دليل شامل لتعزيز إنتاجية متخصص SMM

باعتبارك متخصصًا في SMM ، فلديك الكثير في صحنك. عليك أن تظل على رأس كل الاتجاهات ، وأن تدير الحملات وتفكر فيها ، وتتصرف (في بعض الأحيان حرفيًا) كوجه وشخصية علامتك التجارية. لا عجب لماذا تصل في كثير من الأحيان إلى نقطة الإرهاق. بدون إعطاء الأولوية لوقتك وجعل روتين عملك مثمرًا قدر الإمكان ، ستعاني مشاريعك حتماً.

عند قيادة مسوقي وسائل التواصل الاجتماعي ، عليك تشجيع إنتاجية أفضل. رقم؛ لا يمكنك القيام بذلك عن طريق تكليف المزيد من العمل! الهدف هو مساعدتهم على إكمال مهامهم قدر الإمكان ضمن إطار زمني معقول.

ما هي الصفقة مع الإنتاجية؟

هذا ليس اكتشافا مذهلا. نعلم جميعًا أنه يجب أن نكون منتجين حتى نكون ناجحين. لكنها ليست دائما سهلة. يواجه المتخصصون في SMM جميع أنواع الانحرافات في العمل ، لذلك يصعب عليهم الحفاظ على تركيزهم.

الانحرافات التكنولوجية هي عقبات شائعة. يجب على هؤلاء المحترفين الرد على الرسائل والبحث عن المنافسين وتحليل الجمهور المستهدف. يتم تنفيذ سير العمل بأكمله في بيئة مشتتة للغاية: وسائل التواصل الاجتماعي .

يعد الافتقار إلى الاتجاه مشكلة شائعة أخرى تقف في طريق الإنتاجية. قد يعرف المسوقون الرقميون هدفهم النهائي ، لكن نادرًا ما يكون لديهم إرشادات مناسبة حول كيفية الوصول إلى هناك. لهذا السبب يصعب عليهم تنظيم سير العمل بطريقة تلبي أهداف العميل.

6 طرق لكي يصبح متخصصو SMM أكثر إنتاجية

لديك استراتيجية نمو شخصية

ما الذي يحفز المسوق ليكون أكثر إنتاجية في عمله؟ لا يتعلق الأمر بالتنظيم الصحيح وتحديد الأهداف. يتعلق الأمر في الغالب بدوافعهم الداخلية للاستمرار في التحسن في وظائفهم. تتضمن مهمة إدارة متخصصي SMM تشجيعًا ثابتًا للنمو الشخصي.

عندما يشعرون بأنهم أقل إنتاجية ، يجب على المسوقين أن يسألوا أنفسهم:

• لماذا دخلت في هذا العمل؟ هذا هو السؤال الأول ، لأننا غالبًا ما ننسى السبب الحقيقي وراء تركيزنا على مهنة معينة. قد يكون تذكر دافع البداية كافيًا لبدء سير عمل منتج.
• من الذي أساعده في هذا المشروع؟ لا يقتصر تحديد سمات الجمهور على الخصائص الديمغرافية فحسب. يتعلق الأمر أيضًا بالمشكلات التي يواجهونها والتحسينات التي يجلبها المنتج / الخدمة في حياتهم. إن تذكر سبب أهمية استراتيجية تسويقية معينة يجعل المهام اليومية أكثر قابلية للإدارة.
• أين أرى نفسي بعد عام من اليوم؟ هذا هو السؤال التأسيسي لاستراتيجية النمو الشخصي. يجب أن يكون لدى أخصائي SMM رؤية لمستقبلهم في الصناعة ، حتى يتمكنوا من الاستمرار في الإنتاج. عندما يتم ترجمة هذا الهدف الكبير إلى أهداف أصغر ، فإنهم يدركون أن إنجازات اليوم ستوجههم نحو المستقبل الذي تصوره. هذا انفجار تحفيزي ضخم!

اعتمد على الآخرين!

منذ أن بدأ جائحة COVID-19 في تغيير طريقة عمل الشركات ، كان الاستعانة بمصادر خارجية للوظائف غير الأساسية محورًا مهمًا للشركات والمديرين. هذا النهج يساعدهم على التغلب على تحديات الإنتاجية. تظهر الاستطلاعات أن مستقبل العمل الحر مشرق. أظهر استطلاع Upwork's Freelance Forward 2021 أن 9 من كل 10 من العاملين لحسابهم الخاص يعتقدون أن أفضل أيام العمل الحر في المستقبل. قال 67٪ من المستطلعين إنهم متفائلون بشأن مستقبل حياتهم المهنية.

المترجمون المستقلون موجودون هناك. مهرة وجاهزة لمساعدة المتخصصين SMM. عندما تدرك أنك عالق في مشروع معين أو موعد نهائي ، لا تنتظر قبل فوات الأوان: استعن بمصادر خارجية لزملائك في الفريق أو استعان بفريلانسر لتغطية بعض المهام!

لقطة شاشة 1. المصدر

تحسين استخدام البرامج الاحترافية

يستخدم متخصصو SMM العديد من التطبيقات في وقت واحد. وتشمل هذه الوسائط الاجتماعية ، والمؤتمرات ، والتحليلات ، وإدارة الوقت ، وإدارة الفريق ، وتطبيقات المتصفح ، والمزيد. إذا كانت ذاكرة تطبيقات الكمبيوتر مكتظة ، فإن النظام يصبح نعسانًا. مع مرور الوقت ، يتسبب ذلك في مشاكل فنية مختلفة.

