18+ أداة فعالة لإدارة الوقت لزيادة إنتاجيتك [+ نصائح]

دعونا نواجه الأمر ، يمكن للجميع إدارة وقتهم بشكل أفضل قليلاً ، نحن جميعًا مذنبون بفتح Facebook أو YouTube عندما يكون هناك شيء أكثر أهمية يمكننا القيام به. ولكن هناك العديد من أدوات إدارة الوقت التي يمكن أن تساعدك على تجنب هذا التسويف ، فإذا كنت مثل 99٪ من السكان ، فإن إدارة الوقت والتوازن بين العمل والحياة ليست أقوى مهاراتك. أنت تسقط من مهمة إلى مهمة وتشعر أنك تنجو بدلاً من أن تزدهر. ربما تسأل نفسك الآن " ما هي إدارة الوقت؟ "وهذا جيد تمامًا ، تقليديًا ، يلجأ العديد من الأشخاص إلى قوائم المهام. على الرغم من أنه ليس مبتكرًا ، إلا أنه بالتأكيد مكان رائع للبدء. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض من أفضل أدوات إدارة الوقت والنصائح لتوضيح كيفية إدارة وقتك بشكل أفضل. بعض الأدوات حديثة في قائمة المهام التقليدية ، وبعضها أكثر تعمقًا وتقدمًا. لا تحتاج إلى برامج إدارة الوقت باهظة الثمن لإبقاء يومك على المسار الصحيح - بالطبع ، كل شيء في الوقت الحاضر على الهاتف المحمول ، أيضًا! في نهاية هذا المقال ، ستعرف:

• كيفية تحسين إدارة الوقت
• كيفية استخدام إدارة الوقت في العمل والمنزل
• أفضل الأمثلة على أدوات إدارة الوقت لطلاب الجامعات والأمهات وأي شخص .

سواء كنت أمًا تقيم في المنزل ، أو طالبة جامعية ، أو رائد أعمال مشغولًا ، أو مجرد حشر في دورة Udemy ، فإن أدوات وتقنيات إدارة الوقت التالية مناسبة لك. قبل أن تغرق أسنانك في أدوات إدارة الوقت هذه ، تأكد من أنك أنت على دراية ببعض تقنيات إدارة الوقت البسيطة التي يمكنك تنفيذها:

4 نصائح بسيطة لإدارة الوقت.

ليس هناك شك في أن بعض أدوات إدارة الوقت الشخصية في هذه المقالة ستساعدك على أن تكون أكثر إبداعًا وتحقيق المزيد في يومك. ولكن قبل الاعتماد كليًا على التكنولوجيا الحديثة ، من المهم التأكد من أنك في المكان المناسب لتحقيق أقصى استفادة من وقتك.

المحاولة و الخطأ

لا توجد أداة واحدة مناسبة للجميع . قد لا تناسبك إحدى الأدوات التي قد يقسم بها غالبية الأشخاص.

كل شيء عن التجربة والخطأ .

معظم الأدوات في هذه القائمة مجانية. إذا كانت هناك إصدارات مدفوعة ، فعادة ما تأتي مع نسخة تجريبية مجانية طويلة للتأكد من أنك تعرف أكبر قدر ممكن من المعلومات عنها قبل الالتزام بالشراء. جرب وتعلم وشاهد أفضل طريقة لك للعمل.

ابدأ يومك بالجزء الأصعب.

أحد مفاتيح أن تكون منتجًا طوال اليوم هو إعطاء الأولوية لما هو مهم. إذا كنت تقضي يومك في القيام بكل الوظائف البسيطة السهلة وتجاهلت أكبر المهام ، فهذا يعني أنك لا تتقدم حقًا.

ابدأ يومك بأخذ قسط كبير من أكبر المهام التي يمكنك القيام بها.

تجنب الإلهاءات

تساعدك بعض الأدوات الواردة في هذه المقالة على تجنب الانحرافات. من المحزن أن هذه المنتجات بحاجة إلى الوجود ، ولكن معرفة مدى سهولة تشتيت انتباهك باستخدام YouTube أو Reddit ، فهذه الأدوات ضرورية.

