هل تفكر في إعداد مكتبك المنزلي؟ وإليك كيف يتم ذلك

اكتسب مفهوم المكاتب المنزلية شعبية هائلة في السنوات الأخيرة، وأكثر من ذلك الآن مع تزايد العمل عن بعد والوظائف المستقلة. بصرف النظر عن الموظفين بدوام كامل الذين يعملون من المنزل، يمكن للعديد من أصحاب الأعمال أيضًا العمل بكفاءة من مكتب من المنزل، نظرًا لأن التقدم في التكنولوجيا جعل الاجتماعات الفعلية في بيئة رسمية أقل أهمية أو حتى زائدة عن الحاجة.

في حين أن العمل عن بعد لا يشكل سوى ما يقرب من 5% من قطاع التوظيف بدوام كامل في عام 2019، فقد ارتفع هذا الرقم إلى أكثر من 60% في عام 2020 بسبب الوباء العالمي. هذا العام، على الرغم من أن نسبة العمل عن بعد قد تناقصت تدريجياً إلى حوالي 27%، إلا أنها في وضع يمكنها من الاستقرار عند حوالي 25%، مما يدل على زيادة كبيرة مقارنة بأرقام عام 2019.

فوائد العمل من المنزل

إحدى الفوائد المهمة والواضحة تمامًا للعمل من المنزل هي تقليل وقت التنقل بشكل كبير. يساعدك العمل عن بعد على توفير الوقت والنفقات أثناء التنقل، ويقلل من التوتر المرتبط بالنقل، ويساهم في نمط حياة أكثر استدامة لأنه يقلل من آثار الكربون الناجمة عن المركبات.

بصرف النظر عن هذا، يجد العديد من أصحاب الأعمال أنه من الأسهل إدارة مسؤولياتهم الشخصية والمهنية عند العمل من المنزل، حيث يمكنهم تعديل جداولهم بما يتناسب مع احتياجاتهم الفردية أو مواعيدهم أو مهامهم. مع انقطاعات أقل في المنزل، مقارنة بالمساحات المكتبية التقليدية، يمكنك الاستمتاع ببيئة عمل أكثر تركيزًا وكفاءة.

ولا يمكن التغاضي عن الفوائد الصحية أيضًا لأن العمل عن بعد يوفر مزيدًا من الوقت لممارسة الأنشطة البدنية ويشجع عادات الأكل الصحية. بالإضافة إلى ذلك، قد تؤدي مساحة العمل المريحة في المنزل إلى تقليل التوتر في مكان العمل وزيادة الرضا في العمل مع تقليل خطر الإصابة بالأمراض المعدية السائدة في بيئة المكتب التقليدية.

ولكن للاستمتاع الكامل بكل هذه المزايا، فأنت بحاجة إلى موقع مناسب به معدات وأثاث وأجهزة جيدة تساعدك على العمل بشكل صحيح وفعال. وذلك لأن المكتب المنزلي المخصص يسمح لك بفصل مساحات العمل والمساحات الشخصية مع تمكينك من إظهار الاحتراف أثناء الاجتماعات الافتراضية. كما أنه يعزز تنظيم مواد العمل ويعزز الصحة العقلية عن طريق الحد من التوتر المرتبط بالعمل.

إعداد مكتبك المنزلي

بفضل الراحة والملاءمة والمرونة التي يوفرها المكتب المنزلي، فليس من المستغرب أن نراه يصبح دعامة أساسية في ثقافة العمل الحديثة والديناميكية. بصرف النظر عن مساعدتك على الشعور بمزيد من الاسترخاء والإنتاجية والتحفيز، فإن المكتب المنزلي المصمم جيدًا سيوفر لك الكثير من المال على المدى الطويل - ويمكن إعادة أي دولارات إضافية تم توفيرها إلى عملك لمساعدته على النمو.

ومع ذلك، هناك عوامل معينة يجب عليك الانتباه إليها بعناية عند إعداد مكتبك المنزلي للتأكد من أنه يخدم غرضه. فيما يلي أربعة أشياء يجب عليك التفكير فيها:

1. اختر موقعًا جيدًا

بصرف النظر عن إبقاء مساحة العمل الخاصة بك منفصلة عن مساحة المعيشة الرئيسية الخاصة بك ومساعدتك في الحفاظ على حدود واضحة بين العمل والمنزل، فإن موقع المكتب المنزلي الجيد يمكن أن يقلل من عوامل التشتيت، ويعزز التركيز، ويحسن أدائك. وبالتالي، فإن هذا ليس خيارًا ينبغي الاستخفاف به.

