الارتقاء إلى آفاق جديدة: كيف تُحدث التكنولوجيا السحابية ثورة في عالم الأعمال

على الرغم من أنه من غير المستحسن عمومًا أن يكون قادة الأعمال متواجدين في السحابة ، إلا أنني أخبرهم بترحيل بياناتهم هناك. كانت الحوسبة السحابية معنا منذ الستينيات ، لكن شعبيتها التجارية بدأت تكتسب قوة جذب في فجر الألفية الجديدة. في جوهرها ، تتيح هذه الحوسبة القائمة على الإنترنت لعملك تخزين البيانات والوصول إليها من الخوادم البعيدة.

من الناحية العملية ، تعمل التكنولوجيا السحابية على تغيير الطريقة التي تعمل بها الأعمال التجارية من خلال تحريرها من شبكات الكمبيوتر التقليدية (أو "المحلية"). لم يعد العمل يتطلب أجهزة أو برامج محلية لأن الحلول المستندة إلى السحابة تمكنه من تخزين بياناته ومشاركتها وإدارتها عبر الإنترنت. عندما ينتقل عملك إلى السحابة ، يمكنك تحسين الاتصال وزيادة الكفاءة وتقليل التكاليف في جميع المجالات.

كيف يجب على الشركات اختيار مزود تكنولوجيا الحوسبة السحابية؟

قد يبدو اختيار موفر السحابة مهمة شاقة للشركات الصغيرة. لكن الخطوة الأولى هي التأكد من أن المزود الذي اخترته يستخدم مركز بيانات آمنًا مزودًا بأحدث معايير الأمان. يجب أن تتضمن إجراءات الأمان هذه القياسات الحيوية والتشفير والجدران النارية.

بعد ذلك ، تحقق مما إذا كان الموفر معتمدًا من قبل هيئات صناعية مثل Cloud Security Alliance (CSA) أو جوائز مجلة أمن المعلومات (ISM). تشير هذه الشهادات إلى أن المؤسسات الموثوقة قد قامت بفحص عمليات وممارسات موفر السحابة وفقًا لمعايير معينة بما في ذلك:

• التوافر / المتانة - التأكد من أن جميع البيانات المخزنة على الخوادم تظل متاحة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
• النزاهة - ضمان عدم إجراء تغييرات غير مصرح بها دون إذن.

ما الذي تحتاج الشركات لمعرفته حول أمن البيانات في السحابة؟

السحابة هي بيئة مشتركة ، مما يعني أنها بطبيعتها أقل أمانًا من البيئة الخاصة. وكلما زاد عدد الأشخاص الذين يصلون إلى البيانات ، زادت احتمالية زيادة فرص حدوث انتهاكات أمنية.

يقوم مقدمو الخدمات السحابية بترقية خدمات الأمان السحابية بانتظام لحماية بنيتهم ​​التحتية. ومع ذلك ، فإن عملك مسؤول عن البيانات التي يخزنها.

بينما تقدم الشبكات السحابية مزايا متعددة ، فإنها تعرض مؤسستك لخطر فقدان البيانات ، ومخاوف خصوصية البيانات ، والبيانات المسربة ، ومشكلات الامتثال. إذا كان عملك يتعامل مع معلومات العملاء أو الموظفين الحساسة - مثل أرقام بطاقات الائتمان أو أرقام الضمان الاجتماعي أو معلومات الحساب المصرفي أو السجلات الطبية - فستحتاج إلى اتخاذ احتياطات إضافية والتأكد من تخزين بياناتك في البلدان التي توجد بها حماية قانونية قوية ضد انتهاكات الخصوصية.

نصائح لتقليل تكلفة تقنية السحابة

عادةً ما يتم تقديم الخدمات السحابية كاشتراك. سيدفع عملك رسومًا شهرية للوصول إلى بنية تحتية وتطبيقات محددة عبر الإنترنت. يقدم مقدمو الخدمات السحابية في كثير من الأحيان مستويات مختلفة من الخدمة بمستويات مختلفة من الأداء أو سعة التخزين بأسعار مختلفة. هذا يجعل من الممكن للشركات ذات الميزانيات المحدودة الحصول على ما تحتاجه بالضبط دون الحاجة إلى الاستثمار بشكل كبير مقدمًا أو الالتزام بعقود طويلة الأجل.

