15 من أفضل أدوات برامج الجدولة (المجانية والمدفوعة) في عام 2023

تعد برامج الجدولة أداة مفيدة للجميع من المبدعين والمدونين الأفراد إلى الشركات والمؤسسات من جميع الأحجام للمساعدة في تبسيط عملية الجدولة عندما يتعلق الأمر بالاجتماعات والأحداث وجميع أنواع الحجوزات.

يوفر طريقة سهلة لإنشاء جداول الموظفين وتحديثها وإدارتها من منصة مركزية واحدة.

لكن ربما لا تحتاج إلى كل ذلك. حتى لو كنت مجرد فريق واحد ، فلا يزال بإمكان هذه الأدوات توفير الكثير من الوقت (وبالتالي المال).

إنها تساعد على التخلص من الأخطاء المرتبطة بعمليات الجدولة اليدوية ، وتقليل الساعات الضائعة بسبب نقص الموظفين أو زيادة عدد الموظفين ، وزيادة الإنتاجية إلى أقصى حد.

كما أنه يسمح بتواصل أفضل عبر الإدارات حيث يمكن للجميع الوصول بسهولة إلى المعلومات المتعلقة بالنوبات وتوافر الموظفين والمزيد.

أفضل جزء هو أن هناك الكثير من الخيارات لأفضل برامج الجدولة ، بما في ذلك الخطط المجانية. دعنا نتعمق!

ما هو أفضل برنامج جدولة؟

1. ودية

• الأفضل لـ: جدولة الاجتماعات مع العملاء
• التسعير: مجاني - 12 دولارًا في الشهر

يعد Cal Friendly أحد أفضل أدوات برامج جدولة المواعيد المتاحة للشركات والأفراد على حدٍ سواء وأكثر البرامج شهرة في هذه القائمة. يجعل من السهل جدولة الاجتماعات والمواعيد والأحداث الأخرى مع الزملاء والعملاء والشركاء.

يمكنك إنشاء قواعد مخصصة للتحكم في توفر الجدول الزمني الخاص بك ومتى وكم مرة يُسمح للأشخاص بجدولة الاجتماعات معك.

يتضمن ذلك تعيين فترات زمنية مختلفة أو حدود زمنية مختلفة في أيام معينة من الأسبوع ، بالإضافة إلى تحديد أوقات مؤقتة بين الاجتماعات لضمان وجود وقت كافٍ بين المواعيد.

تساعدك الإشعارات في الوقت الفعلي على البقاء على اطلاع عند إجراء تغييرات في المواعيد الخاصة بك أو عند إنشاء حجوزات جديدة أو حتى إرسال تذكيرات إلى مضيفي الحدث والمشاركين قبل الأحداث المجدولة.

باستخدام Cal Friendly ، يمكنك أيضًا تخصيص صفحات التقويم الخاصة بك باستخدام عناصر مخصصة للعلامة التجارية مثل الشعارات والألوان وحتى تحميل المستندات قبل اجتماعاتك.

يأتي Cal Friendly أيضًا مع العديد من عمليات دمج الجهات الخارجية مثل Outlook و Google Calendar و Slack و Salesforce و Zapier والمزيد.

تتيح هذه القدرة التكاملية القوية للمستخدمين العمل بسلاسة عبر منصات متعددة دون الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا عدة مرات في أنظمة مختلفة.

دلائل الميزات:

• الجدولة الآلية والتذكير
• أنواع الأحداث القابلة للتخصيص والمدعوين والإخطارات
• التكامل مع تقويم Google وتقويم Outlook و Office 365
• عنوان URL للدعوة السريعة لإرسال ارتباط قابل للحجز على الفور
• تخصيص أوقات الاجتماعات حسب المدة أو توافر المستخدمين
• القدرة على المزامنة مع Slack للوصول السريع إلى الميزات من أي قناة
• القدرة على تخصيص شكل وأسلوب صفحتك الودية
• القدرة على إضافة أسئلة مخصصة لكل نوع اجتماع
• خيار إعداد أعضاء الفريق مع توفرهم الخاص

رأينا:

إذا كان السبب الأساسي للحصول على أداة جدولة هو جدولة الاجتماعات مع العملاء أو الشركاء أو الأصدقاء ، فإن Cal Friendly هو أفضل رهان لك. إنه أمر لا يحتاج إلى تفكير عندما يمكنك البدء بخطتهم المجانية.

تعد خططهم المدفوعة أيضًا ميسورة التكلفة للغاية وهي برنامج سهل الاستخدام للغاية.

2. جدولة البراعة

• الأفضل لـ: التكامل مع التقويمات الشخصية / التقويمات الأخرى الموجودة
• التسعير: بدءًا من 14 دولارًا - 45 دولارًا في الشهر

باستخدام Acuity Scheduling ، يمكن للعملاء حجز المواعيد بسرعة وسهولة عبر الإنترنت ببضع نقرات فقط.

يتيح لك البرنامج تخصيص صفحة الجدولة الخاصة بك بالتخطيط والتصميم المفضل لديك ، بالإضافة إلى إضافة ميزات مثل التذكيرات وخيارات معالجة الدفع للعملاء.

يتضمن أيضًا ميزات مثل النماذج المخصصة ورسائل البريد الإلكتروني الآلية وإشعارات الرسائل النصية وإدارة قائمة الانتظار والمزيد.

من وجهة نظر صاحب العمل ، يبسط برنامج Acuity Scheduling عملية إدارة المواعيد من خلال السماح لك بإعداد أوقات التوفر للخدمات أو الأحداث في غضون دقائق.

