5 أشياء يجب أن تعرفها عن نظام إدارة التدريب

في الوقت الحاضر ، يعد برنامج تدريب الموظفين ضرورة لإدارة تدريب الموظفين في أي شركة. يساعد في إدارة ومراقبة تقدم تدريب الموظفين ، وتحديد أهداف التدريب وأهدافه ، وإنشاء جداول تدريب مع تسهيل العملية لقسم الموارد البشرية والتدريب.

مع نمو عملك ، تزداد أيضًا الحاجة إلى تدريب الموظفين الجدد وإبقاء الموظفين الحاليين محدثين بسياسات وإجراءات الشركة. يمكن لبرنامج تدريب الموظفين توفير وقتك وأموالك من خلال أتمتة عملية التدريب هذه. يمكن أيضًا استخدام نظام إدارة التدريب لإنشاء وإدارة اختبارات واختبارات تدريبية للموظفين الذين أجروا التدريب ، مما يجعله فعالًا للغاية مقارنة بأساليب التدريب القديمة.

كان التحول الأخير نحو برامج التدريب عبر الإنترنت ، والتي أصبحت شائعة بشكل متزايد بسبب ملاءمتها وسهولة الوصول إليها. يمكن استخدام برنامج التدريب عبر الإنترنت لتوفير التدريب في أي مكان وفي أي وقت وعلى أي جهاز. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تسليمها بتنسيقات متنوعة ، بما في ذلك الفيديو والصوت والنص ، مما يزيد من تفاعلها وفعاليتها.

ما هو نظام إدارة التدريب؟

نظام إدارة التدريب (TMS) هو تطبيق برمجي يساعد الشركات على تخطيط تدريب الموظفين وتقديمه وتتبعه. يمكن استخدامه لإدارة كل من التدريب عبر الإنترنت وغير المتصل ويمكن دمجه مع تطبيقات الأعمال الأخرى مثل نظام إدارة الموارد البشرية.

تتطلب برامج تدريب الموظفين الحديثة إعدادًا وصيانة أقل من الأنظمة القديمة. لقد أصبح متعدد الاستخدامات للغاية ، وبالتالي ، يمكن استخدامه أيضًا في مجموعة متنوعة من المهام مثل إنشاء جداول التدريب ، وتعيين الدورات للموظفين ، وتتبع تقدم التدريب ، وإنشاء تقارير التدريب ، وأكثر من ذلك بكثير.

لقد أصبح برنامج إدارة التدريب متقدمًا لدرجة أنه يمكنه حتى تقديم تدريب على موضوعات محددة مصممة خصيصًا لاحتياجات كل موظف. على سبيل المثال ، في قسم خدمة العملاء ، يمكن تدريب موظف على الصوتيات بينما يمكن تدريب آخر على معرفة المنتج في نفس الوقت.

يعد اختيار نظام إدارة التدريب الصحيح أمرًا بالغ الأهمية لنجاح برنامجك لأنه سيكون الأساس الذي يُبنى عليه تدريبك. ومن ثم ، يجب توخي الحذر أثناء اختيار نظام إدارة تدريب الموظفين لعملك. نظرًا لوجود مجموعة متنوعة من البرامج المتاحة للتدريب ، يجب أن تختار بعناية الوحدات التي ترغب في الحصول عليها في النظام المستخدم لتدريب موظفيك.

ما هي فوائد نظام إدارة التدريب؟

هناك العديد من الفوائد لاستخدام برامج تدريب الموظفين على أساليب تدريب الموظفين القديمة. مع تغير الأوقات والرقمنة السريعة ، من الضروري اعتماد هذه الأساليب الجديدة لضمان بقاء موظفيك ماهرين ومطلعين على آخر التطورات في مجالهم.

ومن ثم ، دعونا نقترب من فوائد نظام إدارة تدريب الموظفين:

• قاعدة بيانات المعرفة المركزية

باستخدام نظام إدارة التدريب ، يمكنك تطوير قاعدة بيانات معرفية مركزية. هذا مستودع للمعلومات والموارد المتعلقة بالتدريب والتي يمكن للموظفين استخدامها لتحسين مهاراتهم ومعرفتهم. يمكن الوصول إلى قاعدة البيانات هذه من قبل الموظفين في أي وقت ومن أي مكان. يمكن أن يساعدك أيضًا في تتبع سجلات تدريب الموظفين والتقدم. يمكن لنظام إدارة التدريب أيضًا إنشاء تقارير يمكن استخدامها لتقييم فعالية البرنامج التدريبي.

