ما هو رقم SKU؟ كيف تنظم مخزونك بشكل أفضل

تخيل أنك كنت في متجر أحذية محلي وأردت أن تجرب زوجًا ، لكن البائع لم يكن لديه أدنى فكرة عن مكان الأحذية.

لا يتعين على تجار التجزئة ومندوبي المبيعات القتال أثناء تنظيم طلبات البضائع اليومية. يديرون مهامهم اليومية بسهولة لأنهم يعرفون المنتج الذي يكمن فيه.

تعتمد ربحية أي عمل تجاري اليوم على كيفية تحسين مخزونه. من شراء المواد الخام إلى التجميع النهائي إلى توصيف أرقام SKU ، كل خطوة هي مخطط مبيعات مُقاس.

تؤدي إدارة المخزون السيئة إلى العديد من الآثار السلبية ويمكن أن تكون سببًا في اضطرار تجارة التجزئة الخاصة بك إلى إغلاق أبوابها. لحسن الحظ ، يساعدك برنامج إدارة المستودعات على تصميم أرقام SKU ومراقبة المخزون وتشغيل التجزئة بسلاسة.

حتى أصغر منتج في مخزونك الحالي لديه رقم SKU. يحدد المنتج للشركة أو البائع. يحدد ما إذا كان يجب إضافة المنتج أو بيعه أو التخلص منه من المخزون.

تضع بنية SKU الخاصة بك التنبؤ الأولي لعملية توزيع المنتج الخاص بك. بدون علامات SKU ، سيكون من الصعب التمييز بين تفاصيل المنتج. قد يؤدي التناقض بين تفاصيل المنتج إلى إرباك سائقي الشاحنات والمخازن الذين يديرون المخزون من البداية إلى النهاية. تحدد إدارة SKU أيضًا اتجاهات الشراء والأنماط والأسعار لتشغيل عروض الخصم.

أهمية رقم SKU

للحفاظ على سلسلة توريد ثابتة ، تحتاج إلى عدد أفراد SKU لمنتجات شركتك. ستنتج وحدات SKU الأفضل أداءً سلسلة إمداد بسيطة لإرسال الطلبات بشكل أسرع. يعتمد تصنيع منتجك بشكل لا رجعة فيه على عدد وحدات SKU لديك. إذا كنت قد أنشأت منطق SKU قبل التصنيع ، فلن يكون من الصعب تصنيف منتجاتك.

بدلاً من دفع المخزون على دفعات ، يمكنك تنظيمها بناءً على وحدات SKU عالية الأداء. ستصل وحدات SKU الأفضل أداءً إلى أرض المتجر أولاً. من هناك ، يمكنك تفريق الطلبات كلما زاد الطلب أو انخفض. يساعد هذا في الاستفادة من متطلبات المشتري واتجاهات الشراء لإكمال أهداف الشركة. تحافظ أرقام SKU أيضًا على مستويات العرض لضمان عدم هلاكك.

يمكن أن يساعدك نظام SKU أيضًا في تتبع المخزون تلقائيًا. ما النظراء الخام الذين دخلوا في التصميم ، وما فئة المنتج التي يتم بثها؟ تخبرك أرقام SKU بكل أوقية من ذلك. يمكنك اللعب في مجالات التصنيع القوية الخاصة بك عن طريق الحفاظ على أفضل وحدات SKU. سيؤدي المزيد من وحدات SKU إلى إرباك موظفي الإنتاج لديك ، حيث لن يتمكنوا من مواكبة الطلب.

يتم تمييز وحدات SKU أيضًا كرموز شريطية أو رموز QR على المنتجات. سيؤدي مسح هذه الرموز إلى عرض جميع معلومات الإنتاج المتوفرة ، إلى جانب الضمان وبيانات المبيعات ووحدة وقت الإصلاح وما إلى ذلك.

أساسيات رقم SKU

تتم طباعة رقم SKU على الملصقات في متاجر البيع بالتجزئة لأغراض حفظ المخزون. يتكون الرمز من أحرف رقمية أو أبجدية رقمية فريدة لكل نوع من المنتجات التي تبيعها شركتك. سيختلف عدد الأرقام ولكن عادةً ما يظل حوالي ثمانية إلى اثني عشر حرفًا.

أرقام SKU حصرية لمتجر واحد ولا يتم استخدامها خارجيًا. هذا يعني أنها قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة. لديك الحرية في إنشاء الكود بطريقة منطقية لعملك والسلع التي تبيعها.

رقم SKU مقابل رقم UPC

لا ينبغي الخلط بينه وبين رمز المنتج العالمي (UPC) ، يتم استخدام رقم SKU داخليًا فقط ويتم إدارته مباشرةً بواسطة بائع التجزئة.

بينما يظل رقم UPC كما هو عبر أنماط وأنماط مختلفة للمنتج ، يتم إنشاء رقم SKU بعد الفحص الدقيق لتفاصيل تصنيع المنتج.

أرقام SKU هي رموز فريدة يمكن أن تختلف لكل منتج عبر المتاجر المختلفة. إنها تحدد الخصائص المميزة للمنتج ، مثل الشكل والحجم واللون ، لتاجر التجزئة لتتبع مخزونها.

تعتمد وحدات SKU على الأعمال التجارية تمامًا وتساعد على منع نفاد مخزون منتج معين. يمكنك إنشاء أرقام SKU عبر جدول بيانات أو نظام إدارة المخزون أو تطبيق POS للبيع بالتجزئة. لا يساعد فقط في إدارة مخزونك الحالي ، ولكنه يشير أيضًا إلى تجديد المخزون.

رمز المنتج العالمي (UPC) هو رمز مرور مكون من 12 رقمًا تم شراؤه وترخيصه من قبل جميع الشركات المصنعة الرائدة في أمريكا الشمالية لسهولة الخدمات اللوجستية الدولية. إنه يكمل عملية سلسلة التوريد بالكامل ويحافظ على اتساق منتجاتك وتوافقها مع منصات التجارة الإلكترونية وواجهات المتاجر غير المتصلة بالإنترنت. تعمل UPCs أيضًا على تسريع عملية المخزون من خلال توحيد تفاصيل المنتج والتسعير.

مزايا رقم SKU

باستخدام وحدات SKU ، يمكن لتجار التجزئة تتبع المقدار المتبقي من عنصر معين ، بالإضافة إلى العناصر الأكثر شيوعًا والتي تحتاج إلى إعادة طلبها. يساعد هذا تجار التجزئة على فهم العناصر التي يتم بيعها بشكل أسرع حتى يتمكنوا من البقاء في المقدمة بدلاً من نفاد المخزون.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن فوائد استخدام نظام ترقيم SKU تصل إلى العميل لأنه يساعد موظفيك على توفير الوقت. إذا كان مخزونك منظمًا بواسطة وحدات الاحتفاظ بالمخزون ، يمكن للموظفين أن يكتشفوا إلكترونيًا بالضبط المقدار المتبقي من عنصر ما في ثوانٍ. وهذا يعني وقتًا أقل في غربلة أكوام المنتجات في الغرفة الخلفية والمزيد من الوقت الذي يقضيه على الأرض في التعامل مع العملاء.

مثال على رقم SKU

نظرًا لأن أرقام SKU فريدة من نوعها لعملك ، يمكنك تغييرها لتناسب منتجاتك. عادةً ما يقوم بائع التجزئة بتخصيص الكود لمطابقة خصائص معينة للمنتج مثل العلامة التجارية والحجم واللون.

على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع قمصانًا برتقالية اللون ، فقد تتكون أرقام SKU الخاصة بك من ثمانية أرقام. هنا ، يمثل أول رقمين اسم العلامة التجارية (مثل Nike أو Adidas) ، والأرقام الثلاثة التالية تصور فئة المنتج (مثل القميص ، المعطف ، السترة) ، والأرقام الثلاثة التالية ترمز الملاءمة (صغير ، متوسط ​​، أو كبير) ، متبوعًا باللون (أي لون).

يمكنك أيضًا تنظيم المنتجات على أساس الجنس (ذكر / أنثى) أو عمر الطفل (0-6 ، 6-12 ، وما إلى ذلك).

كيفية إنشاء رقم SKU

يمكنك إنشاء أرقام SKU وتنظيمها يدويًا في جدول بيانات ، أو التفكير في الاستثمار في برنامج إدارة المخزون الذي يقوم بكل الأعمال القانونية نيابة عنك. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا للبيع بالتجزئة ، فمن المحتمل أنك تمتلك بالفعل حلاً برمجيًا بهذه الإمكانية.

خيار آخر هو استخدام مولد SKU عبر الإنترنت. العديد من هذه الأدوات مجانية الاستخدام ويمكنها إنشاء وحدات SKU بناءً على الخصائص التي تريد تضمينها في ثوانٍ.

نصائح لإنشاء رقم SKU

رقم SKU هو مزيج من السمات المادية والعلامة التجارية للعنصر الذي تقوم بتخزينه.

في هذه الصورة ، يمكنك ملاحظة رمز OMR الذي يشتمل على معلومات ضمنية عن المنتج. رقم SKU هو LVMED-BLK-2492. سيكون الاصطلاح القياسي هو اسم العلامة التجارية (LV) والحجم (MED) و BLK (لون المنتج أسود) و 2492 (رقم SKU).

تشكل هذه السمات منتجًا يمكن التعرف عليه يفصله عن مخزونك الحالي. يمكنك أيضًا ملاحظة رمز UPC المكون من اثني عشر رقمًا ، وهو رمز تواصلي للشاحنين الدوليين ، لفك تشفير نوع المنتج.

فيما يلي بعض الإرشادات لإنشاء منطق SKU بسيط وسهل الصيانة:

• التزم باتفاقية تسمية عالمية.
• لا تقود بالرقم صفر.
• تأكد من أن وحدات SKU لكل منتج فريدة
• لا تستخدم الأحرف التي يسهل الخلط بينها وبين الأرقام ، مثل 0 و 1.
• قم بتضمين أهم الخصائص فقط ، مثل سمة المنتج ، والعلامة التجارية للمنتج ، وحجم المنتج ، ونسيج المنتج ، وسعر المنتج ، ورقم SKU.
• ضع المعرّفات الأكثر أهمية أولاً.
• أكمل SKU برقم تسلسلي.
• معرفات منفصلة مع شرطات لجعل SKU أكثر قابلية للقراءة.

كما ترى ، هناك متسع كبير للمرونة. ما يصلح لمتجر البيع بالتجزئة المجاور قد لا يناسبك ، لذا ألق نظرة طويلة على مخزونك وقم بتطوير اصطلاح تسمية SKU يسهل فهمه من قبلك وموظفيك.

أفضل الممارسات لرقم SKU

سيؤدي تضمين منطق SKU الخاص بك في نظام إدارة البيع بالتجزئة الخاص بك إلى تخفيف متاعب المخزون. سيساعد في تجديد المخزون في المتجر أثناء بيعه وتنويع المنتجات وأتمتة العروض والمخططات.

يؤدي الاحتفاظ بقائمة مراجعة SKU لكل منتج إلى حفظ نظام البيع بالتجزئة الخاص بك وتعيين نوع واحد معين لكل منتج. إنه معرّف فريد للمنتج في مساحة التجارة الإلكترونية.

للتأكد من إدارة رموز التخزين التعريفية الخاصة بك بشكل صحيح دون الوقوع في ارتباك ، إليك بعض أفضل الممارسات:

• تأكد من احتواء كل منتج على رقم SKU فريد . تبقى الفكرة في حدود 8 أحرف و 12 رقمًا. يجب أن يساعدك كل رقم SKU في تحديد نوع المنتج ولونه واسم العلامة التجارية وحجمه.
• تأكد من بقاء منطق SKU كما هو عند توسع المخزون . قد يؤدي إعادة صياغة وحدات التخزين التعريفي الخاصة بك بنمط مختلف إلى حدوث تناقضات في المنتج. إذا لم تتماشى مع قوائم الجرد السابقة ، فقد تتعطل نقاط البيع بالتجزئة الخاصة بك.
• يتقلب تتبع المخزون عندما تحصل على شحنة جديدة أو تبيع مخزونًا قديمًا. حافظ على ثبات وحدات SKU في جميع أنحاء دائرة سلسلة التوريد الخاصة بك حتى لا يتم الخلط بين الموظفين.
• لا تبدأ SKU الخاصة بك بصفر أو برقم خاص. قد يؤدي هذا إلى إرباك بعض أنظمة إدارة المخزون لأنها لن تسجل الإرسال.
• أثناء تصميم SKU ، ضع في اعتبارك حجم المخزون وخطط النمو والتوسع في المستقبل. أثناء تنويع خط إنتاجك ، تأكد من تصميم أرقام SKU وفقًا لذلك.

جاهز ، اضبط ، مسح ضوئي

على الرغم من أنه قد يبدو وكأنه مجموعة عشوائية من الأرقام ، إلا أن رقم SKU أكبر من ذلك بكثير. من خلال وضع علامات على المنتجات باستخدام رموز التخزين التعريفية ، يمكنك التحكم بشكل أكبر في مخزونك ويمكنك ضمان عدم نفاد مخزون العناصر المفضلة لعملائك أبدًا.

أنسج نسيجك والشمس مشرقة. أرسل إشعارًا في الوقت المناسب إلى الشركات المصنعة لديك لتلبية الطلب المستمر وتقليل معالجة المخزون.

نُشر هذا المقال في الأصل عام 2019. وقد تم تحديثه بمعلومات جديدة.