6 أنواع من تنسيقات الملفات الشائعة التي يجب أن تعرفها وتستخدمها

عند تنزيل ملفات من الإنترنت أو استلامها عبر البريد ، غالبًا ما نصادف مستندات بتنسيق غير معروف. لا يمكن فتح العديد منها ببرامج بسيطة. لذلك ، للعمل مع بعض المستندات ، تحتاج إلى تنزيل برامج إضافية. للحصول على فكرة عامة على الأقل عن ماهية الإضافات المختلفة ، والتطبيقات التي يمكنها فتح مثل هذه الملفات - اقرأ المقالة أدناه.

تنسيقات الملفات الشعبية

عند العمل مع برامج Windows القياسية أو عملاء البريد الإلكتروني أو برامج Microsoft ، في 90٪ من الحالات ، يستخدم الأشخاص أحد التنسيقات التالية - EML و MBOX و MSG و VCF و PST و DOC و RAR و ZIP و XLS وما إلى ذلك. إذا كانت مهمتك هي تبادل المستندات مع زملائك في نموذج يمكن قراءته ، فقد تحتاج إلى محول بيانات.

الآن دعنا ندرس بعض التنسيقات الشائعة لمعرفة البرامج التي تحتاج إلى استخدامها.

موصى به لك: خطوات سهلة لإصلاح ملفات فيديو GoPro التالفة.

1. الملفات البريدية

تُعرف هذه الفئة باحتوائها على البيانات في نموذج ذي صلة بالبريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون تنسيقات الملفات التالية:

• EML - هذا تنسيق قياسي لرسائل البريد الإلكتروني يستخدمه Windows Live Mail و Apple Mail و Mozilla Thunderbird وغيرها. قد تحتوي هذه المستندات أيضًا على مرفقات أو ملفات تم تحميلها. يمكن أن يحتوي ملف EML أيضًا على ارتباطات تشعبية وصور.
• MBOX - يحتوي الملف على رسائل من مجلد البريد الإلكتروني. يتم استخدام تنسيق MBOX بواسطة بعض تطبيقات البريد الإلكتروني (مثل Mozilla Thunderbird أو Apple Mail) ويسمح لك بحفظ الرسائل في مستند نصي واحد. يتم تخزينها بترتيب زمني ، بدءًا من الرأس "من". ملف MBOX بتنسيق نص عادي ويمكن فتحه باستخدام العديد من برامج تحرير النصوص.
• MSG - يتم استخدام تنسيق ملف MSG عادةً في ملفات رسائل بريد Outlook. Outlook هو منتج برمجي تم إنشاؤه بواسطة Microsoft لإدارة رسائل البريد الإلكتروني. في لحظة إنشاء رسالة أو حفظها في Outlook ، يقوم النظام بإنشاء ملف MSG. يتم إنشاء الرسائل بتنسيق ثنائي معقد ، مما يعني أنك بحاجة إلى استخدام برنامج متوافق مع MAPI لعرض مثل هذا الملف.
• VCF - يتم استخدام تنسيق VCF لتخزين بيانات جهات الاتصال في شكل إلكتروني. هذا ملف عرض قياسي يحتوي على معلومات حول مستخدم. قد تتضمن أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني وأسماء المستخدمين وحتى كلمات المرور. الغرض الرئيسي من تنسيق VCF هو الاحتفاظ بمعلومات الاتصال المختلفة في مكان واحد وتبادلها.
• PST - ملف PST هو تنسيق الملف الافتراضي المستخدم لتخزين المعلومات التي تم إنشاؤها بواسطة Microsoft Outlook. تتضمن ملفات PST عادةً العناوين وجهات الاتصال ومرفقات البريد الإلكتروني. لا يمكن فتحه إلا من خلال البرامج التي تدعم تنسيق الملف الخاص به.

