8 استراتيجيات لتحسين أمن الأصول الرقمية

تشكل الأصول الرقمية جزءًا لا يتجزأ من المتاجر عبر الإنترنت. تشير هذه إلى أي مادة تم إنشاؤها وتخزينها رقميًا. تتضمن الأمثلة مقاطع الفيديو والصور والشرائح وجداول بيانات Excel والملفات الصوتية والمدونات والكتب الإلكترونية. تحب الشركات استخدام الأصول الرقمية لأنه يسهل الوصول إليها ويمكن مشاركتها بسرعة مع عدة مستخدمين. يساعد استخدام الأصول الرقمية أيضًا في تعزيز استراتيجيات التسويق وتقليل التكاليف وتحسين التعاون وتحسين إدارة الوقت.

ومع ذلك ، تحتوي الأصول الرقمية على معلومات قيمة حول الشركة. لهذا السبب ، أصبحوا هدفًا للمهاجمين عبر الإنترنت. قد تفقد البيانات الهامة والضرورية لإدارة عملك عندما يصل مجرمو الإنترنت إلى أصولك الرقمية. لذلك ، من الضروري حمايتهم من الهجمات عبر الإنترنت.

يمكنك تنفيذ استراتيجيات مختلفة لتحسين أمن الأصول الرقمية. وتشمل هذه ما يلي:

1. تشفير ملفات الأصول الرقمية الخاصة بك

تتمثل إحدى أفضل الطرق لتأمين أصولك الرقمية في إرسالها أو مشاركتها مع الأشخاص المناسبين فقط. ومع ذلك ، ليس هذا هو الطريق الأكثر أمانًا ، ففي بعض الأحيان ، يمكن أن يقعوا في الأيدي الخطأ ، مما يزيد من فرص تعرض أصولك الرقمية للاختراق من قبل المتسللين. لهذا السبب ، يجب أن تفكر في تشفير ملفات الأصول الرقمية الخاصة بك.

يتضمن تشفير ملفات الأصول الرقمية تحويل البيانات أو المعلومات إلى رمز لمنع الوصول غير المصرح به. تعمل هذه الإستراتيجية عن طريق تحويل المعلومات الموجودة في الأصول الرقمية الخاصة بك إلى لغة غير قياسية. لذلك ، لا يمكن لأي شخص غير مصرح له أن يفهم معناها.

من ناحية أخرى ، سيُطلب من أي مستخدم مرخص له لأصولك الرقمية استخدام أكواد ثنائية محددة لفك تشفيرها واستخدامها. يقطع هذا شوطًا طويلاً في تعزيز أمان الأصول الرقمية الخاصة بك. ومع ذلك ، يجب عليك التأكد من استخدام أفضل برامج تشفير الملفات في السوق.

موصى به لك: 13 طريقة رائعة لتحسين أمان موقع الويب الخاص بك.

2. الاستثمار في إدارة الأصول الرقمية

تعد إدارة الأصول الرقمية (DAM) من أبسط الاستراتيجيات وأكثرها فاعلية لتعزيز أمن الأعمال عبر الإنترنت. يتضمن استخدام البرامج أو تطبيقات الكمبيوتر لتخزين المحتوى الرقمي. على هذا النحو ، يمكنك الوصول إلى الأصول الرقمية الخاصة بك من موقع مركزي.

يمكن أن تساعد إدارة الأصول الرقمية في تعزيز أمان المحتوى عبر الإنترنت بطرق مختلفة. على سبيل المثال ، يضمن البرنامج عدم تمكن أي شخص غير مصرح له من الوصول إليها. يمكن فقط للأفراد الحاصلين على التصاريح اللازمة استهلاك أصولك الرقمية أو استخدامها. هذا ممكن لأنه يسمح لك بإعداد وصول يستند إلى إذن للمستخدمين بناءً على واجباتهم.

في حين أن هذا هو الحال ، لا يمكن لكل برنامج DAM في السوق فرض أمان أصولك الرقمية. وبالتالي ، فأنت بحاجة إلى العثور على تطبيق به ميزات الحماية المناسبة ، مثل الحماية من الفيروسات. تأكد أيضًا من استخدام إصدار حديث من البرنامج. هذا مهم لأن المتسللين يحبون فحص الإصدارات القديمة من تطبيقات الكمبيوتر لتحديد نقاط ضعفهم. لذلك ، يعد برنامج DAM القديم أكثر عرضة للهجمات عبر الإنترنت من البرامج الجديدة.

