نصائح عملية حول كتابة محتوى تابع مضاعف في وقت أقل

والمسوقين ffiliate التعامل مع طن من محتوى يوميا، وغالبا ما يكون لتوليد ما بأنفسهم. لنكن صادقين: غالبًا ما يكون الأمر محبطًا عندما تريد الحصول على المزيد من النتائج في وقت أقل ولكنك تدرك أنه سيتعين عليك قضاء ساعات أو حتى أيام في إنشاء جزء واحد من المحتوى. يبدو أن الآخرين يفعلون ذلك بشكل أسرع ، أليس كذلك؟

بالإضافة إلى ذلك ، فإن واقع ما بعد COVID لدينا يجعل المهنيين قلقين بشأن أعمالهم أكثر. يفهم معظمهم أنهم الآن بحاجة إلى العمل بجدية أكبر ولكن بنفس الجودة للبقاء واقفة على قدميها. كل هذه الضغوط تثبط الإبداع وتؤدي إلى الإرهاق وتقليل عمل الدماغ النشط. يبدو أننا جميعًا بحاجة إلى حبة سحرية لمضاعفة الإنتاجية والاستفادة إلى أقصى حد من مهاراتنا المهنية لتحقيق نتائج تسويقية أفضل.

في هذه المقالة ، ستجد نصائح عملية حول كيفية كتابة المزيد من المحتوى التابع في وقت أقل. دعنا نتحقق مما يمكنك القيام به لتنظيم أعمال الكتابة مثل المحترفين.

نظم روتين ما قبل الكتابة

أنت تعلم أن إنشاء المحتوى التابع لا يتعلق بالكتابة فقط. يتم إجراء روتين ما قبل الكتابة مثل البحث عن المعلومات ، ونية البحث ، وتخطيط المحتوى ، وتحديد الخطوط العريضة أيضًا ، ومن المنطقي أنه لا يمكنك القيام بكل ذلك في نفس الوقت. لماذا ا؟ قد يؤدي القيام بذلك إلى إرهاق الدماغ والكتابة. نتيجة لذلك ، يستغرق الأمر وقتًا أطول بكثير لإكمال جزء من المحتوى.

إذا كنت ترغب في الكتابة بشكل أسرع وقضاء وقت أقل في إنشاء المحتوى ، فحاول فصل جميع ممارسات ما قبل الكتابة وجعلها جميعًا جاهزة قبل أن تجلس وتبدأ في كتابة القطعة نفسها. إليك نصائحك العملية حول كيفية القيام بذلك:

جلسات العصف الذهني

العصف الذهني هو عملية البحث عن الأفكار (المحتوى ، والتسويق ، والأعمال التجارية) التي ستتحول إلى قرارات لاحقًا. عند العمل على محتوى تابع ، فإن جلسات العصف الذهني مهمة لأنه يمكنك عندئذٍ طرح موضوعات إبداعية لمقالاتك التسويقية المستقبلية أو منشورات المدونة أو محتوى الوسائط الاجتماعية.

نظِّم جلسات عصف ذهني فردية مرة واحدة في الأسبوع لإنشاء أفكار محتوى أكثر قيمة ستستخدمها لاحقًا. لتوفير الوقت ، يمكنك القيام بذلك خلال ساعات العمل في المنزل ، عندما تتناول الغداء في المقهى المفضل لديك ، في طريقك إلى المنزل.

خذ دفتر ملاحظات أينما ذهبت واكتب كل فكرة بمجرد أن تخطر ببالك ، حتى إذا كنت تعتبرها محرجة أو غير ذات صلة بمشروعك في البداية. الاقتباسات والشعارات المثيرة والأفكار من الكتب - كل شيء مهم ويمكن أن يتحول إلى المحتوى التالي. ستوفر لك مجموعة الأفكار هذه الوقت عندما تحتاج إلى تحديد ما تكتبه بعد ذلك.

أقوم ببحث

بمجرد أن تقرر بعض موضوعات المدونة لتحويلها إلى أجزاء المحتوى التابعة لك ، لا تسرع في البدء في الكتابة. أولاً ، تحتاج إلى البحث وجمع المعلومات وصياغة الخطوط العريضة التفصيلية لما ستغطيه في تلك المقالات.

النصيحة هنا هي إجراء بحث وتحديد العديد من موضوعات المحتوى في وقت واحد. حتى لو قضيت اليوم بأكمله في ذلك ، فسيوفر لك الكثير من الوقت لاحقًا في الأسبوع.

