يمكن للمنظمات غير الربحية والمنظمات الخيرية الوصول إلى المزيد من المتبرعين مع الراعي. دعونا نلقي نظرة على خمسة أنواع من خطابات الرعاية وكيفية كتابتها بطريقة مميزة. استعد لتقديم طلب الرعاية الخاص بك وتأمين المزيد من التمويل والوعي لمنظمتك غير الربحية.
ما هو خطاب الكفيل؟
خطاب الرعاية هو طلب تبرع يطلب من شركة أو فرد رعاية حدث أو مشروع أو نشاط قادم. الغرض من هذا النوع من خطابات جمع التبرعات هو إقناع المتبرع بأن مشروعك أو حدث جمع التبرعات الخاص بك يستحق دعمه.
خطابات الرعاية هي واحدة من أكثر خطابات طلب التبرع شيوعًا لأنها متعددة الاستخدامات. يمكنك استخدامها لطلب الدعم من الأفراد والشركات ، ويمكنك طلب أي مبلغ من المال.
يجب أن تتضمن الرسالة معلومات حول فوائد الرعاية ، مثل كيفية مساعدة الراعي على زيادة ظهوره وبناء علامته التجارية. يجب أن تقدم أيضًا تفاصيل حول مقدار الأموال التي سيحصل عليها الراعي المحتمل مقابل دعمه والمدة التي ستستغرقها الرعاية.
ما فائدة جمع التبرعات أو رعاية الحدث؟
بالنسبة إلى منظمة غير ربحية ، تعتبر رعاية الشركات جزءًا من إدارة خطة جيدة لجمع التبرعات. إنها طريقة لإنجاز المزيد لمهمتها من خلال المساعدة المالية ، أو عناصر المزاد ، أو دعم التبرع العيني من شركة أو شركة.
غالبًا ما يكون لدى المنظمات غير الربحية أفكار لجمع التبرعات تتطلب مساعدة أكثر مما يمكن لفرقها التعامل معها بمفردها. إن جلب شراكات من منظمات تتوافق مع قضيتك يطلق العنان لإمكانيات جديدة للمجتمعات المحتاجة.
بالنسبة إلى شركة أو شركة ، توفر رعاية الشركة رؤية أكبر داخل المجتمع. يمكن للأعمال الراعية أن ترسخ صورتها الخيرية من خلال دعم المنظمات التي تقوم بعمل رائع.
يفضل العديد من المستهلكين الأعمال التي تظهر استثماراتهم في مجتمعهم بشكل منتظم ، مما يجعل فرصة الرعاية طريقة ممتازة لإحداث نجاح كبير وتقديم قضية جيدة في المقدمة.
كيف تطلب الرعاية؟
إن طلب الرعاية يدور حول ترك انطباع جيد. خطاب اقتراح الرعاية غني بالمعلومات ومقنع. يجب أن يوفر جميع المعلومات التي يحتاجها الراعي المحتمل لاتخاذ قرار مستنير أثناء اتخاذ قرار بشأن سبب دعمه لقضيتك.
اعرف جمهورك
من هو الشخص الذي تطلب المال؟ ما هي المعلومات الديموغرافية المهم أن تعرف؟ ما الذي يحبون قراءته ، وما الامتيازات التي يهتمون بها ، وكيف يمكنك الارتباط بها؟ تأكد من أنك تتحدث معهم بطريقة تلقى صدى.
كن واضحًا بشأن ما تحتاجه وسبب أهميته
عندما تطلب من شخص ما الرعاية ، من المفيد أن تكون واضحًا بشأن احتياجاتك. كن محددًا بشأن ما تريد أن يرعوه ، والإطار الزمني الذي تنظر إليه ، والتوقعات التي تأتي مع رعاية من هذا النوع.
يجب عليك أيضًا تضمين هدف جمع التبرعات وتأثير هذا الهدف على مجتمعك. يأتي مع ذلك مخططًا واضحًا لسبب أهمية هذه الرعاية لمؤسستك أو مشروعك أو برنامجك.
كيف تكتب خطاب طلب رعاية؟
سيكون لكل بريد إلكتروني للرعاية تخطيط ومحتوى مخصصان لمتلقيها وسؤال في الوقت المناسب. لقد حددنا بعض الأشياء الضرورية في خطاب الرعاية الخاص بك حتى لا تفوتك أي فرصة.