للتأكد من أنك تستخدم برنامجًا محدثًا في جميع الأوقات ، فأنت بحاجة إلى تحديثه بانتظام. ومع ذلك ، قد لا يكون هذا دائمًا سهلاً. هذا صحيح ، خاصة إذا كنت مشغولًا جدًا بالمهام الحيوية الأخرى. ومع ذلك ، لم نفقد كل شيء - يمكنك تثبيت برامج التحديث التلقائي للبرامج لتبسيط العملية. يضمن ذلك تحديث برنامجك دائمًا.

3. الاستفادة من قوة مبدأ أقل امتياز

لا يمكنك تجاهل قوة مبدأ أقل امتياز عند حماية أصولك الرقمية. يساعد في تقييد حقوق الوصول للمستخدمين والحسابات إلى تلك الملفات المطلوبة لأداء مهام محددة وإكمالها.

عندما يتعلق الأمر بالأصول الرقمية ، فإن مبدأ الامتياز الأقل يتضمن السماح للمستخدمين فقط بالوصول إلى الموارد التي ستمكنهم من أداء أدوارهم الخاصة. على سبيل المثال ، لن يُسمح للمسوق إلا بالوصول إلى الأصول الرقمية التي يمكن أن تساعدهم في الترويج لشركتك. وبالمثل ، لن يُسمح للمحاسب إلا بالوصول إلى الأصول الرقمية التي تمكنه من إكمال المعاملات المالية اليومية.

4. إنشاء كلمات مرور قوية

يعد إنشاء كلمات مرور لأنظمة عملك إستراتيجية أخرى بسيطة وفعالة لتعزيز أمان الأصول الرقمية. يتضمن ذلك إنشاء رموز سرية لضمان أن المستخدمين المسموح لهم فقط هم من يمكنهم عرض واستخدام الأصول الرقمية المخزنة. ببساطة ، لن يتمكن أي شخص من اختراق أصولك الرقمية بدون كلمات المرور الصحيحة.

يمكنك تنفيذ استراتيجيات مختلفة لإنشاء كلمات مرور قوية لأصولك الرقمية. بادئ ذي بدء ، يجب أن تكون أي كلمة مرور تنشئها طويلة بشكل معقول. من الناحية المثالية ، يجب أن يحتوي على عشرة إلى 12 حرفًا. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من تضمين كل من الأرقام والحروف في كلمات المرور الخاصة بك. وعند استخدام الأحرف ، سيكون من الجيد استخدام كل من الأحرف الكبيرة والصغيرة. أخيرًا ، تأكد من تضمين عدد قليل من الأحرف غير القياسية ، مثل & و * و @ و $ و # ، في كلمات المرور الخاصة بك.

يجب أن تفهم أيضًا أن إنشاء كلمات مرور قوية لا يكفي لتأمين الأصول الرقمية الخاصة بك. يجب عليك بذل جهد إضافي وتغيير كلمات المرور بانتظام أيضًا.

5. تنفيذ المصادقة ذات العاملين

تم استخدام كلمات المرور لعدة سنوات لحماية الأصول الرقمية. ومع ذلك ، مع تقدم التكنولوجيا ، أصبحت كلمات المرور أقل فعالية. لهذا السبب ، يستثمر معظم أصحاب الأعمال في المصادقة ذات العاملين. يمكنك أيضًا أن تحذو حذو شركتك لتبقى على قدم المساواة مع الآخرين في الصناعة.

المصادقة ذات العاملين هي ممارسة إضافة طبقة من الحماية فوق كلمات المرور. إنه يضمن عدم تمكن أي شخص من الوصول بسهولة إلى حسابات عملك حيث يجب عليهم بذل جهد إضافي لإثبات هويتهم. هذا يعني أنه سيُطلب منهم تقديم المزيد من المعلومات للوصول إلى الأصول الرقمية الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكن مطالبتهم بالإجابة على أسئلة سرية ، وإدخال دبوس محدد ، واستخدام بصمات الأصابع ، والخضوع للتعرف على الوجه ، وما إلى ذلك.

قد ترغب في: Network Security 101: 15 أفضل الطرق لتأمين شبكة Office الخاصة بك من التهديدات عبر الإنترنت.

6. قم بعمل نسخة احتياطية من ملفات الأصول الرقمية الخاصة بك

مع تقدم التكنولوجيا ، يجد المتسللون باستمرار طرقًا جديدة للوصول إلى الأصول الرقمية. لذلك ، بغض النظر عن الطريقة التي تستثمر بها في أدوات الأمان ، لا يزال هناك خطر دائم يتمثل في فقدان مثل هذه الأصول من خلال الهجمات عبر الإنترنت. بصرف النظر عن ذلك ، قد تفقد أيضًا أصولك الرقمية عن طريق الخطأ ، خاصةً عند إعادة ضبط أنظمتك في المصنع. لهذه الأسباب ، يمكنك التفكير في إنشاء خطة احتياطية.

