الدليل النهائي لإنشاء المحتوى في عام 2022: بناء إستراتيجية ، وتوظيف مؤلفي المحتوى ، ونصائح الخبراء

زمن. لا يوجد ما يكفي أبدًا عندما يتعلق الأمر بإنتاج المحتوى وتوزيعه.

يعد إنشاء المحتوى العمود الفقري لنهج التسويق الداخلي الخاص بك ، وتتوقف سمعة العلامة التجارية على الجودة.

لكن كيف يمكنك إنجاز الكتابة باستمرار؟ أين تجد المواهب الإضافية للمساعدة في التفكير في الحملة وإنشاء المحتوى؟

وكيف يمكنك في العالم توسيع نطاق كل هذا لتلبية الاحتياجات المتزايدة والمتطورة لقاعدة عملائك؟

أنت تتبنى عملية .

فكر في هذا. لن تقرر فجأة تسلق جبل وتأمل في الحصول على أفضل تجربة أثناء التحديق في القمة من ساحة انتظار السيارات.

بدلاً من ذلك ، أنت تخطط لرحلة ناجحة. أنت تضع برنامجًا تدريبيًا لتحسين صحتك ، والبحث عن الأدوات المناسبة للبيئة ، والذهاب في جولات تدريبية متعددة للاستعداد للحدث الرئيسي.

"يمكن للاستراتيجية الرائعة أو المنتج الرائج أو التكنولوجيا المتقدمة أن تضعك على الخريطة التنافسية ، ولكن التنفيذ القوي فقط هو الذي يبقيك هناك. يجب أن تكون قادرًا على تحقيق نيتك. لسوء الحظ ، فإن غالبية الشركات ليست جيدة جدًا في ذلك ، من خلال قبولها ". - مراجعة أعمال هارفارد

عندما تحلم بكيفية التنقل في حملة تسويق المحتوى التالية ، انطلق بكل شيء بعقلية ناجحة وعملية موثقة.

ما هو إنشاء المحتوى؟

إنشاء المحتوى هو عملية إستراتيجية مقصودة لصياغة نصوص ومرئيات تتماشى مع الاهتمامات الأساسية لجمهورك وعلامتك التجارية للوصول إلى أهداف العمل الموثقة. يتطلب إنشاء المحتوى التخطيط الدقيق والاجتهاد.

غالبًا ما تتعامل العلامات التجارية الفردية مثل المدونين والمدربين ومقدمي الخدمات المحترفين مع مسؤوليات إنشاء المحتوى بأنفسهم. ومع ذلك ، يمكنهم أيضًا الحصول على مساعدة العاملين المستقلين لتسريع إنتاج محتوى عالي الجودة لقنواتهم الرقمية.

من ناحية أخرى ، تحتاج الشركات الصغيرة والمؤسسات إلى إنشاء فريق محتوى - مكتمل بكتاب المحتوى والمحررين ومصممي الجرافيك والاستراتيجيين.

يمكن للشركات بناء فريق داخلي من البداية ، أو إدارة العديد من العاملين لحسابهم الخاص ، أو استئجار خدمة محتوى مُدارة تقوم بكل شيء. بمجرد صياغة عملية الإنشاء وإتقانها ، يمكن للمحتوى المخصص الناتج أن يعزز المشاركة ، ويجذب العملاء المحتملين ، ويغلق المبيعات ، ويزيد من تأثير عملك وصناعتك.

لماذا تحتاج إلى عملية إنشاء المحتوى في عام 2022

بدون الإعداد والتجهيزات المناسبة ، يتعثر متسلقو الجبال ويرتكبون أخطاء و ... يختفون. هل هذا ما تريده لعملك؟ نحن نعلم أنه ليس كذلك.

يمكن أن يؤدي اعتماد عملية إنشاء المحتوى إلى:

• اجعل إنتاج المحتوى والنشر متسقًا.
• امنح فريق التسويق الخاص بك تعليمات وقوائم مهام واضحة.
• حافظ على تفاعل منتظم مع جمهورك.
• أخيرًا ، عزز إستراتيجيتك التسويقية الشاملة ونهجك.

وفقًا لتقرير اتجاهات صناعة التسويق لعام 2022 الخاص بـ HubSpot Blog ، فإن 82 بالمائة من المسوقين يستثمرون بنشاط في تسويق المحتوى. بالإضافة إلى ذلك ، فإن 63 بالمائة من المسوقين الذين يخططون لزيادة ميزانيتهم ​​سيضعونها في إنشاء المحتوى والإعلانات المدفوعة والمزيد من البرامج.

الخلاصة: من الأفضل عدم المبالغة في إنشاء المحتوى الخاص بك.

إذا كان سير العمل الحالي الخاص بك يعتمد على هزائم من الإلهام ، والضغط على إنشاء الأصول في كتل مفتوحة في التقويم ، ودفع الروابط إلى الخارج ليراها العالم ، وتأمل أن تنتشر بسرعة أثناء الجلوس ومشاهدة التحليلات تتجمع ، يمكنك القيام بعمل أفضل.

وجدت دراسة HubSpot لبيانات التدوين المتراكمة من أكثر من 13500 عميل أن "الشركات التي نشرت أكثر من 16 مشاركة مدونة شهريًا حصلت على حوالي 4.5 أضعاف عدد العملاء المحتملين مقارنة بالشركات التي نشرت ما بين 0 إلى 4 منشورات شهرية".

مضاعفة العملاء المتوقعين أربع مرات!

هل يمكنك تخيل الذهاب إلى اجتماع مع فرق التسويق والمبيعات والإبلاغ عن هذه الأرقام؟ نحن نقدر.

حوّل سير عملك إلى التفكير المتعمد والإنشاء والمراجعة والتحسين.

المراحل الأربع الحاسمة لعملية إنشاء المحتوى

المرحلة الأولى: التفكير

كل المحتوى يبدأ بفكرة.

الأفكار - الوقود الخالص القوي لإنشاء المحتوى - تظهر كأفكار عشوائية وتتشكل ببطء بينما نعمل قليلاً من سحر المعالجة المنطقية. لذلك تمسك ببذور المحتوى هذه ، سواء كنت تقوم بتدوين الكلمات الرئيسية على السبورة البيضاء في غرفة الاجتماعات أو تدوين الملاحظات الذهنية أثناء الاستحمام. قم برعايتهم لاكتشاف جدواهم.

"هناك شيء واحد أقوى من كل الجيوش في العالم ، وهي فكرة حان وقتها." - فيكتور هوغو.

هل أفكارك تتحدث إلى جمهورك؟ هل يتوافقون مع استراتيجية علامتك التجارية؟ هل يروون قصة؟ هل تتناسب مع مواردك؟ هيا نكتشف:

1. تحديد جمهورك.

التألق المشترك مع الأشخاص الخطأ لا يذهب إلى أي مكان. هل تعرف جمهورك المستهدف ، وما الذي يهتمون به ، وأين يتجولون اليوم؟ إذا كان تحليل الجمهور الخاص بك وملصقات شخصية المشتري قد مضى عليها عام بالفعل ، فقد تكون قديمة.

اكتشف اتجاهات الجمهور في الوقت الفعلي وحدد رحلة عميلك من خلال التركيز على سلوكيات المستهلك الحالية ، كما ينصح SEMrush. يتخذ الأشخاص قرارات الشراء بناءً على عوامل متعددة ومتداخلة تتداخل مع كيفية ارتباطهم بعلامتك التجارية والتفاعل معها يوميًا.