2. ملفات نصية

تهدف هذه الملفات إلى معالجة المعلومات وتبادلها في شكل نصي. على سبيل المثال:

• DOC - مستند نصي تم إنشاؤه بواسطة Microsoft Word. يمكن أن تحتوي على نص وجداول ورسوم بيانية ومخططات وطباعة وخيارات التنسيق.
• PDF - هو مستند نصي يستخدمه Adobe Acrobat. إنه مناسب لمشاركة المستندات في شكل ثابت. لن يعتمد عرض المستند على نوع الجهاز الذي سيتم فتحه عليه. هذا يعني أنه سيتم عرض النص تمامًا كما تم إنشاؤه.
• RTF - هو تنسيق يستخدم لتخزين المستندات النصية المميزة. يحفظ محرر نصوص Windows WordPad جميع المستندات بتنسيق RTF افتراضيًا. تم اقتراحه بشكل أساسي من قبل Microsoft ، ولكن اليوم يتم دعم مستندات RTF في معظم برامج تحرير النصوص. في هذا الصدد ، غالبًا ما يستخدم التنسيق لنقل النص من برنامج إلى آخر.
• TXT - تنسيق نص قياسي. يسمح لك بحفظ النص غير المنسق. يمكنك فتح مستند بتنسيق txt في أي برنامج لمعالجة النصوص.

3. أرشفة الملفات

في بعض الأحيان ، يحتاج الأشخاص إلى تخزين بعض البيانات في الأرشيف. يساعد على الاستخدام الرشيد لمكان التخزين وإدارة الملفات بدقة. على سبيل المثال ، يمكن استخدام الملفات ذات الامتداد التالي لهذا الغرض:

• RAR - مجموعة من البيانات أو ملف واحد يتم ضغطه باستخدام تقنية ضغط RAR. نسبة الضغط أعلى من التنسيقات الأخرى. اختصار RAR يرمز إلى Roshal Archive نيابة عن المطور.
• ZIP - ملف مضغوط باستخدام تقنية zip. هذا التنسيق مدعوم من قبل معظم أجهزة الأرشفة الحديثة. يمكن لمستخدمي Windows إنشاء مثل هذه المحفوظات باستخدام برنامج WinZip.

قد ترغب في: 9 برامج ممتازة لتحرير المستندات يمكنك استخدامها.

4. ملفات الجرافيك

يمكن استخدام هذه المستندات لمعالجة الصور ، والصور ، والمحتويات المرئية المتنوعة ، وتبادلها مع مستخدمين آخرين:

• BMP - هو تنسيق قياسي يستخدم لملفات الرسوم في Windows. اليوم ، يمكن لجميع برامج وتطبيقات تحرير الصور تقريبًا قراءة وتحرير الملفات بهذا التنسيق. السمة المميزة لها هي أن الصورة غير مضغوطة.
• GIF - تنسيق تبادل الرسومات هو معيار تم تطويره بواسطة CompuServe. يتم استخدامه لتخزين الصور الملونة. تم إنشاء التنسيق لاستخدام الويب ، لذا فإن الملفات التي تحتوي على هذا الامتداد صغيرة. يمكن استخدام ملفات GIF لتسجيل الصور بالأبيض والأسود وحفظ الرسوم المتحركة.
• JPEG - التنسيق مضغوط بدرجة كبيرة ، لذا يمكنه تقليل حجم الملف بشكل كبير. يعتبر JPEG اليوم أحد أفضل التنسيقات لتخزين الصور الملونة والصور الفوتوغرافية. إنه ملائم للاستخدام على الإنترنت وللإرسال عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، يتميز هذا التنسيق بفقدان الجودة.
• PSD - هو تنسيق رسومات يستخدم عند العمل مع Photoshop.
• TIF - هذا تنسيق رسومي بعلامات تمييز. يتم استخدامه لحفظ الصور عالية الجودة. اليوم هذا التنسيق هو المعيار لتبادل البيانات. باستخدامه ، يمكنك ضغط الصورة دون فقد البيانات. يستخدم TIF على نطاق واسع من قبل مستخدمي الكاميرات الرقمية.

5. ملفات الصوت

تعمل التنسيقات التالية على معالجة الملفات الصوتية وتسمح للأشخاص بتبادلها دون أي صعوبات:

• ميدي - باستخدام هذا التنسيق ، يمكنك إنشاء أصوات مماثلة على أجهزة مختلفة. إلى جانب ذلك ، سيمكن تنظيم تبادل البيانات بين الأجهزة.
• MP3 - خيارات الضغط المستخدمة بواسطة تنسيق MP3 هي نفسها تلك المستخدمة في صور JPG. باستخدام تنسيق البيانات هذا ، يمكنك تحقيق مستوى عالٍ من ضغط البيانات ، مع فقدان مماثل لجودة الصوت. بالطبع ، تعد جودة الصوت في هذا التنسيق مسألة مثيرة للجدل ، لكن بالنسبة للموسيقيين غير المحترفين ، هذا كافٍ تمامًا.
• WAV - هو تنسيق تم تطويره بواسطة Microsoft ويستخدمه Windows. باستخدام هذا التنسيق ، يمكنك توصيل الصوت بدقة. علاوة على ذلك ، لا يشغل التنسيق مساحة تخزين كبيرة. ومع ذلك ، فإن WAV غير مناسب للإرسال عبر الإنترنت.
• WMA - هذا تنسيق تم تطويره بواسطة Windows. يستخدم Ir لبث وتخزين الملفات الصوتية.
• AU - هذا تنسيق بسيط وشائع في أنظمة Sun و NeXT. يتكون الملف من رأس خدمة قصير ، متبوعًا مباشرة ببيانات صوتية. يستخدم على نطاق واسع في أنظمة Unix ويعمل مع Java.