خذ فترات راحة

بشرتك ، وهذه ليست مشكلة. يحتاج عقلك إلى الراحة والتوقف وتجديد نفسه طوال اليوم. قد يبدو أن أخذ فترات راحة منتظمة يؤدي إلى نتائج عكسية ، لكن من الضروري الحفاظ على إنتاجيتك مرتفعة. مر الكثير من الناس بلحظة "آه ها" عندما لا يفكرون في المشكلة. خذ قسطًا من الراحة وامنح نفسك الفرصة للاستمتاع بلحظة آه ها.

أفضل أدوات إدارة الوقت على الإنترنت.

الآن بعد أن عرفت الطريقة المثالية لتخطيط يومك ، دعنا نلقي نظرة على أفضل الأدوات لمساعدتك في إدارة وقتك.

هابتيكا

Habitica هو تطبيق مخطط يومي لبناء العادات يتعامل مع حياتك كشخصية في لعبة تقمص الأدوار. قم بإنشاء شخصية واكسب النقاط والمهارات والعناصر في كل مرة تكمل فيها عادة يومية. واحدة من أدوات إدارة الوقت المفضلة لدي على الإنترنت كتطبيق قائمة مراجعة يومية ، في كل مرة تقوم فيها بإكمال مهمة ، ترى أن شخصيتك تصبح أقوى ويصبح أعداؤك أضعف. في يوم من الأيام ، تكون محاربًا من المستوى 3 تقاتل وحش الجورب ، وفي اليوم التالي ستصبح من المستوى 8 بالادين تركب غريفين الملكي الخاص بك إلى هياكل عظمية للمعركة في خزانتك. إنها تعمل لأن التلعيب هو طريقة رائعة "لاختراق" عقولنا. عندما نحظى بالمرح ونرى التقدم كنتيجة لتلك المتعة ، فإن الأمر يسبب الإدمان. المزيد من المرح = مزيد من التقدم. يمكن للبائع عبر الإنترنت استخدام Habitica لتشكيل روتين يومي. على سبيل المثال ، مع التأكد من أن أول شيء في الصباح ، تتم معالجة جميع الطلبات بين عشية وضحاها. هذه أداة مفيدة لإدارة الوقت للموظفين والأمهات وحتى لطلاب الجامعات. يمكنك استخدام Habitica عبر الإنترنت وكذلك على تطبيق iOS و Android.

Unroll.me

هل تتذكر الأيام التي استيقظت فيها على رسالتين أو ثلاث رسائل إلكترونية وشعرت بأهميتك؟ نعم ، ليس بعد الآن. 90٪ من رسائل البريد الإلكتروني التي نتلقاها غير مرغوب فيها. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إلغاء الاشتراك في كل منهم يستغرق وقتًا طويلاً للغاية. وهذا هو بالضبط ما يساعده Unroll.me. يساعدك Unroll.me على إلغاء الاشتراك في جميع الرسائل الإخبارية التي اشتركت فيها. بعد التسجيل ، يتم تقديمك بقائمة بالشركات التي تتلقى رسائل بريد إلكتروني منها. انقر فوق زر لإلغاء الاشتراك من أي زر لا تريد أن تكون عليه. يوفر Unroll.me أيضًا خدمة إضافية - بدلاً من رسائل البريد الإلكتروني اليومية المتعددة ، سيقوم Unroll.me بجمع جميع رسائل البريد الإلكتروني العادية في بريد إلكتروني واحد - مما يسهل عليك استيعاب البريد الوارد كلما كان لديك وقت لذلك. هذه أداة رائعة لأي شخص لديه صندوق وارد مغمور. إذا كنت تقضي وقتًا أطول في حذف رسائل البريد الإلكتروني أكثر من قراءتها ، فهذا يناسبك. ببساطة ، Unroll.me هي أداة لإدارة وقت الفراغ تسترجع الوقت الذي تضيعه على رسائل البريد الإلكتروني. Unroll.me مجاني مدى الحياة .

جوجل لحفظ المعلومات

4.5 / 5 نجوم من 230 مراجعات على G2 Crowd

Google Keep هي الأداة المجانية الوحيدة التي يمتلكها الجميع بالفعل ، حيث إنها مضمنة في جميع حسابات Gmail.

