5 نماذج بريد إلكتروني لنداءات أقوى للتبرعات المتكررة

تعتبر نداءات التبرع المتكررة جيدة الصياغة أمرًا بالغ الأهمية لبناء برنامج قوي للعطاء المتكرر وتنميته واستدامته.

نداء التبرع المتكرر هو طلب محدد للمتبرع للالتزام بهدية آلية بالوتيرة التي يختارها. يتمثل الاختلاف بين النداء الذي يؤدي إلى التحويلات والنداء الذي يفتقر إلى النية في استخدام اللغة الوصفية ، وإشراك العناصر المرئية ، والاتصال الواضح بالتأثير.

لمساعدتك على تحويل المتبرعين العائدين بنجاح إلى داعمين متكررين ملتزمين ، قمنا بصياغة خمسة قوالب بريد إلكتروني من المؤكد أنها ستلقى صدى لدى أي جمهور. قم بإقران هذه القوالب بالرسومات كلما أمكن ذلك ، مثل الرسوم البيانية أو الصور أو العلامات المرئية. يمكن أن تقطع هذه اللمسة الإضافية شوطًا طويلاً في دفع المتبرعين إلى التحويل.

تسخير قوة البريد الإلكتروني لزيادة اكتساب المانحين

يقول ستة وعشرون بالمائة من المتبرعين عبر الإنترنت إن البريد الإلكتروني هو أداة الاتصال التي تلهمهم أكثر لتقديمها. عندما تحدى COVID-19 المنظمات غير الربحية لتبني عمليات بعيدة تمامًا في عام 2021 ، رأينا المانحين يستجيبون لنداءات البريد الإلكتروني بهدايا أكبر. في الواقع ، قفز متوسط ​​المبلغ الذي تم جمعه لكل 1000 رسالة بريد إلكتروني لجمع التبرعات في عام 2021 من 45 دولارًا إلى 78 دولارًا على مدار العام.

لتحديد فرص إضافية للنداءات المتكررة المستهدفة ، من المهم أن:

• قم بتقييم عدد المرات التي تتواصل فيها مع المتبرعين العائدين
• قم بتنظيم قائمة متكررة للمتبرعين المحتملين للاحتفاظ بعلامات التبويب على المؤيدين الذين يتخذون إجراءات متكررة نيابة عنك
• حدد طريقة لتخزين جميع بيانات المتبرع في مكان مركزي واحد

مع تطبيق أفضل الممارسات هذه ، ستعرف بالضبط متى حان الوقت لرفع مستوى اتصالاتك لإلهام هدية متكررة.

النموذج رقم 1: بناء دليل اجتماعي من خلال شهادة مقنعة من المتبرعين

شهادات المانحين هي أعلى شكل من أشكال الإثبات الاجتماعي. عند اتخاذ قرار بشأن التبرع لقضيتك أم لا ، يبحث المتبرعون بوعي أو لا شعوريًا عن التحقق من صحة الآخرين من أنه اختيار ذكي.

كيفية الاستفادة من هذا النموذج في مؤسستك غير الربحية

إذا كان لديك بالفعل برنامج تبرعات متكرر ، فانقر على المتبرعين الحاليين لمشاركة تجاربهم المباشرة. شجعهم على شرح سبب ترقيتهم إلى تبرع متكرر وكيف أثر ذلك بشكل إيجابي على حياتهم.

بمجرد أن تضع في اعتبارك متبرعًا متكررًا (أو متبرعًا) ، قم بملء المطالبات التي تتعلق بمعلوماتك التنظيمية المحددة ، ثم شارك هذا النموذج مع كل فرد للمساعدة في تدفق العصائر الإبداعية الخاصة بهم. شجع كل متبرع على تخصيص اللغة التي يرونها مناسبة للتحدث مع تجربتهم الفريدة ، وتأكد من التأكيد على مدى تقديرك لوقتهم.

النموذج رقم 2: أنشئ علاقة عاطفية ببرنامجك من خلال شهادات من المستفيدين

يأتي المنظور الأكثر قيمة لتأثير مؤسستك من أولئك الذين تساعدهم جهودك. توفر وجهات نظرهم وخبراتهم نظرة ثاقبة حصرية حول فعالية برنامجك ، وبالتالي ، يمكن أن تلهم المؤيدين للمشاركة.

