المراجعة الجماعية: أفضل طريقة لإدارة مشاريعك عن بُعد

Teamly هو برنامج حديث العهد يتفوق في إدارة الأداء الاجتماعي. تتيح هذه المنصة للشركات والمؤسسات التي ليس لديها مكتب تقليدي إدارة فرقها ومشاريعها وعملائها وموظفيها عن بُعد. سيساعدك Teamly بشكل كبير من خلال السماح لك بالدردشة في الوقت الفعلي مع أعضاء فريقك ، وإدارة المهام وسير العمل في المؤسسة ، وتسجيل الصوت ، والتقاط الشاشة للفيديو ، وإدارة وتتبع توقيتات الموظفين.

حسنًا ، إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن ميزات هذا البرنامج الشامل بالتفصيل ، فاستمر في التمرير أدناه حيث سنخبرك بذلك في هذه المقالة الشاملة.

ميزات Teamly

يعد برنامج إدارة المشاريع Teamly أحد الخيارات المثالية لفرق المكاتب البعيدة من أي حجم. المذكورة أدناه هي الميزات التفصيلية لهذا البرنامج والتي من شأنها أن تساعدك على فهم المزيد حول هذا النظام الأساسي الموسع.

موصى به لك: استعراض متصفح Octo: أفضل متصفح مضاد للكشف عن الحسابات المتعددة؟

1) الدردشة في الوقت الحقيقي

تساعد ميزة الدردشة في Teamly الموظفين والمدير على العمل معًا في بيئة تعاونية. من خلال تبادل الأفكار بسهولة وحل المشكلات والابتكار من خلال المراسلة الفورية. تعمل ميزة الدردشة في الوقت الفعلي أيضًا على تعزيز كفاءة الفريق من خلال إبقائهم في وتيرة إنتاجية. هذا مهم للغاية بسبب الأسباب المذكورة أدناه.

• قد يستغرق الرد على رسائل البريد الإلكتروني الكثير من الوقت ، عادةً ساعات وأيام. ولكن عندما يتحدث الموظفون عبر Teamly ، سيحصلون على ردود سريعة لن تعيق العمل. تستغرق أيضًا كتابة بريد رسمي لمشاركة شيء ما وقتًا ، بينما يعد إرسال محادثة سريعة أمرًا سهلاً للغاية وموفرًا للوقت.
• يحسن أداء الموظفين حوالي خمس مرات من خلال تعزيز التعاون مع الشركات.
• منصة Teamly آمنة للغاية وبالتالي فإن الدردشة من خلالها مريحة للغاية.
• تعمل ميزة الدردشة هذه في Teamly على تحسين عملية الإعداد. حيث يمكنك بسهولة مراجعة التعيينات الجديدة وإبلاغهم بالإعلانات الجديدة والتفاصيل المهمة والقرارات الرئيسية.

فيما يلي بعض الخصائص المتخصصة للغاية لميزة الدردشة في الوقت الفعلي. راجع النقاط المذكورة أدناه بعناية لتتعرف عليها.

تنظيم جميع اتصالاتك.

يحتوي برنامج Teamly على قسم من القسم ، والذي يعمل كغرفة دردشة افتراضية خاصة. هذا هو المكان الذي يجتمع فيه جميع الأعضاء المنتمين إلى مجموعة معينة معًا للدردشة والتعاون.

مناقشة مهام الفريق.

يسمح لك Teamly بمشاهدة تفاصيل المهمة بسهولة دون الحاجة إلى الانتقال بين الدردشة واللوحة. يمكن القيام بذلك بسهولة عن طريق إدراج المهام المعينة مباشرة في الدردشات. حتى يتمكن جميع الأعضاء من مشاهدته معًا ويمكنهم مناقشة الأمر نفسه في مربع الدردشة.

إعطاء معنى لرسائلك.

في بعض الأحيان قد يحدث أن الكلمات لا يمكن أن تحدد فقط ما تحاول قوله. يمكن أن يكون أي صوت أو فيديو مدعوم لتعريف نفسه مفيدًا للغاية. وبالتالي ، لدى Teamly خيار المراسلة المتقدم هذا ، والذي يمكنك من خلاله القيام بذلك بسهولة.

إدارة أعضاء الفريق عن بعد.