يمكنك أيضًا تخصيص المدة التي يجب أن تستغرقها المواعيد ، وإعداد أوقات الاستراحة بين الحجوزات ، وحتى مزامنة التقويم مع حسابات الجهات الخارجية مثل تقويمات Google أو Outlook.

يمكنك أيضًا قبول المدفوعات عبر الإنترنت باستخدام طرق دفع مختلفة مثل PayPal أو Stripe مع الحفاظ على أمان بيانات العميل.

تدعم جدولة حدة البراعة أيضًا رسائل SMS ، بحيث يمكن للمستخدمين الاشتراك لتلقي تذكيرات نصية حول المواعيد القادمة.

دلائل الميزات:

• تذكير الموعد الآلي
• معالجة الدفع عبر الإنترنت
• مزامنة التقويم بسهولة مع Google و Outlook و Apple
• نماذج حجز قابلة للتخصيص لجمع معلومات العميل
• القدرة على إنشاء حزم مخصصة وهياكل تسعير
• ميزة الجدولة الذاتية للعملاء للعملاء الحاليين
• اكتشاف المنطقة الزمنية وأفضل أدوات اقتراح الوقت
• جدولة التحليلات لاتخاذ قرارات أفضل
• تقارير مفصلة عن اتجاهات العملاء وسجلات الحضور

رأينا:

إذا كنت مستخدمًا كثيفًا لتقويمك الشخصية أو التقويمات الأخرى على Google أو Outlook أو Apple ، فإن Acuity Scheduling يعد خيارًا جيدًا لك نظرًا لتكامله وقدرته على جدولة مواعيدك الحالية.

3. SmartSheet

• الأفضل لـ: الفرق التي تحتاج إلى التخطيط والتعاون وتتبع تقدم مشروعهم
• التسعير: بدءًا من 7 دولارات - 25 دولارًا في الشهر ، بما في ذلك نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا

SmartSheet عبارة عن برنامج جدولة شامل يوفر ميزات للتخطيط والتعاون وتتبع المشاريع.

إنها منصة إدارة مشروع متعددة الاستخدامات تستخدمها فرق من مجموعة متنوعة من الصناعات.

تسهل SmartSheet تصور المشاريع المعقدة بالإضافة إلى المهام الفردية ، مما يتيح لك متابعة التزاماتك بسهولة.

يوفر النظام الأساسي طرق عرض متعددة للبيانات ، بما في ذلك الشبكات ومخططات جانت والتقويمات لمطابقة سير عملك بشكل أفضل.

تم تصميم أداة الجدولة هذه لاستيعاب الفرق الصغيرة أو المؤسسات الكبيرة التي تتمتع بقدرات تخصيص قوية. تسمح لك لوحة المعلومات التفاعلية والتقويم متعدد الاستخدامات بالوصول السريع إلى المشاريع والمهام دون البحث الممل.

يسمح SmartSheet أيضًا للمستخدمين بالتعاون مع التعليقات والمرفقات ووضع العلامات والإشعارات بحيث يكون الجميع دائمًا على اطلاع بأحدث التغييرات.

تنبه الإخطارات أعضاء الفريق عندما تكون عناصر العمل مستحقة أو تكتمل المهام مما يضمن المساءلة مع تبسيط التواصل بين أعضاء الفريق.

كما أنه يدعم مجموعة متنوعة من تطبيقات الجهات الخارجية ولديه تطبيق خاص به للبقاء على اتصال أثناء التنقل.

دلائل الميزات:

• شارك المعلومات بسهولة للتعاون بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.
• راقب مشاريع متعددة من طريقة عرض لوحة معلومات واحدة باستخدام أشرطة تقدم المهام.
• استخدم القوالب المعدة مسبقًا لتوفير الوقت أثناء إعداد المشاريع أو المبادرات الجديدة.
• يمكنك تحرير المهام والتعاون فيها وإدارتها عن بُعد على أجهزة iOS أو Android في أي وقت وفي أي مكان.
• قم بإنشاء تقارير تساعدك على تتبع أداء المشروع بمرور الوقت وقياس عائد الاستثمار على الاستثمارات التي تم إجراؤها في الموارد أو التكنولوجيا المستخدمة أثناء الجدول الزمني للمشروع.

رأينا:

يعد SmartSheet هو الأنسب للفرق التي تحتاج أيضًا إلى مساعدة في إدارة المشروع لأن برنامج الجدولة هذا يتضاعف كبرنامج لإدارة المشاريع.

4. Setmore

• الأفضل لـ: جدولة المواعيد على الميزانية
• التسعير: خطة مجانية - 5 دولارات لكل مستخدم / شهر

Setmore هي أداة جدولة قوية عبر الإنترنت توفر واجهة مستخدم سهلة الاستخدام ، وتذكيرات آلية ، وميزات لسهولة إدارة بيانات العميل وموارده وتوافره.

يحتوي التطبيق على واجهة سحب وإفلات بسيطة ، مما يسمح لك بضبط التواريخ والأوقات والأحداث والمواقع والخدمات بسرعة وسهولة.

يمكنك أيضًا تخصيص عملية حجز موعدك عن طريق تعيين حدود سعة الحدث أو المتطلبات الأساسية لكي يلتقي عملاؤك بها قبل حجز موعد.

مثل العديد من أفضل أدوات الجدولة الأخرى في هذه القائمة ، فإنه يحتوي أيضًا على إشعارات تلقائية وتأكيدات وتذكيرات بالبريد الإلكتروني للعملاء.

