كيفية الترويج بنجاح قبل وبعد الحدث

تغيرت مساحة الأحداث بشكل كبير بسبب اللوائح والتوقعات والمعايير المتغيرة في السنوات القليلة الماضية. كان على العلامات التجارية B2B التي تعتمد على الأحداث لتوليد العملاء المحتملين أن تناور هذه المساحة بطريقة لم يعتقد الكثيرون أنها ستصبح جزءًا أساسيًا من حياتهم اليومية. الآن ، مع خروجنا من حقبة افتراضية مليئة بعمليات الإغلاق واجتماعات Zoom والمتابعة عبر الإنترنت ، أصبح عالم B2B جاهزًا للقاء شخصيًا مرة أخرى - وهذا يعني نقل تسويق الحدث إلى المستوى التالي.

تعد استضافة حدث طريقة رائعة للتواصل مع مجتمعك داخل وخارج عملك ، وخيارات الترويج غير محدودة بشكل أساسي. حتى مع وجود ميزانية صغيرة ، يمكن لأساليب التسويق الخاصة بك أن تؤثر بشكل كبير على أرباحك النهائية. وفقًا لبحث أجرته منصة إدارة الأحداث Bizzabo ، فإن ما يقرب من نصف (48.5٪) الأحداث المجدولة من خلال نظامهم للربع الثاني من عام 2022 كانت شخصيًا ، مقارنة بـ 16.8٪ فقط من الأحداث الشخصية في الربع الرابع من عام 2021. لقد شهدوا أيضًا زيادة مرتين في الأحداث الهجينة والشخصية في الأشهر الثلاثة الماضية مقارنة بالأشهر الثلاثة السابقة.

هذا يعني أن معظم الناس ليسوا فقط متحمسين لفرصة العودة وجهًا لوجه ولكنهم يعتقدون أيضًا أن القيمة التي يتلقونها من تكوين اتصالات شخصية لا يمكن استبدالها بالتجمعات الافتراضية - على الرغم من أنه من الواضح أن الأحداث الافتراضية لن تختفي في أي وقت قريبا. لذا ، بغض النظر عما إذا كان حدثك التالي شخصيًا أو افتراضيًا أو مزيجًا من الاثنين ، فسيكون نجاحًا هائلاً طالما أن هناك التسويق المناسب لإعطاء أفضل النتائج.

تم تعيين الشريط على مستوى جديد حيث يصبح الأشخاص أكثر راحة في استضافة الأحداث الشخصية وحضورها. عليك أن تعطي جمهورك سببًا للاهتمام بحدثك ، وفي النهاية بعلامتك التجارية. المقدار المناسب من الترويج للحدث - قبل وبعد - سيحقق تقدمًا في الباب ، ويثير ضجة حول علامتك التجارية ، بل ويحول المستهلكين.

القراءة ذات الصلة: كيفية تنفيذ حملة تسويق حدث ناجح

الترويج قبل الحدث

العقبة الوحيدة التي يجدها معظم المسوقين صعبة عند الترويج لحدث ما هي ضمان فعاليته - إن إنشاء خطة لعبة إستراتيجية قبل الحدث الخاص بك لا يقل أهمية عن الحدث نفسه. قد يتطلب تنظيم حدث شركتك بعض التفكير خارج الصندوق لضمان جذب انتباه جمهورك.

المحتوى هو الملك

من الواضح أن الضيوف هم أهم عامل لفعالية الأحداث ، وبدونها فإن المناسبة محكوم عليها بالفشل. لن يعرف الناس أن حدثك يحدث إذا لم تخبرهم أنه هناك. يمكن أن يؤدي تنظيم المحتوى القابل للمشاركة المؤدي إلى الحدث إلى إضافة مشاركات ما قبل الحدث ، والنقر على جماهير جديدة للحضور ، وإبقاء الحدث في صدارة اهتمامات الحدث عندما ينتهي.

