تخطيط التعاقب: دليل كامل لإتقانها
نشرت: 2022-07-26تخطيط التعاقب هو خطة احتياطية لمستقبل شركتك. عندما يستقيل شخص رئيسي دون سابق إنذار ، قد توضع المنظمة في موقف صعب. يُسمح حتى للعمال لفترات طويلة بالاستقالة في أي لحظة.
الشركات الصغيرة معرضة بشكل خاص لفقدان الموظفين ذوي الأداء العالي مع الكثير من المسؤوليات. لحماية عملك والتأكد من استمراره في العمل حتى لو غادر موظف رئيسي ، تحتاج الشركة إلى خطة تعاقب لكل وظيفة.
قد يساعد إنشاء خطة التعاقب شركتك على التعامل مع تغييرات القيادة بسلاسة. قد يؤدي ذلك إلى رفع الروح المعنوية وإعداد فريقك لقضايا العمل المستقبلية.
لا تنتظر حتى تحتاج إلى بديل. يمكنك اختيار الشخص غير الصحيح إذا كنت تدافع. دعنا نلقي نظرة على دليل تخطيط التعاقب الكامل لإعداد موظفيك.
ما هو تخطيط الخلافة؟
تخطيط التعاقب هو عملية مدروسة لتحديد وإعداد الموظفين ذوي الإمكانات العالية لأدوار قيادية في المستقبل. يساعد في تطوير خط المواهب في شركتك والاحتفاظ به ، مما يسمح لك بملء المناصب القيادية المفتوحة بسرعة.
يبدأ كل شيء بوصف وظيفي محدد وقائمة بالمهارات والقدرات والسمات الشخصية المطلوبة لإكمال الوظيفة. مع وجود خطة التعاقب ، يمكنك البدء في استبدال الوظائف المهمة بمجرد مغادرة الشخص ، حتى لو لم يكن لديك إشعار مبكر.
أرقى خطط التعاقب هي كيانات ديناميكية ومتنفس ، يتم فحصها وتحديثها بانتظام.
إنها عملية يجب عليك متابعتها بعد أن تبدأ. إنه شيء يجب أن تمر به شركتك كل عام للتأكد من أن الجميع على المسار الصحيح وللتحقق مما إذا كانت هناك أي تعديلات أو تحركات داخل الشركة.
هذا هو دليل الانتقال الخاص بك لإتقانها. اتبع هذه الإرشادات:
دليل كامل لإتقان تخطيط الخلافة
تخطيط التعاقب هو نهج شامل لتحديد ورعاية قادة المستقبل في مؤسستك - ليس فقط في القمة ولكن في المناصب الرئيسية على جميع المستويات. إن وجود موظفين ذوي إمكانات عالية للترقية يسمح لشركتك بسحب الجوارب لجميع المواقف.
فيما يلي سبعة اقتراحات لبدء عملية تخطيط تعاقب عملك.
كن مستعدا مع استراتيجية
هذه المرحلة ضرورية لتحديد أهداف خطة التعاقب الخاصة بك والمواءمة مع جميع أصحاب المصلحة. قد يتطلب ذلك اجتماع مجلس الإدارة لمناقشة الأهداف الإستراتيجية في بعض الحالات. بالنسبة إلى كثيرين آخرين ، ستحتاج المناقشة مع كبار المديرين التنفيذيين إلى تحديد الصفات المطلوبة في الخلف.
ستكون مستعدًا للمرحلة التالية بعد:
- حدد المناصب والمسؤوليات والقدرات الأساسية والخبرة التي سيحتاجها الخلف.
- جمع البيانات وإدخال ما ورد أعلاه من أعضاء فريقك أو المتخصصين في شبكتك.
- تقدير متطلبات شركتك. ضع في اعتبارك أنماط دوران الموظفين وتواريخ التقاعد وخطط المكافآت والتدريب الإداري.
- فكر في الحقائق التي حصلت عليها وقم بتحديث وصف موقعك ونماذج القيادة. قبل أن تبدأ في البحث عن العملاء المحتملين ، يجب أن تعرف بوضوح ما تريده.
مرشح للخلافة
أنت الآن جاهز للعثور على مرشحين بعد أن وضعت خطط التعاقب الوظيفي ووصف الوظائف. تأكد من أن طريقتك سهلة المتابعة ولا تقدم الكثير من التحيز. قد يكون من المفيد الحصول على المساعدة من فريق الموارد البشرية. يمكنهم تزويدك بالأدوات التي تحتاجها لجذب اهتمام المرشحين وتسهيل العملية.
لاختيار المرشحين ، يمكنك:
- ابحث عن الأشخاص الذين يمكنهم تنمية الآخرين ، وإكمال المهام ، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعزيز مهمة الشركة ، والقيادة بشكل جيد.
- يمكنك معرفة المزيد عن أهداف كل مرشح ومزاجه وإمكاناته من خلال إجراء المقابلات ، وتطوير الاستطلاعات ، وتشكيل مجموعات التركيز.
- للحصول على تأييد وتحديد من يشارك في العملية ، اطلب اقتراحات بشأن تعزيز الخلافة والقيادة.