لدى Setmore أيضًا تحليلات لإعطائك رؤى حول أوقات ذروة الاستخدام أو تكرار تفضيلات العملاء حتى تتمكن من تحسين جداولك وفقًا لذلك.

يتكامل أيضًا مع العديد من تطبيقات الجهات الخارجية مثل تقويم Google وتقويم Outlook و Zoom لجلسات مؤتمرات الفيديو والمزيد.

يشتمل البرنامج أيضًا على إجراءات أمنية مثل تشفير البيانات والمصادقة الثنائية التي تساعد على حماية معلومات العملاء الخاصة أثناء عملية الحجز.

دلائل الميزات:

• أتمتة اتصالات العملاء عبر الرسائل النصية والبريد الإلكتروني والملاحظات الصوتية
• يتكامل مع البرامج الأخرى مثل تقويم Google و Outlook
• إنشاء تقارير مخصصة عن أداء الموظفين وتعليقات العملاء
• قم بإعداد خدمات متعددة بأسعار مختلفة في صفحة حجز واحدة
• يدعم جلسات المجموعة أو الفصول من أي حجم
• بوابات دفع قابلة للتخصيص للدفع الآمن
• يقدم خصومات من خلال الرموز الترويجية أو أكواد القسيمة

رأينا:

تقدم Setmore مجموعة متنوعة جدًا من الميزات التي يتم تقديمها أيضًا في خطتهم المجانية. إذا كنت فردًا أو شركة صغيرة بميزانية منخفضة ، فهذه أداة مجانية رائعة (تحتوي أيضًا على خطط فريق ميسورة التكلفة إذا كنت بحاجة إلى الترقية).

5. SimplyBook

• الأفضل لـ: الأفراد أو الشركات التي لديها عملاء منتظمون يحبون التخصيص
• التسعير: الخطة المجانية - 82.50 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، وتتضمن أيضًا إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا

يعد SimplyBook أحد أفضل أدوات الجدولة المجانية المتوفرة والتي تقدم حلاً بسيطًا ولكنه قوي متعدد الإمكانات لإعادة الجدولة والإشعارات والتذكيرات التلقائية وإدارة العملاء ومعالجة الدفع وغير ذلك الكثير.

يتيح لك SimplyBook إنشاء ملف تعريف بمعلومات الاتصال الخاصة بك وإضافة عملاء إلى قائمتك وتخصيص عملية الحجز بميزات مثل تكامل التقويمات ثنائية الاتجاه وقوالب المواعيد وغير ذلك الكثير.

تتضمن أداة الجدولة هذه أيضًا ميزات مفيدة مثل إمكانيات إعداد الفواتير وملفات تعريف العميل ودعم متعدد اللغات وخيارات العلامات التجارية المخصصة من خلال السمات والشعارات والمزيد.

بالإضافة إلى أنه يمكن دمجه في أنظمة أخرى مثل برامج المحاسبة أو مواقع التواصل الاجتماعي.

يدعم SimplyBook بوابات دفع متعددة بما في ذلك Stripe و PayPal حتى تتمكن من قبول المدفوعات عبر الإنترنت بأمان وأمان من خلال برنامج جدولة المواعيد.

دلائل الميزات:

• يرسل تلقائيا التذكيرات والتأكيدات
• يقبل المدفوعات للحجوزات عبر الإنترنت
• هياكل تسعير وفواتير مرنة
• نماذج الحجز وملفات تعريف العميل القابلة للتخصيص
• أدوات متقدمة لإعداد التقارير وتحليل البيانات
• يقدم ميزة إدارة قائمة الانتظار
• دعم متعدد اللغات
• تكامل سلس مع منصات الوسائط الاجتماعية وتقويم Google و Outlook والمزيد

رأينا:

تتمثل إحدى الميزات البارزة لهذا البرنامج في أنه يسمح بالتخصيص من جانب العميل. يمكن لعملائك وعملائك إعداد ملفات تعريف العملاء الخاصة بهم وحتى أن يكون لديهم تطبيقهم الخاص (خطط مدفوعة).

إذا كانت هذه حاجة في عملك ، فإن SimplyBook خيار رائع. خلاف ذلك ، يعد Setmore خيارًا أفضل للميزانية.

6. اجتماعات HubSpot

• الأفضل لـ: الشركات التي تستخدم HubSpot بالفعل أو تحتاج إلى نظام CRM
• التسعير: خطة مجانية - 45 دولارًا في الشهر

باستخدام HubSpot Meetings ، يمكنك بسهولة العثور على وقت يناسب جميع المشاركين في الاجتماع.

يمكنك أيضًا دعوة ضيوف جدد للانضمام إلى المحادثة دون الحاجة إلى إعادة جدولة العملية أو إعادة تشغيلها مرة أخرى.

يمكنك إضافة تفاصيل مهمة حول كل اجتماع مثل عناصر جدول الأعمال والملاحظات ومواد الخلفية الأخرى قبل أن تبدأ المكالمة.

تقدم HubSpot Meetings أيضًا مجموعة من عمليات التكامل مع خدمات الجهات الخارجية مثل Zoom و Microsoft Teams وتقويم Google و Salesforce CRM و Slack و Trello والمزيد.

أفضل جزء في HubSpot Meetings هو أنه مبني على نظام أساسي مفتوح المصدر ، مما يعني أنه قابل للتخصيص بدرجة كبيرة.

