تقارير نقاط البيع التي يجب أن تستخدمها أعمال البيع بالتجزئة

التقارير التي تم إنشاؤها بناءً على جميع بيانات نقاط البيع التي تم جمعها من خلال مجموعة من أجهزة وبرامج نقاط البيع تسمى تقارير نقاط البيع. تم تثبيت جهاز كمبيوتر في محطة المعاملة حيث يتم تثبيت برنامج المبيعات. عندما تتم أي معاملة ، يتم إدخالها في النظام بمساعدة هذا الكمبيوتر وبالتالي يتم تسجيل جميع البيانات بهذه الطريقة.

يمكن لبائعي التجزئة والموظفين عرض وجمع وتصفية البيانات التي تم جمعها من خلال عداد نقاط البيع في شكل تقارير منسقة ومُدارة جيدًا وتحليل أداء الموظفين بناءً على هذه الحقائق. يتم أيضًا تتبع المخزون المتاح في المخزون بالإضافة إلى عدد المنتجات التي يتم نقلها داخل وخارج المستودع بمساعدة هذه التقارير.

يعد إنشاء تقارير نقاط البيع أمرًا حيويًا لأي عمل لأنه يمكّن تجار التجزئة من الحصول على معرفة جيدة بحجم المبيعات والاتجاهات والتدفقات النقدية الواردة والصادرة وحالة الإمدادات المتاحة في مستودع المتجر. يمكن أن تؤثر هذه التقارير بشكل كبير على عملك من خلال الاحتفاظ بجميع المعلومات في مكان واحد ومساعدتك في مراقبة تأثير استراتيجيات العمل المختلفة ومهام سير العمل المنفذة داخل متاجر البيع بالتجزئة الخاصة بك. تشمل الآثار المفيدة للحفاظ على تقارير نقاط البيع على عملك ما يلي:

• إدارة تقارير المبيعات
• تتبع تقدم الموظفين
• إدارة المخزون بسهولة
• فئات تقارير نقاط البيع

تشمل الفئات الرئيسية الثلاث للإبلاغ الناجح عن البيانات ما يلي:

مبيعات المتجر

تتمثل الوظيفة الرئيسية لتقرير نقطة البيع في تتبع جميع المبيعات التي تتم من المتجر على أساس يومي. يمكن أن تساعدك هذه البيانات أيضًا في سرد ​​المنتجات الأكثر مبيعًا وتلك الأكثر مبيعًا أيضًا. يمكن أن تساعدك التقارير أيضًا في تحديد الفترات الزمنية التي تكون خلالها المبيعات هي الحد الأقصى والبيانات الأخرى ذات الصلة لصياغة استراتيجيات عملك والمبيعات بطريقة فعالة.

المعاملات من قبل الموظفين

تم تجهيز تقارير نقاط البيع أيضًا بملفات تعريف الموظفين التي يمكن أن تساعدك في تحديد عدد العناصر المباعة من قبل كل موظف والمعلومات الأخرى ذات الصلة. سيساعد هذا العامل إدارة البيع بالتجزئة على تتبع التقدم الذي يحرزه كل موظف على حدة وتتبع أدائه على أساس أسبوعي أو شهري.

المخزون

تساعد هذه الفئة تجار التجزئة في مراقبة عدد وأنواع المنتجات المتوفرة في المخزون الآن. سيساعدك هذا أيضًا على التنبؤ بعوامل مثل المنتجات التي نفد مخزونها في المستقبل القريب ، والمنتجات التي يتم بيعها بسرعة ، وغيرها من المعلومات المماثلة ، ويبقيك على اطلاع دائم بحالة المنتجات في المخزون.

يمكن أن تشتمل التقارير التي تم إنشاؤها بواسطة نظام POS على مجموعة متنوعة من الأنواع ومجموعات البيانات. يمكن للمستخدمين استخراج النتائج المرجوة بسهولة عن طريق تطبيق المرشحات على هذه التقارير والمراقبة الدقيقة للإحصائيات التي يسجلها النظام. يعد جمع البيانات والإحصائيات أمرًا في غاية الأهمية لتحديد قيمة عملك ومعدل تقدمه. كما أنه يساعد تجار التجزئة في مراقبة الإمدادات وأداء الموظفين واتخاذ خطوات إلزامية لضمان أداء الموظفين بشكل جيد ، وزيادة إنتاجيتهم مع مرور كل يوم. يتم استخدام أنواع التقارير التالية من قبل المتخصصين المسؤولين عن إدارة المهام المختلفة عبر متجر بيع بالتجزئة أو أي عمل آخر.

مبيعات

المقياس الذي يحدد نجاح أي متجر أو عمل تجاري هو مبيعاته. يعد تتبع مبيعاتك ومنتجاتك الأكثر مبيعًا أمرًا في غاية الأهمية لأنه يساعدك في معرفة الاستراتيجيات والإعلانات التي تعمل وتساعدك على التركيز على الأشياء المهمة لعملك.

تتضمن تقارير نقاط البيع في معظم الأنظمة تصفية السجلات التالية:

• العناصر الأكثر مبيعًا في المتجر
• أسوأ بيع العناصر
• كبار العملاء في متجر البيع بالتجزئة الخاص بك
• الأنشطة التي تنطوي على عمليات البيع والشراء وفقًا لإطار زمني معين
• مبيعات المتجر حسب الموظفين أو المنتجات أو الأقسام أو مواقع المتجر.
• عدد العناصر التي تم إرجاعها
• قيم الربح الإجمالي
• نوع المعاملة التي يتم تنفيذها
• الضرائب المطبقة على الأعمال والمنتجات
• الإكراميات أو العروض الخاصة
• مبيعات ملغاة
• المبلغ الذي تم إنفاقه على المبالغ المستردة وأسباب ردها
• بطاقات الهدايا وكوبونات الخصم وما إلى ذلك.
• عدد وقيمة المدفوعات للموظفين

الموظفين

التقدم الذي يحرزه الموظف في أي عمل يتناسب طرديا مع نجاح أي عمل. لذلك ، من المهم للغاية الاحتفاظ بسجلات المعاملات التي تتم تحت إشراف كل موظف. تتضمن تقارير نقاط البيع المبهجة للموظف في الغالب ما يلي:

• عدد ساعات عمل الموظف
• تقارير التحول
• المبيعات التي قام بها كل موظف
• تمت تصفية العمولات فيما يتعلق بكل موظف

تقرير الموظفين عن Magestore POS

المخزون

المخزون هو مكان يخزن فيه جميع منتجاتك ومن المهم جدًا أن تتم مراقبة كل منتج وارد وصادر من مخزونك عن كثب. سيضمن ذلك توفر المنتجات في المخزون ويساعد في تحديد المنتجات التي يتم بيعها بشكل أسرع من المنتجات الأخرى. تتضمن التقارير التي تم إنشاؤها في وحدة نظام إدارة المخزون المعلومات التالية:

• تقرير قيمة المخزون
• عدد الأصناف المطلوبة لإعادة الطلب في المخزون
• تتبع في الوقت الحقيقي لجميع الأنشطة التي تجري في المخزون

إذا كنت ترغب في تحسين أداء عملك باستخدام تقارير نقاط البيع ، فراجع أحدث دليل لدينا: تقرير نقاط البيع لمديري التجزئة . سنرشدك عبر أهم التقارير لأدوار الإدارة المختلفة في أعمال البيع بالتجزئة وكيفية فهم البيانات.