على سبيل المثال ، يبحث متسلق الجبال الطموح عن معدات في متاجر المغامرات الخارجية. لكنها ربما تتصفح أيضًا خيارات اهتزاز البروتين في تجار التجزئة للأغذية الصحية وأحدث تمارين HIIT على YouTube. يتيح لك اكتشاف هذا التداخل في اهتمامات الجمهور الحالية (لدى SEMrush أداة لذلك ) فهم وتحديد من تتحدث بشكل أفضل لتحديد ما إذا كانت أفكارك تتماشى مع الاحتياجات والاهتمامات الأساسية لجمهورك.

من خلال البحث التحليلي الإضافي ، يمكنك أيضًا اكتشاف أنواع المحتوى التي تلقى صدى لدى جمهورك المحدد وستساعد في نقلهم خلال رحلة العميل. على سبيل المثال ، تستدعي استراتيجيتك منشورات المدونة وحلقات البودكاست. بعد ذلك ، تكتشف أن أكثر تفاعلاتك نشاطًا عبر الإنترنت تحدث في مقاطع الفيديو المنشورة على Facebook.

بعد كل شيء ، يقوم أكثر من 80 بالمائة من الأشخاص بفحص مواقع التواصل الاجتماعي مرة واحدة على الأقل يوميًا. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بالفيسبوك ، فإن 87 في المائة من جيل الألفية ، و 90 في المائة من الجيل إكس ، و 96 في المائة من جيل طفرة المواليد ، وفقًا لدراسة أجرتها The Manifest بخصوص استخدام النظام الأساسي الاجتماعي.

إذا كان هذا السيناريو يبدو مألوفًا ، فقد حان الوقت للتركيز!

أسئلة يجب أن تطرحها عند تحديد جمهورك:

• هل حددت جمهورك المستهدف؟
• هل قمت بتقييم احتياجات ورغبات جمهورك؟
• هل اخترت شخصيات معينة لتخاطبها؟
• هل حددت أنواع المحتوى لإشراك جمهورك بشكل أفضل؟
• هل قررت ما إذا كنت ستتعاون مع جمهورك؟

2. محاذاة الاستراتيجية.

تسترشد أهداف علامتك التجارية في النهاية بسبب قيامك بما تفعله - سواء كان ذلك تقديم خدمات أو منتجات ، أو كليهما. هل قمت بتعريفهم؟ هل قمت بتوثيقهم؟ هل قمت بدمجها في استراتيجية المحتوى الخاصة بك؟

يؤدي تحديد الهدف إلى زيادة الإنتاج بمعدل 19 في المائة ، وفقًا لنظرية طورها عالم النفس إدوين أ.لوك ، دكتوراه ، وأستاذ العميد (الفخري) للقيادة والتحفيز في كلية آر إتش سميث للأعمال في جامعة ميريلاند ، كوليدج بارك.

إذا كنت بحاجة إلى تحديث (أو بداية جديدة) ، فإليك بعض النقاط البارزة لنتائج Locke التي تحظى بتقدير كبير:

• يجب أن تكون الأهداف محددة. بدلاً من القول "نحتاج إلى إنشاء المزيد من منشورات المدونة هذا العام" ، أنشئ بيانًا مثل ، "سنزيد من مشاركة مدونة واحدة شهريًا إلى مشاركة مدونة واحدة في الأسبوع عن طريق تنفيذ مساعدة كاتبين مستقلين ، يتم حسابهما في ميزانيتنا التسويقية ويديرها مدير المحتوى الداخلي لدينا ، بدءًا من الأول من الشهر المقبل ".
• يجب أن تكون الأهداف قابلة للتحقيق. هل تتناسب تطلعاتك مع مواردك من حيث الوقت والنقود والموظفين؟ هدف التدوين ممكن فقط إذا كانت لديك الميزانية والإدارة في المثال أعلاه.
• يجب أن تستهدف الأهداف الجماعات والأفراد. فكر في فريق التسويق ككل ، وعبّر عن الأهداف التي تريد تحقيقها للشركة. بعد ذلك ، حدد كيف سيقوم كل فرد داخل الفريق بتوجيه مواهبه في هذه العملية.

أثناء ترسيخ أهدافك ، قم بالبناء على استراتيجية المحتوى الخاصة بك من خلال البحث في أنواع (وأداء) المحتوى الذي تريد إنشاءه. هل يستجيب جمهورك بالفعل لمفاهيم المحتوى التي تقترحها ، أم أنهم ببساطة شيء تعتقد أنه سيحقق أداءً جيدًا؟ هل يمكنك إيجاد توازن بين الاثنين؟

هل حددت مؤشرات الأداء الرئيسية للأهداف التي حددتها؟ هل يمكنك تقدير كيفية تحويل المحتوى الذي تخطط لإنشائه إلى المعايير؟ استخدم هذه الفرضيات لقياس نجاح (أو فشل) استراتيجيتك.

هل نظرت للآخرين في مجال عملك؟ يمكن أن يمنحك إكمال التحليل التنافسي لجهودهم التسويقية الحالية واستخلاص ما ينجح فكرة عما يجب تجربته أو الابتعاد عنه.

التواصل مع أصحاب المصلحة. لديهم مصلحة راسخة في رؤيتك تنجح ، وعلى الرغم من أنهم على الأرجح لن يتمتعوا بالبراعة التسويقية التي تمتلكها ، إلا أنهم يعرفون الاستثمارات. استمع إلى شذرات الاتجاه.

أثناء إتقان إستراتيجيتك والتأكد من توافقها مع أهدافك ونوايا الشركة ، قم بتحديث إرشادات العلامة التجارية والأسلوب الموثقة لمشاركتها مع جميع أعضاء الفريق ، سواء شخصيًا أو عن بُعد.

أسئلة يجب طرحها عند مواءمة استراتيجية المحتوى الخاصة بك:

• هل حددت أهداف علامتك التجارية؟
• هل جمعت أي بحث للنظر في مفهوم المحتوى؟
• هل قمت بتقدير تأثير المحتوى على مؤشرات الأداء الرئيسية لتلك الأهداف؟
• هل قمت بإجراء تحليل تنافسي لمنافسيك ومحتوياتهم؟
• هل تعاونت مع أصحاب المصلحة الرئيسيين أو طلبت الحصول على مدخلات منهم؟
• هل أنشأت إرشادات للعلامة التجارية والأسلوب للمحتوى الخاص بك؟

إليك بعض الموارد لمساعدتك على البدء:

• 7 أنشطة ذات مغزى لتطوير صوت علامتك التجارية
• أهمية تناسق العلامة التجارية: 7 مناهج رئيسية للحفاظ على الاتساق
• كيفية عمل دليل نمط تحريري مناسب للعاملين لحسابهم الخاص (باستخدام قوالب لشرائح Google ، و PowerPoint ، وملفات PDF)

3. خلق المفاهيم.

بينما تمضي قدمًا في عملية التفكير الخاصة بك ، ستقوم بضبط المفاهيم التي تريد تحقيقها في الحياة ، من تحديد جمهورك إلى مواءمة استراتيجيتك. لكن كيف يبدو هذا؟

في تسويق المحتوى ، أصبح سرد القصص نهجًا سائدًا لجذب المستهلكين المحتملين وإشراكهم وكسبهم. يشدد روبرت ماكي ، محاضر كتابة السيناريو والمعلم ، على ضرورة أن يفكر قادة الأعمال مثل المؤلفين في كتابه ، "التسويق المبني على القصة القصصية في عالم ما بعد الإعلان".

في الصفحة 29 ، يشرح ماكي ، "نحن ندعو إلى حل عمره عشرات الآلاف من السنين ، وهو أسلوب التواصل الذي يناسب العقل بشكل أفضل ، والذي يربط عقلًا بآخر بشكل أفضل ، ويغطي وضوح الرسالة العقلانية داخل حزمة عاطفية ويقدمها بقوة شائكة: قصة ". يوضح أنه في العالم الرقمي الدائم التشغيل ، تعد القدرة على جذب الانتباه أحد الأصول الأكثر قيمة للمسوق.