دلائل الميزات:

• يمكنك بسهولة جدولة وإلغاء الاجتماعات من أي مكان
• اعثر بسرعة على الأوقات المتاحة للجميع في الاجتماع
• ابق منظمًا مع رسائل المتابعة الآلية
• تكامل بسلاسة مع تطبيقات التقويم مثل Google و Outlook و Apple Calendar
• تخصيص خيارات التصميم لتتناسب مع علامتك التجارية
• أضف لمسات شخصية لدعوات الاجتماع
• احصل على تذكيرات قبل بدء كل اجتماع

رأينا:

لدى Hubspot Meetings خطة مجانية ، والتي تطرحها تلقائيًا في كتابنا. يوفر لك أي برنامج بخطة مجانية بعض المرونة.

يحتوي برنامج Meeting Scheduler لـ HubSpot على خطة مجانية جيدة ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى أي شيء أكثر من عروض الخطة المجانية ، فإن الترقية باهظة الثمن لأنها تتيح لك الوصول إلى مبيعات HubSpot مع الكثير من الميزات.

يعد هذا خيارًا رائعًا إذا كنت تستخدم HubSpot بالفعل أو إذا كنت تعتقد أنك ستحتاج إلى نظام CRM جيد في وقت ما. خلاف ذلك ، قد ترغب في استخدام إحدى أدوات الجدولة المجانية الأخرى في هذه القائمة.

7. Bookafy

• الأفضل لـ: برامج الجدولة المجانية
• التسعير: خطة مجانية - 13 دولارًا لكل مستخدم / شهر مع إصدار تجريبي مجاني لمدة 7 أيام

Bookafy هي واحدة من أفضل أدوات الجدولة للشركات والمهنيين والمؤسسات. يوفر مجموعة متنوعة من الميزات للمساعدة في تبسيط وتبسيط عملية حجز المواعيد وإدارتها.

مع Bookafy ، يمكنك تخصيص صفحة الحجز الخاصة بك لتلائم علامتك التجارية والوصول إلى لوحة تحكم شاملة مع التحليلات وتتبع الأداء.

تتيح لك ميزة تقويم Bookafy الوصول إلى التقويم من أي جهاز ، مما يمنحك تحكمًا كاملاً في جدولك الزمني بغض النظر عن مكان وجودك.

يمكنك أيضًا اختيار ألوان مختلفة لأنواع مختلفة من الأحداث أو المواعيد ، مما يسمح لك على الفور بالتعرف على نوع الموعد القادم أو المكان الذي يجب أن يكون تركيزك الحالي فيه على عرض التقويم.

يوفر Bookafy أيضًا خيارات دعم عملاء رائعة بما في ذلك الدردشة الحية ودعم البريد الإلكتروني وحتى المساعدة عبر الهاتف عند الحاجة.

دلائل الميزات:

• جدولة مبسطة مع رسائل بريد إلكتروني وتذكيرات نصية آلية
• خيارات حجز قابلة للتخصيص لتناسب عملك بشكل أفضل
• إشعارات آلية بالمواعيد المحجوزة والمعاد جدولتها والملغاة
• أنشئ قاعدة بيانات للعملاء لتتبع العملاء السابقين بشكل أفضل
• سهولة التكامل مع أدوات التقويم الشائعة الأخرى
• تحليلات مدمجة لقياس نمو عملك وأفضل أوقات الجدولة
• معالجة الدفع الآمنة مع كبار مزودي الدفع
• دعم العملاء في الوقت الفعلي لمعالجة أي أسئلة أو مخاوف تتعلق بالجدولة

رأينا:

Bookafy هو خيار رائع إذا كنت بحاجة إلى أداة جدولة مجانية. تسمح الخطة المجانية بعقد اجتماعات غير محدودة وصفحة مخصصة وحتى حدود حول كيف ومتى يمكن للعملاء جدولة المواعيد.

إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الميزات ، فإن الخطط المدفوعة تكون أيضًا ميسورة التكلفة.

8. ويك

• الأفضل لـ: الفرق التي لديها احتياجات إدارة المشروع
• التسعير: خطة مجانية - 24.80 دولارًا في الشهر

Wrike هي واحدة من أفضل أدوات الجدولة في السوق ، حيث تقدم للمستخدمين مجموعة شاملة من الميزات لمساعدتهم على تنظيم فرقهم وإدارة المشاريع.

إنه يوفر واجهة بديهية وسهلة الاستخدام يمكن أن تساعد في تنظيم مهام ومشاريع فريقك ، بالإضافة إلى إعطائك نظرة ثاقبة على تقدم مشاريعك.

من خلال لوحات المشاريع القابلة للتخصيص ومخططات جانت والتقويمات ، يمكنك إدارة سير عمل فريقك في مكان واحد لضمان أفضل أداء لهم.

يوفر أيضًا تحليلات حتى تتمكن من فهم تقدم فريقك في مشاريع محددة والتحكم في الوصول بحيث يكون لدى أشخاص معينين فقط القدرة على إجراء تغييرات أو عرض المعلومات الحساسة المتعلقة بالمشروع.

يقدم Wrike أيضًا أدوات مراقبة آلية تسمح للمستخدمين بتتبع تقدم المشروع ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) في الوقت الفعلي.

يوجد حتى قالب لوحة معلومات تم إنشاؤه مسبقًا يمنح المستخدمين نظرة عامة على المقاييس المهمة مثل أوقات إكمال المهام والمهام المتأخرة ومستويات الإنتاجية الإجمالية عبر المشاريع في أي وقت محدد.