لنفترض أنك أمضيت يوم الاثنين في البحث وتحديد المعلومات الخاصة بثلاث مقالات تابعة. الآن لا يمكنك فعل أي شيء سوى كتابة تلك المنشورات الثلاثة أيام الثلاثاء والأربعاء والخميس. نتيجة لذلك ، سيكون لديك ثلاث قطع كاملة لنشرها وتوزيعها يوم الجمعة. ولكن إذا لم تقم بعمل ما قبل الكتابة هذا ، فسيتعين عليك البحث والتخطيط لكل مقالة منفصلة عدة مرات في الأسبوع ، مما سيترك لك وقتًا أقل للكتابة ولا وقتًا لتوزيع المحتوى. لماذا ا؟ لأن البحث في الموضوع يستغرق وقتًا طويلاً ويتضمن أيضًا إعداد المرئيات والمراجع.

محتوى مرئي وروابط للمراجع

لتوفير الوقت في إنشاء المحتوى ، اجعل من المعتاد الاحتفاظ بجميع الصور والرسومات والمحتويات المرئية الأخرى ذات الصلة المحتملة في مجلد معين على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أيضًا ، قم بإنشاء قائمة بالموارد حيث يمكنك العثور على مرئيات أصلية وخالية من حقوق الملكية أو حيث يمكنك إنشاء رسوم توضيحية لمقالاتك. سيوفر الوقت في البحث عن الصور عندما تجلس وتبدأ في كتابة جزء من المحتوى.

عند إنشاء محتوى تابع عالي الجودة ، ستحتاج أيضًا إلى الرجوع إلى بعض البيانات: البحث العلمي ، وتحليلات Google ، واستطلاعات الصناعة ، والتقارير. عند تحديد القطع الخاصة بك ، فكر في البيانات التي ستستخدمها وأنواع المحتوى المرئي الذي ستحتاجه لتوضيح فكرتك للقراء. قم بإعداد كل هذا مسبقًا ، ولن تضطر إلى التوقف وتجميد عملية الكتابة. كما تعلم ، قد يكون من الصعب العودة إلى الكتابة عندما "تفقد" إحدى الأفكار أو تضطر إلى التحويل إلى نوع آخر من النشاط.

كل عمل ما قبل الكتابة هذا هو فرصتك لتقليل وقت الكتابة. مع وجود جميع الموارد والمراجع والمخططات والعناصر المرئية الجاهزة على اللوحة الخاصة بك ، لن تشتت انتباهك بالبحث عن صورة أو اقتباس لتذكره في عملك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يساعد في تنفيذ النوايا في الدماغ والحد من التسويف. مع اكتمال العمل المسبق ، يعتقد دماغنا أن المهمة أسهل بكثير الآن ، وتصبح أكثر إنتاجية.

حقق أقصى استفادة من عملية الكتابة الخاصة بك

حان الوقت الآن لبدء الكتابة. ما هي النصائح العملية التي يمكن أن تساعدك في جعل هذه العملية أسرع وأكثر كفاءة؟

تخلص من المشتتات

لا تقلق لا تتعلق هذه النصيحة بما سمعناه جميعًا آلاف المرات بالفعل ، مثل "إيقاف تشغيل هاتفك الذكي" أو "التخلص من إشعارات سطح المكتب". يتعلق الأمر بتنظيم مساحة العمل والعملية الإبداعية لاستخدام تطبيق الكتابة لعمل أكثر إنتاجية كمنشئ محتوى تابع.

لذلك ، أولاً ، قم بتنظيف مساحة العمل الخاصة بك قدر الإمكان:

• قل لا للفوضى على الطاولة.
• خذ كرسيًا مريحًا.
• ضع نباتًا حيًا بالقرب من سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول (فهي تزيد من الإنتاجية وتقلل من الإجهاد).
• اصنع كوبًا من الشاي الأخضر (ثبت أنه يجعل الدماغ يعمل بشكل أفضل).

ثم انتبه إلى تطبيق الكتابة الذي تستخدمه. يحتوي البعض على واجهة خالية من الإلهاء ، بينما يسمح لك البعض الآخر بتعديل ميزاتهم وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، في حالة كتابة المحتوى التابع لك في محرر مستندات Google ، يمكنك إخفاء القائمة وجعلها في وضع ملء الشاشة لجعلها ضعيفة.

نصيحة أخرى هنا:

إذا أمكن ، استخدم جهازي كمبيوتر عند الكتابة. لذلك لن تقضي وقتًا في التبديل بين علامات التبويب للتحقق من مواردك أو بيانات البحث.

