دليلك إلى كيفية عمل تقويم لوسائل التواصل الاجتماعي في Excel

يتطلب تشغيل علامة تجارية أو شركة صغيرة ارتداء العديد من القبعات - من صاحب العمل ومطور المنتجات وخدمة العملاء وبالطبع مدير الوسائط الاجتماعية.

يعد التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي جزءًا أساسيًا من إدارة شركة أو علامة تجارية ، ولكن في كثير من الأحيان يمكن أن يكون من الصعب إدارته. يمكن أن يؤدي إنشاء المحتوى ونشره في الوقت الحالي إلى تعطيل سير عملك ، لا سيما عندما يكون لديك الكثير من الأشياء الأخرى للقيام بها.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية سهل الاستخدام. يعد تخطيط المحتوى أمرًا ضروريًا لتسويق الوسائط الاجتماعية وإدارة حسابات الوسائط الاجتماعية المختلفة ويمكنه نقل لعبة الوسائط الاجتماعية الخاصة بك إلى المستوى التالي.

لقد قام الفريق في Sked بالعمل الشاق نيابة عنك من خلال دليل تفصيلي خطوة بخطوة لإنشاء قالب تقويم للوسائط الاجتماعية من خلال Excel لتحسين تخطيطك لوسائل التواصل الاجتماعي. من خلال النصائح والحيل الخاصة بنا ، ستنشئ محتوى وجدولة المنشورات في أي وقت من الأوقات.

جاهز لتعلم كيف؟ هيا نبدأ!

ما هو تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية ؟

تقويم الوسائط الاجتماعية هو مستند تخطيط متكامل وأداة إدارة تنظم محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك إلى فئات وتواريخ مختلفة. يتيح لك ذلك التخطيط للمحتوى الذي تخطط لنشره على قنوات التواصل الاجتماعي المختلفة الخاصة بك ومتابعته بطريقة فعالة وسهلة.

باختصار ، يجب أن يمنحك تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك نظرة شاملة لما تنشره على كل قناة (ومتى). إنه حقًا ما هو مكتوب على العلبة: تقويم يحدد بالضبط ما ستشاركه على قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك.

بتركيز واحد على ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك ، يعد تقويم المحتوى هذا طريقة سهلة لـ:

• قم بتخطيط موجز Instagram الخاص بك وتأكد من تدفق المحتوى الخاص بك وإطلالته من الناحية الجمالية في ملفك الشخصي.
• قم بإنشاء محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك دفعة واحدة لضمان توفير الوقت والجهد من خلال معالجة أسبوع أو حتى شهر من المحتوى في وقت واحد.
• قم بالظهور باستمرار على وسائل التواصل الاجتماعي من خلال تخطيط جميع منشوراتك مسبقًا والتأكد من التزامك بجدول نشر ثابت.

في مجال الأعمال ، أنجح الشركات هي تلك التي تضع الأنظمة والعمليات والخطط في مكانها الصحيح لتحقيق أهدافها. أثناء تطوير استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي أمر مهم ، فإن وضع هذه الإستراتيجية موضع التنفيذ باستخدام تقويم المحتوى هو أكثر أهمية لنجاحك.

لماذا يجب أن تستخدم تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية لتحسين النجاح؟

سواء كنت شركة صغيرة أو منشئ محتوى أو علامة تجارية كبيرة ، فإن تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية يعد جزءًا أساسيًا من استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك. يتيح لك هذا المستند تتبع جميع أفكار المحتوى الخاصة بك وتطوير المحتوى عبر الشبكات الاجتماعية المختلفة.

دعنا نتعمق في بعض الطرق التي يمكن لتقويم محتوى الوسائط الاجتماعية من خلالها تحسين نجاحك وإبقائك على المسار الصحيح لتحقيق أهداف عملك.

1. يوفر لك الوقت

سواء كنت تقوم بوسائل التواصل الاجتماعي بمفردك أو لديك فريق تسويق ، فإن تقويم الوسائط الاجتماعية سيوفر لك الوقت عن طريق تنظيم المحتوى والأفكار الخاصة بك في جدول بيانات واحد.