دلائل الميزات:

• نظام إدارة مشروع بديهي
• القدرة على إنشاء المهام والمهام الفرعية والمهام الرئيسية
• شارك المشاريع بسهولة مع فريقك أو مع المتعاونين الخارجيين
• تحديثات في الوقت الحقيقي للتغييرات في حالة المهمة والتقدم
• مراقبة سجل النشاط لجميع المشاركين
• تتوفر طرق عرض متعددة: مخطط جانت ولوحة كانبان وعرض التقويم وما إلى ذلك.
• تساعدك تقارير وأدوات التحليلات في اكتساب نظرة ثاقبة على البيانات

رأينا:

يعد Wrike مثاليًا للفرق الصغيرة أو الكبيرة التي لديها أيضًا احتياجات لإدارة المشروع. لديهم خطة مجانية رائعة توفر للفرق إدارة المشاريع والمهام الأساسية بالإضافة إلى أدوات الجدولة.

9. Bitrix24

• الأفضل لـ: الفرق التي تبحث عن إدارة المشاريع ونظام CRM
• التسعير: خطة مجانية - 49 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 5 مستخدمين

Bitrix24 هو حل جدولة شامل يقدم مجموعة كاملة من الميزات ، بما في ذلك أتمتة المهام وإدارة المشاريع وتخطيط الموارد والجداول الزمنية والمزيد.

تجعل الواجهة سهلة الاستخدام من السهل إعداد المواعيد والاجتماعات والأحداث في غضون دقائق.

يسمح Bitrix24 أيضًا بالتعاون ويوفر أدوات تحليل متقدمة لمراقبة التقدم وتحليل الأداء بمرور الوقت.

دلائل الميزات:

• نظام جدولة المهام والإدارة والتتبع الآلي
• أدوات تعاون الفريق
• قدرات تخطيط المشروع وإدارة الموارد
• تكامل التقويم مع Google و Outlook وما إلى ذلك.
• يمكن الوصول إليها من أي جهاز ومتصفح
• قوالب قابلة للتخصيص لإدارة المشاريع والمهام
• ميزات التقارير وتحليل البيانات
• تخصيص الموارد وقدرات التحسين

رأينا:

ما يجعل Bitrix24 واحدة من أفضل أدوات برامج الجدولة في هذه القائمة هو أن هناك خطة مجانية تقدم أيضًا ميزات للجدولة وإدارة المهام والمشاريع و CRM (إدارة علاقات العملاء).

لا توجد العديد من الأدوات المجانية التي تقدم العديد من الميزات في خطة مجانية. هذه أداة برمجية رائعة لأي شخص يريد تجربة هذه الميزات دون الالتزام ببرامج معقدة بخطة مدفوعة.

10. Bookwhen

• الأفضل لـ: الأفراد أو الشركات التي تحتاج إلى مجموعة متنوعة من أنواع الحجوزات
• التسعير: خطة مجانية - تصل إلى 59 دولارًا في الشهر

Bookwhen هو برنامج جدولة عبر الإنترنت يساعد الشركات والمدارس والمؤسسات على إدارة وتنسيق الحجوزات والأحداث والفصول الدراسية والمواعيد بسهولة.

يعتبر Bookwhen فريدًا في هذه القائمة لأنواع مختلفة من الحجوزات والاجتماعات التي يقدمها: الفصول الدراسية والدورات والفصول الافتراضية والأحداث والأنشطة.

باستخدام هذه الأداة ، يمكنك إنشاء صفحات حجز مخصصة وإدارة الحجوزات وتتبع الحضور وتحليل البيانات.

يوفر Bookwhen عملية مبسطة لجدولة المواعيد أو الأحداث مع خيارات الدفع ورسائل التأكيد التلقائية عبر البريد الإلكتروني.

يتكامل Bookwhen أيضًا مع العديد من التطبيقات الشائعة مثل Mailchimp و Zapier والتطبيقات الشائعة الأخرى حتى تتمكن من مزامنة أنشطتك بسهولة عبر منصات متعددة.

دلائل الميزات:

• نظام حجز سهل الاستخدام مع واجهة سهلة الاستخدام
• جدولة مرنة للأحداث مع خيار الحد من السعة
• أنواع التذاكر القابلة للتخصيص ، بما في ذلك التذاكر المخفضة وعروض الطيور المبكرة
• القدرة على إضافة خدمات إضافية مثل الوجبات أو البضائع
• أدوات الاتصال الآلي لإرسال رسائل التذكير والاستبيانات والمتابعة عبر البريد الإلكتروني
• لوحة معلومات شاملة لإعداد التقارير مع رؤى حول معدلات الحضور وسلوك العملاء
• تكامل معالجة الدفع مع بطاقات الائتمان الرئيسية و PayPal

رأينا:

يعتبر Bookwhen مثاليًا للأفراد أو الشركات التي لديها عدة أنواع مختلفة من الحجوزات. تستخدم العديد من المدارس والمدونين ومنشئي المحتوى أداة الجدولة هذه لتقديم اجتماعات للدورات والفصول الدراسية.

لديهم أيضًا خطة مجانية ، مما يجعلها رائعة لرائد الأعمال بميزانية محدودة.

11. SimplyMeet

• الأفضل لـ: الميزات المضافة المفيدة أثناء اجتماعك
• التسعير: خطة مجانية للأبد - 9.99 دولارًا لكل مستخدم في الشهر

SimplyMeet عبارة عن منصة برمجية للجدولة عبر الإنترنت مصممة لجعل عملية تنظيم الأحداث والاجتماعات والمواعيد أسهل وأكثر كفاءة.

يوفر مجموعة واسعة من الميزات التي تسمح لك بالتخطيط لأحداثك بالتفصيل ، بما في ذلك الجدولة وإدارة الموظفين أو الضيوف وتتبع الاستجابة ومعالجة الدفع عبر الإنترنت.