تعرف على كيفية العمل مع القوالب

مسوقو المحتوى التابعون هم مستخدمون نشطون لقوالب مختلفة ، ولا بأس بذلك. توفر القوالب الوقت والطاقة والموارد ، مما يسمح لك بأتمتة بعض العمليات والتركيز بشكل أفضل على المهام الأكثر إبداعًا أو التي تتطلب الكثير من المتطلبات. في حين أن القوالب الأكثر شيوعًا التي يستخدمها المسوقون مخصصة لخطط الأعمال أو رسائل البريد الإلكتروني لخدمة العملاء ، يمكنك أيضًا إنشاء مستندات رئيسية لكل نوع من أنواع المحتوى الذي تكتبه.

قم بإعدادهم مسبقًا ، والآن ، عندما يكون لديك قوالب جاهزة لمنشورات المدونات ودراسات الحالة والمراجعات وأي أنواع محتوى أخرى - فقط قم بملئها في كل مرة تحتاج فيها إلى صياغة الكتابات المقابلة بسرعة.

إدارة الوقت أثناء الكتابة

ما يمكنك فعله أيضًا لتسريع الكتابة هو ضبط مؤقت . تساعدك خدعة إدارة الوقت هذه على البدء والتركيز على قطعة معينة في إطار زمني محدد. فقط ضع منبهًا على طاولتك (لا تتردد في استخدام أجهزة ضبط الوقت عبر الإنترنت مثل بومودورو ، إذا كان ذلك أكثر راحة بالنسبة لك) ، اضبط بعض الوقت (20-30 دقيقة رائعة للبدء) ، واستمر في الكتابة حتى ينتهي هذا الوقت.

إن تخصيص مثل هذه الكتل الزمنية يحفز الدماغ على العمل بشكل أسرع حتى يتم إنجاز المهمة. إنها نتيجة تأثير زيجارنيك: لا نحب بدء المهمة ، لكن عندما نبدأ - لا يمكننا تركها غير مكتملة. لذا فالمؤقت هو حافزنا العقلي للاستمرار.

حيلة أخرى لإدارة الوقت لتشجيع نفسك على الكتابة بشكل أسرع هي تحديد مواعيد نهائية صارمة . يساعدك على التركيز على النتيجة وتنظيم عملية تحديد الأولويات وفقًا لذلك.

لماذا المواعيد النهائية تعمل؟ إنهم يرفعون مستوى التوتر ، ويخدعون الدماغ لإنجاز الأشياء ويدفعوننا إلى العمل. من الناحية النفسية ، نريد التخلص من هذا التوتر ، لذلك نبدأ العمل بشكل أسرع. عندما لا يكون لديك أي موعد نهائي محدد لاستكمال مادة عرض المحتوى ، فلن يتم دفعك لمواصلة التحرك. لذا يمكنك تأجيل الكتابة إلى اللحظة الأخيرة أو إضاعة الكثير من الوقت الثمين في مهمة واحدة.

نظم مرحلة ما بعد الكتابة

بمجرد أن تصبح مسودتك جاهزة ، لم ينته العمل. أنت الآن بحاجة إلى قضاء المزيد من الوقت في التدقيق اللغوي والتحرير ، وغالبًا ما يستغرق الأمر وقتًا أطول واستهلاكًا للطاقة أكثر من الكتابة نفسها. ما الحيل التي يمكن أن تساعدك على القيام بذلك بشكل أسرع؟

تدقيق وتحرير أسرع

من المنطقي أنك تستخدم أدوات التحرير مثل Grammarly أو Hemingway للتحقق من الكتابات وتصحيح أي أخطاء نحوية أو أسلوبية. لكن حاول اعتبارهم كمساعدين وليس محررين محترفين: حتى الأداة الأكثر ابتكارًا لا يمكنها التعرف على الأخطاء الإملائية مثل "الخاص بك" مقابل "أنت" أو "حينها" مقابل "من". لذلك ، قم بمراجعة المحتوى التابع لك حتى بعد انتهاء أدوات التحرير الخاصة بك من فحصها.

إليك نصائح حول كيفية القيام بذلك بشكل أسرع:

• تكبير أو تصغير مسودتك. سيسمح لك بملاحظة جميع الأخطاء المطبعية.
• اقرأ كل جملة بصوت عالٍ. على الرغم من أن الأمر يبدو أنه يستغرق وقتًا أطول ، إلا أن العكس هو الصحيح. من خلال قراءة الحكم بصوت عالٍ ، لن تفوتك أي أخطاء ، حيث يمكن أن يحدث أثناء المسح ، ولن تضطر إلى العودة إلى المسودة مرارًا وتكرارًا بحثًا عن عيوب صغيرة.
• اطلب من صديق أو زميل قراءة مسودتك إن أمكن. بعيون جديدة ، لديهم فرص أكبر لملاحظة جميع الأخطاء المطبعية أو فجوات قابلية القراءة في عملك.