بنقرة واحدة في Teamly ، سيتم تزويدك بنظرة عامة مليئة بالمعلومات عن جميع أعضاء الفريق وأنشطتهم الأخيرة.

2) سير العمل وإدارة المهام

استمتع بكفاءة عمل أكبر وقم بتبسيط إدارة مهامك باستخدام ميزة سير العمل القابلة للتخصيص من Teamly. باستخدام نموذج Remote Team Machine المبتكر هذا ، يمكن لكل من صاحب العمل والموظف التعاون لإنشاء مؤسسة فعالة للغاية من خلال إعداد لوحات مخصصة ، وملصقات ، ومهام. حقق أقصى استفادة من هذه الميزات الرائعة الآن!

إنشاء مهام سير عمل مخصصة.

العمل الجماعي يجعل مهام سير العمل المخصصة أمرًا سهلاً. في غضون دقائق فقط ، يمكنك إنشاء عمليات إبداعية ومعقدة - ثم منح الوصول بسهولة إلى أكبر عدد ممكن من المستخدمين حسب الحاجة! قم بإنجاز مشاريعك بشكل أسرع أثناء العمل بكفاءة أكبر مع أتمتة سير العمل الجماعي.

تقييم تقدم الفريق من خلال المجالس.

تتبع عمل الفريق وتقدمه بسهولة في Teamly من خلال تعيين المهام للأعضاء وإضافة المستندات وتحويلها بين اللوحات. بنقرة واحدة يمكنك الحصول على نظرة ثاقبة لعملية الإنتاج ومراقبة سير عملك بشكل استباقي!

تجاهل العمل المتكرر.

تخلص من المهام الشاقة التي تتطلب جهدًا كثيفًا وارتق بإنتاجية فريقك إلى المستوى التالي مع Teamly! تسهل الأتمتة المبنية مسبقًا على الفرق داخل المؤسسة تحسين سير العمل بسرعة دون بذل أي جهد. تبسيط العمليات - اغتنم النجاح اليوم.

عرض المخطط الزمني لمنظور أعمق.

باستخدام عرض الجدول الزمني في Teamly ، يمكنك إلقاء نظرة شاملة على مشاريعك وإلقاء نظرة على الصورة الكبيرة. كل عضو في الفريق يعادل ضربة الفرشاة الفردية في هذه النظرة الشاملة - مما يضمن عدم وجود تفاصيل دون أن يلاحظها أحد أو تتأخر عن الجدول الزمني. انطلق في تخطيط المشروع - قم بإدارة أعباء العمل ، وحدد المواعيد النهائية للمهام ، وقم بزيادة الإنتاجية مع الحفاظ على علامات التبويب في كل جانب!

قد ترغب في: مراجعة Number Tracker Pro: ابحث عن من يتصل بك باستخدام هذه الأداة.

3) تسجيل الصوت والفيديو من خلال التقاط الشاشة

إذا كانت المؤسسة التي تديرها أو تمتلكها بها فرق عمل عن بُعد ، فما الذي يمكن أن يكون أفضل من مشاركة فيديو حول المهام لتوضيح أي مشاكل أو مشاريع أو مهام؟

يمكن أن تؤدي مشاركة الفيديو إلى تغيير كبير في قواعد اللعبة لأنها تجعل الشرح واضحًا تمامًا ، وتوفر الكثير من الوقت في التوضيح ، كما أنها مريحة للغاية ، كما أنها تساهم كثيرًا في إنتاجية الفرق. المذكورة أدناه هي بعض المهام التي يمكنك القيام بها في ظل هذه الميزة.

شرح المهام من خلال تسجيلات الشاشة ومقاطع الفيديو.

في Teamly ، يمكنك تسجيل ما تعرضه على شاشتك مع شرح لفظي لنفسه في الوقت المحدد ، لتجنب أي أخطاء أو سوء فهم. يمكنك أيضًا إرفاق مقاطع الفيديو بتعيينات المهام أو يمكنك أيضًا إرسال رابط الفيديو إلى أعضاء الفريق البعيدين.

بمناسبة لقطات تم التقاطها.

يسمح لك Teamly بالتقاط لقطات شاشة وترميزها. يمكنك استخدام رسم أو سهم أو لون أو شكل لتحرير الملاحظة المهمة التي تحاول إظهارها. أيضًا ، يمكنك إضافة بعض الملاحظات الخارجية إلى لقطة الشاشة التي التقطتها.