الواجهة بديهية وسهلة الاستخدام ، مما يجعلها خيارًا رائعًا لأي شخص جديد في أنظمة جدولة المواعيد والحجز.

تقدم SimplyMeet دعوات تلقائية بالبريد الإلكتروني مع قوالب قابلة للتخصيص بالإضافة إلى أدوات التتبع لمراقبة RSVP والردود.

بالإضافة إلى إمكانيات الجدولة ، يوفر SimplyMeet أيضًا أدوات قوية لإدارة الموظفين والضيوف في الأحداث.

يمكنك تعيين المهام مباشرة من النظام الأساسي ، وتحميل ملفات الموارد لمرجع الموظفين ، وتتبع ساعات العمل ، وإرسال استطلاعات الرأي بعد كل حدث.

مثل العديد من أدوات الجدولة الأخرى في هذه القائمة ، فإنه يتكامل أيضًا مع تطبيقات الطرف الثالث الشائعة ويوفر خيارات معالجة الدفع عبر الإنترنت للحضور.

دلائل الميزات:

• جدولة اجتماعات سهلة ، مع روابط تم إنشاؤها تلقائيًا للاجتماعات عبر الإنترنت
• قدرات مؤتمرات الفيديو والصوت
• ميزة الدردشة الحية
• خيارات مشاركة الشاشة
• تسجيل الجلسات
• علامات تجارية وعناوين URL قابلة للتخصيص
• تحليلات الاجتماع لتتبع المشاركة

رأينا:

SimplyMeet هو الخيار الأفضل للأفراد والشركات الذين يحتاجون إلى جدولة المواعيد مع الكثير من الميزات المتعلقة بالاجتماعات. يتجاوز هذا البرنامج جدولة الاجتماعات لتوفير الكثير من الميزات المفيدة الإضافية أثناء اجتماعك (إضافة الضيوف ، وتسجيل الاجتماعات ، والدردشة الحية ، وما إلى ذلك).

12. المواعيد المربعة

• الأفضل لـ: الشركات التي تستخدم تطبيق Square لاحتياجات العمل الأخرى
• التسعير: خطة مجانية - 69 دولارًا في الشهر

يسمح Square Appointments للعملاء بحجز المواعيد بسهولة عبر الإنترنت أو عبر الرسائل النصية أو من خلال تطبيق Square.

يحتوي على مجموعة شاملة من الميزات المصممة للمساعدة في تبسيط عملية جدولة المواعيد ، بما في ذلك البحث عن المواعيد المتاحة ، وإضافة ملاحظات حول احتياجات المواعيد ، والإشعارات التلقائية حول المواعيد القادمة ، وإجراء المدفوعات مباشرة داخل النظام الأساسي.

يمكن للشركات تخصيص شكل وأسلوب صفحة الحجز الخاصة بهم باستخدام سمات وخطوط وشعارات وتخطيطات مختلفة وغير ذلك الكثير.

توفر Square Appointments أيضًا أدوات قوية لتحليل الأعمال للحصول على رؤى مثل متوسط ​​أوقات الانتظار لكل نوع موعد وأي العروض الترويجية كانت فعالة في جذب المزيد من العملاء أو الإيرادات.

بشكل عام ، تقدم Square Appointments لوحة معلومات قابلة للتخصيص توفر تحديثات في الوقت الفعلي عن أداء صفحة الحجز في أي وقت.

دلائل الميزات:

• مزامنة تلقائيًا مع Square Point of Sale
• إرسال تذكير آلي بالمواعيد إلى العملاء
• تخصيص الخدمات وزيادات الوقت لكل نوع موعد
• تقديم أنواع دفع متعددة أثناء الخروج
• إدارة توافر الموظفين وتعيين الأدوار لأعضاء الفريق الفردي
• إنتاج تقارير مفصلة عن نشاط العميل
• تعاون مع الشركات الأخرى من خلال الحجوزات الجماعية

رأينا:

تتكامل Square Appointments جيدًا مع تطبيق Square ، وهو ما تستخدمه العديد من الشركات الصغيرة لمعالجة المدفوعات من عملائها. إذا كنت تستخدم Square لتحصيل مدفوعات الحجوزات بالفعل (أو فكرت في ذلك) ، فهذا خيار مثالي لك بسبب التكامل السلس وسهولة الاستخدام لعميلك.

13. SuperSaas

• الأفضل لـ: حجوزات الأحداث ، وحجوزات المجموعات ، وما إلى ذلك.
• التسعير: خطة مجانية - 46 دولارًا في الشهر

Su p erSaas هو برنامج جدولة عبر الإنترنت مصمم ليسهل على الشركات والمؤسسات إدارة الحجوزات والمواعيد والحجوزات.

إنه يمكّن المستخدمين من إنشاء نماذج حجز مخصصة بسرعة بموارد غير محدودة وتقويمات التوفر وبوابات الدفع والمزيد.

مع SuperSaas ، يمكنك بسهولة إنشاء صفحة حجز تبدو وتعمل مثل موقع الويب الخاص بك.

كما يوفر إعدادات مثل الفترات الزمنية وقيود التاريخ والحقول المطلوبة وبوابات الدفع والخصومات وأكواد القسائم مما يسهل على الشركات قبول المدفوعات من العملاء.

بالإضافة إلى الميزات القياسية لـ SuperSaas ، هناك مجموعة واسعة من الوظائف الإضافية المتاحة بما في ذلك أدوات إدارة الأحداث ووحدات التقارير التي تتيح رؤى أفضل لبيانات العملاء.

