التنقل في الشراكات التجارية: دليلك الشامل للنجاح
نشرت: 2023-10-07يعد اتخاذ قرار بشأن الهيكل القانوني للأعمال خطوة أولى حاسمة عند بدء شركة جديدة. فهو يؤثر على كل شيء - بدءًا من كيفية الإبلاغ عن الدخل ومستوى مسؤوليتك الشخصية وحتى الامتثال للالتزامات القانونية على جميع المستويات الحكومية.
بالنسبة للكثيرين، يشكل تشكيل شراكة تجارية خطوة استراتيجية. يمكن للشراكات أن توفر تضافراً للخبرات والموارد، مما يخلق قدرة جماعية أكبر من مجموع أجزائها. على عكس شركة ذات مسؤولية محدودة، فإن الشراكة تعني أن الأعمال تتم من قبل أفراد يتقاسمون الإدارة والأرباح.
ما هي الشراكة؟
الشراكة هي عندما يتفق شخصان أو مجموعة أو أكثر على إدارة مشروع تجاري معًا. يشارك كل شريك في الأرباح والخسائر وقرارات العمل. يمكن تكوين الشراكات بين الأفراد أو الشركات أو المنظمات - أي شخص يريد العمل معًا لتحقيق الربح والمضي قدمًا لتحقيق الأهداف المشتركة. ببساطة، إنه فريق يدير مشروعًا تجاريًا ويتقاسم معه الصعود والهبوط والمسؤوليات.
بمجرد تشكيل شراكة، من المهم توثيق التفاهمات والتوقعات بين الشركاء بشكل واضح وقانوني. تضمن هذه الخطوة إجراء عملية تجارية أكثر سلاسة وتساعد على منع النزاعات المحتملة. وهذا يقودنا إلى مصطلح حاسم آخر – اتفاقية الشراكة ، التي تحدد الشروط والأحكام التفصيلية بين الشركاء.
ما هي اتفاقية الشراكة؟
اتفاقية الشراكة هي عقد بين شركاء الأعمال. فيجيب: من يملك ماذا؟ من يفعل ماذا؟ كيف سيتم تقاسم الأرباح (والخسائر)؟ كما أنه يضع قواعد حل الخلافات ويشرح ما يحدث إذا غادر الشريك أو توفي. إنها شبكة أمان، تضمن معرفة الجميع بالخطة وتمنع النزاعات المستقبلية.
خلال ما يقرب من 30 عامًا كمحامي ورجل أعمال ومستشار، تمكنت من التنقل بين الفروق الدقيقة في هياكل الأعمال المختلفة، وغالبًا ما قمت بتقييم الفوائد والتحديات الفريدة لتشكيل شراكة. وكمحامي، قمت بصياغة المئات من اتفاقيات الشراكة لمشاريع مختلفة. وكنت شريكًا في العديد من الشراكات القانونية (التي كان من الضروري تاريخيًا تنظيمها كشراكات). هذا الدليل هو خريطة الطريق الخاصة بك، حيث يحتوي على نصائح عملية ونصائح قابلة للتنفيذ وأفضل الممارسات من توجيه مئات من رواد الأعمال والشركات الصغيرة ومساعدة الآلاف على بدء مشاريعهم وتوسيعها.
الشراكات: دليل شامل
- أنواع الهياكل التجارية
- فوائد تكوين الشراكة
- عيوب الشراكات
- أنواع الشراكات
- الضرائب والشراكات
- كيف تبدأ الشراكة
- اتفاقية الشراكة: كل ما تحتاج إلى معرفته
- الأسئلة المتداولة حول الشراكات
أنواع الهياكل التجارية
قبل الخوض في التفاصيل، دعونا نلقي نظرة على الأنواع الشائعة من هياكل الأعمال:
ملكية فردية: هذه الشركة مملوكة ومدارة من قبل فرد واحد. يحتفظ هذا الشخص بالسيطرة الكاملة على الشركة ولكنه يتحمل جميع المخاطر.
LLC (شركة ذات مسؤولية محدودة): يدمج هيكل الأعمال هذا خصائص الشركات والشراكات والملكية الفردية. ويوفر حماية محدودة المسؤولية لأصحابها أو أعضائها.