4) تتبع ومراقبة وقت الموظف

تعد ميزة تتبع ومراقبة نشاط الموظف هذه في Teamly مفيدة للغاية لمعالجة كشوف رواتب الموظفين. بمساعدة هذه الميزة المفيدة ، يساعد Teamly في التخلص من متاعب كشوف المرتبات من خلال حله الشامل لتتبع ومراقبة جدول العمال داخل المنظمة وبالتالي تسهيل عمل المسؤول.

بمساعدة التقارير سهلة الاستخدام التي تم إنشاؤها بواسطة البرنامج ، ستتمكن أيضًا بصفتك صاحب عمل من التحكم في التكاليف وتحسين الميزانية ومراقبة جميع النفقات المتنوعة التي يتم إجراؤها في الوقت الفعلي داخل المؤسسة. فيما يلي بعض خصائص هذه الميزة في برنامج Teamly.

تتبع وقت العمال.

يحتوي برنامج Teamly على مسارات توقيت مدمجة تقدم كل ثاني تقرير فعلي للمسؤول. كما أنه يوفر جداول زمنية رقمية للموظفين بدقة متناهية.

حساب الرواتب بسهولة وسرعة.

يعد حساب كشوف المرتبات مهمة صعبة إلى حد ما ، ولكن مع برنامج Teamly ، يمكن إنجاز هذه المهمة في أي وقت من الأوقات الآن. من خلال هذه المنصة ، يمكن حساب كشوف المرتبات للأيام أو الأسابيع أو الأشهر بنقرة بسيطة.

تحسين الإنتاجية من خلال مراقبة الموظفين.

تتيح هذه الميزة لأصحاب العمل مراقبة نشاط موظفيهم بشكل كامل. يمكنهم أيضًا عرض ما إذا كان العمل يسير على المسار الصحيح أم لا ، ويمكنهم أيضًا مراقبة الربحية والإنتاجية وكفاءة الموظفين.

التحكم في التكاليف بطريقة أفضل.

تتيح لك منصة Teamly وضع ميزانية بسهولة عن طريق تتبع نفقات العمالة في الوقت الفعلي ، وتحسين التقديرات ، والحد من ساعات الفوترة.

قد يعجبك أيضًا: خدمات تطوير الويب بواسطة GetDevDone (PSD2HTML سابقًا) - مراجعة كاملة.

الكلمات الأخيرة

وبالتالي ، يجب أن تكون قد فهمت الآن جميع التفاصيل الشاملة حول هذا البرنامج وتعرفت على سبب كونه أحد أفضل أدوات إدارة المشروع والفريق في الآونة الأخيرة. الميزات المذكورة أعلاه ساحرة للغاية للبرامج لأنها يمكن أن تسهل عملك المكتبي إلى حد كبير. إذا كنت مهتمًا بتنزيل Teamly على جهازك ، فما عليك سوى الانتقال إلى موقع الويب الخاص بهم. في الشريط العلوي ، سترى خيار التنزيل. انقر فوقه للحصول على البرنامج على كل من أجهزة iOS و Windows.

أيضًا ، يحتوي هذا البرنامج الغني بالميزات على بعض الخطط الفعالة من حيث التكلفة والتي ستكون مناسبة لك تمامًا وفقًا لاحتياجاتك. هناك إصدار مجاني من البرنامج يوفر ميزات أساسية معينة ، إلى جانب خطتين مدفوعتين ، مثل Teamly Pro و Teamly Business ، التي توفر للمستخدمين ميزات مميزة. سيتم تحميل تكلفة الخطة عليك وفقًا لعدد الأعضاء الذين تريد إضافتهم إلى المجموعة.

تبلغ تكلفة حزمة Teamly Pro 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، ولكن إذا أخذت الحزمة السنوية ، فستتحمل 120 دولارًا لشخصين. ومع ذلك ، فإن خطة Teamly Business هي 19 دولارًا شهريًا لكل مستخدم ، والمبلغ السنوي لهذه الحزمة هو 216 دولارًا لكل مستخدمين. الآن يقع اختيار الحزمة التي تريد اختيارها في يدك وفقًا لاحتياجات وميزانية المؤسسة.

معرفة المزيد عن Teamly