10 قوالب بريد إلكتروني فعالة في عام 2023
نشرت: 2023-11-03جدول المحتويات
- ما هو البريد الإلكتروني للتوظيف؟
- ما هي الأنواع المختلفة لتوظيف رسائل البريد الإلكتروني؟
- فوائد استخدام قوالب التوظيف في عام 2023
- نصائح لصياغة أفضل رسائل البريد الإلكتروني للتوظيف
- كيفية قياس أداء توظيف البريد الإلكتروني؟
- كيف تحسن أداء التوظيف عبر البريد الإلكتروني؟
- كيفية جعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتوظيف بارزة في صندوق الوارد المزدحم
- 10 قوالب بريد إلكتروني لاستخدامها في حملة التوظيف الخاصة بك!
- خاتمة
يعد توظيف أفضل المواهب أولوية رئيسية للشركات في السوق التنافسية اليوم. مع ظهور الاتصالات الرقمية، أصبح البريد الإلكتروني أداة أساسية للوصول إلى المرشحين المحتملين.
ومع ذلك، فإن صياغة بريد إلكتروني فعال للتوظيف يمكن أن يمثل تحديًا. لهذا السبب فإن وجود مجموعة من قوالب البريد الإلكتروني للتوظيف التي أثبتت جدواها يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في جهود التوظيف الخاصة بك في عام 2023.
ما هي الأنواع المختلفة لتوظيف رسائل البريد الإلكتروني؟ كيفية صياغة أفضل رسائل البريد الإلكتروني للتوظيف؟ ما هي أفضل القوالب المجانية الموجودة؟
في هذه المقالة، سنستكشف فوائد استخدام قوالب التوظيف، وسنقدم نصائح حول كيفية صياغة أفضل رسائل البريد الإلكتروني للتوظيف، ومناقشة طرق قياس أدائها ومشاركة 10 قوالب بريد إلكتروني يمكنك استخدامها لحملة التوظيف الخاصة بك.
ما هو البريد الإلكتروني للتوظيف؟
البريد الإلكتروني الخاص بالتوظيف هو رسالة يتم إرسالها إلى المرشحين المحتملين بهدف جذبهم للتقدم لوظيفة شاغرة.
إنه بمثابة نقطة الاتصال الأولى بين مسؤول التوظيف والمرشح ويلعب دورًا حاسمًا في خلق انطباع إيجابي. يركز محتوى البريد الإلكتروني الفعال للتوظيف على فرصة العمل وثقافة الشركة وكيفية توافق مهارات المرشح مع الدور.
على عكس الاتصال الهاتفي البارد، يتم استخدام البريد الإلكتروني بنسبة 99,99% من الوقت في بداية العملية.
في الوقت الحاضر، يستخدم القائمون على التوظيف في الغالب الأدوات - مثل ATS أو CRM - والقوالب لتحسين وقتهم في هذه الخطوة الأولى من عملية التوظيف.
لكن البريد الإلكتروني أو الاتصال البارد أو ليس بالضرورة قنوات التوظيف الوحيدة - ولا الأفضل - المستخدمة اليوم.
ما هي الأنواع المختلفة لتوظيف رسائل البريد الإلكتروني؟
يعد توظيف رسائل البريد الإلكتروني أداة أساسية لإشراك المرشحين المحتملين. يمكن أن تتخذ هذه الاتصالات أشكالًا مختلفة، يخدم كل منها غرضًا فريدًا في مسار التوظيف.
فيما يلي نظرة عامة على الأنواع المختلفة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتوظيف.
1. البريد الإلكتروني للتواصل الأولي
هذا النوع من البريد الإلكتروني هو نقطة الاتصال الأولى مع المرشح المحتمل. غالبًا ما يتضمن مقدمة مختصرة عن مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف، ونظرة عامة على الشركة، ولماذا تم تحديد المستلم باعتباره مناسبًا محتملاً لهذا الدور. الهدف هو إثارة اهتمام المرشح وحثه على الاستجابة لبدء الحوار.
2. البريد الإلكتروني لدعوة الوظيفة
هذه هي رسائل البريد الإلكتروني المستهدفة التي يتم إرسالها إلى العملاء المحتملين لدعوتهم للتقدم لوظيفة مفتوحة محددة. وعادةً ما يسلط الضوء على متطلبات الدور ومسؤولياته وكيفية توافق خلفية المرشح مع الوظيفة.