يتكامل تطبيق الجدولة مع العديد من تطبيقات الجهات الخارجية ويدعم لغات متعددة.

دلائل الميزات:

• القدرة على تحديد مواعيد العملاء من أي جهاز
• فترات زمنية مرنة وخيارات توفر الموظفين
• رسائل تذكير نصية آلية
• التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث الشائعة
• نماذج قابلة للتخصيص لجمع بيانات العميل
• تقارير وتحليلات مفصلة
• سهولة معالجة مدفوعات العملاء من خلال Stripe أو PayPal
• حماية البيانات مع تشفير على مستوى البنك

رأينا:

إذا كنت تبحث عن أداة جدولة لحجز أنواع مختلفة من الأحداث بشكل أساسي ، فإن SuperSaas يعد خيارًا رائعًا. يوفر حجوزات الأحداث الجماعية والأحداث ذات الوقت المحدود وتنسيق الأحداث لعدة أشخاص.

14. خربش

• الأفضل لـ: الفرق الصغيرة مع احتياجات المؤتمرات والفعاليات
• التسعير: خطة مجانية للأبد - تصل إلى 8.95 دولارًا لكل مستخدم في الشهر

يقدم Doodle مجموعة متنوعة من الميزات المصممة لتسهيل الجدولة ، بما في ذلك الدعوات المخصصة ، واستطلاعات الرأي لجمع التعليقات حول أفضل الأوقات للقاء ، وتكامل التقويم ، والمزيد.

ما يميز Doodle عن برامج جدولة المواعيد الأخرى هو تجربة المستخدم البديهية. من اللحظة التي تسجّل فيها الدخول إلى منصة Doodle ، يمكنك البدء في إنشاء أحداث جديدة في بضع خطوات فقط دون الحاجة إلى تعلم قوائم أو إعدادات معقدة.

يتيح Doodle للمستخدمين التصويت على التواريخ أو الأوقات المفضلة والمديرين أو المسؤولين لعرض نتائج الاستطلاع لتحديد أفضل تاريخ ووقت متاحين للجميع.

إنها أيضًا رائعة لاستضافة الأحداث لأنها تأتي مع قوالب قابلة للتخصيص للدعوات وتذكيرات الأحداث وحماية كلمة المرور للأحداث الخاصة.

دلائل الميزات:

• واجهة سهلة الاستخدام مصممة لتسهيل جدولة الاجتماعات
• مزامنة التقويم الآلي مع المستخدمين الآخرين
• وظيفة السحب والإفلات لإعداد أوقات الاجتماعات بسرعة
• تذكيرات يمكن الوصول إليها بسهولة للأحداث القادمة
• إخطارات قابلة للتخصيص حول الأحداث الجديدة أو تغييرات الوقت أو الإلغاءات
• القدرة على إضافة معلومات إضافية إلى الأحداث مثل التفاصيل والملاحظات والرسائل
• روابط URL قابلة للمشاركة ليسهل على الآخرين في المجموعة الوصول إليها
• سهولة إدارة قائمة جهات الاتصال
• دعم متعدد المنصات

رأينا:

إذا كنت تدير شركة صغيرة أو فريقًا غالبًا ما يعقد اجتماعات أو مؤتمرات أو أحداث جماعية ، فستكون Doodle أداة جدولة رائعة بالنسبة لك. ربما تكون إحدى أفضل ميزاته هي القدرة على إنشاء استطلاعات الرأي لأوقات الاجتماعات ، لذلك لن تضطر إلى إضاعة الوقت في تسجيل الوصول مع أعضاء الفريق الفرديين في كل مرة يتم فيها تحديد موعد للاجتماع.

15. عيّن

• مناسب لمنشئي المحتوى والمدونين والأفراد الراغبين في دمج الحجوزات مع وسائل التواصل الاجتماعي
• التسعير: خطة مجانية - 79.99 دولارًا للمؤسسة

Appointify هو حل جدولة قوي يقدم مجموعة واسعة من خيارات التخصيص والتكامل.

يمكنك تخصيص مظهر صفحة الحجز الخاصة بك عن طريق الاختيار من بين مجموعة متنوعة من السمات المحددة مسبقًا أو إنشاء تصميم فريد خاص بك.

مع Appointify ، يمكنك بيع المنتجات والخدمات مباشرة من خلال صفحة الحجز الخاصة بك ، بما في ذلك القدرة على تلقي الودائع من العملاء قبل حجز موعد ، مما يتيح لك إدارة التدفق النقدي بشكل أفضل وتقليل عدم الحضور.

تتكامل المنصة أيضًا مع شبكات التواصل الاجتماعي ، بحيث يمكنك بسهولة الترويج لحجوزاتك على Facebook و Twitter و Instagram و LinkedIn و YouTube والقنوات الشهيرة الأخرى.

يمكن للعملاء أيضًا ترك التعليقات مباشرة على صفحة الحجز ، مما يسهل على العملاء في المستقبل إدارة التوقعات والحجز بثقة.