الشركة: الشركة هي كيان تجاري منفصل قانونًا عن مالكيه أو مساهميه. يمكنها بيع أسهم من الأسهم لزيادة رأس المال، وهو أمر لا تستطيع الملكية الفردية أو الشراكة القيام به.
فوائد تكوين الشراكة
الشروع في رحلة عمل مع شريك لا يقتصر فقط على وجود صحبة. يتعلق الأمر بالجمع بين نقاط القوة وتقاسم المسؤوليات ومضاعفة الموارد لإنشاء مشروع مرن وواسع الحيلة وقوي.
يمكن أن يؤدي تكوين الشراكة إلى نسج شبكة أمان، مما يمكّن الشركة من تحقيق قفزات في المخاطر المشتركة ومزج المهارات المتنوعة لتعزيز الابتكار والاستقرار. ومن المسؤوليات المالية المشتركة إلى دمج المهارات المتميزة، تفتح الشراكة عالمًا لا تكون فيه المنافع المتبادلة ممكنة فحسب، بل غالبًا ما يتم تضخيمها. فيما يلي خمسة عشر فائدة ملموسة للأشخاص عند اختيار هيكل الشراكة:
- المسؤولية المشتركة. غالبًا ما تؤدي الشراكات إلى مسؤولية مشتركة، مما قد يقلل العبء الفردي. إذا كان أحد الشركاء ماهرًا في التسويق الرقمي، فيمكنه التركيز على العروض الترويجية عبر الإنترنت، بينما يتولى الآخر، الذي ربما يكون ماهرًا في العمليات، إدارة تلبية الطلبات. في متجر البيع بالتجزئة، يمكن لأحد الشركاء إدارة العمليات داخل المتجر بينما يعتني الآخر بعلاقات الموردين وإدارة المخزون.
- مجموعة مهارات متنوعة. غالبًا ما يجلب الشركاء مهارات وخبرات متنوعة، مما يعزز قدرات الشركة. يمكن لأحد الشركاء التركيز على تصميم موقع الويب وتصميم تجربة المستخدم، بينما يدير الآخر إنشاء المحتوى وخدمة العملاء. يمكن أن يتخصص أحد الشركاء في المبيعات والتفاعل مع العملاء في المتجر، بينما يمكن للشريك الآخر التركيز على العمليات الخلفية وإدارة المخزون.
- تعزيز الإبداع. مع وجود المزيد من العقول في العمل، غالبًا ما تعزز الشراكات الإبداع والابتكار ويمكن أن تساعدك على تطوير أفضل الأفكار التجارية. يمكن أن يكون لمتجر التصميم عبر الإنترنت شريك واحد يركز على إنشاء تصميمات فريدة بينما يضمن الآخر عرضها بشكل مبتكر على المنصة. في حين يقدم أحد الشركاء أفكارًا مبتكرة للطهي إلى أحد المطاعم، قد يقدم الآخر استراتيجيات خدمة جديدة تجذب العملاء.
- تخفيف المخاطر. إن وجود شريك يعني تقاسم المخاطر، وخاصة المخاطر المالية. يتقاسم كلا الشريكين العبء المالي في حالة فشل منصة التجارة الإلكترونية في الأداء كما هو متوقع. في المتجر الفعلي، إذا لم يتم بيع خط إنتاج جديد كما هو متوقع، فإن كلا الشريكين يستوعبان التأثير المالي.
- المزيد من الموارد. يمكن أن تعني الشراكات الوصول إلى المزيد من الموارد، مثل رأس المال والعملاء والاتصالات الصناعية. في شركة تكنولوجيا المعلومات، قد يجلب أحد الشركاء استثمارات مالية بينما يجلب الآخر قاعدة بيانات غنية للعملاء. في إحدى الشركات الاستشارية، قد يقدم أحد الشركاء مكتبًا واسعًا لاجتماعات العملاء بينما يقوم الآخر بجلب جهات اتصال مهمة في الصناعة.