تعتمد تقنية السحابة التي تلبي احتياجات مؤسستك على أفضل وجه على حجم عملك ، وتعقيد عملياتك ، والميزانية التي خصصتها للخدمات المستندة إلى السحابة. تحدد هذه العوامل ما إذا كانت السحابة العامة أو الخاصة هي الأنسب لاحتياجات مؤسستك. على سبيل المثال ، توفر السحابة العامة قدرًا أكبر من المرونة ولكنها عادةً ما تكون مصحوبة بعلامة سعر أعلى.

كيفية التعامل مع التحول الرقمي عبر تقنية السحابة

كقائد أعمال ، قد يكون من السهل أن تكون متحمسًا للتحول الرقمي الذي يمكن لمؤسستك تحقيقه من خلال التكنولوجيا السحابية. ومع ذلك ، كما هو الحال مع أي تقنية جديدة ، ستختبر فوائدها فقط من خلال طرح استراتيجي وإدارة التغيير المتعمد.

عندما أرى منتجات التكنولوجيا تفشل ، فإن هذا ليس خطأ التكنولوجيا بشكل عام - إنه خطأ القادة الذين فشلوا في نشرها بشكل صحيح. لتحقيق النجاح ، يجب عليك تسليح موظفيك بالمعرفة والمهارات والدوافع التي يحتاجون إليها لتنفيذ الحلول السحابية في مهامهم اليومية.

أولاً ، قم بإعداد موظفيك للترحيل إلى السحابة ، لأنهم بحاجة إلى الشعور بالراحة تجاه دورهم في ترحيل البيانات والتطبيقات إلى السحابة. تأكد من أنهم يشعرون بالأمان بشأن أمان بياناتهم وأنهم يعرفون ما يحدث أثناء هذه العملية.

يؤثر الانتقال إلى التكنولوجيا السحابية على ثقافة مكان العمل وعملياته. قبل الانتقال إلى منصة سحابية عامة أو خاصة ، ناقش التغييرات التي يمكن أن يتوقعها الموظفون ، وقم بتدريبهم جيدًا في البرنامج الجديد ، وكن مستعدًا للتخفيف من المشكلات إذا ظهرت.

تعني إدارة التغيير الناجح تحفيز الموظفين بالمزايا التي يمكنهم توقعها. أولاً ، تجعل التكنولوجيا السحابية موظفيك أكثر كفاءة من خلال السماح لهم بالتخلص من المهام اليدوية وأتمتة العمليات. بالنسبة للأعمال ككل ، تعمل هذه الأتمتة والكفاءة المتزايدة على توفير الموارد والمال. الأتمتة لها فائدة إضافية تتمثل في تقليل مخاطر الخطأ البشري.

تفيد الحلول السحابية أيضًا موظفيك من خلال تحسين الاتصال عبر مؤسستك بأكملها. باستخدام بياناتك وعملياتك في السحابة ، تصبح مشاركة المعلومات عبر الأقسام أو الأقسام أسهل بكثير ، وتؤدي زيادة الاتصال إلى تقليل الارتباك وزيادة الإنتاجية في جميع أنحاء المؤسسة بشكل عام. يعلم الجميع ما الذي يعملون عليه ولماذا يفعلون ذلك. يتيح التعاون المعزز المتاح من خلال أدوات السحابة لموظفيك الاتصال بسلاسة والمشاركة في العمل الهجين أو عن بُعد.

أخيرًا ، تمكّن التكنولوجيا السحابية الشركات من تقليل التكاليف. يمكن للشركات ذات الميزانيات المحدودة لتكنولوجيا المعلومات الوصول إلى التقنيات المتقدمة بجزء بسيط من تكلفة صيانة البنية التحتية الخاصة بها. نظرًا لأن الحلول السحابية تلغي الحاجة إلى أجهزة باهظة الثمن مثل الخوادم ، فسترى توفيرًا في تكاليف الصيانة والإصلاحات واستهلاك الطاقة المنخفضة. قد يختار عملك أيضًا تعزيز الدافع عن طريق وضع بعض هذه المدخرات في تقدير الموظف وتقديره.

كانت تقنية السحابة معنا منذ عقود وما زالت تكتسب شعبية. على الرغم من أنه لا يخلو من المزالق المحتملة ، إلا أن فوائده يمكن أن تفوق مخاطره بكثير. عندما يستغرق عملك وقتًا لنشر التكنولوجيا بشكل صحيح ويضع التركيز المناسب على الأمان ، يمكنك توقع توفير التكاليف وزيادة الكفاءة وتحسين الاتصال.