يمنحك التدوين حول الحدث الخاص بك شيئًا آخر غير الصفحة المقصودة للحدث الخاص بك للربط بوسائل التواصل الاجتماعي. إذا كانت منشوراتك تقدم قيمة لجمهورك ، فسيتم مشاركتها أيضًا ، مما يزيد من تعرضك ويجعل من السهل الوصول إلى جمهور أوسع. يمكن أن يؤدي تشغيل حملة رقمية تشويقية إلى زيادة التوقع وزيادة الاهتمام بعلامتك التجارية. يعد الانخراط المستمر مع جمهورك جزءًا أساسيًا من مرحلة الترويج.

لا تخف من إشراك المتحدثين الضيوف والشركاء في الترويج الخاص بك. سواء كنت تكتب وصفًا جذابًا على صفحة الحدث الخاص بك ، أو تشارك مقاطع الفيديو والصور ذات الصلة ، أو تنشر منشور مدونة حول الحدث ، أو تنشر بيانًا صحفيًا ، فكلما زاد المحتوى ، كان ذلك أفضل - ولا يضر لإعطائها القليل من حب تحسين محركات البحث B2B. تساعد كل التفاصيل الصغيرة في دفع الحدث الخاص بك إلى الأمام والوسط.

كن مبدعًا وجذابًا وشخصيًا

من الضروري تقديم تجربة فريدة من نوعها لجمهورك. يرغب الناس في قضاء وقت ممتع عند حضور الأحداث - وهذا التوقع يجعلهم يخرجون من المنزل للحضور إلى هذا الحدث الخاص بك. الآن أكثر من أي وقت مضى ، يحتاج الناس إلى سبب مقنع لترك أسرهم وأزواجهم وحتى الحيوانات الأليفة في المنزل بمفردهم للذهاب إلى حدث عمل. إذن ما الذي يمكنك أن تقدمه لهم مما يجعل الأمر يستحق وقتهم؟

عند الترويج ، ركز على الفوائد التي سيحصلون عليها من خلال حضور الحدث الخاص بك ، وليس الميزات. في حين أن المواصفات ضرورية ، يرغب الناس في معرفة القيمة التي يمنحها الحدث الخاص بك. معرفة ما يبحث عنه جمهورك يمكن أن يكون مفيدًا ، مما يحسن فرص المزيد من الحضور. بمعرفة ما يريدون ، يمكنك أن تصف بشكل أفضل سبب عدم تفويتهم لهذا الحدث الخاص بك. على سبيل المثال ، من الجدير بالذكر أنه سيكون هناك مصور مؤثر متاحًا لالتقاط صور للرأس للحضور. هذه أيضًا فرصة للتحدث عن المتحدثين الرئيسيين أو أي ضيف يتعلق بجمهورك ويوفر فرصًا للتواصل وبناء المجتمع.

أظهر لضيوفك أنك تقدرهم ويقدر وقتهم ، وستجد غالبًا أنهم أكثر من راغبين في الترويج لحدثك من خلال الامتنان المطلق.

الاعتماد على وسائل التواصل الاجتماعي

الأحداث هي مناسبات اجتماعية ، ولن يكتمل أي دليل إرشادي بدون ذكر وسائل التواصل الاجتماعي. يمكنك الترويج لحدثك على وسائل التواصل الاجتماعي بطرق إبداعية مختلفة ، تتنوع على نطاق واسع اعتمادًا على النظام الأساسي.

يمكّنك Facebook و LinkedIn من إنشاء صفحة للحدث ودعوة زملائك المحترفين. تسهل هذه الأنظمة الأساسية الدخول إلى المجتمعات المهتمة بموضوعات محددة ، لذا ابحث عن واحد يناسب الموضوع المركزي لحدثك. من ناحية أخرى ، يعد Instagram و Twitter مكانين رائعين لنشر رسومات إبداعية وتحديثات في الوقت الفعلي وحتى حصريًا وراء الكواليس لما هو قادم.

