RFQ (طلب عرض الأسعار): كيفية إنشائه بشكل فعال لوكالة التنمية

طلب عرض الأسعار (RFQ) هو عملية تدعو فيها الشركة البائعين والموردين الخارجيين لتقديم عطاءات على منتجات أو خدمات معينة. بشكل عام ، هو طلب سعر العناصر التي تعرف أنك تريدها. ومع ذلك ، يجب أن تتضمن دائمًا أكثر من مجرد تكلفة كل عنصر. مع طلب عرض الأسعار ، من الممكن تقديم معلومات شاملة حول المشروع ومتطلباته. من الأولويات القصوى جعل المواصفات مفصلة قدر الإمكان لتلقي عروض أسعار دقيقة. يمنح هذا القدرة على إنشاء عرض أسعار أكثر دقة مقارنةً بالموردين الآخرين. السبب الآخر لجعل عروض الأسعار محددة يكمن وراء الإلزام القانوني حيث يمكن استخدام الاقتباسات لذلك.

طلب عرض الأسعار هو عملية ضرورية للتنفيذ من قبل مدير التوريد على أساس منتظم. هناك طرق متعددة للقيام بذلك. أيًا كان الخيار الذي تختاره ، فهي طريقة قوية لخفض التكاليف. في هذه المقالة ، سنناقش حول كيفية إنشاء RFQ بشكل فعال لوكالة التنمية.

الحار!! تم إطلاق الإصدار 2.0 من Claue

يعد Claue - Clean، Minimal Magento 2 & 1 Theme نموذجًا ممتازًا لمتجر تجارة إلكترونية حديث ونظيف يحتوي على أكثر من 40 تخطيطًا للصفحة الرئيسية والعديد من الخيارات للتسوق ، والمدونة ، والمحفظة ، وتخطيطات محدد مواقع المتاجر ، وصفحات مفيدة أخرى. يأتي إصدار Claue 2. 0 مع مجموعة من الميزات الحصرية بما في ذلك:

• أن تكون مبنية على موضوع Luma.
• تلبية جميع معايير Magento Theme
• تحسن كبير في الأداء
• متوافق مع معظم ملحقات الطرف الثالث.
• متوافق تمامًا مع Magento 2.4.x

هذه النسخة المتقدمة الثانية تختلف تمامًا عن سابقتها. وبالتالي ، إذا كنت تستخدم الإصدار 1 من Claue وترغب في التحديث إلى الإصدار 2 من Claue ، فيمكنك فقط إعادة إنشاء موقع ويب جديد بدلاً من التحديث من الإصدار القديم.

عملية RFQ

طلب عرض الأسعار لا يترك مساحة إبداعية. ولكنها تتطلب أن يقدم البائع عرض أسعاره لتطوير النوع الدقيق من البرامج باستخدام مواصفات محددة مسبقًا.

1. التحضير

الجزء الحاسم في إنشاء RFQ هو الإعداد. يتضمن جمع جميع المستندات الأساسية وإعادة إنشاء العملية من الدعوة إلى إغلاق الصفقة. ضع في اعتبارك دائمًا "الصورة الكبيرة" للطريقة التي تريد أن يكون عرض الأسعار بها.

باستخدام كتالوج RFQ ، يمكنك شراء عناصر كبيرة الحجم وإصدار أوامر يتم توفيرها لك على أساس منتظم. باستخدام المعيار ، يمكنك وضع عرض أسعار لكمية ثابتة لمنتج معين لا تشتريه كثيرًا. بقدر ما يذهب عرض RFQ ، يمكنك استخدامه لطلب آلات أو معدات كبيرة ومكلفة لم يتم طلبها من قبل.

2. جمع الوثائق الهامة

وتشمل هذه الدعوة ووصف العطاء ، والشروط والأحكام ، ونموذج التسعير ، ومتطلبات التأهيل جنبًا إلى جنب مع الاستبيان ، ومعايير المنح. في الطلب ، قم بوصف الشركة الخاصة بك ، والمشروع الذي تسعى إليه وجميع المعلومات الأخرى الضرورية للمورد لمعرفة ما هو عملك.

3. إعطاء الإطار القانوني للعطاء

بعد ذلك ، قم بإرفاق الشروط والأحكام لإعطاء الإطار القانوني للعطاء. صِف الشروط المقبولة والتي لن تعمل بموجبها لتقليل سرعة معالجة مفاوضات الصفقة وإغلاق طلب عرض الأسعار.

يوفر نموذج التسعير إرشادات لجميع المشاركين لاتباعها في تقديم العطاء. هذا هو المستند الذي سيساعدك على مقارنة العروض لتحديد العرض المناسب لك. احصل على تفاصيل أسعار محددة بناءً على فئة المنتج بالإضافة إلى تقديم محركات تكلفة محددة.

ضع في اعتبارك المعايير التالية عند اختيار المورد المناسب:

• جودة الخدمات أو المنتجات.

• سعر الجودة الذي يقدمه المورد.

• تكلفة الملكية خلال الفترة.

• المخاطر والعوائد المرتبطة بالمنتجات والموردين.

