البنية التحتية الأمنية التي يجب مراعاتها لنقل / تقليص حجم المكتب بشكل مبسط

عند نقل مكتب أو تقليص حجمه ، فإن أكبر التحديات لن تقتصر على الموقع الفعلي لمكتبك الجديد فحسب ، بل تشمل تكنولوجيا المعلومات الخاصة بشركتك. ستتطلب المشكلات الفنية المتعددة التنقل عند نقل مكتب إلى موقع جديد ، أو عند تقليص حجم المرافق والأجهزة. يمكن أن تؤدي هذه التحديات ، عندما لا تتم مواجهتها ، إلى توقف عملك بشكل كبير. ولكن من خلال إعداد خطة ، يمكنك تسهيل حركتك أو الحاجة إلى تقليص الحجم وضمان الأمان المادي وأمن تكنولوجيا المعلومات أثناء القيام بذلك.

يشمل أمن البنية التحتية الأمن السيبراني والمادي. هدفك النهائي هو تقليل أي توقف عن العمل في مكتبك مما قد يضر بشكل كبير بسمعة شركتك وعلامتك التجارية ، ويخلق مشاكل للعملاء ، بل ويثير مشكلات الامتثال. قد يكون نقل مكتب أو تقليص حجمه أمرًا مرهقًا بشكل استثنائي ، لذا فإن التنظيم المسبق ، لا سيما الاعتبارات الأمنية ، يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.

أهمية البنية التحتية الأمنية

البنية التحتية الأمنية ضرورية لحماية الأصول والبيانات من الهجمات أو حتى الكوارث المادية. تعتبر الاستراتيجيات الأمنية ضرورية لتقليل المخاطر التي يمكن أن تعطل العمليات التجارية مما يؤدي إلى التوقف عن العمل والتأثير على المؤسسات مالياً.

مع التقدم التكنولوجي ، أصبحت احتياجات البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات أكثر تعقيدًا لأنها عادة ما تتضمن الاحتياجات المادية في أماكن العمل ، والأجهزة والمعدات ، والأنظمة المستندة إلى السحابة ، وغالبًا ما تكون أجهزة أو أجهزة إنترنت الأشياء المتصلة. قد لا تكون بعض المعدات المكتبية قد تم تصميمها في الأصل مع توفير الأمان كأولوية وقد تم تطبيق أدوات الأمان كفكرة لاحقة. يجب تأمين كل هذه الأجهزة والأنظمة بشكل خاص أثناء النقل.

ضع في اعتبارك البنية التحتية الأمنية كخطة رئيسية لجميع استراتيجيات الأمان المستخدمة في العمليات التجارية.

ماذا تشمل البنية التحتية الأمنية؟

هناك أربعة مستويات أساسية يجب مراعاتها عند الإشارة إلى البنية التحتية الأمنية:

1. الأمن المادي

موقعك الجديد يحتاج إلى حماية مادية. سيشمل ذلك الوصول في شكل أبواب ونوافذ ، ومولدات ، وحماية محيط مثل الأسوار أو أماكن وقوف السيارات ، ومراقبة الفيديو الأمنية ، وما شابه.

2. أمن الشبكة

ستعمل الشبكة الآمنة على حماية البيانات أثناء انتقالها عبر الإنترنت. قد يشمل ذلك أدوات التشفير وإدارة جدار الحماية وأساليب المصادقة وإجراءات التفويض. يحمي أمان الشبكة جميع مخزون الأجهزة والبرامج مثل الخوادم والمفاتيح وأجهزة التوجيه والكابلات ونقاط الوصول اللاسلكية. ستظهر معظم نقاط الضعف في البرامج أو البرامج الثابتة المستخدمة في العمليات التجارية. يجب التحقق من التكوينات وتطبيق التصحيحات فور إصدارها.

يجب مراقبة الأجهزة والبرامج لمنع الهجمات والحد من استخدام الشبكة للأفراد المصرح لهم فقط. أصبح اكتشاف البرامج الضارة والشبكة الافتراضية الخاصة للعمل عن بُعد أمرًا بالغ الأهمية لنجاح الأمان.

3. أمن البيانات

حماية البيانات هي أولوية لأي عمل بغض النظر عن كيفية تخزينها أو مكان تخزينها. استراتيجيات إخفاء الهوية وتشفير البيانات والنسخ الاحتياطية الآمنة هي أمور لا غنى عنها.

4. أمان التطبيق

يجب حماية التطبيقات المستخدمة في الأنشطة التجارية من العناصر السيئة أو الهجمات الضارة أو الوصول غير المصرح به أو حقن SQL.

قضايا أمنية

هذه أولويات أمنية خارج المكتب للتأكد من أن حركتك لا تعرض مكتبك لمخاطر أمنية أو انتهاكات للبيانات.

الجهاز والتخلص من الملفات الورقية

إذا كنت تقوم بتقليص أو استبدال المعدات المكتبية ، فمن الضروري تنظيم التخلص الآمن من جميع الأصول سواء إعادة التدوير أو إعادة البيع أو التقطيع أو التخلص من أجهزة ومعدات شركتك. لن تحتاج فقط إلى الامتثال لتشريعات التخلص البيئي ، ولكن عليك التأكد من عدم تعرض أي بيانات حساسة مخزنة للخطر لأن ذلك قد يؤدي إلى الإضرار بالسمعة المالية والأضرار.

