استراتيجيات التوظيف: كيفية جعلها تعمل

ترتبط استراتيجيات التوظيف بكيفية إدارة القوى العاملة لديك. على الرغم من أن عملية التوظيف الأولية جزء منها ، إلا أن هناك الكثير لاستراتيجية التوظيف أكثر من ذلك. كما يتضمن أيضًا إدارة والحفاظ على طاقم محتوى متمكن في الوظائف ذات الصلة في الأوقات المناسبة لتحقيق أهداف الشركة. إنه يتقدم الآن إلى أبعد من ذلك.

وظيفة ذات صلة: مناقشة مفصلة حول التوظيف المؤقت للمنظمة

لتوظيف الموظفين المثاليين والاحتفاظ بهم ، من الضروري النظر إلى القوة العاملة لديك ككل للحصول على نظرة ثاقبة وبناء تجارب رائعة في مكان العمل لموظفيك. تشبه استراتيجيات التوظيف "استراتيجيات الأفراد" في هذا الصدد.

يتم أخذ موقع الأشخاص ذوي الأداء العالي وكيفية الاحتفاظ بهم وعوامل مثل كيفية تقديم عمل هادف لهم في الاعتبار من خلال استراتيجية الأشخاص. تذكر أن العمل مع الموظفين يختلف عن العمل مع شخص أو شخصين. يجب عليك إحضار فريق العمل بأكمله في نفس الصفحة لتحسين مستوى الإنتاجية العام في مكان عملك.

يمكن أن يؤدي إنشاء استراتيجية توظيف ناجحة إلى منع عملك من الإفلاس. قد تكون شركتك منتجة وناجحة في نهاية المطاف من خلال البحث عن اتجاهات التوظيف وبيانات القوى العاملة واستخدام بيانات التوظيف الحالية لبناء نماذج التوظيف.

ما هي استراتيجيات التوظيف التي يجب عليك استخدامها؟

1. الاستفادة من التكنولوجيا المناسبة

أنت بحاجة إلى التكنولوجيا المناسبة للتقدم في بيئة اليوم سريعة الخطى ؛ وإلا ، لا يمكنك البقاء على قيد الحياة. تقدم هذه المنصات خدمات مركزة ، خاصة فيما يتعلق بجداول العمل. غالبًا ما تحتاج إلى تفاعل بناء وهادف مع أعضاء الفريق والعملاء في مجال الأعمال. يستلزم ذلك نظامًا أساسيًا لإدارة القوى العاملة يضمن التعاون الفعال والتواصل.

تعمل هذه الأنظمة الأساسية بالقدرات التالية للتوظيف بكميات كبيرة:

• تتبع مراحل خط التوظيف
• أتمتة مكونات عملية الاختيار
• التقليل من التعيينات المحتملة لتوظيف المشرفين
• بناءً على احتياجاتك ، تقدم العديد من المنتجات في السوق تقييمات ما قبل التوظيف أو تقنية "مطابقة الوظائف"

2. رفع مستوى تفاعل المرشح

تُستخدم التكنولوجيا لتطوير العلاقات مع المرشحين والحفاظ عليها بمرور الوقت وتساعد على أتمتة الأعمال المنزلية. قد لا يكون بعض المتقدمين أكثر ملاءمة للمنصب الذي تقدمه ، لكنهم قد يكونون في وقت لاحق. يؤدي الحفاظ على الاتصال معهم إلى تحسين احتمالية بحثهم عن مؤسستك أولاً عند البحث عن عمل.

3. تحديد القوى العاملة الحالية الخاصة بك

أنت بحاجة إلى صورة شاملة للقوى العاملة الحالية لديك ، بعد أن أصبحت على دراية بأهداف مؤسستك. بدءًا من مصدر واحد للحقيقة ، يمكنك تطوير تصور واقعي لشعبك.

يوفر لك أكبر قدر من الوضوح في شعبك ؛ يجب دمج جميع بيانات الأشخاص المنتشرة حاليًا عبر أنظمة وجداول بيانات متعددة في نظام واحد.

أيضًا ، إذا سئمت تصميم جداول البيانات الفردية ، فانتقل إلى برنامج إدارة القوى العاملة ، والذي يتضمن تخطيط بطاقات الأحداث. هذه تساعد في إيجاد تطابق مناسب بين نوبات عمل الموظفين المعنيين.

من هذه النقطة ، يمكنك إنشاء تقارير ورؤى قيمة حول موظفيك ، مثل إحصاء دقيق للموظفين ، وتحديد فجوات المهارات ، وتحديد المرشحين ذوي الإمكانات العالية للمناصب القيادية كجزء من تخطيط التعاقب.

اقرأ أيضًا: أفضل 10 نصائح لتجربة الموظف يمكنك تجربتها الآن

4. تحديد الحاجة إلى الموظفين والموظفين

المهمة الأولى هي فهم المعرفة والقدرات والموارد اللازمة لتحقيق أهداف عملك لتطوير خطط التوظيف والموظفين المناسبة. يجب عليك أيضًا التفكير والتخطيط للجدول الزمني للمهام اللازمة لإكمال كل وظيفة لزيادة فعالية عملية التوظيف. من أجل تحديد هذه البيانات ، يجب اكتشاف المزيد من المعلومات وتحليلها.