لذا ، ما نوع القصة التي تريد أن تحكيها؟ كيف ستلعب؟ عبر اختبار تفاعلي أو تنزيل ملف PDF متعدد الصفحات؟ هل يتماشى المفهوم مع أهدافك واستراتيجيتك؟ هل يختلف عما تنتجه منافسيك؟ بمجرد أن تسمر مفهومًا إبداعيًا ، حدد من سيساعدك في جعله حقيقة. هل فريقك الداخلي على مستوى التحدي؟ هل ستحتاج إلى جلب منشئي محتوى مستقلين لجلب المزيد من المهارات والطاقة لفريقك؟

أخيرًا ، اختتم مفهومك في موجز إبداعي مقنع مع انحناءة. يحدد هذا المستند الأساسي جميع تفاصيل المشروع (وروابط لمصادر إضافية) اللازمة لتنفيذ إنشاء المحتوى.

أسئلة يجب طرحها عند إنشاء المفاهيم:

• هل فكرت في القصة التي تريد أن تحكيها؟
• هل حددت ما إذا كان المحتوى سيكون تفاعليًا أم لا؟
• هل حددت من سيتعاون في هذا المفهوم (على سبيل المثال ، أصحاب المصلحة ، الموهبة ، الجمهور)؟
• هل قمت بالعصف الذهني للمفاهيم مع وضع الإستراتيجية في الاعتبار؟
• هل ميزت مفهومك بشكل خلاق عن المنافسين؟
• هل كتبت موجزًا ​​إبداعيًا مقنعًا؟

اقرأ مقالاتنا المفيدة ذات الصلة:

• هل تريد إتقان الملخص الإبداعي التالي؟ 10 أقسام رئيسية يجب تغطيتها
• المحتوى طويل الشكل: إتقان الملخصات الإبداعية للكتب الإلكترونية والأصول

4. الحصول على الموافقات المفهوم.

التفكير هو فقط: الأفكار. على الرغم من أنك قمت بتحليل ديناميكيات جمهورك ، ومواءمة استراتيجيتك مع احتياجاتهم ، ووضعت مفهومًا منطقيًا ، إلا أنها تحتاج إلى الحصول على الضوء الأخضر من كل من لديه اهتمام بقابليتها للتطبيق ، وليس فقط قسم التسويق.

أسئلة يجب طرحها عند الحصول على الموافقات:

• هل قدرت الميزانية؟ هل هذا واقعي؟
• هل قمت بتضمين مساحة للمناورة للتحولات داخل سير عمل المشروع أو نطاق التسلل؟
• هل خططت هيكل فريقك؟ هل تحتاج إلى الاستعانة بمصادر خارجية؟
• هل حددت جميع الموارد والأصول المطلوبة؟
• هل حددت ووافقت على مؤشرات الأداء الرئيسية لتقييم النجاح؟
• هل قمت بمواءمة احتياجات جميع الإدارات المعنية؟
• هل حصلت على موافقة من القيادة؟

المرحلة الثانية: إنشاء

المضي قدما في التنفيذ.

لقد وضعت الأساس. الآن سنجعل الأفكار والمفاهيم التي طورتها تنبض بالحياة. للانتقال من التخطيط إلى الإنتاج ، اتبع سير العمل الأساسي لتحديد الأفراد وتأمينهم للقيام بالعمل ، وضبط عملية الإنتاج ، وتقديم المخرجات النهائية. إليك الطريقة.

1. المواهب الآمنة.

يمكن أن يمثل العثور على أفضل المواهب لإضفاء الطابع اللطيف على علامتك التجارية إلى محتوى يمكن اكتسابه تحديًا. لقد حددت ما تحتاجه ، والآن حان وقت الإنتاج. لكن كيف تنتقل من التفكير إلى التنفيذ؟ أنت بحاجة إلى تصميمات موهوبة لإضفاء الحيوية على مفاهيمك.

لديك خياران:

1. اعمل مع موظفيك في المنزل. يتضمن ذلك أعضاء فريق التسويق الخاص بك ، ولكن عليك أيضًا التفكير في تكرار أعضاء من قسم الإعلان ومديري الفنون ومديري المشاريع.
2. استعن بفرق عمل مستقلة لدعم فريقك. إذا لم يكن لديك مصوري فيديو أو مصممين أو كتاب محتوى داخليين ، فما عليك سوى الاستعانة بمصادر خارجية للمساهمين عن بُعد بمرونة. إنهم متعلمون سريعون ومستعدون للتركيز على احتياجات إنتاج المحتوى الخاصة بك.

إذا كنت تدرك أنك بحاجة إلى تدريب عملي إضافي على سطح السفينة لتحسين إنتاج المحتوى الخاص بك ، فابدأ بالعاملين المستقلين الموثوق بهم الذين سيتبعون إرشاداتك وينجزون العمل. فترة.

لذا ، علينا أن نتوقف قليلاً ونلوح بعلمنا للحظة. تأخذ ClearVoice عملية التخمين في العثور على فرق العمل المستقل وفحصها وتوظيفها وإعدادها والتعاون معها ودفع رواتبها. لقد قمنا بالأعباء الشاقة لجعل تأمين المواهب - وتوجيههم خلال عملية إنشاء المحتوى - أقل ما يقلقك. نستطيع تدبرها كلها.

أسئلة يجب طرحها عند تأمين المواهب (إذا لم تقم بتعيين ClearVoice لإدارة فرق العمل المستقل نيابة عنك):

• هل راجعت عينات من عملهم؟
• هل حددت ما إذا كان بإمكانهم إنتاج نوع المحتوى الذي تحتاجه؟
• هل قمت بفحص أوراق اعتمادهم أو وسائل التواصل الاجتماعي المتاحة للجمهور؟
• هل قمت بإنشاء عملية وعقد ونظام دفع للتعاون بشكل قانوني؟
• هل ناقشت قضايا حقوق النشر واستخدام الأسطر الثانوية؟
• هل حددت عملية التفاوض على الشروط والتوظيف وإعداد العاملين لحسابهم الخاص؟
• هل شاركت إرشادات العلامات التجارية وإرشادات التحرير وتقويم إنتاج المحتوى؟

أثناء عملك على تأمين المواهب المستقلة ، ضع في اعتبارك تصفح هذه المقالات المفيدة:

• الدليل النهائي للعثور على العاملين لحسابهم الخاص وتوظيفهم والعمل معهم
• ما يجب فعله وما لا يجب فعله عند توظيف كتاب مستقلين

2. إعداد الخدمات اللوجستية.

بعد ذلك ، قم بنقل احتياجات المحتوى الخاص بك إلى الموهبة التي تنتج أصولك. هل أنشأت عملية لتعيين المحتوى؟ أثناء قيامك بتطوير هذا ، يجب أن تكون المهام متسقة ويمكن الوصول إليها في جميع الأوقات. سيُبقي نظام التقويم وإدارة المحتوى المشترك المستضاف على السحابة (مثل ClearVoice) الجميع في الحلقة حول الوقت المتوقع للتعيينات ، حتى يتمكنوا من تخطيط الوقت اللازم لإنتاج المحتوى.

إذن ، ما الذي يدخل في موجز المهمة الرائع؟ تفاصيل! الكثير منهم!