تحفيز عقلك للعمل بشكل أفضل

بصفتك جهة تسويق تابعة تعمل مع جميع أنواع المحتوى ومواقع الويب ، فقد تعتقد أنه كلما زادت الأدوات المختلفة التي تستخدمها ، كان ذلك أفضل. الأدوات والتطبيقات الخاصة بالإنتاجية والكتابة وتنظيم الوقت في العمل - كلها أدوات مساعدة رائعة ؛ لكنهم بالكاد سيجعلونك تعمل بشكل أسرع إذا كنت لا تهتم بحالتك العقلية والجسدية.

للعمل بشكل أسرع وتوليد المزيد من الأفكار وتعزيز النتائج ، تحتاج إلى التركيز على الممارسات التي تزيد من تركيزك وإبداعك وتنظيمك الذاتي. في الوقت نفسه ، أنت بحاجة إلى شيء لتقليل التسويف وتقلب المزاج والإنهاك. يُعرف ما يمكن أن يغذي طاقتك وأداء عقلك بالاختراق البيولوجي.

بتطبيقها على روتينك اليومي بانتظام ، ستحفز الدماغ على العمل بشكل أفضل. إنها ليست رائعة لخطط عملك فحسب ، بل إنها تخدم أيضًا صحتك الأفضل ورفاهيتك بشكل عام.

إذن ، إليك ما يمكنك فعله للتأثير على أداء عقلك:

مارس التمارين الذهنية

كما سمعت على الأرجح ، يمكن أن تؤثر التمارين العقلية مثل التأمل أو التعبير عن الامتنان أو التذوق أو الأفعال اللطيفة على الصحة وأداء الدماغ. تظهر الدراسات أنها تحسن موقفنا من العمل والعالم من حولنا ، مما يزيد من إحساسنا بالرفاهية بنسبة 10٪.

بالنسبة للمسوقين المنتسبين ، قد تكون هذه الممارسات ذات أهمية لأنها تساعد في إطلاق العنان للإبداع ، وتعزيز التركيز والانتباه للعمل ، وتؤثر بشكل إيجابي على الذاكرة والإنتاجية. كل هذه الصفات مهمة لأداء العمل ، ألا توافق؟

إليك بعض التمارين لتجربتها:

• افعل شيئًا لطيفًا كل يوم: امدح صديقًا أو زميلًا أو تبرع لمشروع ما أو تطوع في ملجأ. إنه تمرينك لممارسة اللطف.
• فكر في ممارسة الامتنان: احتفظ بدفتر يوميات تشكر فيه على خمسة أشياء حدثت لك كل يوم ؛ كتابة رسائل بريد إلكتروني شكر للأصدقاء ؛ نشر رسائل مقابلة على وسائل التواصل الاجتماعي ، إلخ.
• جرب 5-10 دقائق من التأمل يوميًا: اختر تمرينًا يبدو مريحًا لك أكثر ؛ سوف يريحك قليلاً.
• تدرب على التذوق ، ويعرف أيضًا باسم فعل المراجعة والتقدير لتجربتك أثناء حدوثها.
• استمع إلى الموسيقى أثناء كتابة المحتوى التابع لك. بالتأكيد ، لن تعمل هذه الممارسة مع الجميع (يفضل البعض العمل في صمت تام) ؛ لكن الدراسات تثبت أن الموسيقى تعزز الانتباه والقوة العقلية. فقط ضع في اعتبارك الموسيقى بدون كلمات: تقول الدراسات أن الكلمات تقلل من أداء الانتباه في العمل.

تذكر بشأن النشاط البدني

يتطلب كونك جهة تسويق تابعة التركيز والتصميم عند التعامل مع العديد من المشاريع في وقت واحد: العثور على عملاء محتملين لزيادة مبيعات الشركات التابعة ، والاحتفاظ بالعملاء التابعين ، والتواصل مع مواقع الويب ، وإنتاج محتوى عالي الجودة ، وجمع عناوين البريد الإلكتروني لمشاركة المحتوى مع الجمهور المستهدف ، واستراتيجيات التخطيط لإنشاء حركة مرور عضوية والاحتفاظ بالعملاء المنتسبين. كل ذلك أثناء محاولة الحفاظ على متوسط ​​تكلفة البرنامج التابع في متناول الجميع.

عاجلاً أم آجلاً ، يؤدي إلى الإجهاد وضعف جهاز المناعة والقلق والإرهاق.