Keep هو مفكرة Google الصغيرة الخاصة به وهو قادر على جمع القوائم والصور وكتابة التسجيلات الصوتية تلقائيًا وغير ذلك الكثير. يجمع Keep ملاحظات مختلفة بطرق مختلفة ويعرضها بأي طريقة تريدها. إنه يعمل لأنه مريح للغاية. على سبيل المثال ، قم بإعداد Keep لتذكيرك بقائمة التسوق الخاصة بك عندما تغادر المكتب. بصفتك بائعًا عبر الإنترنت ، من الأفضل الاحتفاظ بـ Keep بجانبك في جميع الأوقات. لديك فكرة عابرة تحتاج إلى النزول؟ ضعه في Keep. Keep هو أيضًا أحد أفضل الأمثلة على تطبيقات إدارة الوقت للطلاب ، وهو متوفر على الويب ونظام iOS ويأتي مدمجًا في أجهزة Android.

نصيحة إدارة الوقت الإضافي: قم بتحميل صورة واستخدم ميزة Keep's Transcribe لتحويل النص الموجود في تلك الصورة إلى نص مكتوب قابل للتحرير.

أسانا

4.3 / 5 نجوم من 2758 مراجعات على G2 Crowd

تعد إدارة الوقت في العمل أصعب بكثير من إدارة وقتك الخاص. Asana هو تطبيق ويب وهاتف محمول مصمم لتتبع تعاون الفريق وهو أحد أفضل الأمثلة على أداة إدارة وقت المشروع للفرق الصغيرة . في Shoplo ، نستخدم Asana بشكل يومي ، كما ترى في المثال أدناه:

‍

Asana هي واحدة من أدوات إدارة الوقت المفضلة لدينا عبر الإنترنت لأنها سهلة الاستخدام. يمكن للأفراد تتبع المهام التي تم تعيينها لهم ، بالإضافة إلى التقدم المحرز في المشاريع المختلفة للفريق بأكمله. يتم تحديث أي شخص `` يتابع '' مهمة ما عندما تتقدم. تعمل Asana بشكل جيد لأنها تتيح لك رؤية تقدم مهامك بشكل مرئي ، وهذا أمر رائع لأي شخص يتعين عليه تتبع المهام المختلفة والتبديل بين الوظائف في نقاط مختلفة خلال اليوم. Asana مجاني ، لكن الميزات المتقدمة لفريق 5 أعضاء تبدأ بحوالي 30 دولارًا في الشهر.

ClickUp

4.8 / 5 نجوم من 13 مراجعات على G2 Crowd

عادة لن ترى منتجين يقومان بنفس الشيء في مقال مثل هذا ، ولكن من الصعب عدم تضمين ClickUp. إن ClickUp هي لوحة أخرى لإدارة الوقت مثل Asana ، مصممة لإبقاء الفرق والأفراد على المسار الصحيح. ما هو الفرق بين ClickUp وأسانا؟ حسنًا ، لقد أجاب برنامج ClickUp على هذه الأسئلة بنفسه!

ClickUp هي ميزة أكثر ثراءً من Asana. يتكامل تلقائيًا مع Google Calendar and Harvest ، وهي أداة أخرى سنناقشها لاحقًا. أحب أن ClickUp يتيح لك استخدام قوائم التحقق ، تمامًا مثل الملاحظة المكتوبة بخط اليد العادية. أداة رائعة أخرى هي القدرة على إضافة حالات مخصصة . أحيانًا لا تكتمل المهمة ، لكنها لا تنتظر أن تبدأ أيضًا. باستخدام الحالات المخصصة ، يمكنك وضع علامة على المهام على أنها محظورة ، أو تنتظر شخصًا / شيء آخر ، أو لا تستحق المتابعة. يعد ClickUp رائعًا لأي شخص يريد عرضًا متعمقًا وعينيًا للمهام التي تنتظره. الطلاب ، والعمال ، والكُتَّاب الأحمق ، مثلي ، يحتوي برنامج ClickUp على إصدار مجاني غني بالميزات ، وتبدأ الإصدارات المدفوعة بالكامل من 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

Noisli

Noisli هي أداة تخلق ضوضاء - ولكن كل الأنواع الصحيحة من الضوضاء . Noisli هي (في رأيي) واحدة من أفضل أدوات إدارة وقت الفراغ المتوفرة.

