لماذا يعتبر البقاء على رأس أموالك كشركة ناشئة أمرًا حيويًا
نشرت: 2022-04-28ليس من السهل أبدًا وضع استراتيجية مالية للشركات. يستغرق الأمر وقتًا وجهدًا وجرعة صحية من الإبداع. وإذا لم تفعل شيئًا كهذا من قبل ، فمن المؤكد أنك ستواجه بعض الصعوبات. ومع ذلك ، ستوضح هذه المقالة سبب كونها مفيدة جدًا.
مع توسع الشركة ، تحدث عقبات جديدة ، وتضرب أزمات غير متوقعة ، فإن الإستراتيجية المالية السليمة تبقيك مركزًا وعلى المسار الصحيح. يساعد في التواصل المباشر مع الموظفين والمستثمرين ، بالإضافة إلى تطوير منظمة معاصرة وشفافة.
وهناك فوائد أخرى أيضا. تتناول هذه المقالة تسعة من مزايا التخطيط المالي للأعمال المفضلة.
ما هي المزايا الحيوية للقيام بالتخطيط المالي للأعمال؟
إذن ، ما الذي تتوقع أن تربحه من التخطيط المالي لعملك؟ هناك بلا شك مزايا لا حصر لها لتخطيط الشركة ، ولكن هناك تسعة مزايا بارزة.
أهداف الشركة جيدة التحديد
هذا هو أساس استراتيجيتك المالية بالكامل. ما الذي تتوقع أن تنجزه الشركة في الربع أو السنة أو الثلاث سنوات التالية وما إلى ذلك؟
سترغب في إثبات وجود طلب حقيقي على منتجك أو خدمتك في وقت مبكر ، وأن شركتك تلبي هذه الحاجة. مصطلح "ملاءمة المنتج / السوق" هو مصطلح آخر لهذا. بالنسبة للعديد من الشركات الناشئة ، غالبًا ما يتم إنفاق السنوات القليلة الأولى في تطوير منتج وتحديد ملاءمة المنتج / السوق. لذلك ، مع وجود نقاط تفتيش صغيرة على طول الطريق ، سيكون هذا هو هدفك الرئيسي لمدة عام إلى عامين.
الأهم من ذلك ، إذا كان هذا هو هدفك الأساسي ، فلن تضع أهداف مبيعات عالية أو مؤشرات أداء تسويقية ضخمة. ما فائدة إنفاق الأموال على اكتساب عميل جديد إذا كان المنتج غير جاهز للبيع؟
نهج عملي لإدارة التدفق النقدي
يجب أيضًا تحديد التدفق النقدي - المبلغ الذي يتحرك داخل وخارج المنظمة - بوضوح في استراتيجيتك المالية. بالطبع ، ستنفق أكثر مما تكسب في البداية. ولكن كيف ستبقى على المسار الصحيح ، وما هو المبلغ المناسب للإنفاق؟
ستحتاج أيضًا إلى معرفة كيفية قياس التدفق النقدي بسهولة كجزء من هذه الإستراتيجية. هل يمكنك تتبع أموالك بدقة وفعالية إذا لم يكن لديك أي متخصصين ماليين متمرسين في بدء التشغيل في فريقك؟
يمكنك توقع العقبات في الحصول على الأموال وإنفاقها من خلال تطوير خطتك الآن ، ويمكنك اكتشاف استراتيجيات لتحقيق كلا الأمرين بنجاح أكبر.
الميزانية المناسبة
هذا مرتبط بإدارة التدفق النقدي وتوفير التكاليف. بعد تحديد المبلغ الذي ستحتاج إلى إنفاقه - سواء من المبيعات أو الاستثمارات - ستحتاج إلى معرفة كيفية إنفاقه.
يحتوي النشاط التجاري على ميزانية إجمالية ، أو "معدل حرق" ، لكل ربع سنة أو سنة. قسّم هذا إلى ميزانيات فريق معينة (على سبيل المثال ، تطوير المنتجات والتسويق وخدمة العملاء) ، وتأكد من أن المبالغ المخصصة لكل منها تعكس قيمتها.