القراءة ذات الصلة: أحداث LinkedIn: لماذا هي رائعة وكيفية إنشائها

يعد إنشاء علامة تصنيف خاصة بالحدث أيضًا طريقة مثالية للسماح للحاضرين بالتفاعل مباشرة مع علامتك التجارية وأن يصبحوا مشاركين نشطين في الترويج لها. في كل مرة تنشر فيها حول حدثك ، فأنت تريد دائمًا تضمين علامة التصنيف هذه. ينطبق هذا على منشوراتك على وسائل التواصل الاجتماعي وقنوات التسويق الأخرى وأي مواد مطبوعة. يساعد تعزيز علامة التصنيف على ترسيخ حدثك وإبقائه في أذهان الناس. حاول التمسك بعلامة تصنيف واحدة متسقة. لا أحد يحب مرسلي الهاشتاغ غير المرغوب فيه.

استخدم أيًا من الأنظمة الأساسية الأكثر منطقية بالنسبة لك ، اعتمادًا على المكان الذي تتوقع أن تجد فيه جمهورك المستهدف.

القراءة ذات الصلة: كيفية تسويق مؤتمر  

الترويج بعد الحدث

ركوب الزخم بعد الحدث الخاص بك

إذا كنت تعتقد أن فترة الترويج قد انتهت بسبب مرور الحدث ، فأنت مخطئ!

لا ينبغي أن يكون الحدث هو الحل الشامل لنشر الوعي بشركتك. بدلاً من ذلك ، يجب أن تكون نقطة انطلاق نحو أهداف عملك وتجذب الانتباه الذي تريده. هذا هو الوقت المناسب لبدء تجميع كل الأنشطة التي تلقاها الحدث الخاص بك. بعبارة أخرى: ضخّم نجاحك ، تمامًا مثل نجاح B2B للعلاقات العامة.

قدم ملخصًا

غالبًا ما تكون منشورات ملخص الأحداث سهلة وممتعة في الإنشاء. يمكن لملخص العروض التقديمية ، والصور أثناء الحدث ، واقتباسات التعليقات الإيجابية أن تبقي المحادثة المحيطة بعلامتك التجارية مستمرة وتوضح للآخرين ما فاتهم إذا لم يحضروا. المحتوى الذي ينشئه المستخدمون أكثر ارتباطًا بالناس ، لذا ضع بعضًا من أفضل الصور على منصات التواصل الاجتماعي الخاصة بك. تأكد من الإشارة والإشارة إلى الأشخاص.

القراءة ذات الصلة: كيف تأخذ المحتوى الذي ينشئه المستخدمون من جيد إلى عظيم

كن كريما مع الشكر

أظهر الامتنان بعد الحدث من خلال شكر المتحدثين والجهات الراعية والحضور في متابعة التغريدات والمشاركات. يمكنك أيضًا إرسال استطلاعات الرأي لجمع معلومات حول الأمور التي سارت بشكل جيد وما يمكنك تحسينه في المرة القادمة. كما ذكرنا ، فإن إظهار تقديرك لجمهورك مفيد للتواصل.

استمر في المشاركة!

في الأيام التي تلي الحدث ، استمع إلى تغريدات الآخرين ، والإشارات ، ومشاركات المدونات. ثم ، عندما ترى هذه الإشارات ، شاركها!

القراءة ذات الصلة: طريقة Zendaya: كيف تأخذ إستراتيجيتك إلى نقطة التحول

تعتبر أحداث الشركات وسيلة ممتازة للتواصل مع موظفيك وعملائك وشركائك في العمل. ومع ذلك ، هناك القليل من المكافأة بدون ترقية مناسبة ، لذلك إذا كنت تخطط لاستضافة حدث شخصي ، فامنحها كل ما لديك. أنت تنشئ تجربة لديها القدرة على بناء نجاح قصير الأجل وطويل الأجل لعلامتك التجارية B2B وإدخال شركتك في أذهان المستهلكين لفترة طويلة قادمة.

وإذا كنت تبحث عن القليل من المساعدة (أو الكثير) ، فتواصل معنا! نود مساعدتك في الوصول إلى أهدافك من خلال تسويق الأحداث.