لكن الأمر لا يتعلق فقط بالجوانب الفنية. أجهزة الكمبيوتر البطيئة تجعل متخصصي SMM أقل إنتاجية. بضع ثوانٍ أخرى على تطبيق واحد قد لا تعني شيئًا للمستخدم العادي. ولكن عندما يعتمد عملك على آلة موثوقة ، فإنها تحدث فرقًا ملحوظًا.

لحسن الحظ ، من السهل تحرير الذاكرة على Mac. على سبيل المثال ، يعد AdBlock امتدادًا صعبًا للغاية ، ويمكن استبداله بامتداد أخف. سيكون الكمبيوتر أيضًا أسرع عند فتح عدد أقل من علامات التبويب في المتصفح. أخيرًا ، ستؤدي إعادة التشغيل المتكررة إلى تحرير بعض ذاكرة الوصول العشوائي أيضًا.

استخدم صندوق بريد اجتماعي موحد

يشمل التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي العديد من المنصات: Instagram و Facebook و Twitter و Pinterest و YouTube والمزيد. بمجرد أن تبدأ الحملة في اكتساب الزخم ، تستغرق إدارة البريد الوارد على وسائل التواصل الاجتماعي الكثير من الوقت. يعمل المسوقون الرقميون على عدة استراتيجيات في وقت واحد ، مما يجعل هذا الجزء من عملهم أكثر تعقيدًا.

التفويض مفيد ، ولكن لا يزال يتعين على متخصص SMM الإشراف على كيفية تواصل الجمهور مع العلامة التجارية.

يعد صندوق الوارد الاجتماعي الموحد وسيلة مهمة لتوفير الوقت عند العمل مع حسابات متعددة. بدلاً من تصفح الملفات الشخصية واحدًا تلو الآخر ، يحصلون على جميع الرسائل على واجهة واحدة. وهذا يسهل عليهم معرفة من ينتظر الرد. تعد أرشفة الرسائل مفيدة أيضًا ، حيث إنها تنظف البريد الوارد للرسائل الأحدث والأكثر أهمية.

أتمتة أينما كنت

يتعامل متخصصو SMM مع مهام متكررة متعددة خلال سير العمل. مشكلة التكرار ذات شقين:

• لا تتطلب كل هذه المهام تفاعلًا بشريًا ، لذلك قد يشعر الأخصائي أن وظيفته بلا هدف
• التعامل مع نفس المهام مرارًا وتكرارًا هو أمر ممل ومثبط للهمة

بدون جدولة المنشورات وأتمتتها ، لا توجد طريقة للمسوق الرقمي للتعامل مع وظيفته على المستوى اليومي. ولكن بالإضافة إلى أدوات النشر المجدول (التي يستخدمها معظم مسوقي وسائل التواصل الاجتماعي) ، هناك المزيد من الفرص للأتمتة:

• استخدم IFTTT لإرسال رسالة شكر إلى متابعي Instagram الجدد
• اعتمد على اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة لكتابة أسرع
• استخدم الأدوات لمراقبة الصناعة والتنبؤ دون الغوص في البيانات الضخمة بنفسك
• استخدم أدوات الجدولة لحجز الاجتماعات بالتوقيت الذي يناسبك أنت والشخص الآخر (Doodle و Cal Friendly من الاجتماعات الرائعة!)

قم بإنشاء روتين مخصص

قد يبدو فحص البريد الإلكتروني في نفس الوقت كل يوم اقتراحًا سخيفًا ، ولكنه يعمل عندما يكون جزءًا من روتين متطور.

إن القيام بنفس الأشياء وفقًا لجدول زمني كل يوم لا يجعل عمل المرء مملًا. يجعله أكثر فعالية. يجب تغطية المهام بغض النظر عن أي شيء ، ولا تزال تختلف على المستوى اليومي. سيظل المسوقون يواجهون التحديات وسيواصلون التعلم.

إنشاء روتين يجعل عمل متخصص SMM أكثر قابلية للتنبؤ ، حتى يتمكنوا من البقاء على المسار الصحيح بسهولة. يبدأون اليوم وهم يعلمون أنه من الممكن التعامل مع كل هذه المهام. هذه العقلية وحدها تجعلهم أكثر إنتاجية.

على سبيل المثال ، يمكنك جدولة المهام التي تواجه العميل في النصف الأول من اليوم. سيكون لديك ما يكفي من الطاقة للتواصل مع العملاء ، وستكون قادرًا على إظهار أفضل نسخة منك لهم. بعد ذلك ، يمكنك جدولة المهام التي تتطلب العمل الجماعي. بعد ذلك ، ستغطي المهام خلف الكواليس (تخطيط وجدولة المنشورات ، وأبحاث السوق ، وإرسال البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك).

دعونا نحقق المزيد من الإنتاجية ، اليوم!

جميع النصائح المذكورة أعلاه عالمية. إنهم يعملون من أجل الجميع ، بغض النظر عن العقبة التي تحول دون إنتاجيتهم. ومع ذلك ، من المهم أن تتذكر أن كل متخصص في SMM يعمل بشكل مختلف. من المهم بالنسبة لهم تجربة استراتيجيات مختلفة وتطوير نهج يعمل على مواجهة تحدياتهم الفردية.