9 نصائح للحفاظ على أمان بيانات عملك

نشرت: 2023-01-06

البيانات هي أحد الأصول التجارية الحديثة التي لا تقدر بثمن والتي يمكن أن تساعدك على اتخاذ قرارات أفضل وأكثر استنارة. باستخدام البيانات الأولية ، يمكن لشركتك تقييم تأثير جهودها على رضا العملاء لتحديد مكان التحسين. يمكن لقادة الأعمال استخدام البيانات لتحديد المشكلات الأساسية ومعالجتها ومراقبة تأثير الحلول الموصى بها. باستخدام البيانات ، يمكن لشركتك معرفة مدى تكلفة العمليات المحددة أو فعاليتها وإيجاد طرق لتبسيطها. تعمل حماية بيانات عملك على حماية المعلومات القيمة ، وتبقيك في صدارة المنافسة ، وتقلل من تكاليف التطوير ، وتضمن أمان الموقع ، وتحمي من المتسللين. تمكّنك حماية البيانات من الامتثال للوائح مثل HIPAA و PCI DSS. كما أنه يوفر إدارة أعمال أفضل ويقلل من مخاطر التعرض لأوقات التوقف عن العمل. ومع ذلك ، قد يؤدي إهمال أمان البيانات إلى فقدان البيانات ، مما يتسبب في توقف العمل لفترات طويلة وإعاقة العمليات الأساسية. تتناول هذه المقالة تسعة نصائح للحفاظ على أمان بيانات عملك.

تأمين البيانات

الاستفادة من بوابة الويب الآمنة

تحمي بوابة الويب الآمنة أعمالك من الإصابات والتهديدات الأمنية عبر الإنترنت من خلال تنفيذ استراتيجيات الشركة وغربلة حركة المرور المرتبطة بالإنترنت. إنه يقع بين الإنترنت والمستخدمين لضمان أمان الشبكة المتقدم من خلال تقييم طلبات الويب جنبًا إلى جنب مع سياسات الشركة للتأكد من عدم إمكانية الوصول إلى مواقع الويب والتطبيقات الضارة وحظرها.

تتضمن بوابات الويب الآمنة تقنيات أمان حيوية ، مثل التحكم في التطبيقات ، وتصفية عناوين URL ، ومكافحة الفيروسات ، وفحص HTTPS ، ومنع فقدان البيانات ، لمنح عملك أمانًا قويًا على الويب. يؤدي تطبيق بوابة آمنة إلى فرض لوائح وسياسات الامتثال ، ويفرض سياسات أمان الأعمال لحماية العمال عن بُعد ، ويمنع الإصابة بالبرامج الضارة.

معهد عمليات تدقيق الأمن السيبراني المنتظمة

يفحص تدقيق الأمن السيبراني قدرة شركتك على حماية أنظمتها وبياناتها من الهجمات الإلكترونية. يتضمن مراجعة إجراءات الشركة والضوابط الفنية والسياسات ويتم إجراؤها بواسطة مدقق حسابات خارجي. يهدف تدقيق الأمن السيبراني إلى تحديد نقاط الضعف الدفاعية لمؤسستك واقتراح التحسينات التي يمكن أن تساعد في الحماية من الهجمات المستقبلية.

تعد اختبارات الاختراق وتقييمات الضعف والأمان والمخاطر والامتثال بعض أنواع عمليات تدقيق الأمن السيبراني التي يمكنك إجراؤها لجعل عملك أكثر أمانًا. في حين أن عمليات تدقيق الأمن السيبراني المنتظمة يمكن أن تساعد في تعزيز أمن البيانات ، وزيادة ثقة العملاء ، وإعطائك راحة البال ، وتحسين التغطية التأمينية ، يختلف تواترها بناءً على حجم شركتك ، وملف تعريف المخاطر ، والصناعة.

استخدم كلمات المرور

تحتوي أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية الخاصة بشركتك على بيانات قيمة. يجب أن تكون البيانات متاحة لك وللمستخدمين المعتمدين الآخرين فقط. تعد كلمات المرور ، عند استخدامها بشكل صحيح ، طريقة سهلة وفعالة ومجانية لمنع الوصول غير المصرح به إلى الجهاز. بمجرد تعيين كلمات مرور قوية لحساباتك وأجهزتك ، قم بتشغيل التشفير وتكوينها.