• يعد جمع الوثائق خطوة مهمة في عملية الإعداد. يجب أن تستغرق العملية بأكملها حوالي 50٪ من إجمالي وقت RFQ.

4. الإدارة

• في هذه العملية ، فإن الأهم هو معاملة جميع المشاركين على قدم المساواة . قم بتسليم جميع التحديثات الخاصة بمشروعك إلى مجموعة مورديك بأكملها. إذا طرح أحد مورديك سؤالاً حول المشروع ، فتأكد من إجابته ومشاركته مع المجموعة الأخرى. احترم الأخلاق المشتركة للعملية. في ذلك الوقت ، يمكنك دائمًا الخضوع لجولة ثانية من مفاوضات الأسعار في حالة ما إذا كان لدى المشاركين هدف السعر الجديد في الاعتبار.
• الخطوة الثانية إلى الأخيرة التي ستكملها هي المنح . بناءً على البيانات التي جمعتها بمرور الوقت ، حدد المورد الذي ستختاره. تأتي معايير المنح في متناول اليد مع هذه العملية. في عملية المنح ، حاول دعوة أكبر عدد ممكن من الأشخاص المختلفين من شركتك لاتخاذ القرار. تأكد من الاحتفاظ بمذكرة عن عدد العطاءات الإجمالية التي تلقيتها ، وعدد العطاءات التي اخترتها ، ومن صوت على ماذا وأسباب اختيارك للرهانات الفائزة. يساعدك على تسهيل عملية إكمال طلبات عروض الأسعار وتحسينها في المستقبل.

5. الخاتمة

يتم إغلاق الخطوة الأخيرة في عملية RFQ. بعد اختيار الفائز ، من المفيد إجراء الاجتماع الأخير حيث تغلق الصفقة وتوقع العقد. من خلال الاهتمام بالشروط والأحكام العامة في عملية الإعداد ، يجب ألا يستغرق الأمر الكثير من الوقت والجهد على الإطلاق. إذا لم تقم بذلك ، فستكون أمامك مفاوضات طويلة ، إلى جانب التغيير المحتمل في السعر الذي لا يكون في صالحك. أيضًا ، تعتاد على تقديم التعليقات لجميع المشاركين في العطاء ، وليس فقط الممنوحين. إنها ممارسة تجارية جيدة ، وتضمن أنك ستكون قادرًا على الاحتفاظ بالاتصالات في بعض الحالات التي سيتم فيها تقديم بعض العطاءات القيمة لك في المستقبل.

كيفية إنشاء مستند RFQ حتى تتمكن من الحصول على عرض أسعار دقيق من وكالة التنمية؟

للإجابة على هذا السؤال ، راجع القائمة التالية من المتطلبات الأساسية التي يجب أن تكون في مكانها قبل إنشاء موجز مشروعك الأولي:

الاستبيان: ابحث في مواقع الويب الخاصة بمنافسك واجمع قائمة الميزات

عندما ترغب في أن تكون تاجرًا للتجارة الإلكترونية ، اربط حزام الأمان. قم بزيارة مواقع منافسيك ولاحظ بعناية جميع الميزات. إذا لزم الأمر ، لا تتردد في تدوين عناوين URL مع لقطات الشاشة. هذه هي المرحلة الأولى من البحث بالنسبة لك وستجلب المزيد من الوضوح لأفكارك و USP (عرض البيع الفريد).

صور المنتج: قدم عينة من صور المنتج إلى وكالة التطوير الخاصة بك

تعتبر عملية إنشاء صور المنتج هي الأكثر أهمية ولكنها مرهقة. إنه استثمار سيحقق عوائد إيجابية على المدى الطويل.

يفحص:

• هل لديكم جميع صور المنتج بدقة عالية؟
• هل لديهم خلفية بيضاء أم سيحتاجون إلى مزيد من التحرير في Photoshop؟

بيانات المنتج: تحتاج إلى توفير ما لا يقل عن 5-6 سجلات كاملة مع جميع سمات المنتج في تنسيق جدول بيانات مع RFQ

نظرًا لأن صناعة التجارة الإلكترونية تزداد تعقيدًا ، فإن البيانات تحتفظ بالمفتاح لجهة خلفية قوية وقوية لموقع التجارة الإلكترونية الخاص بك. قبل بدء التطوير ، راجع بيانات منتجك لمعرفة ما إذا كانت منظمة بطريقة منظمة في جدول بيانات أو قاعدة بيانات؟ أو هل من الممكن تصدير البيانات من برنامج POS الخاص بك؟ إذا لم يكن كذلك ، فكيف تنوي أن تفعل ذلك؟

تصميم موقع الويب: تصميم Pixel المثالي سيجعلك تحصل على تحويلات للزائرين.

سيوفر تصميم موقع التجارة الإلكترونية الخاص بك هوية له ، يجب أن تكون محددًا للغاية فيما يتعلق بالطريقة التي تريد أن يظهر بها موقع الويب الخاص بك ويشعر به. بأي طريقة معينة تريد تصميم موقع الويب الخاص بك؟ هل تفضل بعض الألوان المحددة أو موضوع الألوان؟ هل شعارك متوفر بدقة عالية؟ هل هناك موقع ويب معين ترغب في محاكاته؟ اذكر ذلك في مستند RFQ الخاص بك.