• موضوع وملخص عن المشروع
• استهدف الجمهور بشخصيات المشتري / الجمهور
• الهدف من المهمة
• الكلمات الرئيسية و SEO التي تريد تضمينها
• المواعيد النهائية للانتهاء (مراحل المسودة ، المسودة النهائية ، أوقات إنجاز التحرير)
• روابط لإرشادات العلامة التجارية وإرشادات التحرير
• روابط لمصادر (محتوى مشابه ، مواد بحثية)
• أوراق الاعتماد للوصول الخاص. وهذا يشمل التصاريح الصحفية ورسوم القبول في المؤتمر وعضوية الجمعيات.
• تفاصيل الاجتماعات أو المقابلات أو اتصالات العلاقات العامة
• الوصول إلى البرامج أو الخدمات أو المعدات لإكمال المهمة

من الناحية اللوجستية ، ستحتاج أيضًا إلى التفكير في تأمين الأذونات لأي شخص يتم تمثيله مرئيًا أو مسموعًا في المحتوى.

على سبيل المثال ، إذا كنت توظف مصورًا لالتقاط صور بيئية لعميل راضٍ لمرافقة دراسة حالة مكتوبة ، فستحتاج إلى إصدار نموذج في الملف. لنفترض أن صاحب العمل المستقل الخاص بك قد اختار تصوير الموضوع بعيدًا عن منزله أو العمل الذي يدعمه. في هذه الحالة ، قد تحتاج أيضًا إلى تأمين تصريح وإطلاق ملكية للعامة في الموقع ولقطات الفيديو.

فكر دائمًا في مشروع المحتوى ككل. بالإضافة إلى العمل الإبداعي الذي يتم التعامل معه داخل الشركة ومن قبل العاملين لحسابهم الخاص ، هل سيتم استكماله أيضًا بمواد العلاقات العامة؟ معرض الصور الفوتوغرافية؟ رسوم بيانية المشاع الإبداعي؟

أسئلة يجب طرحها عند إعداد الخدمات اللوجستية:

• هل أنشأت عملية لتعيين المحتوى؟
• هل حددت بوضوح موضوع المهمة وأهداف الموهبة؟
• هل حددت مواعيد نهائية يمكن إدارتها للمحتوى؟
• هل قدمت أي موارد إضافية قد تتطلبها الموهبة لإنتاج المحتوى (على سبيل المثال ، مواد بحثية ، معدات / خدمات / برامج خاصة)؟
• هل رتبت أي وصول ضروري للمواهب (على سبيل المثال ، التصاريح الصحفية ، تصاريح المؤتمرات ، عضوية الجمعيات ، اتصالات العلاقات العامة ، الاجتماعات ، الزيارات)؟
• هل حصلت على أي أذونات مطلوبة للموهبة (على سبيل المثال ، نماذج إطلاق نموذج للصور / مقاطع الفيديو ، تصاريح تصوير الموقع / تصوير الفيديو)؟
• هل قمت بتأمين الأصول الإبداعية الداعمة (على سبيل المثال ، صور العلاقات العامة ، صور الأسهم ، الرسوم البيانية)؟

اقرأ مقالاتنا ذات الصلة:

• كيفية تنسيق مهمة الكاتب لاستعادة محتوى أفضل
• هل تريد إتقان الملخص الإبداعي التالي؟ 10 أقسام رئيسية يجب تغطيتها

3. تنفيذ الإنتاج.

بعد مشاركة المهام مع الأشخاص الذين سيُنشئون المحتوى ، دع الإبداع يطير! ولكن ليس بدون عدد وافر من عمليات تسجيل الوصول والتوجيه. يعد الاجتماع الأسبوعي لتقييم ما إذا كان المشروع يمضي قدمًا كما هو مخطط له أمرًا ضروريًا للمشاريع طويلة الأجل. بالنسبة للمشاريع الأقصر ، يمكن أن يكون التواصل السريع في منتصف الطريق لمعرفة ما إذا كانت هناك أي أسئلة على كلا الجانبين مفيدًا.

سواء كنت تشرف على المشروع أو في عملية الإنشاء ، خذ خطوة إلى الوراء وقم بتقييم التقدم أثناء العمل نحو الموعد النهائي.

أسئلة يجب طرحها أثناء الإنتاج:

• هل قمت أنت أو الموهوب بإجراء البحث اللازم للمحتوى؟
• هل استشهدت أنت أو الموهبة بأي مصادر مستخدمة في المحتوى؟
• هل أعددت أنت أو الموهوب مقابلات مع خبراء الموضوع المناسبين للمحتوى؟
• هل سألت أنت أو الموهوب أسئلة المقابلة الصحيحة للمحتوى؟
• هل اتبعت أنت أو الموهبة الموضوع المحدد وأهداف المهمة / الموجز؟
• هل اتبعت أنت أو الموهبة إرشادات الأسلوب المناسبة للمحتوى؟

4. تسليم مسودة المحتوى.

أنت في المنزل الممتد ، ويشعر أنه أمر لا يصدق أن ترى فكرة تنبض بالحياة. حان الوقت الآن لعرض العمل على الفريق. تسليم المحتوى يتبع أيضًا نظامًا. هل يجب تحميله على نظام أساسي قائم على السحابة (مثل ClearVoice) حتى يتمكن الجميع من مشاهدته؟ هل يحتاج إلى مراجعة من قبل فريق أصغر أولاً؟ ما الشكل الذي يجب أن تقدم به؟

على سبيل المثال ، لنفترض أن المشروع النهائي هو رسم بياني. هل تُظهر للفريق العمل الفني منفصلاً عن النصوص النصية التي ستغطي في النهاية الصورة المرئية؟ أو ، هل تنتظر وتظهر المسودة الأكثر مصقولة وكاملة؟ ربما يكون كلاهما فكرة جيدة ، خاصة عند التحضير للجولة الأولى من التعليقات والمراجعات.

في هذه المرحلة من إنتاج المحتوى ، قد يفشل شخص ما في إكمال الجزء الخاص به من المشروع. نأمل أن يتم تحديد ذلك قبل الموعد النهائي من خلال التواصل المنتظم وتسجيل الوصول. ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهل لديك خطة للعمل غير المكتمل؟ هل لديك شخص في الفريق يمكنه التدخل وإكمال المهمة؟ هل أنت مستعد لتوظيف مترجم للقيام بهذا العمل؟ مرة أخرى ، يمكن لخطط الطوارئ أن توفر مجهودك بالكامل من الفشل.

أسئلة يجب طرحها حول توصيل المحتوى:

• هل أنشأت عملية أو نظامًا لتقديم المحتوى؟
• هل قمت بوضع خطط طوارئ إذا تعذر تسليم المحتوى في الوقت المحدد؟
• هل حددت من يشرف على المراجعة الأولية والتسليمات؟
• هل قررت مشاركة المحتوى في مراحل مختلفة من التطوير؟

المرحلة 3: المراجعة

اعرض أفكارك.

الموعد النهائي ليس نقطة نهاية. على الرغم من أن المحتوى ينتقل من المنشئ إلى المحرر أو المنتج ، إلا أنه يحدث أيضًا عند ظهور طبقة أخرى من الإبداع.

تسمح التنقيحات بتشديد النص وتوضيح المفاهيم واختيار صور نابضة بالحياة لجعل القطعة تتألق. لا ينبغي تجاهل هذه الخطوة كعلامة اختيار نهائية قبل التوزيع. بدلاً من ذلك ، اتبع نهجًا بطيئًا وواعيًا لتنقيح المحتوى حتى يناسب أهدافك واحتياجاتك بالضبط.

لم تصل إلى هذا الحد لنشر "محتوى جيد بما يكفي".

1. مراجعة مسودة المحتوى.

بعد القراءة الأولية أو المراجعة ، ارتدِ قبعة المحرر الخاص بك واستهلك المحتوى مع وضع أهداف المهمة والعلامة التجارية في الاعتبار. هل ضربت القطعة العلامة؟

إذا لم يكن الأمر كذلك ، فراجع موجز الواجب بدقة واضبطه لمواءمة المسودة مع ما هو مطلوب.