3. البريد الإلكتروني للشبكات
تهدف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشبكات إلى إنشاء اتصال دون وضع وظيفة محددة في الاعتبار. إنهم يركزون أكثر على بناء العلاقات، حيث يتواصل القائمون على التوظيف مع المرشحين المحتملين لتوسيع شبكة المواهب الخاصة بهم من أجل الفرص المستقبلية.
4. البريد الإلكتروني للمتابعة
بعد الاتصال الأولي أو المقابلة، يعد البريد الإلكتروني للمتابعة أمرًا بالغ الأهمية. فهو يبقي المرشح منخرطًا في العملية، ويزوده بالخطوات التالية الضرورية، أو ببساطة يحافظ على العلاقة للفتحات المستقبلية.
5. البريد الإلكتروني لطلب الإحالة
يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى الموظفين الحاليين أو جهات الاتصال في الصناعة، وتطلب منهم إحالة المرشحين من شبكتهم الذين قد يكونون مناسبين لوظيفة ما. غالبًا ما تتضمن وصفًا موجزًا للدور المفتوح والملف الشخصي المثالي للمرشح.
6. البريد الإلكتروني لدعوة الحدث
يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه لدعوة المرشحين إلى فعاليات التوظيف أو معارض التوظيف أو المنازل المفتوحة، وتهدف إلى زيادة الحضور والاهتمام بالشركة. وهي تتضمن عادةً تفاصيل الحدث وروابط التسجيل وعرض القيمة للحضور.
7. البريد الإلكتروني الخاص بالرفض
لا أحد يستمتع بإرسالها، لكن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالرفض تعد جزءًا ضروريًا من عملية التوظيف. ويبلغون المرشحين بأنه لم يتم اختيارهم، مما يوفر نهاية محترمة. كما يترك الكثيرون الباب مفتوحًا للفرص المستقبلية ويشجعون المرشحين على التقدم لشغل أدوار أخرى قد تكون أكثر ملاءمة.
8. البريد الإلكتروني للعرض
عندما يتم اختيار مرشح لوظيفة ما، يتم استخدام البريد الإلكتروني الخاص بالعرض لتقديم عرض عمل رسمي. وهو يعرض تفاصيل المنصب والتعويضات والمزايا وأي خطوات تالية مطلوبة لضمان قبول المرشح.
9. البريد الإلكتروني للاشتراك في Talent Network
تدعو رسائل البريد الإلكتروني هذه المرشحين للانضمام إلى مجتمع المواهب في المنظمة لتلقي تحديثات حول فرص العمل المستقبلية التي تتوافق مع مجموعات مهاراتهم، بالإضافة إلى الأخبار والأحداث المتعلقة بالشركة.
10. رسالة الشكر الإلكترونية
يتم إرسال رسائل الشكر عبر البريد الإلكتروني بعد إجراء مقابلة أو تفاعل هادف، للتعبير عن الامتنان للمرشحين على وقتهم وإبقائهم مشاركين في هذه العملية. إنها أيضًا فرصة لتعزيز اهتمام الشركة بالمرشح وتوفير جدول زمني للخطوات التالية.
يلعب كل نوع من أنواع البريد الإلكتروني للتوظيف دورًا محوريًا في استراتيجية التوظيف الشاملة. ومن خلال الاستفادة من هذه الاتصالات المتنوعة، يمكن للقائمين بالتوظيف إنشاء خط أنابيب قوي، وبناء علاقات هادفة، وفي نهاية المطاف، العثور على المواهب المناسبة لمؤسساتهم.
لاحقًا في هذه المقالة، سنزودك ببعض النماذج لكل نوع من أنواع البريد الإلكتروني المذكورة أعلاه.
فوائد استخدام قوالب التوظيف في عام 2023
يمكن أن يوفر استخدام قوالب البريد الإلكتروني للتوظيف فوائد عديدة لعملية التوظيف الخاصة بك في عام 2023.
التخصيص
أولاً، توفر القوالب الوقت والجهد من خلال توفير تنسيق منظم يمكن تخصيصه بسهولة. إنها تلغي الحاجة إلى البدء من الصفر لكل بريد إلكتروني، مما يسمح لجهات التوظيف بالتركيز على المهام المهمة الأخرى.