• توحيد طرق التدريب

يمكن أن يساعدك نظام إدارة تدريب الموظفين في توحيد عمليات التدريب. هذا يعني أنه سيتم تدريب جميع الموظفين باستخدام نفس الأساليب والمواد. يمكن أن يساعد توحيد عمليات التدريب على تحسين أداء الموظف وضمان الامتثال للتدريب. يمكن أن يساعدك أيضًا في توفير الوقت والمال عن طريق تقليل الحاجة إلى مواد التدريب والمدربين.

• عملية تدريب فعالة

يمكن أن توفر لك أتمتة عملية التدريب باستخدام برنامج تدريب الموظفين الكثير من الوقت والمال. يسهّل برنامج التدريب عبر الإنترنت أيضًا تتبع سجلات تدريب الموظفين والتقدم المحرز ، وبالتالي يلغي الحاجة إلى تتبعها يدويًا. كل هذه المدخرات تترجم إلى تجربة تدريب أفضل وأكثر كفاءة لموظفيك.

• تحسين أداء الموظفين

من خلال تزويد الموظفين بتدريب مخصص ، سيكونون أكثر استعدادًا للقيام بوظائفهم. سيؤدي هذا التطور إلى نواتج أفضل ، وبالتالي ، قوة عاملة أكثر كفاءة تؤدي إلى زيادة إيرادات شركتنا. وبالمثل ، فإنهم سيقدرون أيضًا قيام شركتهم بتطوير مهاراتهم ، وبالتالي المساعدة في تطويرهم المهني.

• زيادة مشاركة الموظفين

يمكن أن يساعد برنامج تدريب الموظفين على زيادة مشاركة الموظفين من خلال جعل عملية التدريب أكثر تفاعلية وتفاعلية. بمساعدة الوسائط الصوتية والمرئية ، يمكن تحويل تدريب الموظفين إلى تجربة تفاعلية تفاعلية بدلاً من العروض التقديمية الرتيبة وطرق التدريب القائمة على التوثيق في العام الماضي.

• امتثال أفضل للتدريب

يمكن أن يساعد نظام إدارة التدريب في ضمان امتثال الموظفين لمتطلبات التدريب من خلال تزويدهم بالتذكير وتتبع تقدم التدريب. علاوة على ذلك ، يمكن تتبع تقدم الموظف الفردي بكفاءة باستخدام لوحة معلومات مركزية لفهم تقدمهم وقياس اهتمامهم ومشاركتهم في التدريب.

• تكاليف تدريب مخفضة

يمكن أن تساعد أتمتة عملية التدريب باستخدام برنامج تدريب الموظفين في تقليل تكاليف التدريب عن طريق التخلص من الحاجة إلى مواد التدريب والمدربين. يمكن أيضًا إجراؤها عبر الإنترنت ، وبالتالي توفير المرونة للموظفين لإجراء ذلك عن بُعد وفقًا لراحتهم ، مما يساعد أيضًا في تقليل تكاليف السفر للموظفين بالإضافة إلى تحرير موارد الشركة للعمليات الأخرى.

الآن بعد أن أصبح لدينا برنامج قوي لتدريب الموظفين ، إليك 5 أشياء يجب أن تعرفها عن نظام إدارة التدريب الذي يجب أن يساعدك على إدراك أهميته لعملك:

1. تخطيط وتقديم التدريب بشكل أكثر فعالية

يمكن أن يساعدك نظام إدارة التدريب في التخطيط للتدريب بشكل أكثر فاعلية من خلال السماح لك بإنشاء تقويم للتدريب وجدولة جلسات التدريب وتتبع تقدم التدريب. يمكن أن يساعدك أيضًا في تقديم التدريب بشكل أكثر فعالية من خلال توفير مواد التدريب والموارد ، وإدارة سجلات التدريب.

يساعد برنامج تدريب الموظفين أيضًا في تقديم التدريب بشكل أكثر فعالية. هذا لأنه يوفر نظامًا أساسيًا للتعلم الإلكتروني يمكن استخدامه لتقديم محتوى التدريب وتتبع تقدم التدريب. مثل هذا النوع من تقديم التدريب صعب في غياب برامج إدارة التدريب. على سبيل المثال ، كشفت دراسة حديثة أجرتها Dashe & Thomson أن استخدام نظام إدارة التدريب يقلل من الوقت الذي يقضيه في تدريب الموظفين بنسبة 40٪ -60٪ ، مما يجعله عالي الكفاءة مقارنة بأساليب التدريب القديمة.

