كيف تدير شركة عن بعد؟
نشرت: 2023-07-27ماذا لو قال أحدهم أنه يمكنك أن تكون رائد أعمال وأنت مرتاح في منزلك؟ يبدو صعب الهضم بعض الشيء ، أليس كذلك؟ لكن هذا هو ما يعنيه امتلاك عمل عن بُعد. في الأيام السابقة ، كان على الشركات فتح متجر رئيسي واحد على الأقل في مدينة معينة. ولكن مع ظهور نماذج الإنترنت والتسوق عبر الإنترنت ، لم تعد هناك حاجة للوجود المادي. يعني تشغيل عمل عن بُعد أنك تبيع خدمات أو منتجات دون أن يكون لديك حتى متجر أو مقر واحد. ما عليك سوى الحفاظ على موقع ويب احترافي ووجود وسائط اجتماعية والإعلان عن عملك لجذب العملاء عبر الإنترنت.
لكن السؤال الآخر الذي يتبادر إلى الذهن الآن هو ، كيف تدير عملًا عن بُعد؟ حسنًا ، هذا ما نحن هنا لنكتشفه. دعنا نلقي نظرة على بعض النصائح المهمة التي يجب أن تضعها في اعتبارك إذا كنت ترغب في امتلاك عمل عن بُعد بنفسك.
الحاجة إلى موقع احترافي
الاجتماعية النشطة
تحقق مع فريقك
الحفاظ على قنوات اتصال قوية
سحابة التخزين
الحاجة إلى موقع احترافي
إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا في عالم اليوم ، فأنت بحاجة إلى أن يكون لديك وجود عبر الإنترنت. لقد ولت الأيام التي اعتاد فيها الناس على الحصول على شهرة وكسب الكثير من خلال المتاجر المفتوحة في منازلهم. الآن هو عصر الإنترنت والبيع أكثر من خلال الموقع. يفتح لك امتلاك موقع ويب احترافي ميزة الحصول على المزيد من العملاء. إذا كنت تبيع منتجاتك في جميع أنحاء العالم ، فيمكن أن يساعد موقع الويب في الحصول على عملاء من كل مكان. علاوة على ذلك ، يتيح موقع الويب للعملاء أنفسهم التحكم الكامل فيما يريدون تصفحه واختياره. يمكنهم إنشاء عربة التسوق الخاصة بهم على موقع الويب وعملية سلسة لطلبها أيضًا.
لإنشاء موقع ويب احترافي ، تأكد من فهمك للمجال الذي تخدمه. حدد الصفحات المقصودة والصفحات الرئيسية وفقًا للمنتجات أو الخدمات التي تبيعها. استفد من ألوان أكثر دقة وأضف علامات تبويب للتنقل بسهولة عبر موقع الويب. تعمل إضافة خيارات دفع متعددة على تسهيل استخدام موقع الويب الخاص بك. لذلك ، تأكد من أن لديك إما مهارات مذهلة في إنشاء موقع ويب احترافي أو تعيين شخص للقيام بذلك.
الاجتماعية النشطة
هل تعلم أن التطبيق الذي تم إطلاقه مؤخرًا ، الخيوط ، من Meta ، حصل على عشرة ملايين مستخدم في غضون ساعات؟ تتمتع وسائل التواصل الاجتماعي بمكانة قوية عندما يتعلق الأمر بالإعلان عن المنتجات والخدمات. وفقًا للتقارير ، نما التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي إلى حوالي 231 مليار دولار في عام 2023. ويأتي ذلك بمعدل نمو سنوي مركب يبلغ حوالي 19.3 في المائة مع الهدف التالي لعام 2027.
ولكن كيف يكون التواصل الاجتماعي النشط هو الجواب على كيفية إدارة الأعمال التجارية عن بعد؟ ها هو الجواب. اليوم ، لدى معظم الناس الرغبة في الظهور بمظهر جيد في مواقعهم الاجتماعية. يقضون وقتًا لا يُصدق على منصات التواصل الاجتماعي. لذلك ، إذا كنت تروج بنشاط لمقابض الوسائط الاجتماعية الخاصة بشركتك ، وتفاعلت مع المتابعين ، وقمت بالترتيب للهدايا من وقت لآخر ، فإن مقدار الأعمال التي تقوم بها سيزداد أيضًا معها. إنها خدعة نفسية بسيطة تحدث هنا. كلما زاد عدد المرات التي يرى فيها الأشخاص صفحتك ومنتجاتك ، زادت فرص زيارتهم لموقعك على الويب وطلب الأشياء. كن متسقًا مع وسائل التواصل الاجتماعي وتأكد من الاستمرار في الإعلان عن منتجاتك أو خدماتك.
تحقق مع فريقك
لا يمكن لأي شخص أن يدير شركة بمفرده. علاوة على ذلك ، يتطلب تشغيل عمل عن بُعد فريقًا أيضًا. ستحتاج إلى شخص يتولى التعامل مع الشبكات الاجتماعية ، وشخص للتعامل مع موقع الويب والمخزون ، وبعض الأشياء الأخرى أيضًا. بالمقارنة مع الأعمال التجارية الكاملة غير المتصلة بالإنترنت ، لا توجد متطلبات لفريق كبير جدًا. لذا ، تأكد من تكوين فريق صغير وقادر للعمل. لا يتعين على الشركات البعيدة أن تتحمل تكلفة تنظيم لقاءات اجتماعية أو أي شيء آخر. إذا كنت ترغب في معرفة كيفية إدارة عمل عن بُعد ، فاعلم أن الإجابة تكمن في التعامل مع فريقك جيدًا.