يتضمن إنشاء نسخة احتياطية نسخ الملفات والبيانات إلى موقع ثانوي. يساعدك على استعادة ملفاتك في حالة فقدها. بعبارات بسيطة ، يعمل النسخ الاحتياطي كحل قابل للتطبيق إذا فشلت جميع الاستراتيجيات الأخرى في تأمين أصولك الرقمية.

الخطوة الأولى التي يجب عليك اتخاذها هي عمل نسخة احتياطية من موقع الويب الخاص بك. أفضل طريقة لتحقيق ذلك هي الشراكة مع مضيف ويب حسن السمعة يوفر خدمات نسخ احتياطي عالية الجودة. بعد ذلك ، عليك أن تفعل الشيء نفسه مع جميع حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بشركتك. يضمن ذلك عدم فقد الأصول الرقمية الخاصة بك حتى عند اختراق بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك في هذه الأنظمة الأساسية.

هناك العديد من مزودي خدمة النسخ الاحتياطي للملفات. ومع ذلك ، ليست جميعها مجهزة بما يكفي للمساعدة في تأمين أصولك الرقمية. لهذا السبب ، تأكد من العثور على شركة تقدم ميزات الأمان الأكثر فعالية.

7. النظر في الحصول على بوليصة التأمين على الإنترنت

قد تعتقد أنك بحاجة إلى تأمين الأصول المادية فقط. لكن هذه ليست الحقيقة تمامًا. تحتاج أيضًا إلى تأمين أصولك الرقمية لأسباب مختلفة ومهمة. على سبيل المثال ، يمكن أن تساعد بوليصة التأمين الإلكتروني الخاصة بك في تغطية تكلفة الأصول الرقمية المفقودة ، مما يضمن عدم تكبد عملك نفقات إضافية تتعلق بالتحقيق في الأصول الرقمية المفقودة واستعادتها.

هناك أنواع مختلفة من بوالص التأمين الإلكتروني في السوق ، لكنها تختلف جميعها من حيث مستوى التغطية. وبالتالي ، تأكد من اشتراكك في بوليصة تأمين تحمي أصولك الرقمية بشكل مناسب.

8. تثقيف الموظفين حول أفضل ممارسات الأمان عبر الإنترنت

الموظفون ضروريون لتنمية عملك. يمكنهم مساعدتك في إدارة مؤسستك من خلال أداء المهام الأساسية ، مثل التسويق والمحاسبة والبيع وما إلى ذلك. ولكن لإكمال هذه المهام ، يجب عليهم استخدام أصولك الرقمية. لذلك ، من المنطقي تمامًا تدريب العمال على كيفية حماية هذه الأصول من الهجمات عبر الإنترنت.

تحدث بعض هجمات الأصول الرقمية بسبب إهمال الموظفين أو خطأ بشري. ومع ذلك ، فإن بعضها يرجع إلى نقص المعرفة من جانب العمال. على سبيل المثال ، لا يدرك العاملون لديك أن مشاركة الأصول الرقمية مع الغرباء تعرض شركتك للخطر. علاوة على ذلك ، قد لا يدركون أن مشاركة كلمات المرور فيما بينهم تعرض أصولك الرقمية لهجمات عبر الإنترنت. لذلك ، من الضروري تثقيفهم حول كيفية المساعدة في تحسين أمان هذه الأصول.

يمكنك تثقيف العاملين لديك في مجالات مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك عقد اجتماعات أو ورش عمل منتظمة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التفكير في تعيين خبراء الأمن السيبراني لتدريب العاملين لديك. كل هذا يضمن أن موظفيك لديهم المعرفة الكافية في حماية وتأمين الأصول الرقمية.

قد يعجبك أيضًا: 7 طرق رائعة لتأمين عملك بعد خرق البيانات.

يبعد

أمن الأصول الرقمية ضروري لإدارة عمل ناجح. يضمن عدم اختراق ملفاتك أو سرقتها. يساعد على تعزيز كفاءة وإنتاجية عملك.

يجب أن تفهم أيضًا أن الفشل في تأمين أصولك الرقمية قد يضر بسمعة شركتك. هذا صحيح لأن معظم العملاء سيرون أنه يمثل خطرًا على التجارة مع عملك. لهذا السبب ، تأكد من تأمين أصولك الرقمية لجذب المزيد من العملاء والاحتفاظ بهم.

في حين أن هذا هو الحال ، فإن تأمين الأصول الرقمية ليس بالأمر السهل دائمًا. هذا صحيح ، خاصة إذا لم تكن قد تعاملت مع الأصول الرقمية في الماضي. ولكن ، من خلال تنفيذ الاستراتيجيات الموضحة أعلاه ، نأمل أن تتمكن من تحقيق هذا الهدف بألوان متطايرة.