Noisli يأخذ الأصوات المعروفة بالاسترخاء ويتيح لك تعديلها حسب رغبتك. خلق الجو الخاص بك ، مما يتيح لك الهروب من أينما كنت ، إلى أي مكان تريد أن تكون فيه. نعلم جميعًا كيف يمكن أن تكون أصوات الطبيعة مريحة. على سبيل المثال ، الرياح ، الماء ، صدع النار . Noisli يجلب هذه الأصوات إلى أذنيك في منتصف يوم عملك. إذا كنت عالقًا في الغابة الخرسانية ، ارمِ بعض سماعات الرأس واهرب في قطار وسط عاصفة. هذه أداة رائعة لأي شخص - طلاب جامعيون ، أمهات مشغولات ، موظفو المكاتب الذين يرغبون في الخروج من المكتب. سواء كنت تعمل أو تحتاج إلى بعض الوقت من الاسترخاء ، يمكن لـ Noisli أن تأخذك إلى حيث تريد أن تكون. Noisli مجاني . نعم ، أحد أفضل أدوات إدارة وقت الفراغ.

محصول

4.3 / 5 نجوم من 272 مراجعات على G2 Crowd

يعد تتبع وقتك أحد أهم استراتيجيات إدارة الوقت . يساعدك Harvest على فعل ذلك بالضبط. إنها أداة لتتبع الوقت عبر الإنترنت توفر أيضًا الفواتير وتتبع النفقات والتقارير المستندة إلى الوقت. Harvest هي أداة أخرى نستخدمها هنا في Shoplo ، كما ترى في المثال أدناه.

نحاول دائمًا تحسين مهارات إدارة الوقت لدينا ، لذلك نستخدم Harvest لتتبع المدة التي تستغرقها مشاريع معينة. يساعدنا هذا في إدارة وقتنا بشكل أفضل حتى لا نلتزم بمشاريع معينة أو نزيد من الالتزام بها. انقر فوق الزر ، يبدأ Harvest في العد. انقر فوق هذا الزر مرة أخرى ، بمجرد أن تنتهي من مهمة ويتوقف Harvest عن العد. يمكن تخصيص كل فترة زمنية لمشروع أو مهمة أو عميل. يعمل الحصاد جيدًا لأنه لا يكذب . ما قد تعتقده يستغرق 15 دقيقة ، في الواقع يستغرق 90. تتبع الوقت مثل هذا يجعل من السهل رؤية نقاط القوة والضعف لديك. الحصاد هو تقويم رائع لإدارة الوقت لاستخدامه بطريقة غير تقليدية لتحسين حياتك . على سبيل المثال ، قم بتسريع الوقت الذي تستغرقه للقيام بمهمة متكررة ، حيث تقضي 3 ساعات في الأسبوع في كتابة منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي لعلامتك التجارية. استخدم Harvest لتتبع وقتك وكل أسبوع ، حاول جعل تلك الفترة الزمنية أقل وأقل. Harvest هي واحدة من أفضل أدوات إدارة الوقت لطلاب الجامعات لتتبع مكان قضاء وقت الدراسة. هل قضيت وقتًا طويلاً جدًا أم لا وقتًا كافيًا في هذا الموضوع؟ يتوفر الحصاد على الويب ومع ملحقات المستعرض. يمكن استخدامه أيضًا على كل من iOS و Android. لدى Harvest خطة مجانية مدى الحياة ولكنها تقصرك على مشروعين. تبدأ الخطط المدفوعة من 12 دولارًا أمريكيًا شهريًا.

العقل 42

كل من وجد قطار أفكارك غالبًا ما يكون قليلاً ... مجنون؟ لحظة واحدة لديك فكرة أو فكرة ثم تسابق إلى نتيجة غريبة؟ هذا ليس شيئًا سيئًا ، ولكن Mind42 يساعدك على تصور نمط تفكيرك والأفكار الأخرى بشكل عام. في المثال أدناه ، يمكنك رؤية "خريطة التفكير" لسؤال "ما هو التسويق؟"

Mind42 هي أداة تسمح لك بتكوين مخطط منظم لتنظيم البيانات بشكل مرئي. البيانات المنظمة بطريقة مرئية تجعل من السهل استيعابها وفهمها. الناس مخلوقات بصرية ، نتعلم أولاً من خلال النظر. إذا كان تنظيم حياتك وعقلك أمرًا مهمًا بالنسبة لك ، فيمكن أن يساعدك Mind42. تريد إعادة ترتيب موقع الويب الخاص بك؟ هذه أداة مثالية للقيام بذلك. هل تحاول التخطيط لسلسلة جديدة من المدونات؟ تنظيم البيانات بهذه الطريقة مثالي لذلك. Mind42 مجاني مدى الحياة.