- فرص التواصل. عادةً ما يعني المزيد من الشركاء شبكة أوسع، والتي يمكن الاستفادة منها لنمو الأعمال. يمكن لوكالة إعلانية عبر الإنترنت الاستفادة من جهات الاتصال المؤثرة الرقمية لأحد الشركاء أثناء الاستفادة من اتصال الآخر بالمنصات الإعلانية. في الأعمال التجارية العقارية، يمكن أن تكون اتصالات أحد الشركاء مع تجار العقارات وعلاقات الشريك الآخر مع وكالات الإعلان مفيدة.
- تحسين عملية صنع القرار. غالبًا ما تؤدي وجهات النظر المختلفة إلى اتخاذ قرارات شاملة. في المجلة الرقمية، يمكن الموازنة بين القرارات التحريرية والفنية بين الشركاء ذوي الخبرة في كل مجال. في محل بيع الكتب، قد يختار أحد الشركاء المخزون بناءً على المعرفة الأدبية، بينما يضمن الآخر تحديث الأدوات التكنولوجية (مثل أنظمة نقاط البيع [POS]) وكفاءتها.
- المرونة . غالبًا ما توفر الشراكات المرونة في الإدارة والعمليات. في منصة التعلم الإلكتروني، يمكن للشركاء إدارة تحديثات الدورة وتفاعلات الطلاب بالتناوب، مما يضمن استمرار التشغيل حتى أثناء العطلات. في العيادة، يمكن للشركاء تبديل ساعات عملهم لتقديم خدمات متسقة دون الإرهاق.
- المزايا الضريبية. يمكن أن تقدم الشراكات مزايا ضريبية مختلفة، اعتمادا على الولاية القضائية. قد تستفيد شركة استشارية عبر الإنترنت من التخفيضات الضريبية المتاحة للشراكات في مجالها التشغيلي. يجوز لوحدة التصنيع التي تعمل كشراكة الاستفادة من بعض الإعفاءات الضريبية المتاحة في موقعها.
- أسهل في التشكيل. غالبًا ما يكون تكوين الشراكة أقل تعقيدًا ويتطلب عددًا أقل من الإجراءات الشكلية والأوراق والنفقات. قد يقوم اثنان من العاملين المستقلين بدمج الخدمات وتشكيل شركة شراكة بأقل قدر من الوثائق. قد ينضم اثنان من الحرفيين لإنشاء وبيع المنتجات في مساحة مادية مشتركة مع مشاركة بيروقراطية أقل.
- تعزيز القدرة المالية. يمكن للشراكة أن تزيد من القدرة المالية للشركة من خلال تجميع الموارد النقدية والجدارة الائتمانية لجميع الشركاء. في أعمال SaaS، بينما قد يقوم أحد الشركاء بضخ رأس مال مباشر، قد يقوم الآخر بتسهيل القرض نظرًا لتاريخه الائتماني القوي. قد تشهد شراكة المقهى مساهمة أحد الشركاء بشكل أكبر في رأس المال الأولي بينما يوافق الآخر على نسبة أعلى لتقاسم الأرباح لتحقيق التوازن في المقاييس.
- الرفقة والدعم المعنوي. يمكن للشريك أن يقدم الدعم العاطفي والمعنوي، مما يجعل رحلة ريادة الأعمال أقل عزلة. عند تشغيل متجر بيع بالتجزئة عبر الإنترنت، يمكن للشركاء دعم بعضهم البعض أثناء المبيعات البطيئة، وتبادل الأفكار حول استراتيجيات جديدة، وتقديم الدعم المعنوي. في مركز اللياقة البدنية، عندما يشعر أحد الشريكين بالإحباط بسبب المواقف الصعبة، يمكن للآخر تقديم التشجيع والتصميم المشترك على المضي قدمًا.
- رضا العملاء. ومع وجود شركاء متعددين، يمكن معالجة احتياجات العملاء بشكل أكثر شمولاً واستجابة. يمكن لشركة التسويق الرقمي تقديم خدمات العملاء عبر مناطق زمنية متنوعة، مع شركاء في مواقع استراتيجية في مناطق مختلفة. يمكن لشركة استشارية مع شركاء متخصصين في مجالات مختلفة أن تقدم للعملاء حلاً شاملاً، مما يعزز رضا العملاء والاحتفاظ بهم.
