كيفية اختيار Shopify-ERP Solution

(تم نشر هذا المنشور آخر مرة في 10 مايو 2017. وقد تم تحديثه للتأكد من دقته واكتماله.)

بصفتك تاجرًا عبر الإنترنت ، يجب أن تبرز فرقتك وأنت تواجه منافسة قوية وسريعة الحركة. للبقاء في المقدمة ، يجب أن يستخدم عملك التكنولوجيا المناسبة لتعزيز تجارب العملاء المثلى. ربما يقودك هذا إلى اختيار منصة التجارة الإلكترونية الرائدة Shopify / Shopify Plus في المقام الأول. في حين أن عملك مبني على هذه المنصة ، فهي ليست المنصة الوحيدة التي يمكن أن تساعدك على النمو.

ماذا عن عمليات مكتبك الخلفي؟ كيف تضمن لك الحفاظ على كفاءتك قدر الإمكان مع زيادة حجم الطلبات وتنضج عمليات الإنجاز الخاصة بك؟ في هذه المرحلة ، يجب أن تفكر في استخدام نظام خلفية قوي مثل ERP جنبًا إلى جنب مع منصة التجارة الإلكترونية الخاصة بك. يرشدك هذا الدليل إلى ماهية نظام تخطيط موارد المؤسسات وكيفية اختيار أفضل حلول Shopify-ERP لعملك.

ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات ولماذا تحتاج إليه؟

عملك مزدهر! رائعة! ومع ذلك ، كيف ستدير التدفق الجديد للأوامر؟ ماذا لو كنت ترغب في إضافة قناة مبيعات جديدة أو تحسين عمليات الشحن الحالية؟

مع نضوج عملك ، ستحتاج إلى إضافة تقنية جديدة إلى جانب منصة التجارة الإلكترونية الخاصة بك للحفاظ على الكفاءة. لهذا السبب يلجأ العديد من مستخدمي Shopify و Shopify Plus إلى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لإدارة عمليات المكتب الخلفي.

ما هو تخطيط موارد المؤسسات؟ أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) موجودة منذ التسعينيات. إنها برامج شاملة تساعد الأعمال التجارية على العمل بكفاءة وفعالية أكبر ، من خلال أتمتة العمليات الأساسية مثل:

• التتبع المالي
• إدارة الطلبات
• ادارة المخزون
• انتقاء وحزم وشحن
• احتياجات التصنيع خفيفة الوزن

اليوم ، من المتوقع أن يصل سوق برمجيات تخطيط موارد المؤسسات العالمي إلى 78.40 مليار دولار بحلول عام 2026. المزيد من التجار يعتمدون برمجيات تخطيط موارد المؤسسات لمزيد من الشفافية والكفاءة التشغيلية. إنهم يريدون أيضًا اتخاذ قرارات تستند إلى البيانات. يمكنك القيام بذلك فقط باستخدام بيانات دقيقة عبر مؤسستك في متناول يدك. هذا يعني أنك بحاجة إلى مكان مركزي مثل ERP لتخزين البيانات من أقسام متعددة. سرعان ما يصبح ERP "المحور" الذي يدير الوظائف الرئيسية لأعمالك التجارية عبر الإنترنت.

المحاسبة مقابل برامج تخطيط موارد المؤسسات

من الشائع الخلط بين تخطيط موارد المؤسسات وأنظمة المحاسبة. في حين أن بعض الوظائف قد تتداخل ، فإن تخطيط موارد المؤسسات هي برامج أكثر تعقيدًا. تغطي برامج المحاسبة مثل Quickbooks و Xero منطقة معينة مثل حسابات القبض والدفع ، والخدمات المصرفية ، وإعداد التقارير المالية ، وبعض تتبع الإيرادات. من ناحية أخرى ، يغطي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المحاسبة بالإضافة إلى المجالات الأخرى المذكورة أعلاه. ليس من غير المألوف أن تبدأ الشركات ببرنامج محاسبة ثم تنتقل إلى تخطيط موارد المؤسسات ، أو تستخدم برامج محاسبة جنبًا إلى جنب مع تخطيط موارد المؤسسات.

متى يجب على Shopify المستخدم اعتماد تخطيط موارد المؤسسات؟

يمكن لأي تاجر Shopify / Shopify Plus لديه بيانات كبيرة الحجم أو عمليات مكتب خلفي معقدة الاستفادة من تخطيط موارد المؤسسات. إليك بعض العلامات التي يجب أن تفكر فيها:

• زيادة كبيرة ومستمرة في حجم الأمر
• التأخير في إعداد التقارير المالية
• شحن المنتجات متأخر أو خاطئ بسبب الحجم
• إدارة موردين متعددين
• كتالوجات المنتجات الكبيرة أو المعقدة
• إدارة علاقات متعددة مع عملاء B2B
• انخفاض إنتاجية الموظف بسبب المهام اليدوية