LastPass

4.4 / 5 نجوم من 409 مراجعات على G2 Crowd

إذا كنت مثلي ، فلديك 3 أنواع مختلفة من كلمات المرور التي تستخدمها. لكن بعضها له عواصم ، وبعضها له أرقام ، والبعض الآخر له رقم واحد. بعد ذلك ، عندما لا تتذكرها ، عليك أن تواجه مشكلة إعادة تعيين كلمة مرورك - ولكن انتظر ، ما هو عنوان البريد الإلكتروني الذي استخدمته؟ يجعل LastPass إدارة كلمات المرور أمرًا بسيطًا وهو أفضل بكثير من الخيارات المستندة إلى المتصفح. أدناه ، يمكنك رؤية قبو الخاص بي ، حيث يتم تخزين جميع كلمات المرور الخاصة بي. (المناطق غير الواضحة هي رسائل بريد إلكتروني وليست كلمات مرور!)

LastPass بسيط . يحتفظ بكل كلمات المرور الخاصة بك معًا في مكان واحد. تمنحك "كلمة مرور رئيسية" واحدة وصولاً إلى مخزنك. يتم إدراج أسماء المستخدمين وكلمات المرور تلقائيًا في صفحات تسجيل الدخول عند وصولك إليها. يمكنك أيضًا مشاركة تفاصيل تسجيل الدخول مع الآخرين. إنه يعمل لأنه يوفر لك العديد من المضايقات البسيطة التي تنشأ عندما تنسى كلمات المرور الخاصة بك. يجعل العمل عبر الإنترنت أسهل بكثير. تتمثل إحدى النصائح الأكثر بساطة لإدارة الوقت في عدم إضاعة الوقت في أشياء متواضعة - مثل مطاردة كلمات المرور المنسية ، يمكن لأي شخص الاستفادة من LastPass. لا مزيد من تذكر كلمات المرور الخاصة بـ eBay أو Amazon ، على سبيل المثال. LastPass متاح مجانًا مدى الحياة ، وتبدأ الحسابات التي تمت ترقيتها بمزيد من الميزات بسعر 2 دولار شهريًا.

غابة

كطفل ، هل كان لديك نينتندوج ، أو ربما تماغوتشي ؟ تذكر المسؤولية التي شعرت بها أثناء رعاية هذا المخلوق الرقمي ورعايته وتنميته؟ مع Forest ، لديك نفس المسؤولية ، ولكن مع الشجرة - وكلما زاد تركيزك ، زاد نموها! في لقطة الشاشة أدناه ، يمكنك أن ترى امتداد متصفح الغابات الذي ينمو شجرتى أثناء عملي.

أضف مواقع تشتيت الانتباه مثل Facebook أو YouTube إلى قائمة "المحظورة" وفي كل مرة تزورها ، تموت شجرتك (جنبًا إلى جنب مع إحساسك بالإنجاز). تحافظ الغابة على تركيزك باستخدام الشعور بالإنجاز. يتولى تأثير تاماغوتشي وتريد حقًا أن ترى غابتك الصغيرة تنمو وتزدهر. أثناء محاولتك زيارة مواقع الويب المحظورة ، يتم سؤالك "هل تريد حقًا قتل غابتك؟". ثم يأتي الشعور بالذنب! هذا التطبيق رائع للبائعين عبر الإنترنت أو طالب جامعي عندما يحتاجون إلى الاستمرار في التركيز. هل لديك مدونة للكتابة أو غيرها من الأعمال الورقية لملئها؟ افتح امتداد الغابة (أو تطبيق الجوال) واحصل على زراعة الغابات! يتوفر Forest مجانًا ، ولكن لمزامنة غاباتك بين الويب والجوال ، يلزمك دفع 2.50 دولارًا والترقية إلى الإصدار المتميز. المكافأة: يقدم تطبيق Forest رد الجميل للمجتمع من خلال غرس الأشجار. كلما زاد عدد الأشجار التي تزرعها ، زادت "العملات المعدنية" التي تكسبها والمزيد من الأشجار التي تزرعها شركة شريكة في الحياة الواقعية.