- المرونة في نقل الملكية. تعمل الشراكات بشكل عام على تسهيل التحولات الأكثر سلاسة في الملكية مقارنة بهياكل الأعمال الأخرى. في منصة التدريس عبر الإنترنت، يمكن للشريك الذي يرغب في الخروج نقل حصته في الملكية إلى الشريك المتبقي أو إلى كيان جديد بشكل أكثر مرونة. في شركة محاماة، قد ينقل الشريك المتقاعد حصته إلى شريك حالي أو مشارك جديد، مما يضمن استمرار العمليات التجارية دون إعادة هيكلة معقدة.
- قدرة أكبر على الاقتراض. غالبًا ما تتمتع الشراكات بقدرة اقتراض أكبر من الملكية الفردية بسبب الأصول والائتمان المشترك. قد تؤمن شراكة التجارة الإلكترونية قرضًا أكبر لتوسيع نطاق العمليات، وذلك باستخدام الأصول والضمانات المجمعة للشركاء. ومن الممكن أن تعمل الشراكة التجارية في مجال التصنيع على تعزيز الجدارة الائتمانية المشتركة للشركاء لتأمين شروط اقتراض أفضل للتوسع أو تحديث الآلات.
لن نطلب أسرارًا أو تفاصيل.
عيوب الشراكات
إن الارتباط بشخص أو كيان آخر في العمل قد يعني الصراعات والمسؤولية والإدارة المالية المعقدة. فيما يلي عشرة عيوب محتملة للشراكات:
- الصراع في اتخاذ القرار. قد يتم الطعن في القرارات عندما يشارك فيها أكثر من شخص واحد، ويمكن أن تنشأ الصراعات. قد يختلف شريكان في منصة التجارة الإلكترونية على قرارات شراء المخزون. قد يكون لدى الشركاء في محل بيع الكتب صراعات حول الكتب التي سيتم تخزينها والترويج لها. وهذا أمر شائع في أنواع أخرى من الكيانات أيضًا. على مر السنين، واجهت العديد من النزاعات مع الشركاء في الشراكات والشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات. ومع ذلك، غالبًا ما يكون هذا الأمر أكثر تعقيدًا من الناحية القانونية في الشراكات لأنها غالبًا ما تكون متساوية، وليس من الواضح دائمًا من الذي يتخذ القرار النهائي.
- المسؤلية المشتركة. يتقاسم جميع الشركاء عبء الديون والالتزامات التجارية. قد يكون جميع الشركاء في وكالة التسويق الرقمي مسؤولين عن الديون المتكبدة بسبب حملة فاشلة. في مجال المطاعم، يكون الشركاء مسؤولين عن أي ديون مستحقة بسبب حدث أو استثمار فاشل.
- مشاركة الأرباح. ويجب تقاسم جميع الأرباح بين الشركاء، مما يؤدي في بعض الأحيان إلى الاستياء. يجب توزيع الأرباح الناتجة عن منصة التدريب المزدهرة عبر الإنترنت بين جميع الشركاء، مما قد يؤدي إلى إثارة النزاعات. يجب تقاسم الأرباح الناتجة عن حدث ترويجي ناجح في متجر بيع بالتجزئة بين الشركاء، مما قد يؤدي إلى إشعال الصراعات.
- رأس مال محدود. يمكن أن يقتصر جمع الأموال على الأموال الشخصية أو الجدارة الائتمانية للشركاء. قد تجد شراكة تطوير التطبيقات صعوبة في التوسع بسبب الاستثمار الرأسمالي المحدود. بسبب رأس المال المحدود، قد تواجه شراكة ممارسة طب الأسنان صعوبة في التوسع إلى مواقع جديدة.
- استمرارية الأعمال. قد تواجه الشراكات مشكلات الاستمرارية بسبب انسحاب الشريك أو وفاته. قد تواجه الاستشارات عبر الإنترنت اضطرابات إذا غادر شريك رئيسي بشكل غير متوقع. قد يؤدي الخروج المفاجئ للشريك من مكتب محاماة إلى زعزعة استقرار العلاقات مع العملاء والقضايا الجارية. لقد رأيت هذا يحدث كثيرًا في مكاتب المحاماة والشراكات المهنية الأخرى.