كيفية الاستفادة من هذا النموذج في مؤسستك غير الربحية

حدد المستفيد الذي أعرب بصراحة عن تقديره لمنظمتك غير الربحية أو من تعتقد أنه يمكنه إيصال التأثير الملموس لكل هدية. اشرح مدى تقديرك لوجهة نظرهم وكيف تقدم كل شهادة لقاعدة المؤيدين لك نظرة ثاقبة على تأثير كل هدية.

بعد ذلك ، تأكد من أن المستفيد الذي تتواصل معه مرتاح لإعلان اسمه وصورته. بمجرد حصولك على موافقتهم ، لا تنس أن تشكرهم على مشاركتهم بملاحظة مفيدة أو مكالمة هاتفية أو فنجان من القهوة.

بمجرد اكتمال هاتين الخطوتين ، قم بملء المطالبات المتعلقة بمعلوماتك التنظيمية المحددة قبل تمريرها إلى المستفيد الخاص بك. ادعُهم لإضافة رسالتهم الخاصة وتخصيص اللغة لتعكس تجربتهم.

النموذج رقم 3: تحدث عن التأثير طويل المدى للتبرع المتكرر

يمكن أن يساعد برنامج العطاء المتكرر الناضج في تحسين التخطيط واتخاذ القرار لمنظمتك غير الربحية على المدى الطويل. أكد كيف يمكن لهذا التدفق المتوقع للتبرعات أن يساعد مؤسستك في وضع نموذج لإيراداتها المتوقعة ، وذكّر المانحين بأن تأثير هبتهم سيظل محسوسًا لسنوات قادمة.

كيفية الاستفادة من هذا النموذج في مؤسستك غير الربحية

حدد عضو فريقك الذي ترغب في أن يأتي هذا البريد الإلكتروني منه ، ثم خصص رسالتك لتعكس أهداف مؤسستك الفريدة طويلة المدى.

النموذج رقم 4: ادعُ المتبرعين للانضمام إلى دائرتك الداخلية الحصرية

المتبرعون المتكررون هم مجموعة خاصة تستحق أن تعامل بهذه الطريقة. لزيادة فرصك في التحويل ، سلط الضوء على حصرية برنامجك وأكِّد على المجتمع المتماسك الذي تدعوهم ليكونوا جزءًا منه.

كيفية الاستفادة من هذا النموذج في مؤسستك غير الربحية

افحص قائمة أكثر مؤيديك شغفًا ، ثم حدد أحد أعضاء الفريق الذي كان له أكبر قدر من التفاعل مع هذه المجموعة ليكون المرسل. ضع في اعتبارك أن تتزوج مناشدتك بالاحتفال بيوم خاص لمؤسستك (مثل يوم التأسيس) ، أو حاول أن تتطابق مع هدف جمع التبرعات في الوقت المناسب الذي تسير نحوه.

النموذج رقم 5: تسليط الضوء على العناصر المادية التي يمكن أن يتخلى عنها المتبرعون مقابل هدية متكررة

كن مبدعًا في كيفية تأطير نداء التبرع المتكرر. بدلاً من التمسك بدعوة قياسية للعمل ، قدم برنامج تبادل يشجع الناس على التبرع بالأموال التي كانوا سينفقونها على عنصر مادي مقابل تبرع متكرر بدلاً من ذلك.

كيفية الاستفادة من هذا النموذج في مؤسستك غير الربحية

مثال على هذا النهج يمكن أن يكون تشجيع المتبرعين على تخطي ساعة سعيدة ليلة الجمعة كل شهر وبدلاً من ذلك التبرع بهذا المبلغ كتبرع شهري متكرر. على الرغم من أنها تبدو صغيرة ، إلا أن 20 دولارًا فقط في الشهر يمكن أن تضيف سريعًا للتأثير على شخص محتاج.

أرسل نداءات التبرع بثقة لجذب المزيد من الدعم المتكرر

يستغرق بناء برنامج تبرعات متكرر صحي وقتًا ، ولكن البدء باستراتيجية قوية لاكتساب المتبرعين هو الخطوة الأولى. اخلق فرصة مثيرة يريد مجتمعك أن يكون جزءًا منها ، وذكّر المانحين بمدى تأثير مساهماتهم على حياة من تخدمهم.

بالفعل عميل أنيق؟