توفير الوقت
يعد التوظيف عملية تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب اهتمامًا دقيقًا بالتفاصيل، حتى في عصر أتمتة التوظيف. بمساعدة القوالب، يمكن لجهات التوظيف توفير الوقت الثمين من خلال عدم الاضطرار إلى صياغة كل بريد إلكتروني على حدة. وبدلاً من ذلك، يمكنهم ببساطة تخصيص القالب ليناسب الاحتياجات المحددة لكل مرشح.
وهذا يسمح للقائمين بالتوظيف بتخصيص المزيد من الوقت للجوانب الحاسمة الأخرى لعملية التوظيف، مثل إجراء المقابلات وتقييم المرشحين.
صورة العلامة التجارية
بالإضافة إلى ذلك، تضمن القوالب الاتساق في رسائلك، وهو أمر بالغ الأهمية للحفاظ على علامة تجارية قوية لصاحب العمل. يعد الاتساق في التواصل أمرًا أساسيًا لبناء سمعة إيجابية كصاحب عمل. باستخدام القوالب، يمكن للقائمين بالتوظيف التأكد من أن كل بريد إلكتروني يتم إرساله إلى المرشحين يعكس قيم الشركة ورسالتها وثقافتها. يساعد هذا الاتساق في إنشاء علامة تجارية قوية لصاحب العمل وجذب المرشحين الذين يتوافقون مع رؤية الشركة.
نبرة الصوت
علاوة على ذلك، فإن استخدام قوالب التوظيف يمكن أن يساعد أيضًا في الحفاظ على نبرة وصوت متسقين طوال عملية التوظيف. يمثل كل بريد إلكتروني يتم إرساله إلى المرشحين الشركة وقيمها. باستخدام القوالب، يمكن للقائمين بالتوظيف التأكد من أن نغمة وصوت رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم تتماشى مع هوية العلامة التجارية الشاملة للشركة. ويساعد هذا الاتساق على بناء الثقة والمصداقية مع المرشحين، مما يجعلهم أكثر عرضة للانخراط بشكل إيجابي في عملية التوظيف.
نصائح لصياغة أفضل رسائل البريد الإلكتروني للتوظيف
تتطلب صياغة بريد إلكتروني فعال للتوظيف تفكيرًا متأنيًا واهتمامًا بالتفاصيل. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في إنشاء رسائل بريد إلكتروني مقنعة سيكون لها صدى لدى المرشحين المحتملين:
- قم بتخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك: خاطب المرشح باسمه وأشر إلى معلومات محددة من ملفه الشخصي أو سيرته الذاتية. وهذا يدل على أنك قد قضيت وقتًا في البحث عنهم وأنك مهتم حقًا بخلفياتهم. يعد تخصيص البريد الإلكتروني أمرًا مهمًا للغاية عندما يتعلق الأمر بصياغة أفضل رسائل البريد الإلكتروني للتوظيف. من خلال مخاطبة المرشح باسمه، فإنك تُظهر أنك تقدر شخصيته الفردية ولا تقوم فقط بإرسال رسائل عامة.
بالإضافة إلى ذلك، فإن الإشارة إلى معلومات محددة من ملفهم الشخصي أو سيرتهم الذاتية يُظهر أنك قد قمت بواجبك المنزلي وأنك مهتم حقًا بخلفياتهم. يمكن لهذه اللمسة الشخصية أن تقطع شوطا طويلا في جذب انتباه المرشح وجعله يشعر بالتقدير. - اجعل الأمر موجزًا: يتلقى المرشحون العديد من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا، لذلك من المهم توصيل رسالتك بسرعة وإيجاز. حافظ على تركيز بريدك الإلكتروني على نقاط البيع الرئيسية للوظيفة والشركة، وتجنب إغراق المرشح بمعلومات زائدة.
الناس لديهم وقت محدود ومدى الاهتمام. عندما يتعلق الأمر بتجنيد رسائل البريد الإلكتروني، فإن الإيجاز هو المفتاح. يتلقى المرشحون عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا، لذا من المهم توصيل رسالتك بسرعة وإيجاز. ركز على نقاط البيع الرئيسية للوظيفة والشركة، مع تسليط الضوء على ما يميزهم عن الآخرين في الصناعة. من خلال إبقاء بريدك الإلكتروني موجزًا، فإنك تحترم وقت المرشح وتزيد من فرصه في قراءة رسالتك والتفاعل معها فعليًا. - إنشاء سطر موضوع مقنع: سطر الموضوع هو أول ما يراه المرشحون، لذلك يجب أن يلفت انتباههم. استخدم سطر موضوع موجزًا وجذابًا يسلط الضوء على عرض البيع الفريد للوظيفة أو الشركة. يشبه سطر الموضوع في البريد الإلكتروني الخاص بالتوظيف غلاف الكتاب ، فهو يحتاج إلى جذب انتباه المرشح وإغرائه لفتح البريد الإلكتروني. لإنشاء سطر موضوع بريد إلكتروني مقنع، ركز على عرض البيع الفريد للوظيفة أو الشركة.