- الرغبة في المخاطرة المتنوعة. قد يكون لدى الشركاء حدود مختلفة للمخاطر، والتي يمكن أن تؤثر على استراتيجيات العمل. قد يكون أحد الشركاء في شركة ناشئة في مجال التكنولوجيا المالية مترددًا في استكشاف ميزة جديدة ومبتكرة ولكنها محفوفة بالمخاطر، على عكس رغبة الطرف الآخر. قد يختلف الشركاء في أعمال البناء حول قبول مشروع كبير قد يكون مربحًا ولكنه محفوف بالمخاطر.
- خبرة محدودة. وقد تقتصر بعض المجالات على مهارات الشركاء ومعارفهم، وقد تفتقر إلى الخبرة. قد تفتقر منصة التدوين التي يديرها منشئو المحتوى إلى التحسين الفني بسبب المعرفة المحدودة بتكنولوجيا المعلومات. قد لا تقوم عيادة العلاج الطبيعي بتحسين استراتيجياتها التسويقية بسبب نقص الخبرة التسويقية بين الشركاء.
- الخسائر المشتركة يجب على جميع الشركاء أن يتحملوا الخسائر التي يمكن أن تؤثر على الشؤون المالية الشخصية. إذا تكبدت أعمال البيع بالتجزئة عبر الإنترنت خسائر، فقد تتأثر المدخرات الشخصية لجميع الشركاء. في شراكة إدارة الأحداث، يمكن للحدث الفاشل أن يؤثر على الصحة المالية الشخصية لجميع الشركاء.
- استراتيجية خروج معقدة قد يكون الخروج من الشراكة أو حلها أمرًا معقدًا وقد يؤثر على العمليات التجارية. قد يؤدي ترك أو حل الشراكة في مجال تطوير الويب إلى تعطيل المشاريع الجارية. قد يتضمن خروج الشريك من أعمال الصالون تقييمًا معقدًا وتقسيم الأصول.
- ثقة العملاء. عندما يغادر أحد الشركاء، أو تنحل الشراكة، فقد يؤدي ذلك إلى تآكل ثقة العملاء وولائهم. في أعمال SaaS، قد يشعر العملاء بعدم اليقين بشأن استمرارية الخدمة وموثوقيتها عند حدوث تغييرات في الشراكة. قد يكون رواد المقهى المحلي متشككين بشأن اتساق الجودة إذا غادر شريك معروف.
إن إدراك هذه التحديات المحتملة يسمح للشركاء المحتملين بالتعامل بحكمة، وصياغة استراتيجيات تخفف من هذه المخاطر وتستفيد من الفوائد للتغلب على العقبات المحتملة لشركات الشراكة.
أنواع الشراكات
الشراكات ليست نموذجًا واحدًا يناسب الجميع. هناك أشكال مختلفة، يحمل كل منها مجموعة متميزة من القواعد والالتزامات والأساليب التشغيلية:
الشراكة العامة (GP)
يتقاسم جميع الشركاء حقوقًا ومسؤوليات والتزامات متساوية في الشراكة العامة.
الأفضل لـ: الشركات الاستشارية، والممارسات القانونية، وشركات البيع بالتجزئة الصغيرة، ومقدمو الخدمات المحليون.
ليست مثالية لـ: المشاريع ذات الاستثمار أو المشاركة غير المتكافئة، والشركات عالية المخاطر، والشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا ذات المسؤولية الكبيرة.
الشراكة المحدودة (LP)
يتمتع بعض الشركاء بمسؤولية محدودة ولا يشاركون في الإدارة، بينما يتمتع البعض الآخر بمسؤولية غير محدودة ويقومون بإدارة الأعمال.
الأفضل لـ: مجموعات الاستثمار العقاري، وشركات إنتاج الأفلام، والشركات العائلية التي ترغب في إشراك أعضاء صامتين، وشركات رأس المال الاستثماري.
ليست مثالية لـ: الشركات الصغيرة التي لديها شركاء نشطون، وشركات التكنولوجيا، والشركات التي تتطلب مشاركة جميع الشركاء في الإدارة.