- قم بتضمين تفاصيل حول الرعاية: لا تريد أبدًا ترك راعيك المحتمل يتساءل عما تطلبه منه. ضع تفاصيل الحدث أو مبادرة محددة لجمع التبرعات وأي مستويات رعاية باستخدام لغة جذابة.
- عرّف عن نفسك بشكل صحيح: ساعد راعيك المحتمل على فهم مؤسستك ومهمتها والتواصل معها بشكل أفضل لضمان شراكة طبيعية.
- إضفاء الطابع الشخصي على رسالتك: يجب تخصيص خطاب طلب الرعاية الجيد مع اسم الشخص أو المنظمة التي ترغب في رعاية منظمتك غير الربحية. عندما يتعلق الأمر بالإدارة الاستباقية والفعالة ، فإن التخصيص هو المفتاح.
- اجعلها واضحة وموجزة: حتى إذا كانت رسالتك الرسمية تحتوي على الكثير من المعلومات ، فيجب أن تظل واضحة وموجزة حتى لا تربك القارئ أو تضيع وقته. استخدم نبرة ودودة ، مخاطبة المستلم باسمه الأول ، إن أمكن.
- قم بتضمين الخطوات التالية: في نهاية رسالتك ، تأكد من أن القارئ يعرف ما يجب عليه فعله بعد ذلك. اذكر بوضوح كيف يمكنهم تأكيد رعايتهم أو بمن يمكنهم الاتصال بشأن أي أسئلة توضيحية. يمكنك أيضًا تضمين ملحق قصير يعيد ذكر عبارة الحث على اتخاذ إجراء أو إضافة عنصر الاستعجال إلى طلبك. من المرجح أن تتم قراءة PS الخاص بك أكثر من أي جزء آخر من خطاب جمع التبرعات الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الحروف التي تتضمن PS لها معدلات استجابة أعلى من تلك التي لا تفعل ذلك.
كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا تطلب رعاية؟
في عالم التواصل عبر الإنترنت اليوم ، من المحتمل أن يكون خطاب الرعاية الخاص بك في شكل بريد إلكتروني. تماشيًا مع أفضل ممارسات البريد الإلكتروني ، سترغب في التفكير في بعض الطرق الفريدة لضمان تلقي رسالتك وفتحها والأهم من ذلك - الرد عليها.
- قم بصياغة سطر موضوع مقنع: قم بتضمين تفاصيل كافية لتكون واضحة ولكن بما يكفي لجذب الانتباه ، مثل أمثلة سطر موضوع البريد الإلكتروني هذه.
- اجعله موجزًا: أفضل جزء في البريد الإلكتروني هو قدرتك على استخدام الارتباطات التشعبية وتقليل مقدار النص.
- إضافة عناصر مرئية: كلما تمكنت من إظهار مؤسستك بشكل أكبر بدلاً من مجرد إخبار الراعي لماذا يجب عليهم النظر في طلبك ، كلما كان الاتصال أقوى يمكنك بناءه.
- إضافة معلومات الاتصال: لا تجعل المستلم يبحث عن رقم هاتف أو نقطة اتصال للرد على سؤالك ، خاصةً إذا تمت إعادة توجيه البريد الإلكتروني.
- خطة للمتابعة: يمكن بسهولة أن تضيع رسائل البريد الإلكتروني في خلط ورق اللعب ، ولكن الانتظار لمدة أسبوع تقريبًا لإرسال متابعة يمكن أن يعيد فتح المحادثة دون أن تكون شديد الإلحاح.
5 أنواع من قوالب خطاب الرعاية
نموذج خطاب كفالة شركة محلية
سطر الموضوع: فرصة رعاية | [اسم العمل] × [اسم غير محمي]
مرحبًا [الاسم] ،
لم يستطع فريقنا في [YOUR ORGANIZATION] إلا أن يلاحظ تأثير [LOCAL BUSINESS] على مجتمعنا هنا في [LOCATION]. كنا نتساءل عما إذا كنت مهتمًا برعاية [FUNDRAISING INITIATIVE].