عندما تكون في مثل هذه الحالة ، يكون من الصعب الاستمرار في العمل وإنشاء محتوى رائع في إطار زمني قصير. للتعامل مع ذلك والحفاظ على أدائك في المسار الصحيح ، اجعل من المعتاد قضاء 30 دقيقة على الأقل في الأنشطة البدنية يوميًا.

بشرى سارة لمن لا يحبون صالة الألعاب الرياضية أو ليس لديهم وقت لممارسة الرياضة:

وفقًا للدراسات ، فإن التمارين الهوائية هي التي تؤثر على ذاكرتنا وتركيزنا بشكل أكبر. على سبيل المثال ، يمكن أن يزيد المشي من الإبداع بنسبة 60٪! الرقص والركض وتسلق السلالم تفعل العجائب أيضًا. لذا ، حتى إذا لم تكن لديك أي رغبة في الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية ، فلا يزال بإمكانك إيجاد فرصة للتأثير على نشاطك البدني وأدائك في العمل.

بالنسبة لأولئك الكسالى للغاية ، هناك أيضًا حل:

ضع في اعتبارك مكتبًا قائمًا للعمل. إنه ليس مفيدًا للصحة فقط (قل وداعًا لضعف الدورة الدموية وآلام الظهر) ، ولكن مثل هذا المكتب يمكنه أيضًا تحسين تركيزك وزيادة الطاقة وتعزيز القدرات العقلية لعملك الأكثر كفاءة.

ضع في اعتبارك عادات التغذية

لقد سمعت أن شعار "أنت ما تأكله". نعم ، من الصعب الحفاظ على العادات الغذائية عندما يكون لديك مجموعة من مشاريع التسويق بالعمولة على طبق من ذهب ؛ لكنها تساعد في تعزيز المناعة وإنتاجية العمل على المدى الطويل. لذلك ، ضع في اعتبارك ما يلي:

• قل لا للسكر والأطعمة المقلية والدقيق المكرر والدهون المشبعة.
• تناول المنتجات التي تعمل على تحسين وظائفنا الإدراكية: الشوكولاتة الداكنة (تعزز التركيز) ، السلمون (بفضل أحماض أوميغا 3 الدهنية ، تعمل على تحسين وظائف المخ) ، التوت الأزرق (يحسن القدرة على التعلم ويحمي من الإجهاد).
• لمحبي القهوة: جرب قهوة الرصاص لأنها تعمل على تحسين الذاكرة وتعزيز الوظيفة الإدراكية.
• لمحبي الشاي: لا داعي للقلق ، فالمشروب المفضل لديك يؤثر على نشاط الدماغ والتركيز والوضوح العقلي أيضًا.

احترس من نظافة نومك

دعونا نواجه الأمر ، غالبًا ما يتخلى المسوقون التابعون عن ساعات نومهم لإكمال المزيد من المشاريع. ومع ذلك ، فإن الحرمان من النوم لا يؤدي إلا إلى الإضرار بصحتك العامة وإنتاجيتك في العمل. للتأثير على تركيزك وكفاءتك في العمل ، ابذل قصارى جهدك للنوم من 7 إلى 9 ساعات كل ليلة واجعل هذا النوم صحيًا.

لذلك ، اجعل غرفة النوم مظلمة بنسبة 100٪ لأن الضوء يمنع إفراز الميلاتونين ويقلل من جودة النوم. أيضًا ، تجنب الضوء الأزرق من شاشات أجهزتك المحمولة لمدة 2-3 ساعات قبل النوم وقم بتنظيم جدول نومك بأفضل ما يمكنك.

استنتاج

جنبًا إلى جنب مع المهارات التنظيمية والحيل الصغيرة للتأثير على دوافع الدماغ ، يمكن لعقليتك الصحيحة أن تزيد من عملك بالكتابات وتساعدك على أن تظل مسوقًا فعالًا. تحتاج فقط إلى فصل عمليات الكتابة المسبقة عن عمليات الكتابة الفعلية ، والقضاء على الانحرافات واستخدام الأدوات والقوالب المقابلة لصالحك.

ويرجى عدم التردد في طلب المساعدة من المتخصصين إذا رأيت أنهم يستطيعون مساعدتك في تنظيم إجراءات العمل بشكل أفضل. بعد كل شيء ، مهمتهم هي جعل التسويق التابع الخاص بك أكثر قابلية للإدارة.

ضيف بوست المؤلف

ليزلي فوس

ليزلي فوس كاتبة ويب محنكة واستراتيجيات محتوى. متخصصة في كتابة نصوص المبيعات ورواية القصص ، وهي تساهم في المنشورات حول التسويق الرقمي والنمو الذاتي.