2. تتبع تقدم التدريب والأداء

يمكن أن يساعدك نظام إدارة التدريب في تتبع تقدم التدريب والأداء من خلال السماح لك بإنشاء تقارير التدريب وتتبع سجلات تدريب الموظفين ومراقبة أداء التدريب. يمكن أن يساعدك أيضًا في تحديد فجوات التدريب ومجالات التحسين.

كما أنه يلعب دورًا حيويًا في أداء التدريب من خلال تخزين سجلات التدريب والتقدم. يسمح لك هذا بمراجعة تقدم التدريب والأداء في أي وقت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدك نظام إدارة تدريب الموظفين في تحديد فجوات التدريب ومجالات التحسين.

3. إدارة كل من التدريب عبر الإنترنت وغير متصل

يمكن استخدام نظام إدارة التدريب لإدارة كل من التدريب عبر الإنترنت وغير المتصل. يمكن تقديم التدريب عبر الإنترنت من خلال نظام إدارة التدريب نفسه ، بينما يمكن إدارة التدريب دون اتصال بالإنترنت باستخدام تقويم التدريب وسجلات التدريب لنظام إدارة التدريب.

أظهرت الدراسات أيضًا أن التدريب عبر الإنترنت أكثر فعالية من التدريب دون اتصال بالإنترنت ، حيث أبلغت 41.7٪ من الشركات التي شملتها الدراسة عن تحقيق وفورات ضخمة في تكاليف التدريب مع إضافة وحدات التعلم عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا تقديم التدريب عبر الإنترنت بتكلفة أقل من التدريب دون اتصال بالإنترنت. باستخدام برنامج تدريب الموظفين الفعال ، ستكون قادرًا على توفير كلا النوعين من التدريب اعتمادًا على المهارات التي يتم تدريسها وإدارتها بكفاءة.

4. التكامل مع تطبيقات الأعمال الأخرى

يمكن دمج أنظمة إدارة التدريب مع تطبيقات الأعمال الأخرى مثل أنظمة HRMS و LMS. تساعدك عمليات الدمج هذه على إدارة سجلات تدريب الموظفين وتقدم التدريب بشكل أكثر فعالية. يساعد التكامل مع التطبيقات الشائعة أيضًا في تدريب الامتثال. من خلال التكامل مع نظام HRIS ، يمكن لنظام إدارة التدريب أن يضمن امتثال الموظفين لمتطلبات التدريب من خلال تزويدهم بتذكيرات منتظمة وتتبع تقدم التدريب.

على سبيل المثال ، يمكن دمج نظام إدارة التدريب الخاص بك مع نظام إدارة أداء الموظف لإنشاء حل تدريب وتطوير مركزي لمؤسستك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لأنظمة إدارة التدريب أتمتة معظم مهام إدارة التدريب مثل التسجيل وإدارة سجلات التدريب وتقارير التدريب وما إلى ذلك.

5. تحسين تدريب الموظفين وتطويرهم

نظرًا لأن تدريب الموظفين أمر بالغ الأهمية للنجاح التنظيمي ، يمكن لنظام إدارة التدريب أن يساعد في ضمان حصول موظفيك على التدريب الذي يحتاجون إليه ليكونوا ناجحين في أدوارهم. يساعد هذا النظام أيضًا في تحسين تدريب الموظفين وتطويرهم من خلال توفير موارد التدريب وتتبع تقدم التدريب ومراقبة أداء التدريب. يمكن أن يساعدك أيضًا في تحديد فجوات التدريب ومجالات التحسين. كما أنه يؤدي إلى تحسين مشاركة الموظفين حيث يمكن للموظفين أن يروا أن المنظمة تجري تدريبهم بجدية وتزيد من مهاراتهم من أجل أداء أفضل وتطوير مهني.

استنتاج

بشكل عام ، يمكن لنظام إدارة تدريب الموظفين أن يساعد في تحسين تدريب الموظفين وتطويرهم مع توفير الوقت والمال أيضًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي إلى تحسين مشاركة الموظفين ، مما قد يؤثر بشكل إيجابي على المنظمة بأكملها. يعد تنفيذ برامج التدريب عبر الإنترنت طريقة فعالة وفعالة من حيث التكلفة لإدارة تدريب الموظفين حيث يمكن أن تساعدك على تتبع تقدم التدريب وتحديد فجوات التدريب وتحسين مشاركة الموظفين.

المؤلف السيرة الذاتية:

John Paul Davis هو كاتب محتوى في Pocket HRMS ، وهو مزود برامج موارد بشرية مبتكر يعتمد على الذكاء الاصطناعي في الهند مع أكثر من عقد من العملاء المخلصين. يعكس عمله اليدوي عادةً أحدث التقنيات في مجال الموارد البشرية.