ما الذي يميز هذه الفرصة عن غيرها؟ ما الذي يجعلها مثيرة ومغرية؟ استخدم لغة موجزة وجذابة تثير فضول المرشح وتجعله يرغب في معرفة المزيد. تذكر أن سطر الموضوع هو فرصتك الأولى لترك انطباع إيجابي، لذا اجعله مهمًا!
بشكل عام، يعد التخصيص والإيجاز وسطور الموضوع المقنعة عناصر حاسمة في صياغة أفضل رسائل البريد الإلكتروني للتوظيف. من خلال دمج هذه النصائح في استراتيجية البريد الإلكتروني الخاصة بك، يمكنك تحسين معدلات الاستجابة بشكل كبير وجذب المرشحين ذوي الجودة العالية.
كيفية قياس أداء توظيف البريد الإلكتروني؟
يعد قياس أداء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتوظيف أمرًا ضروريًا لتقييم فعاليتها وتحديد مجالات التحسين. فيما يلي بعض المقاييس الأساسية التي يجب مراعاتها:
- معدل الفتح: يقيس هذا المقياس النسبة المئوية للمستلمين الذين فتحوا بريدك الإلكتروني. يشير معدل الفتح المرتفع إلى أن سطر الموضوع واسم المرسل كانا مقنعين بدرجة كافية لجذب انتباه المرشح.
- نسبة النقر إلى الظهور: تقيس نسبة النقر إلى الظهور النسبة المئوية للمستلمين الذين نقروا على رابط داخل بريدك الإلكتروني. يمكن أن يكون مؤشرًا على مستوى الاهتمام الناتج عن بريدك الإلكتروني وفعالية عبارة الحث على اتخاذ إجراء.
- معدل الاستجابة: يقيس معدل الاستجابة النسبة المئوية للمرشحين الذين استجابوا لبريدك الإلكتروني. يشير معدل الاستجابة المرتفع إلى أن بريدك الإلكتروني لاقى صدى لدى المرشح وأثار اهتمامه بفرصة العمل.
بالإضافة إلى المقاييس المذكورة، من المفيد أيضًا مراعاة معدل الارتداد ومعدل إلغاء الاشتراك. يقيس معدل الارتداد النسبة المئوية لرسائل البريد الإلكتروني التي لم يتم تسليمها إلى صندوق الوارد الخاص بالمستلمين لأسباب مختلفة، مثل عناوين البريد الإلكتروني غير الصالحة أو صناديق البريد الممتلئة.
يمكن أن تساعدك مراقبة معدل الارتداد على التأكد من أن قائمة بريدك الإلكتروني محدثة ودقيقة. من ناحية أخرى، يقيس معدل إلغاء الاشتراك النسبة المئوية للمستلمين الذين يختارون إلغاء الاشتراك من قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
قد يشير معدل إلغاء الاشتراك المرتفع إلى أن محتوى بريدك الإلكتروني أو تردده لا يلقى صدى لدى جمهورك، وقد تكون هناك حاجة إلى تعديلات.
من خلال تحليل هذه المقاييس، يمكنك تقييم أداء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتوظيف واتخاذ قرارات مبنية على البيانات لتحسين استراتيجية البريد الإلكتروني الخاصة بك. قم بتجربة سطور المواضيع والمحتوى والعبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء مختلفة لمعرفة ما يلقى صدى أفضل لدى جمهورك المستهدف.
كيف تحسن أداء التوظيف عبر البريد الإلكتروني؟
عندما يتعلق الأمر بقياس معدل فتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتوظيف، فمن المهم مراعاة العوامل المختلفة التي يمكن أن تؤثر على هذا المقياس.
