إلى هناك.
سترغب في إنشاء حساب اجتماعي منفصل لهذا الغرض (أي ليس حساب Facebook أو Twitter الشخصي الخاص بك). سيسمح لك ذلك بإجراء محادثات مع الموظفين حول الرحلة القادمة دون أن تظهر تلك المحادثات على خلاصات أصدقائهم - مما قد يجعل بعض الأشخاص يتوقفون مؤقتًا إذا لم يكونوا مهتمين بالذهاب في الإجازة المذكورة بأنفسهم! إذا كان لدى الجميع حق الوصول إلى هذه الحسابات ، فيمكنهم استخدامها كما يحلو لهم مع الشعور بالراحة أيضًا في النشر علنًا إذا أرادوا ذلك!
ضع مخططًا تفصيليًا للرحلة.
خط سير الرحلة المفصل هو أفضل صديق لك عند التخطيط لرحلة عطلة الشركة. إنه أيضًا أول شيء يجب أن تحصل عليه عند بدء التخطيط لأنه سيساعد في إبقاء الجميع على نفس الصفحة.
يجب أن يشتمل مسار الرحلة هذا على جميع تفاصيل رحلتك وأن يتضمن أشياء مثل الوجبات والأنشطة وأماكن الإقامة. إذا كان ذلك ممكنًا ، قم بإنشاء واحدة بخريطة لمساعدة الأشخاص على التنقل أثناء وجودهم هناك - يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت مسافرًا إلى مكان جديد! يجب عليك أيضًا تضمين قائمة بما يحتاج كل شخص لإحضاره معه ؛ يمكن أن يشمل ذلك أي شيء من الأدوية لموظف كبير السن إلى ملابس السباحة لأي شخص آخر يخطط لقضاء بعض الوقت على الشاطئ أو حمام السباحة.
ضع استبيانًا للمساعدة في التفاصيل.
لمساعدة فريقك على تحقيق أقصى استفادة من رحلتهم ، من المهم أن تعرف أولاً ما الذي يريدونه منها. للقيام بذلك ، يجب عليك تجميع استبيان يتيح للموظفين تقديم ملاحظات حول ما يعتقدون أنه سيجعل هذه الرحلة أفضل ما يمكن.
- اجعلها قصيرة وجميلة. يمكن أن تكون الاستطلاعات واسعة النطاق وتستغرق وقتًا طويلاً ، خاصةً إذا كنت تطلب آراء الموظفين حول كل شيء بدءًا من خيارات النقل إلى وسائل الراحة بالفندق. للحفاظ على الأشياء بسيطة وفعالة ، ركز على موضوع واحد أو موضوعين فقط لكل استطلاع: ربما يفضلون مغامرة في الهواء الطلق أو أنشطة داخلية ؛ أو ما إذا كانوا يرغبون في مزيد من الوقت في كل وجهة سياحية أو يفضلون التنقل بسرعة ؛ إلخ. سيؤدي ذلك إلى نتائج أفضل بشكل أسرع من محاولة تغطية كل شيء مرة واحدة!
- قد لا تحتاج إلى أداة استطلاع فعلية - فالنموذج عبر الإنترنت يعمل جيدًا أيضًا (فقط ضع في اعتبارك أن بعض الأدوات قد تفرض رسومًا على المستخدمين مقابل استخدامها). فقط تأكد من أن الطريقة التي تختارها تسمح بإخفاء هوية الموظفين بحيث لا يشارك في العملية سوى أولئك الذين يريدون المدخلات.
- دعهم يستمتعون! القليل من المرح يقطع شوطًا طويلاً عند تقديم التعليقات - ومهلاً: إذا كان هناك شيء واحد تعلمناه عن الأشخاص منذ ظهور مواقع التواصل الاجتماعي مثل Facebook و Twitter (لم يتم تسميتهم باسمي) ، فهو أننا نحب الفرص حيث يمكننا مشاركة مدى روعة يومنا! فلماذا لا تمنحهم فرصة واحدة من هذا القبيل خلال هذه الأنواع من الاستطلاعات؟ تأكد من أن كل سؤال يحتوي على خيارات متعددة للإجابة حتى يستمتع الأشخاص بملء إجاباتهم بدلاً من الشعور وكأنهم يقومون بواجب منزلي ممل مرة أخرى ".
يمكن أن تكون رحلة عطلة الشركة تجربة ترابط رائعة للجميع!
هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند التخطيط لرحلة عطلة مثالية للشركة.
- احصل على الأشخاص المناسبين في الرحلة
- تمتع بمزيج جيد من الأشخاص من حيث الأعمار والجنس والشخصيات والاهتمامات
- هل تخطط لأنشطة ممتعة للجميع
استنتاج
نأمل أن تساعدك هذه النصائح في التخطيط لرحلة عطلة الشركة المثالية. يمكن أن تكون هذه طريقة رائعة للتواصل مع زملائك في العمل والاستمتاع بوقت ممتع لا يُنسى.