إذا كانت الإجابة بنعم ، فانتقل إلى التحرير والتدقيق اللغوي. سواء كنت تقوم بذلك داخليًا أو تقوم بتعيين محرّر ، فإن هذه الخطوة ضرورية لإصلاح الأخطاء النحوية ، وتصحيح الأخطاء الإملائية ، وتحسين الهيكل العام ، وخلق الوضوح ، والتحقق من صحة النص والاقتباسات ، وفقًا لمركز الكتابة في جامعة نورث كارولينا في التل كنيسة.

تتضمن مهام التحرير الإضافية التي يجب مراعاتها ما يلي:

• إعادة التحقق من الاقتباسات والاقتباسات مقابل المصدر
• البحث عن الانتحال وانتهاكات حقوق النشر
• إنشاء ملاحظات لتوجيه أي تغييرات المحتوى المطلوبة

بحاجة الى بعض المساعدة في هذا القسم؟ انت لست وحدك. يتطلب الأمر عينًا ماهرة للعثور على مشاركات متدلية وتناقضات في القصة في نص YouTube النصي. ضع في اعتبارك الاستعانة بمحرر مستقل. يمكنك اكتشاف من تريد التواصل معه في منشورنا: فهم أنواع التحرير المختلفة: ما هو نوع المحرر المستقل الذي أحتاجه؟

أسئلة يجب طرحها عند مراجعة المحتوى:

• هل قرأت أو راجعت المحتوى بدقة؟
• هل حددت ما إذا كان المحتوى يغطي أهداف المهمة؟
• هل قمت بتحرير المحتوى؟
• هل قمت بفحص أي اقتباسات و / أو اقتباسات و / أو مصادر مقتبسة؟
• هل أجريت فحصًا داخليًا أو بحثًا عن أي سرقة أدبية؟
• هل قمت بتدقيق الحقائق؟
• هل قمت بتدوين ملاحظات لتقديم ملاحظات إلى الموهبة؟
• هل راجعت جيدًا اتباع إرشادات العلامة التجارية والتحرير المناسبة؟

2. طلب ​​المراجعات.

الآن يعود المحتوى إلى أيدي الشخص أو الفريق الذي قام بإنشائه. خلال هذه الخطوة ، شارك التعليقات من المحرر / المنتج الذي راجع المسودة الأولى للمحتوى ومن فريق التسويق وأي أصحاب مصلحة آخرين. قد يشمل ذلك نشاطًا تجاريًا شريكًا أو قسمًا آخر داخل مؤسستك أو مستثمرين.

قدم نقدًا بناء في ملخص موجز بطلبات محددة قابلة للتنفيذ ، مثل مكان مراجعة اللغة أو إضافة مصدر أو حذف مقطع صوتي معين أو اقتطاع خلفية مشتتة للانتباه.

تصفح هذه المنشورات لإلهام القلم الأحمر:

• كيفية تقديم ملاحظات الكتاب: مراجعة 8 ملاحظات واقعية للحصول على نتائج أفضل
• بعد تحرير النسخ: 4 نصائح تجريبية للمراجعين

تذكر تضمين موعد نهائي لإرسال المحتوى المعدل وأي خطوات تالية ، إن وجدت ، لمنشئ المحتوى.

أسئلة يجب طرحها عند طلب المراجعات:

• هل حصلت على تعليقات من أصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين؟
• هل حددت وأرسلت ملاحظات مراجعة واضحة إلى الموهبة؟
• هل حددت موعدًا نهائيًا واضحًا للموهبة لإجراء أي مراجعات؟

3. الإبداع الكامل.

بمجرد أن تقوم أنت أو الموهبة التي وظفتها بعمل سحرهم على المحتوى ، فقد حان الوقت لإجراء جولة أخرى من المراجعات. هل أكملوا التغييرات المطلوبة بشكل مرض؟ هل يلزم إجراء أي تحديثات للتصميم من أعضاء الفريق الآخرين؟ البولندية ، البولندية ، البولندية!

هل هناك أي عناصر ما بعد الإنتاج يمكن إضافتها ، مثل العلامات المائية أو الشعارات أو المرفقات أو الرسومات أو الأناشيد؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهذه هي المرحلة التي تقوم فيها بتحديث الأصل الأساسي ودمج أي محتوى تكميلي. هدفك هو إعداد أصل محتوى قوي وجدير بالنشر.

أسئلة يجب طرحها عند إكمال التصميم:

• هل قمت بتحرير أو مراجعة المحتوى بعد المراجعة النهائية؟
• هل قمت بدمج أي عناصر تصميم أو ما بعد الإنتاج؟
• هل قمت بدمج أي محتوى تكميلي (مثل الصور ومقاطع الفيديو والرسوم البيانية)؟

4. الحصول على الموافقات الإبداعية النهائية.

هذه هي. سيتضمن الفحص النهائي مراجعة تحريرية لأي شيء فاتك. في هذه المرحلة ، عادةً ما تكون أخطاء في التنسيق أو أخطاء إملائية سريعة من عمليات التحرير السابقة. هذا سوف يكتمل بواسطتك أنت أو محررك.

بعد ذلك ، يعود الأمر إلى الفريق القانوني وفرق الامتثال. سيقومون بمراجعة المحتوى ليس للالتزام بإرشادات التحرير ولكن بدلاً من ذلك للتأكد من أن المعلومات المعبر عنها لا تنتهك أي قوانين أو مبادرات العلامات التجارية أو القواعد الأخلاقية الداخلية.

بعد كل التدريب العملي على سطح السفينة يمنح أصل المحتوى تصنيف A + ، فقد حان الوقت لإعداده للنشر عبر الإنترنت.

أسئلة يجب طرحها عند الحصول على الموافقات الإبداعية النهائية:

• هل كان لديك مراجعة تحريرية نهائية؟
• هل لديك أي مراجعات قانونية ضرورية؟
• هل لديك كل المراجعات التنظيمية اللازمة؟

المرحلة 4: التضخيم

قم بتغطية الأسس الفنية الخاصة بك.

هذه هي اللحظة التي ننتقل فيها من إنشاء المحتوى إلى توزيع المحتوى. قبل طرح المحتوى ليراه العالم ، يجب أن يكون مستعدًا.

تمامًا مثل متسلق الجبال لدينا ، هناك عدد قليل من الأدوات والتكيفات الأساسية اللازمة قبل تلخيص أهدافنا. هل المحتوى محسّن لمحركات البحث؟ هل تمت تهيئته للعرض عبر العديد من الأنظمة الأساسية والأجهزة؟ هل يمكن مشاركته بسهولة؟

دعنا نجهز هذا الأصل لرحلة مذهلة عبر الويب!

1. مراجعة SEO.

بالتأكيد ، يرتفع المحتوى الأصلي بشكل طبيعي إلى قمة SERPs ، ولكن لماذا لا نعطيه دفعة إضافية لضمان قوته الثابتة في البقاء؟ اكتشف HubSpot Research أن 77 بالمائة من الأشخاص يبحثون عن علامة تجارية قبل التعامل معها. علامتك التجارية لن تكون على رادارهم ما لم تكن أمام أعينهم.

الخلاصة: تريد أن يتم العثور على المحتوى الخاص بك. في كل مكان. لذا قم بتلميع تحسين محرك البحث للمحتوى الخاص بك من خلال العمل من خلال قائمة التحقق التالية.