تزود الميزانيات كل فريق بمجموعة حدود العمل الخاصة به. إنهم على دراية بالموارد المتاحة لهم وقد يخططون بشكل صحيح للحملات والتطوير الشخصي أو المنتج.
سيكون تتبع ميزانيات المشروع أو الفريق دائمًا أسهل من مراقبة النفقات الإجمالية على مستوى الشركة. من السهل جدًا تتبع من ينفق وماذا بعد تقسيم كل ميزانية.
تدابير فعالة لخفض التكاليف
يمكن أن تساعدك الخطة المالية في التعرف على المدخرات مسبقًا بالإضافة إلى تحديد المبلغ الذي يمكنك إنفاقه. إذا كنت تعمل في الشركة لفترة من الوقت ، فإن الخطوة الأولى في تطوير استراتيجيتك المالية هي إعادة النظر إلى ما أنفقته بالفعل ومدى سرعة توسعك في الوقت الحالي.
ستلقي نظرة على النفقات السابقة بينما تخطط لميزانيتك (ميزانيتك) للسنة القادمة ، مع تحديد الأسعار غير الضرورية أو المبالغ فيها على طول الطريق. ثم تقوم فقط بإجراء التعديلات اللازمة لميزانية العام التالي.
هذا كله جزء من التحكم في الإنفاق ، وهو عملية الحفاظ على نفقات الشركة بما يتماشى مع أهدافك. إن المراجعة ربع السنوية أو السنوية ، والأفضل من ذلك ، تكشف دائمًا عن المجالات التي يمكنك فيها توفير المال واستخدام مواردك بشكل أفضل.
تقليل المخاطر
تشمل مهمة الفريق المالي مساعدة المؤسسات في تجنب المخاطر والتعامل معها ، والتي يمكن أن تتراوح من الاحتيال المالي إلى الانهيار الاقتصادي. بينما يصعب تحديد العديد من المخاطر أو حتى منعها ، إلا أن هناك العديد من المخاطر الواضحة.
يجب أن تأخذ استراتيجيتك المالية في الحسبان تكاليف وخسائر تأمين العمل بسبب أوجه القصور الخطيرة ، وربما تخصص أموالًا لاحتياجات غير متوقعة. يمكنك وضع العديد من التوقعات المالية التي تتنبأ بنتائج متنوعة للمؤسسة ، خاصة خلال الأوقات العاصفة: واحدة عندما يكون الدخل بسيطًا ، وواحدة أو اثنتان أخريان عندما تكون الظروف أكثر صعوبة.
الهدف هو وضع خطط للطوارئ ومحاولة اكتشاف كيفية تغيير خارطة الطريق الخاصة بك إذا قمت بزيادة 20٪ فقط في الربع التالي بدلاً من 30٪ أو 50٪. ليست هناك حاجة إلى المبالغة في ذلك ، ولكن يمكنك تحديد المجالات الإشكالية داخل الشركة والتخطيط لأفضل الإجراءات إذا حدث خطأ ما.
التدخل في الأزمات وإدارتها
في أي أزمة شركة ، فإن أول شيء يحدث عادة هو أن تفحص استراتيجياتك وتعيد بناءها. هذا ، بالطبع ، يستلزم وجود إستراتيجية عمل محددة جيدًا في المقام الأول. خلاف ذلك ، عليك أن ترتجل طريقك للخروج من معضلة.
تعد الحاجة إلى التنبؤ المستمر موضوعًا أساسيًا سمعناه من المتخصصين الماليين مع تقدم الأزمة المالية لعام 2020. لا أحد يعرف متى ستنتهي الأزمة أو ما هو تأثيرها على شركتهم. نتيجة لذلك ، تقوم الشركات على الأقل بإنشاء استراتيجيات مالية جديدة على أساس شهري أو ربع سنوي.
سيكون هذا النهج أسهل للأفراد الذين لديهم استراتيجيات مالية مدروسة جيدًا. إنهم لا يبدأون من الصفر في كل مرة ، وقد حددوا بالفعل أهم التهديدات والأدوات الأساسية للرد عليها.