بدلاً من كتابة الأفكار التي تخطر ببالك في ملاحظاتك أو محاولة تذكر جميع أنواع المحتوى الذي تريد تنفيذه ، فإن استخدام تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية سيساعدك على تتبع جميع أفكارك حتى لا تضيع الوقت في المحاولة لتذكرهم جميعًا.

بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك العمل بشكل أكثر ذكاءً وليس بجهد أكبر من خلال تجميع إنشاء المحتوى الخاص بك. من خلال التخطيط المسبق ، يمكنك تصميم جميع الرسومات الخاصة بك ، وكتابة جميع التسميات التوضيحية الخاصة بك وجدولة كل المحتوى الخاص بك في جلسة واحدة (بدلاً من النشر بشكل تفاعلي أو في الوقت الحالي).

2. يبقيك متسقًا

يقولون أن الاتساق هو المفتاح وهذا صحيح عند الحديث عن وسائل التواصل الاجتماعي. لتحقيق النجاح والنمو على وسائل التواصل الاجتماعي ، يجب أن تنشر باستمرار.

تريد أن تكون علامتك التجارية في أذهان جمهورك لأن بناء متابعين مخلصين أمر ضروري لاستراتيجية جيدة لوسائل التواصل الاجتماعي.

من خلال التخطيط للمحتوى الخاص بك للشهر باستخدام جدول المحتوى ، وإنشاء دفعة للمحتوى الشهري الخاص بك ، واستخدام أداة جدولة (مثل Sked) ، يمكنك متابعة إنشاء المحتوى ونشره حتى يستمع جمهورك إليك باستمرار.

3. تنفيذ حملات كبيرة على وسائل التواصل الاجتماعي بكل سهولة

إذا كان لديك إطلاق منتج مثير في الطريق أو كنت تضايق حدثًا قادمًا ، فإن تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية يعد أداة رائعة لمساعدتك في تصور خطة الصورة الكبيرة.

ستتمكن أنت وفريقك من التخطيط الواضح واستراتيجية المحتوى الخاصة بك بكل سهولة وتخطيط المنشورات عبر العديد من الأنظمة الأساسية المختلفة لبدء بناء الوعي والدعاية لحملتك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة معرفة كيف تتناسب حملتك على وسائل التواصل الاجتماعي مع بقية محتوى الوسائط الاجتماعية (مثل نشاط التوعية بعلامتك التجارية).

ما الذي يجب تضمينه في تقويم وسائل التواصل الاجتماعي ؟

الخيارات لا حصر لها عندما يتعلق الأمر ببناء تقويم الوسائط الاجتماعية الخاص بك.

في النهاية ، يمكنك تخصيص تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك بالطريقة التي تريدها. ولكن إليك بعض الأقسام المهمة التي قد ترغب في تضمينها لجعل التقويم الخاص بك منظمًا.

تاريخ النشر واليوم

من المحتمل أن يكون أحد أهم أجزاء تقويم المحتوى هو تاريخ النشر واليوم. تريد التأكد من أن لديك جدولاً زمنيًا من الاثنين إلى الأحد (أو من الاثنين إلى الجمعة إذا لم تنشر في عطلات نهاية الأسبوع).

هذا يوضح حقًا أي جزء من المحتوى من المفترض أن يتم نشره في أي يوم. إذا كان لديك أصحاب مصلحة يستخدمون تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك أو أعضاء الفريق الذين يساعدونك ، فسيكونون قادرين على فهم التقويم الخاص بك بسهولة.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تستخدم أداة جدولة لنشر المحتوى ، فستحتاج إلى تضمين التاريخ في تقويم المحتوى الخاص بك حتى تعرف بالضبط الأيام التي يجب جدولتها في المحتوى الخاص بك.