على سبيل المثال ، ما هي المسؤوليات الضرورية؟ كم من الوقت يستغرق عادة لتحديد مكانهم ، الموظفين؟ كم من الوقت سيستغرق زيادة الإنتاجية الإجمالية بعد الحث؟ يمكنك استخدام بيانات فريق العمل الحالي الخاص بك كأساس لاكتساب رؤى ذات مغزى.

5. بناء الفريق

يمكن لأي شخص إدارة شركة ، ولكن لا يمكن للجميع تكوين فريق لدعمهم. ينضم الموظفون بالفعل إلى المنظمات للحصول على الامتيازات والفرص ، لكنهم يظلون من أجل ثقافة مكان العمل التي يواجهونها بمجرد أن يبدأوا العمل هناك.

يحدد مدير المنطقة نغمة ثقافة الفريق. من أجل تحسين أداء الموظف ، والإثارة ، وبيئة العمل ، وكذلك لتقليل معدل دوران الموظفين وزيادة الاحتفاظ به ، يجب أن يكون لدى الشركة شخص لديه المهارات والأنظمة والإجراءات اللازمة لإنشاء فرق.

6. التحولات في التصميم التي تعرض مجموعات مهارات الوكيل المميزة

نظرًا لممارسات التوظيف التاريخية ، يستمر العديد من مراكز الاتصال في تعيين ورديات لمهارة أو قناة واحدة فقط ، مثل الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الدردشة. حافظ على الماضي من تحديد المستقبل. قم بتدريب موظفيك على العمل على عدة قنوات وفي مواقع مختلفة لمراكز الاتصال.

لكن ألن يؤدي ذلك إلى ارتباك حول أي عامل قادر على ماذا؟ ليس إذا كنت تستخدم برنامجًا لإدارة القوى العاملة (WFM) يتتبع مهارات الوكيل. يمكن لهذا النظام أن يضمن تلقائيًا أن جداولك تحتوي دائمًا على عدد كافٍ من الوكلاء بالمهارات اللازمة ويجعل من السهل رؤية مجموعة مهارات كل وكيل.

7. مطالبة الوكلاء بتحسين التحولات بشكل رسمي وغير رسمي

على الرغم من أن استراتيجيات القيادة من أعلى إلى أسفل فعالة ، إلا أن الإدارة لا تحتاج دائمًا إلى أن تكون القوة الدافعة وراء الابتكار. بالإضافة إلى ذلك ، يطلب المديرون والمشرفون من موظفيهم مشاركة أفكارهم لتحسين الجدولة وكفاءة العمل بنظام الورديات.

جمع مدخلات هذا الوكيل إما من خلال استطلاع أو بشكل غير رسمي في ختام تقييم الأداء. خذ نصائحهم بعناية وقم بتطبيقها على نهج فريقك لتخطيط التحولات وتعزيزها.

اقرأ أيضًا: 8 خطوات للانتقال من العمل في شركة إلى العمل في عملك

8. التكرار هو المفتاح

لا ينبغي اعتبار خطط التوظيف الاستراتيجي نهائية. يجب أن تتكيف خططك مع سوق العمل وتوقعات الموظفين وأعمال عملائك. قم بتقييم فعالية الخطة بانتظام من خلال النظر إلى نجاح الموضع الخاص بك.

حلل نجاح استراتيجيتك. افحص مؤشرات الأداء الرئيسية ، مثل المقابلات التي تجريها حملات رعاية المرشح ، والمقابلات عن طريق أسلوب الاتصال ، ومعدلات ترك المرشحين ، حيث يترك المرشحون الدراسة ، ومعدلات الاستبقاء ، لمعرفة أين تحتاج الاستراتيجية إلى التعديل.

خاتمة

بالنسبة لأي عمل في متناول اليد ، فإن أول شيء هو ضمان بيئة عمل صحية بين أفراد القوة العاملة. لهذا السبب نحتاج إلى فحص وتوازن مناسبين ، جنبًا إلى جنب مع عمل المناوبات والجداول الزمنية وساعات العمل وأوقات الفراغ والأهداف المرجوة. على سبيل المثال ، ماذا تتوقع من فريق العمل الخاص بك؟

وبالتالي ، تعد استراتيجيات التوظيف أساسية لتعزيز معدل نمو شركتك ومنظمتك. ما هي الاستراتيجيات التي ينبغي استخدامها هو السؤال الثاني الذي يتبادر إلى أذهاننا.

أنت بحاجة إلى تقنية مناسبة للمساعدة في تعزيز مستوى مشاركة المرشح والعديد من الخطوات الأخرى المذكورة أعلاه. يجب أن تقرأه جيدًا وأن تبدأ رحلة جديدة لإدارة أفضل للقوى العاملة.