اسمح لهم أن يكونوا على دراية بخططك.
إن مسألة ما إذا كان يتعين على الشركات إبلاغ العمال بأنهم مرشحون للخلافة هي مسألة محل نقاش ساخن. ومع ذلك ، فإن إخبار الأفراد بإمكانياتهم من شأنه أن يشجعهم ويمنعهم من القلق بشأن أمنهم الوظيفي. إذا كان هناك احتمال رائع في الظل ويعتقد أنهم قد يجدون عرضًا أفضل في مكان آخر ، فقد يقفزون من السفينة.
بدلاً من ذلك ، حدد أهدافك فيما يتعلق بالوظائف والأشخاص والخطط. تأكد من أن توقعاتك للوظائف والأشخاص المعنيين واضحة.
تهدف إلى تحسين التطوير المهني
يكاد يكون من المؤكد أن برامج تدريب الموظفين على متن الطائرة موجودة في مؤسستك. في واقع الأمر ، يتعلق النمو بمنح الأفراد الفرصة لتعلم أشياء جديدة. يجب على الأفراد الذين يميلون إلى أن يصبحوا غارقين في مجال ضيق من الخبرة أن ينتبهوا بشكل خاص لهذا الأمر.
يجب تحديد المهارات والمعلومات الخاصة التي سيحتاجها المرشح للتقدم إلى المرحلة التالية بعد تحديدها. عادةً ما يتم تسهيل النمو المهني للموظف من خلال خطة التطوير الشخصي ، أو التعليقات المنتظمة ، أو الإرشاد ، أو التدريب ، فضلاً عن التعليم الرسمي والتواصل بين الموظف والمشرف عليه.
جرب خطة الخلافة الخاصة بك في شكل أولي
سيصبح الخلفاء المحتملون منافسين شديدين للمناصب القيادية مع تسارع تطورهم. هذه لحظة ممتازة لبدء التشغيل التجريبي لتقييم فهمهم وتعريفهم بالجوانب المختلفة للوظيفة. قد يتعلم المرشحون كيف تبدو القيادة الجيدة ويحصلون على نظرة ثاقبة للأهداف الأوسع للشركة من خلال تعريضهم لسيناريوهات العالم الحقيقي.
هناك العديد من الطرق لإشراك المتقدمين ؛ ما عليك سوى تحديد الخيار الأكثر ملاءمة لهذا المنصب.
ادمج تخطيط التعاقب مع خطة التوظيف الخاصة بك
سيتعين عليك تقديم عرض لمقدم طلب محتمل في وقت ما. وسيتعين عليك العثور على شخص آخر ليحل محله. لحسن الحظ ، قد يستخدم الخلف قدراتهم القيادية الجديدة للمساعدة في إجراء المقابلات وتدريب الشخص الذي سيحل محله. قد يكون هذا موظفًا منخفض المستوى أو موظفًا جديدًا.
نتيجة لذلك ، من الضروري تغيير نهج التوظيف الخاص بك لمراعاة مسؤوليات الخلف. لن تعمل استراتيجيتك بشكل جيد بدونهم ؛ سوف يسارع موظفوهم لملء الفراغ.
تخيل خلفاءك في المستقبل
إذا قبلت وظيفة جديدة أو تقاعدت ، فقد تحتاج إلى شغل منصبك. قم بتضمين وظيفتك في خطة تعاقب شركتك. من سيتولى القيادة؟ ماذا يمكنك أن تفعل اليوم لمساعدة هذا الفرد في الاستعداد لعملية الانتقال؟
إنه إجراء متعدد الطبقات وصعب. التغيير سيأتي ، مع ذلك. احتفل بالخلافة. يوضح هذا للعمال أن مؤسستك تقدر القيادة الممتازة والنمو الوظيفي.
التحول التدريجي ضروري في بعض الأحيان. بسبب الروابط الأسرية والعواطف والتاريخ المتصل ، تكافح الشركات العائلية مع تخطيط الخلافة. يعد التغيير السليم في القيادة بناءً على متطلبات العمل أمرًا حيويًا لنجاح الشركة.
استنتاج
هذه بعض المراحل الأساسية الضرورية عند الاقتراب من عملية تخطيط التعاقب. ومع ذلك ، تقع على عاتق الإدارة مسؤولية فهم متى وأسباب وأين تنفيذ تخطيط التعاقب.
إذا تركت لفترة طويلة ، فقد يصبح الإجراء بأكمله أقل فعالية. من الضروري لكل شركة تطمح أن تنمو بشكل أكبر وأكثر نجاحًا في وجود تخطيط دقيق لتعاقب الموظفين.
عند القيام بتخطيط التعاقب بشكل فعال ، يوفر للشركة ميزة تنافسية ويعزز مكانتها من خلال تثقيف موظفيها وتطويرهم.
إذا كنت تسعى للبدء في التخطيط لتعاقب الموظفين ، تحقق من QuestionPro Workforce ، وهي عبارة عن استطلاع للثقافة وخبرة الموظف ومنصة تحليلات يمكن أن تساعدك على تحقيق أفضل نوع من التغيير من خلال توفير المقاييس والأفكار ذات الصلة حول موظفيك.