الرسائل الرئيسية أو موضوع آخر

يعد تضمين نظرة عامة موجزة حول موضوع المحتوى طريقة رائعة لفهم الغرض من المنشور بسرعة.

يمكنك أيضًا تضمين قسم التسمية التوضيحية في تقويم المحتوى الخاص بك حتى تتمكن من التخطيط المسبق لما ستقوله جنبًا إلى جنب مع المنشور الخاص بك.

في هذا القسم ، تأكد من تقديم ملخص عالي المستوى لما سيكون المحتوى الخاص بك على وشك التأكد من أن أداة التقويم الخاصة بك تعمل كملخص لمشاركاتك الاجتماعية للشهر المقبل.

عمود المحتوى

إذا كنت قد قضيت وقتًا في بناء إستراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي ، فمن المحتمل أنك حددت أعمدة المحتوى الخاصة بك. تشرح هذه الموضوعات الواسعة أنواع المحادثات التي ستجريها مع جمهورك من خلال محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك.

تذكر: ترتبط أفضل ركائز المحتوى بأهداف العلامة التجارية أو مؤشرات الأداء الرئيسية أو الأهداف لضمان أن تكون كل مشاركة تشاركها استراتيجية وهادفة.

يمكنك تخصيص هذه الركائز لتناسب علامتك التجارية ، ولكن بعض الأماكن الجيدة للبدء تشمل هذه الفئات:

• طرح المنتج
• شهادة أو اقتباسات العميل
• محتوى من إنشاء المستخدم (UGC)
• مشاركات المدونة
• محتوى تعليمي
• عطلات وسائل التواصل الاجتماعي
• المحتوى من وراء الكواليس

الصورة أو الأصل

نظرًا لوجود الكثير مما يحدث في تقويم الوسائط الاجتماعية ، ستحتاج إلى إضافة روابط إلى صورك أو إدراج الصورة لتوفير إشارات مرئية وسهولة الوصول إليها عندما يحين وقت النشر.

إذا كنت تشارك محتوى فيديو (مثل TikToks أو Instagram Reels) ، فتأكد أيضًا من توضيح الأصل الذي ستشاركه مع كل منشور.

عندما تقفز أنت أو فريقك إلى عرض التقويم الخاص بك ، يجب أن تكون قادرًا بسهولة على العثور على كل ما تحتاجه لمراجعة المحتوى الخاص بك والموافقة عليه وجدولته.

المنصة الاجتماعية

إذا كنت تخطط للمحتوى لعدة منصات مختلفة مثل Instagram و TikTok و LinkedIn و Facebook وكنت تستخدم جدول بيانات واحدًا يصنف المنشور الذي ينتقل إلى النظام الأساسي الذي سيجعل حياتك أسهل. يضمن ذلك عدم قيامك بنشر منشور Instagram بطريق الخطأ على LinkedIn الخاص بك.

تذكر: من خلال تصميم محتوى دائم الخضرة يعمل عبر منصات متعددة ، يمكنك بسهولة إعادة توظيف منشوراتك والحصول على أميال إضافية من مشاركاتك.

كيفية إنشاء قالب تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية في Excel

الآن في الجزء الممتع. قد تعتقد أن Excel أو Google Sheets مجرد تطبيقات جداول بيانات مملة ولكن فكر مرة أخرى. هناك العديد من الطرق لتخصيص جدول بيانات Excel الخاص بك لمطابقة ألوان علامتك التجارية ، أو تصنيف المحتوى حسب اللون أو يمكنك الاختيار من بين القوالب المجانية الخاصة بهم.

يمكنك جعل جدول البيانات هذا سهلاً أو معقدًا كما تريد - اعتمادًا على ما تريده ولكن هناك بعض الأشياء الأساسية التي ستحتاج إلى تضمينها.

الخطوة 1: ابدأ النموذج الخاص بك

• أولاً ، توجه إلى Excel وابدأ نموذجًا فارغًا.
• في الصفوف الأولى ، سترغب في إدخال الشهر والسنة.
• بعد ذلك ، أضف الأسبوع 1.