وفقًا للإحصاءات ، فإن نمو الأعمال التجارية عن بُعد هائل. بمعدل نمو سنوي مركب يبلغ حوالي 23.8 في المائة ، من المتوقع أن تبلغ قيمة الأعمال البعيدة 58.5 مليار دولار بحلول عام 2027. وهذا يمثل الكثير من الأموال المتدفقة وسط الأعمال التي ليس لها وجود مادي. سيتطلب منك أن تكون جزءًا من رحلة النمو هذه أن تتفاعل مع فريقك أكثر. قم بإشراك الفريق في الأنشطة الترفيهية من وقت لآخر ومنحهم الحوافز. تأكد من معاملة موظفيك كعضو في الفريق وليس كرئيس. اعقد اجتماعات على منصات افتراضية وتحقق من الأشخاص الذين يعملون لديك. سيساعدك كل هذا في الحفاظ على معنويات موظفيك في الجانب الأعلى. يميل الناس عمومًا إلى بذل كل جهودهم في العمل الذي يشعرون بالارتباط به. لذلك ، تريد معرفة كيفية إدارة عمل عن بُعد ، وتعلم كيفية تسجيل الوصول بنشاط مع الفريق.
الحفاظ على قنوات اتصال قوية
لتحتل مكانة قوية في السوق ، تحتاج الشركات عن بُعد إلى وحدة اتصالات سلسة أيضًا. سواء كان العميل يطلب الدعم أو موظفين يرغبون في التواصل مع بعضهم البعض ، يجب أن تكون قوية. يمكنك الاستفادة من روبوتات الدردشة المدعومة بالذكاء الاصطناعي لدعم العملاء الأساسي حتى يتمكنوا من توجيههم بسهولة إلى المكان الصحيح. هناك أيضًا حاجة إلى قناة اتصال قوية بين الموظفين وأيضًا مع المناصب العليا في الفريق. إنه يوفر فرصة لتقليل سوء التواصل غير الضروري وكذلك تحديث مدى توفر الموظفين. اطلب من الموظفين توصيل عملهم وتوافرهم كل يوم. أضف أيضًا ألعابًا وأنشطة ممتعة داخل قنوات الاتصال لجعلها أكثر تشويقًا.
سحابة التخزين
أخيرًا ، الجزء الأكثر أهمية في كيفية إدارة عمل عن بُعد هو أمان جميع المعلومات. كونك صاحب عمل ، سيكون لديك حق الوصول إلى الكثير من المعلومات. من الأفضل أن تستفيد من التخزين السحابي لجميع هذه المعلومات. يجب أن تبقى في مأمن من المتسللين وكذلك الأطراف الثالثة التي تبيع هذه المعلومات. قم بتثقيف موظفيك لاستخدام طرق الحوسبة الآمنة وإنشاء كلمات مرور قوية واستخدام شبكات آمنة أيضًا. سيساعدك كل هذا في الحفاظ على أمان عملك عن بُعد.
خاتمة
لذلك ، ناقشنا الآن بعضًا من أهم النصائح حول كيفية إدارة عمل عن بُعد. أهم جزء في إدارة العمل عن بعد هو الالتزام. إنه أصعب بكثير من امتلاك متجر حقيقي ، وهو عكس ما يعتقده الناس حتى يفعلوه. ولكن بمجرد تعيينك حضورًا قويًا عن بُعد ، لا يوجد حد أقصى لمقدار ما يمكنك أن تنمو وتكسبه. لذا ، إذا كان لديك مقاتل بداخلك ، فقم بخوض المعركة وإنشاء عمل تجاري قوي عن بُعد خاص بك. تذكر ، لا يوجد شيء مثل اختبار المياه من حيث ريادة الأعمال.
أسئلة وأجوبة
قم بتسمية بعض النصائح المهمة التي يجب مراعاتها أثناء امتلاك عمل عن بُعد.
فيما يلي بعض النصائح المهمة التي يجب مراعاتها أثناء امتلاك شركة عن بُعد:
- موقع احترافي
- الاجتماعية النشطة
- تحقق في مع الفريق
- الحفاظ على قنوات اتصال قوية
- سحابة التخزين
كيف يساعد التخزين السحابي في إدارة الأعمال عن بُعد؟
أهم جزء في كيفية إدارة عمل عن بُعد هو أمان جميع المعلومات. كونك صاحب عمل ، سيكون لديك حق الوصول إلى الكثير من المعلومات. من الأفضل أن تستفيد من التخزين السحابي لجميع هذه المعلومات. يجب أن تبقى في مأمن من المتسللين وكذلك الأطراف الثالثة التي تبيع هذه المعلومات.
ما أهمية وجود قناة اتصال قوية بين الموظفين؟
هناك حاجة لقناة اتصال قوية بين الموظفين وكذلك مع المناصب العليا في الفريق. إنه يوفر فرصة لتقليل سوء التواصل غير الضروري وكذلك تحديث مدى توفر الموظفين.