أحد الاعتبارات الحاسمة لموقعك هو كمية الضوء الطبيعي التي يحصل عليها لأن هذا سيجعل من السهل عليك رؤية ما تفعله والشعور بمزيد من الإلهام. يجب أيضًا أن تكون الغرفة هادئة وخالية من عناصر التشتيت، مثل أجهزة التلفاز والهواتف والأشخاص الآخرين الذين قد يرغبون في التحدث معك، ولكن قريبة من أدوات المطبخ مثل الغسالات والحمامات وغرف الغسيل لتسهيل قيامك بأشياءك. الأعمال المنزلية حسب الضرورة.

2. أعط الأولوية لراحتك

يمكن أن تؤثر بيئة المكتب المنزلية المريحة والمواتية بشكل كبير على إنتاجيتك ورضاك الوظيفي، لذلك لا ينبغي اعتبار ذلك أمرًا مفروغًا منه أيضًا. للحفاظ على جودة الهواء، استخدم أجهزة مثل أجهزة تنقية الهواء أو أجهزة ترطيب الهواء أو مزيلات الرطوبة، بالإضافة إلى مراوح المكتب أو الأرضية لتحسين دوران الهواء. يمكن أيضًا للأدوات الإضافية مثل الغلاية الكهربائية أو ماكينة صنع القهوة أو الثلاجة أن تعزز الراحة، مما يوفر وقت الاستراحة الثمين ويقلل من عوامل التشتيت.

تعد أجهزة التحكم في درجة الحرارة مثل سخانات الفضاء أو مكيفات الهواء المحمولة أمرًا بالغ الأهمية أيضًا، خاصة في الظروف الجوية القاسية. يمكن لنظام التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) الفعال مع مجاري الهواء المناسبة أن يزيد من راحة المكتب المنزلي، مما يوفر درجة الحرارة المثالية وجودة الهواء وتدفق الهواء وإدارة الرطوبة. "في منزلك، تكون مجاري الهواء مسؤولة عن توزيع الهواء في جميع أنحاء مساحة المعيشة"، كتبت خدمات Cinch المنزلية في منشور بالمدونة.

3. احصل على مكتب يناسبك

عندما يتعلق الأمر بالمكتب المثالي، فإن الحجم هو أول ما يتبادر إلى الذهن. أثناء قيامك بالتسوق لشراء أثاث مكتبك المنزلي، اختر طاولة وكرسي بالحجم والارتفاع المناسبين مع ملاءمة مريحة أيضًا لمكتبك المنزلي دون شغل مساحة كبيرة جدًا على الأرضية.

ومن الأفضل أيضًا تجربة ارتفاعات مختلفة قبل تحديد الارتفاع الأفضل من حيث الراحة وبيئة العمل. عند الاختيار بين مكاتب الجلوس مقابل مكاتب الوقوف، ضع في اعتبارك عوامل مثل ما إذا كانت هناك مساحة كافية حول المكتب نفسه أم لا بحيث لا يواجه أي شخص آخر أي مشاكل عند المشي حولهم أو ما إذا كان وجود شاشات متعددة مثبتة فوق رؤوسهم قد يزيد من صعوبة الأمر على أعناقهم لاحقًا، حيث سيكون لديهم مساحة أقل بينهم وبين هذه الشاشات.

4. لا تنسى الديكور

يمكن أن يؤثر ديكور المكتب بشكل كبير على أجواء مكتبك المنزلي، ويمكن أن يساعدك الاستثمار في القطع العملية مثل الرفوف أو صناديق التخزين في الحفاظ على مساحة مرتبة ومنظمة مع قدر أقل من التشتيت. قد يتضمن الطريق البسيط وبأسعار معقولة تعليق الصور المفضلة، في حين أن الميزانية الأكبر يمكن أن تستوعب السجاد أو النباتات لتلطيف جو العمل.

إن تقديم عناصر الأسلوب الشخصي يمكن أن يحفز التفكير الابتكاري أيضًا، في حين أن تلبية ذوقك الفردي يمكن أن تعزز الكفاءة. بالإضافة إلى ذلك، تساهم البيئة الجذابة عقليًا في تقليل التوتر وسلوك إيجابي في العمل، كما أن الديكور المناسب هندسيًا سيفيد راحتك البدنية وصحتك.