ضع في اعتبارك تنفيذ مصادقة متعددة الطبقات لإضافة طبقة أمان وزيادة أمان البيانات وتأمين موقعك من المتسللين. في حين أنه من السهل تذكر كلمات المرور ، يجب أن يكون من الصعب على الآخرين تخمينها. تأكد من تغيير جميع كلمات المرور الافتراضية قبل إصدار أجهزة جديدة لموظفيك. بالإضافة إلى ذلك ، تحقق من البرامج والأجهزة الخاصة بك بانتظام للعثور على كلمات المرور الافتراضية التي لم يتم تغييرها.

تشفير كل شيء

يمكن لمجرمي الإنترنت خرق دفاعاتك. يمكنهم خداع الموظفين للنقر فوق روابط البريد الإلكتروني المخادعة أو تجاوز جدار الحماية. ومع ذلك ، يجب أن يكونوا قادرين على قراءة معلوماتك لإساءة استخدامها أو بيعها. التشفير هو آلية دفاع ممتازة يمكنك استخدامها ضد الخروقات الأمنية لأنه حتى بعد وصول المتسللين إلى بيانات عملك ونسخها وسرقتها ، ستكون عديمة الفائدة بالنسبة لهم. بدون مفتاح التشفير ، لا يمكنهم قراءة بياناتك. ضع في اعتبارك تشفير كل شيء ، بما في ذلك تخزين البيانات والمستندات.

ضمان النسخ الاحتياطي للبيانات العادية

النسخ الاحتياطي للبيانات هو أرشيف أو نسخة من المعلومات الأساسية المحفوظة على أجهزتك ، بما في ذلك الهواتف أو أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة اللوحية ، ويتم استخدامها لاسترداد البيانات الأصلية في حالة فقد البيانات. قد يحدث فقدان البيانات بأشكال مختلفة ، بما في ذلك فشل القرص الصلب أو الخطأ البشري أو هجمات برامج الفدية أو السرقة المادية. بغض النظر عن سوء الحظ ، قد يكون النسخ الاحتياطي للبيانات هو الفاصل الذي تحتاجه لاستعادة البيانات في أجهزتك.

عادةً ما يتم تخزين النسخ الاحتياطية في مكان آمن منفصل عن الجهاز الأصلي ، مثل السحابة. عند حماية بيانات عملك ، يمكنك الاختيار بين النسخ الاحتياطية الكاملة أو التفاضلية أو المتزايدة اعتمادًا على حجم المعلومات التي تحميها والتردد الذي ترغب في نسخها احتياطيًا.

استثمر في تدريب الأمن السيبراني لموظفيك

موظفوك هم خط الدفاع الأول لبيانات عملك. الاستثمار في تدريب الأمن السيبراني بالنسبة لهم يستحق كل هذا العناء. إن التعرض للبيانات ومعظم الانتهاكات ناتجة عن خطأ بشري ، وفي بعض الأحيان ، عن سلوك متعمد. من خلال محو الأمية الإلكترونية ، يمكنك خلق الوعي وتقديم فهم أعمق لأفضل ممارسات الأمن السيبراني ، وتعزيز أمن البيانات وتقليل الخطأ البشري.

يمكن أن يساعد تنفيذ برنامج تدريبي منتظم للتوعية بالأمن السيبراني في ضمان فهم موظفيك لكيفية استخدام التكنولوجيا بشكل مناسب. يمكن أن يعلم التدريب أيضًا فريقك حول تثبيت أفضل برامج الكشف عن البرامج الضارة والجدران النارية. يمكن أن تكون انتهاكات البيانات مكلفة. يمكن أن يساعد الاستثمار في تعليم الأمن السيبراني للعاملين لديك في توفير المال مع الالتزام بمعايير وأنظمة أمان البيانات.