هيكل القائمة: تحديد الفئات والفئات الفرعية.

هذا هو أبسط المتطلبات الأساسية ولكنه شديد الأهمية. حاول تحديد الفئات والفئات الفرعية لهيكل القائمة بأقصى قدر من الوضوح. على سبيل المثال الصفحة الرئيسية ، من نحن ، المنتجات ، الحلول ، إلخ. تتيح لك القائمة المحددة جيدًا إنشاء هيكل مناسب لموقع التجارة الإلكترونية الخاص بك ، والذي يلعب بدوره دورًا مهمًا أثناء عملية التطوير.

الميزانية والتمويل

يعد موقع التجارة الإلكترونية مشروعًا أساسيًا ولا ينبغي اعتباره مشروعًا جانبيًا. يتطلب استثمارًا جادًا إلى جانب الكثير من العمل الشاق. إذا كانت ميزانيتك أقل من 7000-8000 دولار أمريكي ، فإننا نقترح عليك التفكير مرة أخرى في خططك لتطوير موقع ويب للتجارة الإلكترونية. لأن مواقع الويب ذات الجودة الرديئة لا تبيع (فترة). ستكون الميزانية الأعلى هي جودة موقع التجارة الإلكترونية الخاص بك.

قد يعجبك:

• Magento تنفيذ الخدمة فيتنام: كيفية اختيار الشريك المناسب لعملك
• شركة Magento Vietnam: مزايا التوظيف وكيفية البحث عنها

نموذج لملخص موقع الويب الأولي الخاص بك لإرساله إلى وكالة التطوير الخاصة بك:

ملخص:

قدم ملخصًا عن مشروعك. حدد أيضًا الموعد النهائي لإكمال المشروع.

سمات:

قائمة بالميزات التي تحتاجها في موقع التجارة الإلكترونية الخاص بك مع أمثلة ومراجع.

الصور والبيانات:

بالإضافة إلى مستند متطلبات المشروع الخاص بك ، أرسل أيضًا عينة من مجموعة البيانات المكونة من 3-4 سجلات كحد أدنى (يمكنك حذف أي معلومات ملكية مثل تكلفة الشراء). أرسل أيضًا بعض الصور المرجعية ، إذا لزم الأمر ، يمكنك وضع علامة مائية على هذه الصور مما يلغي أي احتمال لإعادة استخدامها.

استخدم حالات:

جرب وحدد حالات استخدام قليلة. أصحاب المصلحة واللاعبون في الموقع وماذا سيفعلون. جوجل "حالات استخدام" وسوف تجد الكثير من المعلومات حول كيفية تحديد حالة الاستخدام. يساعد وكالة التطوير الخاصة بك على ضبط تدفق نشاط المستخدم.

مميزات خاصة:

إذا كان موقع التجارة الإلكترونية الخاص بك يحتوي على بعض الميزات الجاهزة أو المتطلبات الخاصة ، على سبيل المثال ، يجب أن يكتشف موقع الويب بلد المستخدم. كما أنه يغير العملة تلقائيًا ، يرجى ذكر هذه المتطلبات بوضوح.

هيكل القائمة والتصميم والقالب:

إذا كنت قد قمت بالفعل بعمل نموذج بالحجم الطبيعي ، فأرسله دون أي تردد. حتى الرسم التخطيطي للصفحة الرئيسية الذي يظهر وجهة نظرك وكيف كنت تتخيل موقع التجارة الإلكترونية الخاص بك سيكون مفيدًا بشكل كبير. قدم أيضًا تفاصيل حول بنية قائمة موقع الويب الخاص بك.

استنتاج

تعد عملية RFQ واحدة من أكثر الأدوات تأثيرًا بالنسبة للمشتري للاستعلام عن معلومات إضافية حول السعر في سوق الموردين. من الضروري للشركات متوسطة الحجم معرفة كيفية تشغيل عملية RFQ بكفاءة. اعتبر أن طلب الاقتباس يشبه الترابط بين الزوج والزوجة. من الضروري العثور على المورد المناسب لعملك لأن هذا الاتصال يمكن أن يكون مفيدًا لسنوات قادمة. إن رعاية هذه العلاقة أمر حيوي لكلا الجانبين. الاستراتيجية مهمة ، وعليك دائمًا أن تتذكر ذلك أثناء إجراء طلب عرض الأسعار.

ارفع مستوى موقعك على الويب مع ArrowHiTech - الشريك الرسمي لـ Magento

هل تبحث عن تصميم مخصص أو إعادة تصميم لمتجرك على الإنترنت؟ مهما كانت الحلول المخصصة المطلوبة لمشروع Magento للتجارة الإلكترونية الخاص بك لتحقيق إيرادات أكبر - نحن هنا لمواجهة هذا التحدي. في Magesolution ، نقدم خدمات شاملة بما في ذلك الاستشارات والتصميم والتطوير المخصص ، بالإضافة إلى خدمات الدعم والصيانة لموقعك على الإنترنت. اتصل بنا للحصول على استشارة مجانية