عندما تصبح راعياً ، يمكن أن تجلب [الأعمال المحلية] نشاطًا تجاريًا جديدًا وتعرض كيف تتوافق قيمنا في مهمة حل [مهمتك / تحديات في متناول اليد].
إليك ما سيبدو عليه الأمر:
- [الالتزام بالوقت]
- [مساهمات مالية / منتجات / مساحات]
- [القيمة التي تقدمها لأعمالهم]
لا أطيق الانتظار للحديث أكثر عن هذه الفرصة. سأقوم بالمتابعة في غضون أيام قليلة لتسجيل الوصول والإجابة على أي أسئلة إذا لم أسمع منك قبل ذلك الحين.
أفضل،
[اسمك]
نموذج خطاب طلب رعاية الشركات
سطر الموضوع: فرصة رعاية | [اسم الشركة] × [اسم غير محمي]
مرحبًا [الاسم] ،
إن فريقنا في [YOUR ORGANIZATION] معجب جدًا برؤية [CORPORATION] ونرى العديد من القيم المتداخلة بين مؤسستنا. كنا نتساءل عما إذا كنت مهتمًا برعاية [FUNDRAISING INITIATIVE].
يمكن للعملاء الذين يحبون [منتجك / خدمتك] رؤية قيمك قيد التنفيذ من خلال التعاون معًا لدعم مهمتنا لحل [YOUR MISSION / CHALLENGES AT HAND].
إليك ما سيبدو عليه الأمر:
- [الالتزام بالوقت]
- [مساهمات مالية / منتجات / مساحات]
- [القيمة التي تقدمها لأعمالهم]
لا أطيق الانتظار للحديث أكثر عن هذه الفرصة. سأقوم بالمتابعة في غضون أيام قليلة لتسجيل الوصول والإجابة على أي أسئلة إذا لم أسمع منك قبل ذلك الحين.
أفضل،
[اسمك]
نموذج خطاب رعاية الحدث
سطر الموضوع: فرصة رعاية | [اسم العمل] × [اسم الحدث غير المحترف]
عزيزي [NAME] ،
نكتب إليكم اليوم بالنيابة عن [مؤسستك].
بصفتنا منظمة تقدم [المنتج / الخدمة] ، يمكننا أن نرى [تنظيمها] تصبح راعيًا رائعًا لحدثنا القادم ، [اسم الحدث].
أنشأ فريقنا [EVENT NAME] للجمع بين داعمينا والمتبرعين الجدد المحتملين والمجتمع المحيط بمهمتنا لحل [YOUR MISSION / CHALLENGES AT HAND]. نستضيف هذا الحدث في [مكان]. لقد قمنا بدعوة العديد من الشركات المحلية للمشاركة كجهات راعية ، مع تبرع العديد من المنتجات أو الخدمات للمزاد خلال الحدث.
سيتم تمويل الرعاية بشكل أساسي من خلال التبرع بأي مبلغ من دولار أمريكي [مبلغ بالدولار] إلى [مبلغ بالدولار الأمريكي]. إذا اخترت عدم تقديم الدعم المالي ، فنحن نحب أن تفكر في التبرع بشيء آخر — خدمة أو منتج لمساعدتنا في تقديم عرض رائع.
بصفتك راعيًا رسميًا لحدثنا ، سيظهر شعارك في جميع أنحاء مساحة المهرجان فوق اللافتات والملصقات. ستخصص دولارات رعايتك لمساعدتنا في تغطية التكاليف المرتبطة بوضع حدث بهذا الحجم - من تأجير المعدات والمواد إلى تأمين مساحة الحدث.
إذا كنت مهتمًا برعاية حدثنا أو معرفة المزيد حول كيفية العمل معًا ، فيرجى الاتصال بي على [PHONE] أو مراسلتي عبر البريد الإلكتروني على [EMAIL].
تعرف على المزيد حول كيفية التخطيط لإحداث فرق:
[رابط الحدث]
شكرا لك على القراءة عن مهمتنا. يرجى الاتصال بنا إذا كنت ترغب في معرفة المزيد والمشاركة في جهود جمع التبرعات.