الخطوة الثانية: التاريخ واليوم

هنا ، سترغب في البدء في إدخال التاريخ واليوم ، وبالطبع ، يمكنك تلوين أيامك لجعل القالب الخاص بك أكثر جاذبية من الناحية المرئية

يمكنك استخدام جدول من الاثنين إلى الأحد أو من الاثنين إلى الجمعة ، اعتمادًا على ما إذا كنت تخطط للنشر في عطلة نهاية الأسبوع أو منح نفسك استراحة.

الخطوة 3: نشر الموضوع

بعد ذلك ، أضف صفًا إلى رسالتك لمنح نفسك وفريقك نظرة عامة حول موضوع المحتوى. يمكن أن يكون هذا أي شيء من التعرف علي أو تحديثات العلامة التجارية. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام هذا القسم لكتابة التسمية التوضيحية الخاصة بك.

الخطوة 4: الصورة

في قسم الصور ، سترغب في إضافة صورة لمشاركتك على وسائل التواصل الاجتماعي. يمكنك إما إضافة الصورة مباشرة إلى Excel أو يمكنك استخدام هذه المساحة لإدراج رابط إلى أي مكان تخزن فيه صورك قبل نشرها - على سبيل المثال ، مجلد google drive.

لإضافة صورة في Excel ، توجه إلى علامة التبويب إدراج> الصور> هذا الجهاز> حدد صورة> قم بتغيير حجم صورتك لتلائم خلاياك.

الخطوة 5: عمود المحتوى

في قسم العمود ، سترغب في إضافة ما يمثله كل نوع محتوى. يمكن أن يكون هذا محتوى تعليميًا ، على سبيل المثال ، منشور للتعرف علي أو عطلة على وسائل التواصل الاجتماعي مثل National Dog Day مع صورة لك ولجروك. يمكنك تلوينها أيضًا لتسهيل الأمر على العينين.

الخطوة 6: المنصة

أخيرًا ، ستحتاج إلى تصنيف منشورات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك حسب النظام الأساسي إذا كنت عبر تطبيقات وسائط اجتماعية مختلفة. إذا كنت تستخدم نظامًا أساسيًا واحدًا فقط على سبيل المثال Instagram ، فيمكنك استخدام هذا القسم لتصنيف المحتوى الخاص بك حسب نوع التنسيق (Reels ، Post ، Carousel ، Story).

ضمن النظام الأساسي ، يمكنك أيضًا إضافة قسم حول كيفية إعادة غرض منشوراتك إلى منصات وسائط اجتماعية أخرى ، على سبيل المثال ، إعادة تعيين فيديو Instagram Reels إلى TikTok.

الآن بعد أن أصبح لديك أسبوعك الأول في النموذج ، ما عليك سوى نسخ الأقسام ولصقها وتغيير البيانات للأسابيع 2 و 3 و 4.

3 طرق لرفع مستوى قالب تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية في Excel

لقد قمت الآن بإنشاء تقويم المحتوى الخاص بك في Excel ، حان الوقت لنقل تخطيط المحتوى الخاص بك إلى المستوى التالي! فيما يلي ثلاث نصائح وحيل مفيدة لتجربتها إذا كنت مستعدًا لرفع تقويم المحتوى الخاص بك وتحقيق أقصى استفادة من Excel.

1. القائمة المنسدلة

القوائم المنسدلة هي أدوات يدوية لاستخدامها في Excel - فهي تجعل من السهل حقًا تحديد مجموعة من الخيارات دون الحاجة إلى كتابتها يدويًا.

إنها مثالية للاستخدام عند إدخال نوع المحتوى الذي تستخدمه في قسم العمود في قالب تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك. لنستعرض كيفية إضافة قائمة منسدلة في Excel.

• اكتب القائمة التي تريد استخدامها في القائمة المنسدلة.