كيفية اختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات

انظر إلى عملياتك وعملياتك اليوم. ما هي أكبر نقاط الألم لديك؟ هل تقوم بتجميع عدد قليل من التطبيقات الأساسية التي يمكن أن يحل محلها نظام واحد؟

فيما يلي بعض العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات:

• حجم الأمر المتوقع
• تعقيد كيفية تنفيذك للأوامر. هل تستخدم عدة شركات شحن أو موردين؟
• ما هي أكبر مشكلة تحتاج إلى إصلاح نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك؟ هل هو تنفيذ الطلبات أم إدارة المخزون أم إعداد التقارير المالية؟
• هل تبيع على قنوات بيع متعددة مثل Shopify والأسواق والمتاجر المادية؟
• التكلفة الإجمالية للملكية
• كيف سيتم دمج ERP الخاص بك مع Shopify أو أنظمة أخرى مثل 3PLs أو أنظمة نقاط البيع؟
• ما مدى سهولة تعلم البرنامج؟ تشتهر أنظمة ERP القديمة بواجهاتها عالية الأداء.

هذه العوامل هي مجرد بداية لما يجب مراعاته عند تقييم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات. يمكنك معرفة المزيد عن تقييم تخطيط موارد المؤسسات هنا.

مع وضع هذه العوامل في الاعتبار ، إليك قائمة بأنظمة ERP الشائعة التي يستخدمها التجار عبر الإنترنت:

• حكيم
• Oracle NetSuite
• Microsoft Dynamics GP ، NAV ، مركز الأعمال
• معلومات
• أكوماتيكا
• ساب بيزنس ون
• إبيكور

يجب أن تلاحظ أن موفر ERP واحد يمكن أن يأتي في العديد من النكهات. على سبيل المثال ، يوفر Sage ERP منتجات متعددة مثل Sage 100 و Sage X3 و Sage 300 و Sage 500 ، والتي توفر جميعها وظائف مختلفة.

حلول تكامل Shopify-ERP

العامل الحيوي عند النظر إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات هو ما إذا كان يتكامل بشكل جيد مع Shopify / Shoify Plus. إذا لم يحدث ذلك ، فمن الممكن أن تقيد عملك.

بينما يمكنك التخلي عن التكامل ، ستظل عالقًا في نقل البيانات يدويًا ذهابًا وإيابًا بين التجارة الإلكترونية وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات. سيتعين على الموظفين تسليم الطلبات عبر الإنترنت ، وعدد المخزون ، وتحديثات الأصناف ، وبيانات العملاء. يستغرق هذا وقتًا طويلاً في المعالجة ويكون عرضة للخطأ البشري.

يمكن للتكامل أتمتة هذه العمليات. هذا يوفر الوقت والموارد ، مع جعل عملك أكثر كفاءة. لا داعي للقلق بشأن الخطأ في كتابة عنوان العميل الذي يؤدي إلى عدم التسليم.

عند تقييم إمكانات تكامل ERP ، يجب أن تعرف كيف يرسل نظام ERP البيانات ويستقبلها ، أو كيف "سيتحدث" مع نظام آخر. إذا كان نظامك لا يتصل بسهولة بالأنظمة الأخرى ، فسيحد من العمليات التي يمكنك أتمتة بينها و Shopify.

بشكل عام ، سيكون من الأسهل دمج تخطيط موارد المؤسسات المستند إلى السحابة مع واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة وموثقة جيدًا. سيكون "رمز" نظام ERP الخاص بك أكثر سهولة ، مما يسهل توصيل البيانات مع أي نظام آخر بما في ذلك Shopify / Shopify Plus. يمكن أن تكون أنظمة تخطيط موارد المؤسسات السحابية أيضًا خيارات ميسورة التكلفة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. تمامًا مثل Shopify المستندة إلى السحابة ، فإنها توفر تكاليف بنية تحتية لتكنولوجيا المعلومات منخفضة ، واستثمارًا أقل مقدمًا ، ونماذج تسعير الدفع لكل استخدام. تسمح الطبيعة المعيارية لتخطيط موارد المؤسسات للمستخدمين باختيار واختيار القدرات التي يحتاجون إليها. عندما تكون جاهزًا ، يمكنك إضافة المزيد من الوظائف لاحقًا.

اختيار Shopify-ERP Solution

يمكنك أن ترى كيف أن اختيار وتخطيط موارد المؤسسات لمتجر Shopify الخاص بك ليس بالمهمة السهلة. هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند تقييم ERP ، لا سيما كيفية دمج نظام التجارة الإلكترونية الخاص بك. يعتمد حل التكامل الأفضل بالنسبة لك على احتياجات عملك.

استمر في قراءة المزيد Shopify و ERP الموارد:

• ما هو نظام Cloud ERP؟
• ما هو تكامل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للبيع بالتجزئة؟
• 3 طرق لدمج Shopify و NetSuite ERP
• حلول تكاملية لـ Shopify و ERP