أفضل،
[اسم]
نموذج خطاب رعاية عينية
سطر الموضوع: فرصة رعاية عينية | [اسم العمل] × [اسم غير محمي]
عزيزي [NAME] ،
نكتب إليكم اليوم بالنيابة عن [مؤسستك].
بصفتنا منظمة تقدم [منتجًا / خدمة] ، يمكننا أن نرى [منظمتهم] تصبح راعًا عينيًا رائعًا لـ [اسم الحدث أو جمع الأموال] القادم.
فيما يلي قائمة بالتبرعات العينية التي يمكنك تقديمها كراعٍ:
- [البند 1]
- [البند 2]
- [البند 3]
تساعدنا كل هذه العناصر في مهمتنا لحل [مهمتك / تحديات في متناول اليد].
بصفتك راعيًا رسميًا لجمع التبرعات لدينا ، سيظهر شعارك على جميع ضماناتنا الترويجية ويعيد حركة المرور إلى عملك.
نحتاج إلى جميع التبرعات العينية بحلول [التاريخ] ، والتي يمكنك إرسالها بالبريد أو إرسالها إلى [العنوان].
لا يمكننا الانتظار حتى نسمع منك.
أفضل،
[اسم]
ارتق بفرصة الرعاية الخاصة بك إلى المستوى التالي
وسائل التواصل الاجتماعي
هناك العديد من الأمثلة على رعاية الشركات التي تجعل وسائل التواصل الاجتماعي في المقدمة. عندما تفكر في خطاب الراعي الخاص بك ، فكر في طرق لإضافة قيمة من خلال الوعي الاجتماعي والمشاركة.
على سبيل المثال ، هل لديك علامة تصنيف ذات علامة تجارية يمكن لكل من رعاتك ومؤسستك استخدامها للترويج لجمع التبرعات أو الحدث الخاص بك؟ هل لديك مؤثرون يتشاركون معك لبناء حركة مرور إلى موقعك خلال هذا الوقت من شأنها أن تضيف عرضًا للجهات الراعية أيضًا؟
هناك الكثير الذي يمكنك القيام به عبر الإنترنت والذي يحسّن الصفقة للشركات والمنظمات المحتملة التي تفكر في اقتراح الرعاية الخاص بك.
الترقيات والحوافز
يمكن للطريقة التي تروج بها لرعايتك أن تجذب أسماء كبيرة أيضًا. كن مبدعًا حول طرق وضع الرعاة في المقدمة والمركز عبر موقع التبرع الخاص بك ، والاتصالات ، والعلامة التجارية للحدث ، والمواد الترويجية لجمع التبرعات ، واللافتات المادية.
كلما زاد عدد العقارات التي يمكن أن يكتسبوها لشعارهم فيما يتعلق بمهمتك ، كلما رغبوا في تقديم المزيد. يمكن أن يكون هذا أيضًا طريقة رائعة لتقسيم مستويات الرعاية المختلفة. قدم فرص تعرض إضافية للراغبين في العطاء بمستوى أعلى.
شكرا لك رسائل
من المحتمل أن تكون مؤسستك غير الربحية تعرف بالفعل أهمية إرسال خطاب إقرار بالتعهد (يُعرف أيضًا بإيصال التبرع). ومع ذلك ، لا ينبغي التغاضي عنها كطريقة قوية لإظهار التقدير لرعاة مشروعك.
عندما ينتهي جمع التبرعات أو الحدث الخاص بك ، تقدم خطوة واحدة في تأمين الرعاة للعام المقبل من خلال منحهم سببًا قويًا للبقاء على اتصال. يمكنك حتى إجراء مكالمة هاتفية لشكر كل راعي على مستوى شخصي أكثر. ستقطع الأصالة شوطًا طويلاً عند التنقل في عملية الرعاية.
قم بإبراز خطابات طلب الرعاية الخاصة بك
خطاب الرعاية ليس مجرد خطاب - إنه أداة الانتقال المصممة لبناء الشراكات التي تجمع الأموال والوعي لمؤسستك. إنها تسمح لك بمشاركة قصتك ، وشرح قضيتك ، وإخبار الناس لماذا يجب عليهم الانضمام. بغض النظر عن أي من خطابات الرعاية الخمسة التي ترسلها ، تأكد من قيامك بواجبك المنزلي ونقل رسالة واضحة ومقنعة.