كاتب التركيز

Focuswriter هو أداة بسيطة تزيل كل المشتتات أثناء الكتابة . يوجد أدناه مثال مذهل على ذلك:

ماذا تعمل، أو ماذا تفعل؟ إنه برنامج يشغل شاشتك بالكامل ، ولا يترك لك سوى القدرة على الكتابة. لا توجد أشرطة أدوات ، ولا ملاحظات ، فقط أنت وعقلك والورقة التي أمامك. جمال Focuswriter في بساطته. يتضمن التنزيل بعض الصور المذهلة عالية الدقة. تحافظ هذه الصور على إلهام الدماغ وتركز على مهمة الكتابة ، وهذا رصيد قيم لأي شخص يقوم بالكثير من الكتابة . إنها طريقة رائعة لتحسين إبداع مدوناتك أو رسائل بريدك الإلكتروني أو منشوراتك على وسائل التواصل الاجتماعي . برنامج Focuswriter مجاني ، نرحب بالنصائح عند التنزيل.

30/30

هل سبق لك أن قضيت الكثير من الوقت والجهد في محاولة حل مشكلة ما حتى ينتهي بك الأمر إلى عدم حلها؟ لكن عندما تشتت انتباهك ، تفكر في الحل.

30/30 يجعل العمل أكثر إمتاعًا. عادة ما تكون فكرة وجود الكثير من العمل الذي يجب القيام به وقليل من الوقت للقيام به هو سبب عدم إنجاز أي من هذا العمل. 30/30 يقسم ذلك الوقت إلى أجزاء من أي حجم مما يسمح لك بالتركيز وأخذ قسط من الراحة. ضيق الوقت يجبرك على التركيز. أنت تعلم أنه ليس لديك الكثير من الوقت ، لذلك لا تضيعه في فعل شيء آخر. تأخذ فترات راحة في كثير من الأحيان . هذه الاستراحات بمثابة مكافأة ؛ تبدأ في التطلع إليها ، 30/30 هي واحدة من أكثر أدوات إدارة الوقت فعالية للأجهزة المحمولة فقط. يمكن لبائعي التجارة الإلكترونية استخدام التطبيق بنفس الطريقة التي يستخدمها به الجميع - لحل المشكلات .empl هل تحاول إيجاد طريقة جديدة للترويج لمنتج أو تطويره؟ اقض بعض الوقت في التفكير في الأمر ، ثم اقض بعض الوقت في عدم التفكير فيه. هل تحاول العثور على طريقة للإجابة على سؤال في اختبار Udemy الخاص بك؟ خذ استراحة من ذلك. 30/30 متاح على iOS و Android وهو مجاني مدى الحياة .

135 طريقة

135list يجعل من السهل تحقيق الأشياء خلال يومك. مهمة واحدة كبيرة و 3 مهام متوسطة و 5 مهام صغيرة.

قائمة 135 هي أداة قائمة على المتصفح ومتاحة أيضًا على الهاتف المحمول. كل يوم ، أدخل المهام التي تريد القيام بها ثم ابدأ في التخلص منها. في كثير من الأحيان ، تفشل قائمة "المهام" التقليدية. إنها طويلة جدًا ومعقدة للغاية ويمكنك أنت بنفسك معرفة ما هو الأكثر أهمية. 135 طريقة بسيطة لتنظيم يومك . من خلال تقسيمها إلى أعداد مختلفة من "أجزاء" مختلفة الأحجام ، يمكنك تخيل يومك ومعالجته ، وهذه الطريقة هي طريقة رائعة لأي شخص للتعامل مع يومه. 135 هو أحد أفضل تطبيقات التنظيم لإدارة الوقت بشكل جيد وقد أصبح تطبيق التخطيط اليومي المفضل لدي. قائمة 135 مجانية مدى الحياة ، ولكن تبدأ مستويات مختلفة من التخصيص

Zoom.us

4.5 / 5 نجوم من 3197 مراجعات على G2 Crowd

مكالمات الفيديو هي حقًا عجائب حديثة. بنقرة زر واحدة ، يمكنك رؤية أي شخص في العالم وسماعه والتحدث إليه. لكن اللاعب الرئيسي في اللعبة ، سكايب ، كبير وكبير وعنيف وبطيء. للمحترفين ، Zoom.us يغير كل ذلك. كما ترى في المثال التالي ، فإن Zoom.us مليء بالميزات.