الشراكة ذات المسؤولية المحدودة (LLP)
يتحمل جميع الشركاء مسؤولية محدودة ويمكنهم المشاركة في إدارة الأعمال.
الأفضل لـ: الممارسات المهنية مثل شركات المحاماة والمحاسبة (بدأت شركات المحاماة الخاصة بي كشراكات وتحولت إلى شركات ذات مسؤولية محدودة عندما سمحت قوانين الولاية بهذا التحويل)، والشركات الاستشارية، والممارسات الطبية، ووكالات التصميم.
ليست مثالية لـ: الشركات التي ترغب في البساطة في الهيكل، والملكية الفردية، وشركات التصنيع ذات المسؤولية العالية.
مشروع مشترك
كيانان يجتمعان معًا لمشروع معين أو لفترة محددة.
الأفضل لـ: شركات البناء في مشروع معين، وشركات التكنولوجيا المتعاونة في منتج ما، وتوسعات الأعمال متعددة الجنسيات، ومشاريع البحث والتطوير.
ليست مثالية لـ: الشركات المستمرة وطويلة الأجل والشركات المحلية الصغيرة ورجال الأعمال المستقلين والمشاريع التي تتطلب هوية علامة تجارية فريدة.
التحالفات الاستراتيجية
تتعاون الشركات من أجل المنفعة المتبادلة دون تشكيل كيان جديد.
الأفضل لـ: شركات الطيران التي تشارك مسارات معينة، والتعاون في التجارة الإلكترونية وتجارة التجزئة، وشركات التكنولوجيا التي تشارك التكنولوجيا، والحملات التسويقية الترويجية المتبادلة.
ليست مثالية لـ: الشركات التي ترغب في المسؤولية والمسؤولية المشتركة، والمشاريع التي تحتاج إلى علامة تجارية موحدة، والشركات الصغيرة ذات الموارد المحدودة.
الشراكة المحدودة ذات المسؤولية المحدودة (LLLP)
شكل مختلف من LP حيث يمكن أن يتحمل الشركاء العامون مسؤولية محدودة.
الأفضل لـ: المشاريع الاستثمارية الكبيرة، والتخطيط العقاري العائلي، والعمليات الزراعية، وبعض الاستثمارات العقارية.
ليست مثالية لـ: الشركات الصغيرة، والشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، والشركات ذات الاحتياجات التشغيلية المباشرة، ومقدمي الخدمات في موقع واحد.
الضرائب والشراكات
اعتمادا على التكوينات المالية والتشغيلية الفريدة للشركات المختلفة، يمكن أن تكون ضرائب الشراكة إما حليفا أو خصما. في حين أن الشراكة ككيان تجاري لا تدفع الضرائب، فإن الأرباح تمر عبر الشركاء الذين يبلغون عن هذا الدخل في إقراراتهم الضريبية الشخصية.
الشركات التي تستفيد من ضرائب الشراكة
- الشركات الاستشارية. يمكن أن يؤدي تحويل الدخل بين الشركاء إلى تحسين سيناريوهات الضرائب الفردية.
- مجموعات الاستثمار العقاري. استخدام الضرائب العابرة لإدارة مكاسب وخسائر الاستثمار بشكل فعال.
- تجار التجزئة المحليين الصغار. الاستفادة من البساطة وتجنب الازدواج الضريبي.
- الشركات العائلية. إدارة التخطيط العقاري ونقل الثروة من خلال هيكل شراكة مرن.
- ممارسات القانون. تخفيف المسؤولية والتمتع بمرونة توزيع الأرباح.
- الوكالات المستقلة والإبداعية. التنقل في الدخول المتفاوتة من خلال تقسيم الدخل المفيد بين الشركاء.
- المشاريع المشتركة في مجال البحث والتطوير. توزيع النفقات والاعتمادات البحثية على النحو الأمثل بين الجهات.
- الممارسات المهنية (مثل الأطباء والمهندسين المعماريين). إدارة الدخل المهني بمرونة بين الشركاء.
- الأعمال الحرفية (مثل محلات الحرف اليدوية). التعامل مع الدخل والنفقات المتقلبة في كثير من الأحيان بطريقة مباشرة.