ضع في اعتبارك فحص الثغرات الأمنية

تقوم عمليات فحص الثغرات الأمنية بالكشف عن مناطق استغلال الأمان المحتملة وتجميعها في التطبيقات وأجهزة الشبكة ومخازن البيانات وأنظمة الكمبيوتر. يقومون بفحص أسطح الهجوم على شبكة الكمبيوتر الخاصة بك والتي يمكن للمهاجمين الخارجيين أو الداخليين استخدامها للوصول غير المصرح به ، مثل جدران الحماية والخدمات والتطبيقات والمزيد. يضمن فحص الثغرات الأمنية حماية جميع نقاط الدخول إلى الشبكة من خلال التأكد من تحديثها ومراقبتها بانتظام وإغلاقها لضمان عدم حصول المتسللين عليها.

تساعد عمليات فحص الثغرات الأمنية في تحديد المخاطر قبل أن يتمكن المتسللون من تحسين الإصلاحات المطلوبة وفحص مستوى أمان بيانات عملك وإدارة الموارد بفعالية. كما أنها تحمي سلامة أصول عملك ، وتزيد من الكفاءات التشغيلية ، وتوفر المال من انتهاكات البيانات ، وتحقق متطلبات حماية البيانات ، وتعزز مصداقية الأعمال. يتم تحليل عمليات الفحص جنبًا إلى جنب مع قاعدة بيانات الثغرات الأمنية المعروفة لاكتشاف الثغرات الأمنية في نظامك والسماح لك بإصلاحها قبل التصعيد.

تعرف على ما يجب القيام به بعد خرق البيانات

إن معرفة ما يجب فعله بعد سرقة بياناتك أمر مفيد. إذا تم الكشف عن معلومات العمل القيمة في خرق للبيانات ، فتصرف بسرعة لتأمين بطاقة الائتمان والحسابات المصرفية الخاصة بك واتخاذ احتياطات إضافية للتخفيف من الاحتيال الائتماني. بمجرد تلقي إشعار الاختراق ، ابدأ بالحسابات المتأثرة عن طريق تحديث أرقام التعريف الشخصية وكلمات المرور لتسجيل الدخول إلى بطاقتك الائتمانية وحساباتك المصرفية. في حين أن الحسابات المتأثرة بشكل مباشر معرضة لخطر أكبر ، فإن الوصول إلى البيانات الشخصية يزيد من خطر تعرض باقي الحسابات للاختراق.

ضع في اعتبارك بدء تنبيه احتيال لإخطار أي مقرضين يعالجون طلبات بطاقات الائتمان باسمك بأنك قد تكون ضحية احتيال أو سرقة هوية وتطلب منهم التحقق من أنك مقدم الطلب قبل المتابعة. راقب تقارير الائتمان والحسابات المالية الخاصة بك لاكتشاف أي أنشطة غير متوقعة أو غير عادية على حساباتك. يمكنك قفل أو تجميد ملف الائتمان الخاص بك للحد من الوصول.

بناء ثقافة أمنية

لا يمكن أن تنجح أي جهود تبذلها لأمن البيانات إلا إذا كان هناك تحول في ثقافة الشركة. يؤدي بناء ثقافة أمنية قوية إلى زيادة احتمالية مشاركة موظفيك وتحملهم مسؤولية المخاوف الأمنية التي قد تنشأ. كما أنه يحسن الامتثال لتدابير أمان البيانات ، ويقلل من التهديدات الداخلية ، ويزيد من الوعي بالمخاطر الأمنية ذات الصلة في شركتك.

من خلال ثقافة الأمان الاستباقية ، من المرجح أن يقوم موظفوك بالتفكير والتصرف بوعي تجاه الأمن. لبناء ثقافة أمنية قوية ورعايتها ، ضع في اعتبارك المواقف والإدراك والسلوكيات والتواصل والمعايير والامتثال والمسؤوليات.

تعليق ختامي

تعد حماية البيانات ضرورية لضمان عدم استخدام معلومات شركتك في الأنشطة الاحتيالية والتصيد الاحتيالي والقرصنة وسرقة الهوية. استخدم هذه النصائح للحفاظ على بيانات عملك آمنة وإجراء الأعمال التجارية عبر الإنترنت بأمان.