• حدد المنطقة التي تريد تضمين القائمة المنسدلة فيها.
• توجه إلى علامة التبويب "البيانات" وحدد "التحقق من صحة البيانات".
• في القائمة المنسدلة "السماح" ، حدد "قائمة".
• في قسم "المصدر" اكتب قائمتك.
• حدد "تطبيق".

الآن لديك قائمة منسدلة في جدول بيانات Excel الخاص بك!

2. بسهولة مشاركة وسائل الاعلام الاجتماعية الخاصة بك قالب Excel مع الآخرين

إذا كنت تستخدم Microsoft Excel عبر الإنترنت وكنت تعمل مع فريق أو عميل ، فمن المحتمل أن تعرف كيفية مشاركة جدول البيانات الخاص بك مع الآخرين.

يمكنك اختيار مشاركة جدول البيانات حتى يتمكن الأشخاص من تعديل الملف أو عرضه فقط.

للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" ، وانقر فوق الزر "مشاركة" ، وحدد "مشاركة مع الأشخاص". بعد ذلك ، يمكنك إما إنشاء ارتباط وإرساله إلى الأشخاص أو يمكنك إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني لإرساله بهذه الطريقة.

3. جدول النشر

إذا كنت تشعر بالخيال وترغب في رفع مستوى تقويم المحتوى الخاص بك ، يمكنك إضافة قسم يتيح لك وفريقك معرفة التقدم المحرز في المحتوى الخاص بك. يمكن أن يشمل ذلك أي شيء بدءًا من العصف الذهني وصولاً إلى الجدولة والنشر.

يمكنك تضمين قائمة منسدلة أخرى تتضمن ما يلي:

• العصف الذهني
• إنشاء / كتابة
• وافق
• المقرر
• نشرت

إذا كنت تستخدم أداة جدولة سهلة لوسائل التواصل الاجتماعي (مثل Sked) ، فستتمكن أنت وفريقك من رؤية مرحلة إنشاء المحتوى بوضوح وما إذا كنت قد قمت بجدولة منشور أم لا.

للقيام بذلك ، اتبع الخطوات الخاصة بالقائمة المنسدلة المستخدمة لإنشاء أعمدة مختلفة وستقوم بإنشاء وجدولة المحتوى في أي وقت من الأوقات.

ما هي الأدوات الأخرى التي يمكنك استخدامها لإنشاء تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك؟

من الواضح أن هناك القليل من العمل اليدوي المتضمن في استخدام Excel لإنشاء تقويم المحتوى الخاص بك. لكن هذا ليس الخيار الوحيد الذي لديك.

إذا كنت تبحث عن أدوات مبسطة وسهلة الاستخدام لمساعدتك في تخطيط محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك ، فإليك بعض الخيارات التي يمكنك وضعها في الاعتبار:

• برنامج إدارة المشاريع : أدوات مثل Asana و Trello و Clickup لها وظائف عرض التقويم التي تجعل من السهل تخطيط المحتوى الخاص بك وتخطيطه مسبقًا.
• برنامج تدوين الملاحظات: Notion هي فقط من أفضل أدوات تدوين الملاحظات عبر الإنترنت التي توفر أيضًا ميزات تقويم محتوى قوية. يمكنك إعداد العديد من التقويمات حسب حاجتك وتخصيص هذه الأعمدة والصفوف لتناسب القنوات التي تخطط لها.
• أدوات إدارة وسائل التواصل الاجتماعي : تمنحك أدوات الموافقة وسير العمل في Sked Social كل ما تحتاجه لتخطيط المحتوى الخاص بك مسبقًا والحصول على الموافقة عليه من قبل فريقك أو عملائك قبل بدء البث المباشر.

هل أنت جاهز لتبسيط سير عمل إنشاء المحتوى الخاص بك؟

Sked Social هو نظام إدارة الوسائط الاجتماعية المفضل لديك ، مع متجر شامل للجدولة ، وتحليلات الوسائط الاجتماعية ، والمراقبة! جرب الإصدار التجريبي المجاني لمدة 7 أيام وانتقل بلعبة إدارة الوسائط الاجتماعية إلى المستوى التالي.