أسئلة يجب طرحها لتحسين محركات البحث:

• هل أدخلت جميع البيانات الوصفية ذات الصلة؟
• هل كتبت نص ALT لجميع الصور؟
• هل قمت بتضمين كلمات رئيسية أساسية في عنوان URL قابل للقراءة؟
• هل قمت بتضمين كلمات رئيسية وعبارات رئيسية في H2s و H3s المناسبين؟
• هل قمت بتضمين روابط داخلية وخارجية؟
• هل راجعت أي روابط معطلة؟
• هل قمت بتنسيق الروابط بشكل صحيح وفقًا لإستراتيجيتك (على سبيل المثال ، المتابعة مقابل عدم المتابعة ، العلامات الأساسية ، تتبع التحليلات)؟
• هل استخدمت جميع علامات التصنيف أو علامات المحتوى ذات الصلة بالتصنيف الذي تريده؟
• هل راجعت وقت تحميل الصفحة؟

2. استعراض الخبرات.

أثناء عملك على مكتب ، من السهل أن تفترض أن المحتوى الخاص بك سيشاهده الآخرون بنفس الطريقة التي شاهدته بها من خلال عملية إنشاء المحتوى وتحريره وصقله. لكن هذه ليست القصة الكاملة.

يتم استهلاك المحتوى اليوم عبر مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية والأجهزة المكتبية والمحمولة. في استطلاع Adobe Brand Content Survey لعام 2019 ، اكتشف الباحثون أنه بالإضافة إلى مواقع الويب الخاصة بالعلامات التجارية ، فإن الأجيال الشابة تعتبر الشبكات الاجتماعية وقنوات الفيديو مهمة جدًا عند البحث عن العناصر للشراء والمتابعة بعد الشراء.

كما أنه ليس من غير المألوف أن يستخدم المستهلكون هواتفهم الذكية في موقع فعلي للبيع بالتجزئة لتوجيه قرار الشراء الشخصي. وأكبر شكواهم؟ المحتوى الذي يتسم بالكلمات أو الكتابة بشكل سيء أو التصميم السيئ. (انظر ، خطوات التحرير الشاقة هذه مهمة!)

أثناء إعداد المحتوى للاستجابة للجوّال وتوافق الأنظمة الأساسية المختلفة ، قم بمراجعته على مجموعة متنوعة من الأجهزة ، من الأجهزة اللوحية إلى الهواتف الذكية ، لترى أنه يؤدي بالطريقة التي تريدها. لم تعمل بجد حتى يكون المحتوى الخاص بك غير مرئي أو مشوهًا لبعض المستخدمين. إذا اكتشفت مشكلات ، فقد تضطر إلى العودة إلى مرحلة المراجعة وإصلاحها.

أسئلة يجب طرحها عند مراجعة التجربة:

• هل راجعت المحتوى على الهاتف المحمول؟
• هل قمت بتحسين التصميم والمحتوى للجوال (على سبيل المثال ، مع التصميم سريع الاستجابة)؟
• هل راجعت وقت تحميل الصفحة على الهاتف المحمول؟
• هل قمت بدمج أي تطبيقات خاصة بالهاتف المحمول ذات صلة (على سبيل المثال ، GPS أو الخدمات المستندة إلى الموقع ، والتقويمات ، والتطبيقات الاجتماعية للجوال)؟
• هل قمت بدمج أي تنسيق محتوى خاص بالجوال (على سبيل المثال ، هل لديك إصدار منفصل للجوال ، ربما يحتوي على محتوى أقل فيه)؟
• هل فكرت في كيفية عمل المحتوى الخاص بك فيما يتعلق بالمساحة المادية التي يتم استهلاكه فيها إذا كان المحتوى الخاص بك جزءًا من تجربة phygital؟

3. تسهيل التوزيع.

تتمثل الخطوة الأخيرة في التأكد من إعداد المحتوى الخاص بك لجميع الوجهات المقصودة ويمكن مشاركته بسهولة من قبل جمهورك.

هل قمت بتمكين وظائف المشاركة الاجتماعية في منشورات المدونة باستخدام المكونات الإضافية للمشاركة الاجتماعية؟ هل قمت بتضمين CTAs التي تعكس النظام الأساسي الاجتماعي حيث ترغب في المشاركة؟ فيما يتعلق بالمحتوى نفسه ، هل تخبر القارئ بما يجب فعله بعد ذلك؟ هل يجب عليهم التسجيل أم الاتصال بك أم النقر هنا؟ قد تختلف عبارات الحث على اتخاذ إجراء هذه لكل نظام أساسي لتتماشى بشكل أفضل مع استهداف الجمهور وأهدافك.

أخيرًا ، هل ترسل المحتوى الخاص بك عبر خدمة توزيع تابعة لجهة خارجية أو حملة إعلانية محلية أو منصة اكتشاف المحتوى؟ إذا كان الأمر كذلك ، اسأل عن كيفية تحسين الأصل لعملياتهم. من المحتمل أن تكون التعديلات بسيطة ، لكنها ضرورية للنجاح.

أسئلة يجب طرحها عند تسهيل التوزيع:

• هل قمت بدمج أي وظائف مشاركة اجتماعية ذات صلة؟
• هل قمت بدمج أي عبارات تحث على اتخاذ إجراء ذات صلة (على سبيل المثال ، الاشتراكات والروابط الترويجية)؟
• هل قمت بتحسين المحتوى لأي قنوات توزيع؟

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الأفكار حول توزيع المحتوى ، فتعرف على هذه الموضوعات:

• 12 من الأدوات والتكتيكات اللازمة لتوزيع المحتوى والترويج له
• كيفية تصعيد خطة توزيع المحتوى الخاصة بك مع مناصرة الموظف
• تجاوز المحتوى المسور: تقنيات أخرى للمساعدة في توليد العملاء المحتملين
• Top 25+ Content Marketing Trends (With Examples) [Monthy Update]
• Top 25+ Social Media Marketing Tips [Monthly Update]

Now that you have a better grasp on how to create a content creation process let's take a quick look at the talent you'll need.

The 10 types of content writers

What types of freelance content writers do you need? The answer to that question depends on the business goals for the content you want to create. Before hiring freelance talent, define the purpose and intent for each assignment to ensure you attract candidates with the skill sets to match the type of writing required.

1. Blog writer

Blog writers do exactly as advertised. They help brands produce informative and relevant blog posts. These can be used to promote the brand on social media, win the trust of their target audience, and generate recurring traffic through SEO.

It's worth mentioning that blog posts take on different forms of writing. They can write product reviews, listicles, interview posts, case studies, etc.

2. Brand journalist

Brand journalists are storytellers that cover the news, trends, and current events in their industry.

In addition to writing, brand journalists send outreach emails and even make phone calls to get the full scoop. When the assignment demands it, they may also travel on-site to gather essential pieces of the story they would otherwise miss.

Brand journalists handle anything from customer stories to press releases. In some organizations, they're also in charge of internal communications.

3. Copywriter

A copywriter is a content specialist that can handle an impressive range of projects.

They excel in creating eye-popping headlines, crisp paragraphs, and CTAs that can generate tons of clicks. Their innate creativity lets them write engaging copy for web pages, infographics, advertisements, and product descriptions.

4. Ghostwriter

Like copywriters, ghostwriters are flexible professionals that can handle all kinds of writing—from blog posts to social media posts.

What makes them unique is that their work ultimately gets credited to someone else.

CEOs, influencers, thought leaders, industry experts, and even other bloggers hire ghostwriters to keep content production in full swing while they focus on other aspects of their brand. They typically work on high-value content like eBooks, white papers, and guest posts for thought leadership.

Due to the gravity of their work, it's crucial to handpick the ghostwriter you'll work with. You don't want the wrong person to represent your brand with tone-deaf language and low-quality writing.

5. Technical writer

Skilled technical writers can turn any in-depth, technical information more digestible for a broader audience.

They are either subject matter experts or fast learners who are extremely good at conducting research. After all, their goal is to present facts, step-by-step information, and essential specifications—usually with a focused product in mind.