6. ملفات الفيديو

عندما يتعلق الأمر بمشاهدة مقاطع الفيديو وتعديلها ومشاركتها ، يستخدم الأشخاص عادةً ملحقات البيانات التالية:

• AVI - ملفات الفيديو مع البيانات المشفرة بواسطة برامج الترميز المختلفة. يستخدم التنسيق معدل ضغط أقل من التنسيقات المماثلة. يمكن استخدام العديد من مشغلات الوسائط لتشغيل ملفات AVI.
• MPG - هذا تنسيق لتخزين الصوت والفيديو ، مما يعني فقدان بعض البيانات وضغطها.
• MP4 - يشيع استخدام مقطع أو مقطع فيديو مضغوط بتنسيق MP4 لنقل الملفات ومشاركتها على الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لهذا التنسيق استخدام تقنيات ضغط متنوعة لمسارات الفيديو والصوت.
• SWF - يقوم Macromedia Flash بإنشاء الملفات بهذا الامتداد. يستخدم هذا التنسيق لتخزين مقاطع الرسوم المتحركة والرسومات المتجهة. لعرضها ، تحتاج إلى Flash Player ومتصفح إنترنت حديث. لا يمكن تحرير الملفات ذات الامتداد SWF.

تحويل البيانات

كما قد تستنتج ، كل ملف له غرضه الخاص ، وتعمل التنسيقات المختلفة على تلبية احتياجات المستخدمين العاديين عندما يتعلق الأمر بالمهام الروتينية. ومع ذلك ، يمكن للعديد من البرامج الاحترافية معالجة البيانات بتنسيقات مختلفة ، والتي لا تتطابق دائمًا. لذلك ، يمكنك تبادل البيانات بتنسيقات متعددة ، ولكن لمشاهدتها ، ستحتاج إلى برامج إضافية.

لسوء الحظ ، لا يمكن إجراء تحويل البيانات يدويًا. لحسن الحظ ، يمكنك العثور على الكثير من خيارات البرامج على الإنترنت ، والتي يمكن أن تكون متعددة ، إما مجانية أو مدفوعة. نحن نشجعك على استخدام البرامج المرخصة لأن هذه هي الطريقة الوحيدة لضمان تحويل بياناتك بدقة. إنها أيضًا مسألة أمان البيانات لأنه لا يوجد محول مجاني عبر الإنترنت يضمن حماية ملفاتك من النسخ والاستخدام الإضافي. لذلك ، لاستخدام الشركات ، من المستحسن تجنب البرمجيات الحرة.

"ماذا عن مراسلاتك طوال تلك السنوات التي لا تزال مخزنة في عميل بريد إلكتروني آخر؟ يضمن التحويل سريع الخطى والموثوق به للغاية أن تنتهي محتويات علب البريد بالكامل في حساب Microsoft Outlook الخاص بك. " - كما ذكر توماس ، متخصص المحتوى من Outlooktransfer ، على موقعه على الويب.

قد ترغب أيضًا في: إصلاح ملفات الفيديو التالفة عبر الإنترنت باستخدام Restore.Media.

ختاماً

أخيرًا ، يمكنك الخروج بأكثر من ستة أنواع من تنسيقات الملفات ، والتي لم تتناولها هذه المقالة. النقطة الأساسية هي معرفة التنسيق الذي تريد الحصول عليه بعد التحويل. يمكن للعديد من التطبيقات إجراء تحويل دقيق أو نقل ملفات ، لكننا نشجعك على اختيار التطبيق الذي يضمن الأمان الكامل لبياناتك.

ما هي امتدادات الملفات التي تستخدمها في حياتك اليومية؟ ما هي البرامج التي تحتاجها لزيادة إنتاجية عملك؟ شاركنا بأفكارك في التعليقات.