على سبيل المثال، يمكن أن يكون للوقت الذي ترسل فيه رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تأثير كبير على معدل الفتح. قد يؤدي إرسال رسائل البريد الإلكتروني أثناء ساعات الذروة إلى انخفاض معدلات الفتح حيث قد يكون المرشحون مشغولين بمهامهم. من ناحية أخرى، فإن إرسال رسائل البريد الإلكتروني في غير ساعات الذروة، مثل الصباح الباكر أو المساء، قد يزيد من فرص فتح المستلمين لبريدك الإلكتروني.
عندما يتعلق الأمر بنسبة النقر إلى الظهور، فمن المهم أن يكون لديك عبارات واضحة ومقنعة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء داخل بريدك الإلكتروني. تأكد من أن بريدك الإلكتروني يتضمن روابط للمعلومات ذات الصلة، مثل الوصف الوظيفي أو موقع الشركة على الويب. يجب أن يتم عرض هذه الروابط بشكل بارز بحيث يسهل على المرشحين الوصول إليها. بالإضافة إلى ذلك، فكر في استخدام أزرار أو لافتات جذابة بصريًا لجذب الانتباه وتشجيع النقرات.
علاوة على ذلك، يمكن أن يلعب التخصيص دورًا مهمًا في تحسين معدل الاستجابة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتوظيف. من المرجح أن يستجيب المرشحون لرسائل البريد الإلكتروني التي تبدو مخصصة ومصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتهم واهتماماتهم المحددة. خذ الوقت الكافي للبحث وفهم خلفية كل مرشح ومهاراته وتطلعاته المهنية. استخدم هذه المعلومات لصياغة رسائل بريد إلكتروني مخصصة تسلط الضوء على كيفية توافق فرصة العمل مع أهدافهم وتطلعاتهم.
بشكل عام، يعد قياس أداء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتوظيف عملية مستمرة تتطلب مراقبة وتحليلًا مستمرًا. من خلال الاهتمام بهذه المقاييس واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات، يمكنك تحسين استراتيجية البريد الإلكتروني الخاصة بك وتحسين جهود التوظيف الشاملة.
كيفية جعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتوظيف بارزة في صندوق الوارد المزدحم
لجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتوظيف متميزة عن الآخرين، فكر في الاستراتيجيات التالية:
- التخصيص: كما ذكرنا سابقًا، يعد تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أمرًا بالغ الأهمية. قم بتضمين تفاصيل محددة حول خلفية المرشح أو خبرته لإظهار أنك أخذت الوقت الكافي لفهم مؤهلاته الفريدة.
- استخدم صورًا جذابة: بدلاً من الاعتماد فقط على النص، فكر في استخدام صور أو مقاطع فيديو لجذب انتباه المرشح. يمكن أن تساعد العناصر المرئية في نقل ثقافة شركتك، أو عرض بيئة مكان العمل، أو تسليط الضوء على الجوانب الرئيسية للوظيفة.
- خلق شعور بالإلحاح: من خلال دمج الشعور بالإلحاح في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتوظيف، يمكنك حث المرشحين على اتخاذ إجراءات فورية. سلط الضوء على المواعيد النهائية الرئيسية أو العروض محدودة الوقت لتوليد شعور بالإلحاح وتشجيع الاستجابات في الوقت المناسب.
من خلال تنفيذ هذه الاستراتيجيات، يمكنك زيادة وضوح وتأثير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتوظيف، مما يضمن تميزها في صندوق بريد وارد مزدحم وجذب انتباه المرشحين المحتملين.
10 قوالب بريد إلكتروني لاستخدامها في حملة التوظيف الخاصة بك!
الآن بعد أن ناقشنا أفضل الممارسات لإنشاء رسائل بريد إلكتروني فعالة للتوظيف، دعنا نستكشف 10 نماذج بريد إلكتروني يمكنك استخدامها لحملة التوظيف الخاصة بك. تم تصميم هذه القوالب لجذب أفضل المواهب وإشراك المرشحين من مختلف الخلفيات والخبرات.
القالب 1 – المقدمة الشخصية
انسخ نموذج البريد الإلكتروني للتوظيف التالي والصقه في بريد إلكتروني فارغ. تذكر تخصيص النسخة داخل الحقول المحددة وفي أي مكان آخر قد يساعد في تخصيص الرسالة بشكل أكبر.
النموذج 2 - الفرصة المثيرة
فيما يلي نموذج يمكنك استخدامه لجذب اهتمام الباحثين عن عمل من خلال التركيز على الجوانب الجذابة للوظيفة. قم بتخصيص القالب التالي عن طريق ملء التفاصيل الضرورية التي تتوافق مع أبرز المهام.