Some examples of technical writing are how-to articles, guides, and FAQs.

6. Social media writer

Not everyone is fit to be a social media writer.

To excel at their jobs, social media writers need to understand the language of social communities. They know how to use hashtags, punchy lines, memes, and comments that can make brands more “human” and relatable.

Social media writers are also familiar with user engagement tools like quizzes, surveys, and other types of interactive content. But for the most part, the bulk of their writing is dedicated to social media posts.

7. Email writer

An email writer not only knows how to create engaging emails. They're also aware of the best practices for writing click-worthy subject lines, captivating intros, and enticing CTAs.

Keep in mind that an email writer's job is to drive action. They go beyond writing emails and leverage testing and analytics tools to maximize results.

Email writers are knowledgeable in strategies such as newsletters and drip campaigns.

8. Scriptwriter

A scriptwriter can be both the brain and muscle of any multimedia project.

Their work revolves around two things: communication and storytelling. They can produce video scripts, podcast scripts, advertisements, and chatbot responses to help brands get their message out to the audience.

9. Long-form article writer

Long-form content writers are resilient and hard-working individuals who specialize in writing pieces that are over 2,000 words long.

These professionals learn and develop processes to maintain a consistent angle, style, and language in content—all while keeping a single end goal in mind. They can be counted on for projects like eBooks, white papers, case studies, pillar posts, and “ultimate” guides.

10. Ad and promo writer

Ad and promo writers are master wordsmiths who can spark curiosity and utilize it to spur action. They craft with the exact words needed to help brands achieve their specific marketing goals.

As the name suggests, ad and promo writers specialize in creating advertising copy, landing pages, promo blurbs, and product descriptions.

How to find the right content writer for your business

There are a couple of ways to find and hire content writers depending on your company's needs.

Building an in-house writing team

Professional content writers can be found through traditional recruitment methods.

For example, your business can turn to job listings websites like Indeed, or you can post jobs on content writing job boards like ProBlogger. These sites help brands connect with full-time writers who can fill permanent positions.

Of course, you can also outsource contractors and offer them a full-time position if you're happy with their output.

Just remember the following before and during the recruitment process:

• Create your content writer job description. This will help applicants determine if they're the right fit for your business before they decide to reach out.
• Look for content writer writing samples. Proven writers can show you links to previous jobs, which you can use to gauge their capabilities and niche expertise.
• Check out reviews: Experienced content writers may have an online portfolio that contains reviews from previous clients.

Hiring freelancers to supplement your team

Speaking of contractors, hiring freelance writers allows businesses to quickly fill skill gaps in their organization.

Like full-time writers, freelancers can be found on job listings and boards. Some of them work out of freelance marketplaces, but the writers there can be reluctant to give up the freedom of freelancing to write for you exclusively.

Other than the steps above, here are other ways to find more freelance content writers:

• Join social media groups for article and blog writing jobs.
• Look for proven bloggers and offer them a position.
• Hire a managed content service that can connect you with vetted writers in your industry.

Paying freelance content writers

With a well-defined content creation process, it's only a matter of onboarding freelancers so they understand their duties and responsibilities.

The next order of business is to discuss payments.

Most freelancers prefer using payment processors like PayPal or Zelle. You can ask them to send invoices within specific periods, which are ideal for tax purposes.

However, freelancers who don't use payment processors may opt for check or wire transfer payments. Just keep a record of payments made for your company's tax filings.

How to determine rates

Freelance writers charge anywhere from $0.01 to $1.00 per word—sometimes more. Their rates depend on their level of experience and any additional requirements for the job.

Some freelancers also charge an hourly rate, ranging from $1 to over $100 per hour.

Going for freelancers that get paid per word makes it easier for companies to allot a budget for content creation. However, most high-quality writers choose to get paid hourly to cover non-writing activities related to content creation, like researching keywords and planning outlines.

Additional costs to consider

Hiring freelancers involves fewer costs than hiring a full-time content writer.

After all, you don't have to worry about things like insurance, paid time off, and other perks. You also don't have to think about payroll taxes.

However, relying on freelancers does come with processes that incur “hidden” costs, such as:

• Communicating project details, progress, and feedback
• Managing freelance talent
• Content ideation and editorial support
• Planning the content creation process
• Tools freelancers use for content creation

These components may not directly affect the amount you spend on freelancers. But if you ignore or mismanage them, you'll end up paying more than having a well-documented compensation plan for in-house writers.

The only surefire way to maximize your content creation budget is to hire a company with managed content production services. ClearVoice, for instance, handles everything—from content strategy to payments.

10 expert tips to improve your content creation process

If you're planning to launch a new blog or you'd just like to improve your team's writing skills, start with these ten writing tips and tactics. They'll help you create tighter, more engaging, and persuasive blog posts.

1. Know what kind of post you're writing

While styles vary from blog to blog, most blog content can be divided into the following general blog post types:

• Thought leadership showcases strong opinions and well-crafted supporting arguments.
• News and current events posts keep readers informed on timely developments and breaking news in a specific niche or field.
• How-to guides and tutorials set out a step-by-step guide to accomplishing a certain goal or task.
• Listicles and rankings posts present multiple informational points in a streamlined list format.
• Case studies are narratives that set out a client's problem, what you or your company did to solve it, and the results they enjoyed.

Use these categories to provide a template for your blog post and target your writing accordingly. For example, you'll want to be more eloquent in thought leadership but more succinct in a list post.

2. Pay attention to grammar

Occasional mild errors, such as misspelled words or misplaced punctuation marks, probably won't have a significant impact on your audience or prospects. However, some grammatical errors, such as heavy use of passive voice, can weaken an otherwise persuasive argument and put the brakes on your conversion rates. Others, like failing to follow verb tense rules, can lead readers to conclude your blog isn't authoritative or reliable.

If grammar isn't your particular strength as a writer, bookmark and consistently use digital and print resources to help improve your writing skills.

• Websites such as Grammar Girl (and its associated eponymous podcast), Daily Grammar, and Lousy Writer offer blog posts and a wealth of static resource pages on various aspects of English grammar.
• If you're writing according to a specific set of style guidelines, invest in a subscription to the digital version. The AP Stylebook and Chicago Manual of Style both offer subscriptions for users.
• Another worthwhile investment for bloggers and other digital writers is Strunk and White's classic, 'The Elements of Style.'
• Add apps, browser extensions, and tools such as the Hemingway App or Grammarly to help you spot grammatical errors and typos as you work on your posts.

3. Start with a strong outline

Even before you start writing, take a stab at creating an outline for your post. New bloggers often find this an unnecessary step, but more experienced bloggers find creating an outline helps them save time in the long run by helping them target their writing and research.

A good outline also helps you pinpoint those areas you'll need to research. After all, sometimes you don't even know what you don't know until you try to map it out. If you hit a point where you just don't know what to write, then pause at that point in the outline and list your questions.

If you're not even sure what questions to ask, then simply jot down a placeholder like “TKTK” and keep moving forward.

4. البحث في رسالتك

قد يبدو البحث عن منشورات المدونة عملاً غير ضروري ، والذي غالبًا ما يبدو غير رسمي أكثر من أنواع الكتابة الأخرى. ومع ذلك ، يضيف البحث الكثير إلى كتاباتك لدرجة أنه من المفيد دائمًا قضاء بعض الوقت للبحث بشكل أعمق قليلاً ، حتى بالنسبة إلى منشورات المدونات حول الموضوعات التي تعرفها بالفعل. يمكن أن يساعد أيضًا جهود تحسين محركات البحث على الصفحة من خلال الكشف عن كلمات رئيسية قيمة لتضمينها ، مما يساعد محركات البحث على ترتيب المحتوى الخاص بك بشكل أفضل.