اجتماع المجموعة ، الندوات عبر الإنترنت ، مشاركة الشاشة ، التسجيلات ، يقوم Zoom بعمل كل شيء. ويقوم بكل ذلك بسرعة وسهولة. سكايب ثقيل. 'أيمكنك سماعي؟ لا أستطيع أن أسمعك. أستطيع رؤيتك لكن لا يمكنني سماعك. يتجنب Zoom كل ذلك. جودة الصوت والفيديو على حد سواء موثوقة ومتسقة. هذا هو خيار الانتقال إلى مكالمات الفيديو عبر Skype ، لأنه غني بالميزات ولكنه بسيط . نحن نستخدمه لاستضافة ندوات عبر الإنترنت ، وهي بيئة نريد أن يشاهدها الناس ، لا أن يتحدثوا. ربما لديك أعضاء فريق يعملون من المنزل. أو ربما ترغب في إجراء محادثة مع بائع تجزئة في بلد آخر. التكبير هو خيار رائع لذلك. Zoom مجاني للاجتماعات والندوات والمؤتمرات ، بالإضافة إلى 40 دقيقة من التسجيلات. تبدأ المزيد من الميزات بسعر 14.99 دولارًا في الشهر.

التركيز @ ويل

ليس هناك شك في أن الموسيقى يمكن أن تؤثر بالتأكيد على العقل والمزاج. قد لا تساعدك محاولة المذاكرة أثناء قيام جارك بتفجير المعدن الأسود النرويجي في الوصول إلى هدفك. ولكن هناك أنواعًا معينة من الموسيقى يمكن أن تساعد نوعًا معينًا من العقول على العمل بمستوى أعلى - وتساعدك Focus @ Will في العثور على تلك الموسيقى وتعريض عقلك لها. إليك عينة من أنواع الموسيقى التي تقدمها Focus @ Will:

تضعك Focus @ Will في شخصية بسيطة لاختبارها لتحديد الموسيقى الأفضل لك. تساعدك هذه الموسيقى على التركيز وتقليل الانحرافات والحفاظ على إنتاجيتك والاحتفاظ بالمعلومات أثناء العمل والدراسة والكتابة والقراءة . بعد استخدام هذا بانتظام خلال الأسبوعين الماضيين ، يمكنني تأكيد فعاليته. تُعد Focus @ Will أيضًا أداة رائعة لإدارة الوقت للبالغين المصابين باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه. يساعد نوع معين من الموسيقى بالنسبة لهم على التركيز وتركيز طاقتهم ، ويمر الجميع بلحظات يحتاجون فيها إلى التركيز والتركيز. ومع ذلك ، يمكن أن يساعد الاستخدام المنتظم لـ Focus @ Will علامتك التجارية بالتأكيد. سواء كان التركيز على القيام بالأعمال الورقية ، أو تصميم حملة تسويقية جديدة ، فإن Focus @ Will بالتأكيد يمكن أن يساعدك في إنجاز مهامك. طلاب Udemy الذين يحتاجون إلى التركيز ، والأمهات الراغبات في الاسترخاء والجميع بينهما ، يمكن لـ Focus @ Will مساعدتك. برنامج Focus @ Will مجاني لمدة أسبوعين ثم يبدأ السعر عند 9.95 دولار شهريًا.

PushBullet

يربط PushBullet جميع أجهزتك ، مما يجعلها تعمل كجهاز واحد. سهل هكذا. فيما يلي قائمة ببعض الميزات:

يربط Pushbullet أجهزتك معًا - سطح المكتب والكمبيوتر المحمول والجوال والكمبيوتر اللوحي . يمكن مزامنة رسائل SMS وإشعارات الدفع وغير ذلك الكثير. إنها أيضًا طريقة رائعة لإرسال الملفات والروابط من الهاتف المحمول إلى الكمبيوتر ، أو العكس. إنه يعمل عن طريق التخلص من معاناة استخدام أجهزة متعددة. الكتابة على لوحة المفاتيح أسهل بكثير من الكتابة على الهاتف المحمول. باستخدام Pushbullet ، يمكنك الرد على رسائلك النصية باستخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك . من المحتمل أنه إذا كنت صاحب شركة صغيرة في عالم التجارة الإلكترونية ، فإن عملك منتشر عبر أجهزة متعددة. الدردشة على الكمبيوتر ، والنصوص على الهاتف ، كل شيء هو كل شيء. Pushbullet يزيل الألم من ذلك. إنه يحافظ على اتساق كل شيء ، مما يجعل تشغيله أسهل بكثير بالنسبة لك. إلى حد بعيد ، واحدة من أفضل أدوات إدارة الوقت للأعمال التجارية الصغيرة أو الأفراد المشغولين. PushBullet مجاني ، لكن الخيارات المدفوعة تبدأ من 3.33 دولار شهريًا للحصول على إمكانات إضافية.

ToDoist

4.3 / 5 نجوم من 203 مراجعات على G2 Crowd

ToDoist هي "قائمة مهام سهلة الاستخدام تقوم بأكثر من مجرد تنظيم يومك" . يسمح لك بمتابعة ما يجب القيام به والتأكد من إنجازه بالفعل! إليك مثال على قائمة Todoist الشخصية الخاصة بي:

ToDoist هو تطبيق قائمة تحقق يومي يساعد في إخراج كل شيء من رأسك إلى الورق . هنا ، يمكنك تعيين تواريخ الاستحقاق وتحديد أولوياتها ثم عدم التفكير في الأمر حتى يحين موعدها. يتيح لك هذا التركيز على أشياء مهمة أخرى ، وهو يعمل بشكل جيد لأنه بسيط وفعال في الطريقة التي يحرر بها مساحة في رأسك. ليس فقط لا داعي للقلق بشأن ما يجب القيام به ، ولا داعي للقلق بشأن موعد القيام بذلك أيضًا. سيكون تطبيق المخطط اليومي هذا أداة رائعة للبائع أو الطالب أو الأم عبر الإنترنت لتتبع مهامه اليومية - ليس فقط في العمل ، ولكن أيضًا في حياتهم الشخصية. لقد وجدت أنها أداة رائعة لتتبع المهمات اليومية ، بدلاً من تتبع المشاريع الضخمة الضخمة. لدى Todoist إصدار freemium ، وتبدأ الحسابات التي تمت ترقيتها بميزات إضافية بسعر 2.50 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

التنين الطبيعي

4.0 / 5 نجوم من 30 مراجعات على G2 Crowd

من أكثر طرق الكتابة التي يتم التغاضي عنها عن طريق التحدث . التحدث أسرع بكثير ، وغالبًا ما يكون أسهل من الكتابة ومع التكنولوجيا الحديثة مثل Dragon Naturally Speaking ، يمكن لأي شخص الاستفادة من قوة صوته. [arve url = "https://www.youtube.com/watch؟v=-eeqjRWG_RU" /] ببساطة ، Dragon هو برنامج التعرف على الصوت . بدلاً من قضاء الوقت في كتابة البريد الإلكتروني والمدونات ، يتيح لك Dragon كتابة كل شيء بصوتك. هذا يجعل عقلك يفكر في الفكرة الكاملة لما تقرأه ، بدلاً من كتابته كلمة بكلمة والتأكد من كتابتها بشكل صحيح . يقوم Dragon بأكثر من مجرد نقل ما تقوله إلى الكلمة المكتوبة. يوفر لك الوقت - والكثير من الوقت في ذلك . الوقت الذي يتم توفيره من خلال إملاء رسائل البريد الإلكتروني أو مقالات المدونة هو الوقت الذي يُفضل قضاءه في التركيز على المجالات الأخرى لعلامتك التجارية. you.Dragon يبدأ من 300 دولار للبرنامج الفردي.

استنتاج

لذلك هناك لديك! 18 من أدوات إدارة الوقت المفضلة لدينا والجداول الزمنية عبر الإنترنت وطرق التخطيط ليومك. سواء كنت طالبًا أو أمًا في المنزل أو كاتبًا يعاني ، يمكن أن تساعدك هذه التطبيقات على تقليل الانحرافات والحفاظ على التركيز وتحقيق المزيد على مدار اليوم . ما هي بعض أدوات إدارة الوقت المفضلة لديك؟ هل لديك أي نصائح حول كيفية إدارة وقتك ؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات!