5 علامات يجب أن تدمج Shopify و Quickbooks

إنه لأمر جيد عندما لا تتمكن من مواكبة طلبات العملاء. هذا يعني أن عملك في التجارة الإلكترونية ينمو!

ولكن ، ليس من الجيد أن تقوم باستمرار ببيع وشحن الطلبات في وقت متأخر أو بشكل خاطئ لعملائك. لكل عميل تضيفه ، ستفقده أيضًا في النهاية بسبب تجربة العميل السيئة.

مع النمو تأتي آلام النمو.

في هذه المرحلة ، يمكنك أن تبدأ في الشعور بعبء عدم الدمج Shopify مع Quickbooks. عملياتك ليست مؤتمتة. ينهي فريقك يومهم بالكامل بمجرد إدخال بيانات المبيعات من نظام إلى آخر.

أنت لا تركز على تجربة العملاء الخاصة بك ، بدلاً من ذلك تحاول فقط مواكبة الطلبات. هل حان الوقت لدمج Shopify و Quickbooks؟

5 علامات تشير إلى أنك بحاجة إلى دمج Shopify و Quickbooks

في nChannel ، نعمل مع التجار مثلك تمامًا. إنهم يعانون من آلام متزايدة ويبحثون عن حل لمساعدتهم على مواكبة طلب العملاء. هذه هي المشاكل الشائعة التي يواجهونها قبل أن يدركوا حاجتهم إلى تكامل متعدد القنوات بين التجارة الإلكترونية وأنظمة المحاسبة.

كم عدد هذه المشاكل التي تتعامل معها حاليًا؟

1. المبالغة في البيع

عندما يتطاير المخزون من على أرففك (الافتراضية) ، من الصعب مواكبة ذلك. الأمر متروك لك لتحديث كميات المخزون بعد إجراء البيع. عند القيام بذلك يدويًا ، يمكنك اللجوء إلى تحديث المخزون في نهاية اليوم وليس بعد كل عملية بيع مباشرة.

هذا يعرضك لخطر البيع المفرط. لا يوجد شيء أسوأ من الاضطرار إلى التوضيح للعميل أنه لا يمكنك شحن عنصر اشتراه لأنه ليس لديك بالفعل في المخزون. يمكنك المراهنة على أنهم لن يتسوقوا معك مرة أخرى.

يعتمد العملاء عليك لعرض كميات المخزون الصحيحة - عندما يكون لديك عناصر في المخزون وعندما لا تكون كذلك.

2. قضاء الكثير من الوقت في إدخال البيانات يدويًا

قبل دمج أنظمتهم ، يكون لدى بعض التجار فرق كاملة تقوم بإدخال البيانات يدويًا بين الأنظمة. يمكن للموظفين قضاء أكثر من 9 ساعات يوميًا في وضع فواتير الطلبات عبر الإنترنت في Quickbooks.

هذا يبقي الموظفين في العمل في وقت متأخر. عملهم عرضة للأخطاء البشرية مثل الأخطاء المطبعية والأخطاء الإملائية. إنها عملية شاقة تمنع التجار من العمل في جوانب أكثر أهمية من أعمالهم ، مثل خدمة العملاء.

ما الذي تفضل أن يقضي موظفوك الوقت فيه ثم إدخال نفس البيانات يدويًا بين Shopify و Quickbooks؟

3. الطلبات التي تم شحنها بشكل خاطئ أو متأخر

يمكن أن يكون لخطأ رقم أو حرف خطأ في أمر ما عواقب وخيمة. قد يعني ذلك أن الطلب عبر الإنترنت لا يصل أبدًا إلى يد عميلك.

حتى عند إدخاله بشكل صحيح ، يمكن أن يؤدي إدخال البيانات يدويًا إلى إبطاء عمليات الوفاء. قد تستغرق الطلبات المعقدة وقتًا أطول للشحن أثناء تنسيق الشحن من مواقع مختلفة. لا يمكنك تقديم نفس أوقات التسليم السريع التي يقدمها التجار الآخرون.

4. فقدان البيانات بسبب أعطال النظام

تعد أعطال البرامج أكثر تكلفة بالنسبة للتجار الذين يقومون بتسليم البيانات الأساسية بين أنظمتهم مثل Shopify و Quickbooks. يمكن أن تصل تكلفة إعادة إدخال بيانات الطلب إلى آلاف الدولارات! يستغرق الأمر مضاعفة الوقت لمعالجة هذه الطلبات.

5. أوصاف المنتج فوضوي

بيانات المخزون والطلب الخاصة بك ليست هي البيانات الوحيدة التي تعاني. بدون تكامل ، يواجه التجار أيضًا صعوبة في إدارة قوائم منتجاتهم. لقد تركوا لإدارة أوصاف المنتجات و SKU في جداول بيانات Excel ثم أدخلوها عدة مرات في أنظمة مختلفة.

من السهل أن تصبح معلومات هذا المنتج فوضوية وغير متسقة في التهجئة والتنظيم. قوائم المنتجات غير الدقيقة هذه هي ما يتم دفعه إلى موقع Shopify الخاص بك. لن يكون لدى العملاء المعلومات التي يحتاجون إليها للبحث والعثور على منتجاتك والثقة في شرائها.

بدون التكامل ، تفقد ميزتك التنافسية

بشكل عام ، يمكن أن تدمر تجربة العملاء الخاصة بك دون تكامل. لن تتمكن من التنافس مع التجار الآخرين.

عملاؤك أذكياء. سيتسوقون مع التجار الذين يتوقعون احتياجاتهم ويقدمون أفضل تجربة. من جميع التجار ، يتوقعون صفحات منتجات ممتازة ، وعملية دفع سهلة ، وأوقات تسليم سريعة ومجانية ، وتجارب مخصصة. أثناء قيامك بإدخال البيانات يدويًا ، تسهل التكنولوجيا على العملاء التبديل إلى العلامات التجارية الأخرى التي تلبي توقعاتهم.

أنت تفقد ميزتك التنافسية.

الخبر السار هو أن التكامل متعدد القنوات يمكن أن يحل مشاكلك.

دمج Shopify و Quickbooks

إذا كنت تواجه أيًا من المشكلات المذكورة أعلاه ، فأنت جاهز لدمج Shopify و Qucikbooks. تسمح لك عمليات الدمج بأتمتة عمليات عملك بين أنظمتك.

عليك أن تكون قادرا على:

• مزامنة كميات المخزون في الوقت الفعلي حتى لا تفرط في البيع
• نقل الطلبات بدقة من Shopify إلى Quickbooks لتسريع التنفيذ
• قدم تماثيل الشحن لعملائك في الوقت المناسب
• مزامنة بيانات المنتج لضمان قوائم منتجات متسقة
• أتمتة عملية الإرجاع
• دمج دروب شيب أو 3PL

الأهم من ذلك ، ستتمكن من التخلص من الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا. فكر في كل الساعات التي ستعود إليها في يومك للتركيز على تنمية عملك.

يوفر التكامل متعدد القنوات أيضًا الأساس الذي تحتاجه لتوسيع نطاق عملك. ستتمكن من إضافة المزيد من قنوات البيع مثل Amazon أو موقع تجارة إلكترونية آخر وستظل قادرًا على التعامل مع الزيادة في حجم الطلب والوفاء به.

يمكن أن يكون التكامل متعدد القنوات متاحًا لأي شخص

يمكن أن تحصل مشاريع التكامل متعددة القنوات على سمعة سيئة لكونها معقدة أو باهظة الثمن أو تستغرق وقتًا طويلاً. ربما كانت هذه المخاوف تمنعك من الاستثمار فيه. قد يكون من المربك أن تنظر إلى ما يفعله التجار الآخرون وتشعر بأنك لا تملك الموارد المناسبة.

لكن nChannel تريدك أن تعرف هذا ، فأنت لست بحاجة إلى مئات الآلاف من الدولارات لتنفيذ إستراتيجية متعددة القنوات. تحتاج فقط إلى الرؤية الصحيحة والاستعداد للاستثمار في التكنولوجيا المناسبة.

لقد قمت بالفعل باختيار جيد من خلال العمل مع أفضل الأنظمة مثل Shopify و Quickbooks. يمكن أن يساعدك تكامل أنظمتك في تحقيق استفادة أكبر من أنظمتك الحيوية.

هناك أنواع مختلفة من حلول التكامل المتاحة مثل الموصلات من نقطة إلى نقطة والمكونات الإضافية والوظائف الإضافية ومنصات التشغيل الآلي في الوقت الفعلي والقابلة للتثبيت الذاتي مثل nChannel. يمكنك أيضًا بناء التكامل الخاص بك.

يعتمد ما يناسبك على احتياجات عملك الفريدة. هل يمكنك الحصول على قيمة من دمج Shopify و Quickbooks؟ ما هي المشاكل التي تريد إصلاحها اليوم؟

ابدأ في البحث عن حلول تكامل Quickbooks وكيفية اختيار الحل المناسب لك.

الاتصال بـ nChannel

نحن نعرف شيئًا أو شيئين عن Quickbooks Online و Shopify التكامل هنا في nChannel لأننا فعلنا ذلك من قبل!