أمان البنية التحتية السحابية

يعد أمان البنية التحتية السحابية ضروريًا لحماية الأصول المخزنة في السحابة. يجب أن يشمل أمان السحابة الشبكة وتخزين البيانات والبنية التحتية للتطبيق. بشكل عام ، سيكون موفر السحابة مسؤولاً عن حماية البنية التحتية السحابية ، ولكن سيتم تحديد ذلك بالتفصيل في شروط الخدمة الخاصة بالموفر. ومع ذلك ، غالبًا ما تكون الشركات مسؤولة عن تشفير البيانات والتحكم في الوصول والخصوصية والتكوينات الصحيحة لأدوات الأمان التي يوفرها المزودون.

الموضوعات ذات الصلة : 5 أحدث تقنيات الأمن السيبراني لعملك

أدوات البنية التحتية الأمنية

لحماية عملك خاصة في حالة الانتقال أو التقليص ، ضع في اعتبارك أدوات البنية التحتية للأمان هذه.

الأمن المادي

يتم استخدام تدابير الأمن المادي لحماية الأجهزة والبرامج والموظفين والعملاء والبيانات والشبكات من كل من الهجمات الجسدية والكوارث الطبيعية التي قد تشمل السطو أو الحرائق أو الفيضانات أو أحداث الطقس الطبيعية أو السرقة أو الإرهاب أو التخريب. تشمل الاستراتيجيات الرئيسية للبنية التحتية الفعالة للأمن المادي التحكم في الوصول واختبار النظام والمراقبة بالفيديو والمراقبة. الأدوات المستخدمة تشمل:

• التحكم في الوصول باستخدام بيانات الاعتماد الرقمية وشارات الهوية ولوحات المفاتيح وموظفي الأمن والسياج وحواجز الدخول المادية.
• جمع وتحليلات بيانات الذكاء الاصطناعي
• المسح البيومتري
• كاميرات CCTV ، كاميرات تجارية ثابتة ، كاميرات فيديو LPR
• أجهزة الإنذار ضد السرقة والدخيل
• مستشعرات الحركة والحرارة
• الإضاءة الأمنية
• أقفال ذكية

يجب أن تكون هذه الأدوات في مكانها في موقعك الجديد قبل نقل مكتبك فعليًا. كما يوفر تقليص الحجم للشركات فرصة لترقية استراتيجيات الأمن المادي بتقنية جديدة.

الأمن الإلكتروني

يحمي الأمن السيبراني بشكل أساسي جميع بيانات شركتك من الضياع أو السرقة.

• برامج مكافحة الفيروسات والبرامج الضارة: ستفحص هذه البرامج حركة مرور الويب والبريد الإلكتروني وأجهزة الأعمال بحثًا عن إصابات البرامج الضارة.
• برامج المصادقة: سيراقب هذا البرنامج الموظفين الذين يمكنهم الوصول إلى شبكة عملك. يستخدم الذكاء الاصطناعي للبحث عن نشاط قد يشير إلى سرقة أوراق اعتماد الموظف أو اختراقها.
• النسخ الاحتياطي لبيانات الشركة: يجب تخزين النسخ الاحتياطية في مكان آمن بخلاف مكتبك ، ليس فقط من النشاط الإجرامي ولكن من الكوارث الطبيعية المحتملة.
• إمكانيات التشفير: إذا تم تشفير بيانات عملك ، فلن تكون ذات فائدة للمتسلل. سيعطي هذا لشركتك مزيدًا من الحماية إذا تعرضت شبكتك للهجوم أو الاختراق.
• جدار الحماية: هذا هو أول دفاع لمكتبك ضد البرامج الضارة والتهديدات التي تهاجم الأنشطة الإلكترونية لشركتك.
• كشف التسلل: هذه أداة تستخدم لفحص الشبكة في الوقت الفعلي. يكتشف الحالات الشاذة التي قد تشير إلى اقتحام أحد المتطفلين.
• تقييم كلمة المرور: يساعد تدقيق كلمات المرور على فترات منتظمة في تحديد ما إذا كانت بيانات اعتماد تسجيل الدخول غير الآمنة قيد الاستخدام.
• SIEM: هذه الأدوات ، المعروفة باسم معلومات الأمان وإدارة الأحداث ، تراقب أمن البنية التحتية للشركة باستمرار للتحقق في الوقت الفعلي من أي تنبيهات أمنية تم إنشاؤها بواسطة أدوات برامج الأمان.

ختاماً

يبدأ تأمين شركتك أثناء تقليص الحجم أو النقل بأمان البنية التحتية. يمكن أن تثبت البنى التحتية التي ينتهكها المتسللون والأشخاص السيئون أنها مربحة جدًا للمجرمين. مع زيادة استخدام أجهزة إنترنت الأشياء والخدمات السحابية ، تضاعفت نقاط الضعف ولا يمكن إلا لمنظمة جادة للبنية التحتية الأمنية لشركتك حماية مؤسستك في لحظة انتقالية حساسة مثل الحركة المادية أو تقليص الحجم.