يمكن أن يساعدك البحث في تحسين كتابة مدونتك بعدة طرق:

• أضف حقائق مثيرة للاهتمام للون ومشاركة أكبر للقارئ
• ادعم حججك بدراسات وأبحاث موثوقة ومصادر أخرى موثوقة
• تحقق جيدًا من افتراضاتك وتأكد من أن حجتك أو رسالتك تستند إلى أساس متين

بالإضافة إلى ذلك ، يساعدك الارتباط بالمدونات الرائدة في مجالك كمصادر على بناء علاقات مع المدونين الآخرين. من المهم الارتباط بمواقع أخرى عندما يكون مفيدًا حقًا للقارئ ، وليس لك. ومع ذلك ، فإن الربط يمثل فرصة لك لتكوين علاقة حقيقية مع هؤلاء الكتاب. قد يجعلهم أيضًا أكثر عرضة للارتباط بموقعك.

5. اكتب للمشهد الرقمي

يقرأ الناس النص الرقمي بشكل مختلف عن الكلمات المطبوعة. نميل إلى البحث عن صفحة ويب ومسحها ضوئيًا بدلاً من قراءة كل منشور مدونة كلمة بكلمة.

الميل لفحص منشور مدونة سريعًا يعني أيضًا أن المستخدمين قد لا يحتفظون بالمعلومات الواردة في المحتوى الرقمي بشكل عميق أو طويل كما يفعلون مع النص المطبوع.

أثناء قيامك بصياغة منشورات مدونتك ، ضع في اعتبارك الأساسيات الأربعة للكتابة الرقمية:

• قص الكلمات غير الضرورية. تقلل الكتابة المدمجة من الدهون اللفظية وستجذب قراءة أكثر تركيزًا.
• قم بتغيير طول الجمل والفقرات لخلق اهتمام بصري. تؤدي قطع النص ذات الحجم المتماثل إلى إجهاد بصري للقارئ وتزيد من احتمالية المسح الضحل.
• استخدم التنسيق بشكل استراتيجي. لفت الانتباه إلى النقاط الرئيسية بنص غامق أو مائل. استخدم النقاط النقطية والقوائم المرقمة لمساعدة القراء على تجميع المفاهيم معًا.
• اترك مسافة بيضاء. تؤدي الصفحة المزدحمة أيضًا إلى إجهاد الانتباه. اترك مسافة فارغة حول النص لتسليط الضوء على كلماتك.

6. طوّر صوتك الكتابي

يستضيف الويب المفهرس ما يقرب من 5.27 مليار صفحة من المحتوى ، وهذا الرقم في تزايد مستمر. في بحر من الضوضاء ، يصعب على الإشارات أن تبرز - حتى لو كانت تلك الإشارة ذات مغزى وقيمة حقًا.

تتمثل إحدى طرق جذب انتباه جمهورك في التعبير عن شخصيتك في كتاباتك. إنه يجعلك متميزًا عن كل مدون آخر ، مما يعني أنه يمكنك بناء جمهور بشكل عضوي. لا تخف من ترك شخصيتك تغمر كتابة مدونتك.

7. اقرأ مدونتك بصوت عالٍ

يمكن أن تساعدك قراءة مسودة منشور مدونة بصوت عالٍ في تحديد بعض مشكلات الكتابة الخادعة التي تحتاج إلى ضبط دقيق ، مثل:

• أي عبارة أو جملة ذات صياغة غير ملائمة
• المقاطع غير الصحيحة نحويًا ، مثل جمل التشغيل
• الجمل الطويلة والفقرات التي يجب تقطيعها إلى أجزاء أصغر
• قفزات في المنطق أو أجزاء أخرى من حجتك التي تحتاج إلى توضيح للقراء

قم بتدوين نقاط الضعف هذه وقم بتعديلها وفقًا لذلك. في بعض الأحيان ، كل ما يتطلبه الأمر هو تعديل بسيط. اقرأ المقطع بصوت عالٍ مرة أخرى للتأكد من حل المشكلة.

8. احصل على محرر

يمكن لأي كاتب أن يصبح أعمى عن كتاباته. يجلب المحررون مجموعة جديدة من الأعين المدربة إلى مقالتك لتسليط الضوء على الأخطاء النحوية والإملائية والأخطاء الأخرى وإصلاحها بالإضافة إلى مساعدتك في تحسين مُحسنات محركات البحث على الصفحة من خلال وضع الكلمات الرئيسية واقتراحات التنسيق.

سيساعدك المحرر الجيد أيضًا على تشديد نثرك ، مما يسهل قراءته وفهمه ، مما يعني أن القراء سيحصلون على انطباع أفضل عن المحتوى الخاص بك والعلامة التجارية التي تقف وراءه. من الأفضل بكثير معرفة أي عيوب قبل النشر بدلاً من التعرف عليها بعد نشر المنشور.

9. خذ دورة في الكتابة عبر الإنترنت

حتى الكتاب الأكثر نجاحًا يأخذون فصلًا دراسيًا أو ورشة عمل بشكل دوري. يمكن أن تساعدك الدورات التدريبية والتنشيطية الإضافية في تحسين نقاط ضعفك في الكتابة وتعطيك منظورًا جديدًا لعمليتك.

تقدم العديد من المواقع التعليمية مثل Skillshare و Udemy دروسًا في الكتابة مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات الفريدة للمدونين. قد ترغب أيضًا في البحث عن دورات تدريبية حول كتابة المحتوى وتسويق المحتوى ، حيث تشارك هاتان المهارتان في كتابة مدونة ناجحة.

10. اقرأ المدونات الأخرى

إذا كنت ترغب في تحسين مهارات كتابة المدونة الخاصة بك ، فمن الضروري قراءة المدونات الأخرى المكتوبة جيدًا. اختر المدونات ذات الصلة التي تساعدك على معرفة المزيد عن مجالك أو منافسيك أو المشهد الرقمي بشكل عام. قد ترغب أيضًا في التحقق من مدونة كتابة أو اثنتين.

يمكن أن تساعدك ثلاثة إرشادات محددة في ترتيب كتابة المدونة التي ستكون مفيدة للغاية لعملك:

1. القراءة على نطاق واسع: اختر المدونات في مجالات أخرى ، وليس فقط مدوناتك. ستندهش من عدد المرات التي يؤدي فيها موضوع غير ذي صلة على ما يبدو إلى اختراقات إبداعية في منشور مدونة.
2. اقرأ بعمق: ابحث عن المنشورات التي تتعمق في الموضوعات المتعلقة بموضوعاتك حتى تتمكن من تحليل كيفية بناء المدونين الناجحين للحجج وصياغة العناوين الرئيسية وجذب حركة المرور.
3. قراءة طموحة: تحقق من المدونات الحائزة على جوائز. يساعدك استيعاب كلمات الكتاب الموهوبين بانتظام على رفع مستوى لعبتك من خلال إظهار ما هو ممكن وإعطائك أدوات إضافية لصندوق أدوات التدوين الخاص بك.

وظف كتّاب محتوى مستقلين الآن

عندما تتبنى عملية منظمة ، لم يعد إنشاء المحتوى وإنتاجه وتوزيعه جبلًا مستحيل التسلق.

بالتأكيد ، يتطلب التفكير وإنشاء المحتوى والتحسين تركيزًا وجهدًا دؤوبًا ، ولكن في النهاية ، ألا تستحق علامتك التجارية ذلك؟

يمكن أن تساعد ClearVoice عملك أو علامتك التجارية في كل خطوة من خطوات عملية إنشاء المحتوى - بدءًا من فحص التصميمات وحتى توزيع الضمانات الإبداعية النهائية. تحدث إلى اختصاصي محتوى اليوم.