دلائل الميزات:

• أتمتة جدولة المواعيد والتذكيرات ورسائل المتابعة
• إدارة تقويمات متعددة بقواعد وإعدادات وفترات زمنية قابلة للتخصيص
• قم بإعداد مواعيد متكررة للعملاء العاديين أو العملاء
• لوحات معلومات قابلة للتخصيص لتتبع بيانات العملاء ومقاييس الأداء
• تكامل مع تقويم Google و Cal Friendly و MailChimp والمزيد
• دعم المنطقة الزمنية لضمان الجدولة الدقيقة للاجتماعات الدولية
• قبول ومعالجة المدفوعات بأمان من العملاء
• نظام دعم آلي على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع للإجابة على أسئلة العملاء بسرعة

رأينا:

يعد Appointify رائعًا للمبدعين والمدونين والمؤثرين الذين يرغبون في مشاركة حجوزاتهم على وسائل التواصل الاجتماعي. تجعل القدرة على ترك التعليقات بسهولة على صفحة الحجز من السهل الحصول على دليل اجتماعي وجعل الأشخاص يحجزون بسرعة وثقة.

ما هو برنامج الجدولة؟

تستخدم الشركات برامج الجدولة لتنسيق وإدارة الأشخاص أو الموارد. يمكن استخدامه لترتيب الاجتماعات ، وحجز المواعيد ، وأتمتة المهام ، وتعيين التذكيرات.

الهدف الرئيسي لجدولة البرامج هو مساعدة الشركات على تنظيم العمليات المعقدة وإدارة الأنشطة المتعددة بين الفرق والأفراد. بشكل أساسي ، يمكن أن يساعدك على تبسيط سير عملك وتحسين الكفاءة العامة.

لكن برنامج الجدولة يتجاوز مجرد إنشاء وإدارة التقاويم والمواعيد. يمكن استخدامه أيضًا لتعيين المهام القادمة والمواعيد النهائية وغير ذلك الكثير.

لفهم كيفية استخدام هذه الأدوات بشكل أفضل ، دعنا نستكشف الأنواع المختلفة لأدوات الجدولة.

أنواع برامج الجدولة

هناك أنواع مختلفة من برامج جدولة المواعيد. يقدم البعض وظائف أساسية مثل إنشاء التقويمات وتعيين تذكيرات بالمواعيد التلقائية بينما يوفر البعض الآخر ميزات أكثر تقدمًا مثل تخطيط الموارد وتعقب المهام وحل التعارض.

فيما يلي بعض أكثر أنواع برامج الجدولة شيوعًا في السوق.

برنامج جدولة التقويم

باستخدام برنامج جدولة التقويم ، يمكنك إنشاء تقاويم فردية أو مشتركة تسهل عرض الأحداث والمواعيد القادمة في مكان واحد. يمكنك أيضًا تعيين التذكيرات وتتبع التواريخ ومشاركة التقويمات مع مستخدمين آخرين.

برامج تتبع الوقت

يسمح لك برنامج تتبع الوقت بتتبع الوقت الذي تقضيه في المهام أو الأنشطة من قبل الموظفين أو الفرق. يمكن استخدام بيانات تتبع الوقت لأغراض كشوف المرتبات أو لمراقبة مستويات الإنتاجية في جميع أنحاء المشروع أو المؤسسة.

برمجيات تخطيط الموارد

يساعد برنامج تخطيط الموارد الشركات على تخطيط استخدام الموارد بطريقة فعالة من خلال السماح للمستخدمين بجدولة الموظفين المناسبين لمهام محددة في أوقات معينة.

يمكن استخدام أدوات تخطيط الموارد لجدولة الموظفين وإدارة المشروع وتنسيق الأحداث وإدارة المرافق واستخدام المعدات وغير ذلك الكثير.

برنامج إدارة المهام

يساعد برنامج إدارة المهام الشركات على البقاء منظمة من خلال السماح لها بتعيين المهام وتتبع التقدم في الوقت الفعلي.

باستخدام أدوات إدارة المهام ، يمكن للشركات بسهولة تحديد كيفية تخصيص مواردها عبر المشاريع حتى يتمكنوا من اتخاذ قرارات مستنيرة حول استخدام الموارد وجهود تعاون الفريق.

برنامج الاجتماع

باستخدام هذا النوع من جدولة المواعيد عبر الإنترنت ، يمكنك ترتيب الاجتماعات بسرعة مع العملاء أو الزملاء. اعثر بسرعة على فترات زمنية تناسب جميع المشاركين بناءً على مدى توفرها بالإضافة إلى أي تفضيلات خاصة بالمواقع قد تكون قد حددوها مسبقًا.

برنامج جدولة الموظفين

يسهّل برنامج جدولة الموظفين على أصحاب الأعمال أو المديرين تخصيص ورديات بين الموظفين وفقًا لمجموعة مهاراتهم وتفضيلات التوفر واحتياجات التعويض وما إلى ذلك ، مع ضمان الامتثال التنظيمي عند الضرورة.

غالبًا ما تقدم هذه الأنواع من برامج جدولة المواعيد رؤى حول أداء التوظيف بمرور الوقت.

You may not need many of these more advanced features if you're just looking for a an easy scheduling tool. But some businesses need more control and oversight of their entire operations — from scheduling all the way to task completion.

Thankfully, there are a variety of tools on this list of best scheduling software, so you should be able to find one that best suits your personal (or business) needs.

Choosing the Right Scheduling Tool for Your Needs

We've given you a lot to think about. We've gone over the best appointment scheduling software and even went deep into the different types of scheduling software that exist.

Now, it's up to you to make a decision! The first thing that you should do is evaluate what kind of needs you have in your business.

If you're looking for just a straight calendar software with limited options for booking appointments, start off with something simple like Calendly , Setmore , or even Square Appointments.

If you are working with a larger team, consider a scheduling platform that also provides a wide range of task and project management features like Wrike or SmartSheet .

Look for a free version or free trial to start out with and feel free to come back to this article if you don't find what you're looking for on the first try.

Sometimes it takes a couple of goes before you can find the right fit. That's totally normal!