الموضوع: طور حياتك المهنية كـ [المسمى الوظيفي] مع {{company}} !
مرحبًا {{الاسم الأول}} ،
هل أنت مستعد لتولي دور يتحداك وينمي مجموعة مهاراتك ويكافئك بفرص لتشكيل مستقبل شركة رائدة في الصناعة؟ في {{company}} ، نؤمن بتعزيز المواهب ونبحث حاليًا عن [Job Title] مخصص للانضمام إلى فريقنا المبتكر.
ما الذي يميز هذا المنصب في {{company}} ؟
- النمو الوظيفي: لدينا سجل حافل في الترويج من الداخل، ونحن ملتزمون بالاستثمار في التطوير المهني لأعضاء فريقنا.
- المشاريع المبتكرة: ستتاح لك الفرصة للعمل على المشاريع المتطورة التي لها تأثير ملموس على نجاحنا والرضا عن المساعدة في تشكيل اتجاهات الصناعة.
- البيئة الداعمة: لا تقتصر ثقافتنا التعاونية على العمل معًا فحسب، بل تتعلق أيضًا بدعم نمو بعضنا البعض والاحتفال بإنجازاتنا المشتركة.
في هذا الدور، سوف [تصف بإيجاز المسؤوليات الرئيسية للمنصب]، مما سيسمح لك [بذكر أي فرص فريدة توفرها الوظيفة، مثل العمل باستخدام تقنيات معينة، أو قيادة فريق، أو المساهمة في القرارات الإستراتيجية].
تشير خلفيتك في [التفاصيل حول خلفية المرشح] إلى أنك من النوع الذي لا يمكنه مواجهة تحديات هذا المنصب فحسب، بل يمكنه التفوق فيه أيضًا. يسعدني أن أناقش مدى توافق تطلعاتك مع المسار المثير الذي نمهده في {{company}} .
هل يمكننا تحديد موعد لمكالمة أو اجتماع في أقرب وقت يناسبك للحديث عن الشكل الذي قد تبدو عليه خطوتك المهنية التالية مع {{company}} ؟
إنني أتطلع إلى تقديمك لفريقنا.
أطيب التمنيات،
[اسمك]
{{إمضاء}}
النموذج 3 – طلب الإحالة
تم تصميم هذا القالب للاستفادة من شبكتك الحالية في البحث عن إحالات لمراكزك المفتوحة. تأكد من تخصيص بريدك الإلكتروني بتفاصيل محددة لإجراء اتصال دافئ مع جهات الاتصال الخاصة بك.
القالب 4 – المتابعة
استخدم هذا القالب للحفاظ على الزخم المستمر مع المرشحين بعد نقطة الاتصال الأولى أو المقابلة. من الضروري نقل الاهتمام المستمر وحثهم على المراحل التالية من عملية التوظيف.
القالب 5 - دعوة للحدث
استخدم هذا القالب الموجز لإعلام المرشحين المحتملين بحدث التوظيف أو معرض التوظيف وتشجيع حضورهم.
النموذج 6 – الرفض مع الترقية
قم بصياغة رسالة مراعية باستخدام هذا القالب لإعلام المرشحين بحالة طلباتهم مع تشجيعهم على البقاء على اتصال لأدوار أخرى.
القالب 7 – اتصال LinkedIn
يعد هذا القالب الموجز مثاليًا لبدء اتصال احترافي مع المرشحين المحتملين على LinkedIn.
8. الاشتراك في شبكة المواهب
فيما يلي نموذج موجز لدعوة المرشحين للانضمام إلى شبكة المواهب الخاصة بك للبقاء على اطلاع بالفرص المستقبلية وتحديثات الشركة.
النموذج 9 – نشر الوظيفة
استخدم هذا النموذج الموجز للإعلان عن فرصة عمل جديدة، وتوفير التفاصيل الأساسية لإثارة الاهتمام بين المرشحين المحتملين.
النموذج 10 - مذكرة الشكر
يعد هذا القالب مثاليًا لإرسال رسالة شخصية إلى المرشحين لشكرهم على وقتهم بعد المقابلة أو مكالمة الفحص.
خاتمة
باستخدام هذه القوالب كنقطة بداية، يمكنك تخصيصها وتكييفها وفقًا لاحتياجات التوظيف الخاصة بك.
تذكر دائمًا تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وجعلها مقنعة وجذابة لجذب أفضل المرشحين.