جمع التبرعات بدون مجهود
سواء كنت شركة ناشئة جديدة ، أو شركة راسخة تحتاج إلى القليل من الحقن المالي ، أو استثمار كبير على مستوى السلسلة ، فستحتاج إلى المال في وقت ما.
وستكون خطة شركتك هي أول ما يطلبه أي مستثمر أو بنك محتمل. إنهم يريدون أن يعرفوا كيف تخطط لتوسيع الشركة ، وما هي المخاطر والشكوك التي ستواجهها ، وكيف ستستثمر أموالهم بحكمة.
يرغب المستثمرون في استراتيجية مالية تتحدث معهم ، وكلما زاد سجل حالتك في التحضير ، زاد احتمال تصديقهم لتقديراتك. سواء أكنت بحاجة إلى المال في الوقت الحالي أم لا ، فإن الخطة المالية للأعمال هي سلاح قيم تمتلكه في ترسانتك.
استراتيجية النمو
تساعد خطتك المالية في تحليل حالتك الحالية وتوقع المكان الذي تريد أن تذهب إليه شركتك في المستقبل. مرة أخرى ، ستعالج خطة عملك الأكبر هذا الأمر على مستوى واسع: الأسواق التي تريد الدخول إليها ، وعدد الموظفين الذين ستعينهم ، والعناصر أو الخدمات التي تريد تقديمها.
يضيف المكون المالي معلومات إلى هذه الأهداف ويحسب مستوى الاستثمار الخاص بك على طول الطريق. إذا كنت ترغب في تعيين 100 موظف جديد هذا العام ، على سبيل المثال ، فستحتاج خطتك المالية بالتأكيد إلى تضمين جهات التوظيف وميزانية منفصلة للعثور على مواهب جديدة.
خذ الوقت الكافي لمعرفة الحجم الذي تريد أن تكون عليه شركتك ، وما هي نفقاتك مع شركة أكبر ، ومقدار الأموال التي ستحتاج إلى تعويضها. من العدل أن تتوقع حرق الأموال بشكل أسرع مما تحققه إذا قمت بجمع رأس المال الاستثماري لمساعدتك على التطور المالي.
ومع ذلك ، إذا كنت تهدر المال وفشلت في تحقيق أهدافك التنموية ، فستحتاج إلى إعادة النظر في استراتيجيتك. حدد أهداف النمو هذه الآن ، وستكون قادرًا على تقييمها كلما تقدمت.
الشفافية في التعامل مع الموظفين والمستثمرين
أخيرًا ، تعتبر استراتيجيتك المالية مهمة للمستثمرين المحتملين. وينطبق الشيء نفسه أيضًا على الموظفين. من المتوقع الآن أن يكون مديرو الشركة منفتحين وصادقين مع موظفيهم. تذهب بعض الشركات الناشئة إلى حد جعل رواتبهم معرفة عامة.
يريد العمال المعاصرون ، على أقل تقدير ، أن يعرفوا أن الشركة في أيدٍ ممتازة وعلى المسار الصحيح. عندما يتمكن الرؤساء التنفيذيون من مناقشة الخطة المالية في اجتماعات عامة ، فإنهم يضيفون حقائق إلى استراتيجية العمل التي قد تكون مفقودة في التفاصيل.
يستمتع الموظفون برؤية البيانات الهامة مثل المبيعات والنفقات والمكان الذي تقف فيه على طريق الربحية.
استنتاج
بشكل عام ، توجد الخطة المالية لمساعدتك في تتبع تقدمك. كيف انتهى موسمك بالنسبة لك؟ ما هي الخطوات التي اتخذتها لتحقيق أهدافك؟ عندما ينخرط صاحب عمل صغير في العمليات اليومية لتشغيل شركته ، فمن السهل أن يغيب عن بالنا التقدم الذي أحرزه في تنمية شركته.
من خلال مراجعة وتحليل البيانات الواقعية ، تسمح الخطة المالية لمالك الشركة الصغيرة بمعرفة ما يجري بالضبط. إذا أراد صاحب عمل صغير أن يعمل بنجاح لسنوات قادمة ، فيجب أن يكون لديه خطة عمل صارمة يتم تحديثها بانتظام.