- خدمات تعليمية. توزيع الإيرادات التعليمية ونفقات التشغيل بشكل فعال بين الشركاء.
الشركات التي يحتمل أن تكون محرومة من الضرائب الشراكة
- الشركات الناشئة ذات التقنية العالية. التحديات المحتملة في تمويل الاستثمار وتخصيص الخسائر.
- شركات التصنيع واسعة النطاق. التعقيد في إدارة وتخصيص النفقات والإيرادات الكبيرة.
- الشركات ذات العمليات الدولية. التنقل عبر قانون الضرائب الدولي وقضايا الازدواج الضريبي المحتملة.
- شركات رأس المال الاستثماري. إدارة عوائد المستثمرين والمحافظ المالية الواسعة.
- عمالقة التجارة الإلكترونية. التعامل مع المعاملات واسعة النطاق عبر الإنترنت والمبيعات الدولية وضريبة القيمة المضافة.
- عمليات امتياز قوية. توزيع الدخل وإدارة النفقات عبر الجهات المختلفة.
- الشركات الزراعية الكبيرة. تخصيص تكاليف تشغيلية واسعة النطاق وإدارة التجارة الدولية.
- شركات التكنولوجيا الحيوية. تخصيص نفقات واسعة النطاق للبحث والتطوير وإدارة علاقات المستثمرين.
- الأعمال التجارية عالية المخاطر (مثل سياحة المغامرات). تحقيق التوازن بين المسؤولية العالية والمرونة المالية للشراكة.
- الشركات ذات النفقات الرأسمالية المرتفعة (CAPEX) . إدارة تخصيص النفقات الرأسمالية الكبيرة والاستهلاك ذي الصلة.
كيف تبدأ الشراكة
1. اختر اسمًا تجاريًا
يجب أن يجسد الاسم التجاري لشراكتك علامتك التجارية مع الالتزام بلوائح ولايتك. عادةً، يجب أن تكون فريدة ولا تشير بشكل مضلل إلى أنك وكالة حكومية أو صناعة غير مصرح بها.
قم بعصف ذهني للأسماء المحتملة وتأكد من توافقها مع رسالة علامتك التجارية. قم بإجراء فحص للاسم للتأكد من عدم مطالبة أي شركة في ولايتك بذلك. تحقق أيضًا من أسماء النطاقات المتاحة لإنشاء موقع ويب تجاري يحمل نفس الاسم.
2. صياغة اتفاقية الشراكة
توضح هذه الوثيقة المهمة كيفية عمل شراكتكم. على الرغم من أن اتفاقية الشراكة ليست مطلوبة قانونًا في جميع الولايات القضائية، إلا أنها يمكن أن تمنع النزاعات المستقبلية.
فكر في الاستعانة بمحامي أعمال لصياغة الاتفاقية. ويجب أن تغطي هذه الوثيقة المواضيع التالية على الأقل:
- توزيع الأرباح والخسائر
- أدوار ومسؤوليات كل شريك
- إجراءات إضافة أو إزالة الشركاء
- إجراءات تسوية المنازعات
- البروتوكول في حالة فسخ الشراكة
سنتناول أدناه مزيدًا من التفاصيل حول الشروط الأساسية لاتفاقية الشراكة والمزالق التي يجب عليك تجنبها.
3. سجل شراكتك
يجب أن تكون شراكتك مسجلة لدى الوكالة الحكومية المناسبة، والتي غالبًا ما تكون وزيرة الخارجية.
تحقق مع مكتب وزير الخارجية في ولايتك أو المستشار القانوني لمعرفة التفاصيل في منطقتك. في معظم الحالات، ستحتاج إلى تقديم مستند يُعرف باسم "بيان سلطة الشراكة". تتضمن هذه الوثيقة عمومًا تفاصيل حول اسم عملك والغرض منه ومدة الشراكة ومعلومات حول كل شريك.
4. احصل على رقم تعريف صاحب العمل (EIN).
رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو رقم الضمان الاجتماعي الخاص بشراكتك. تستخدمه مصلحة الضرائب الأمريكية لتتبع الالتزامات الضريبية لشركتك. حتى لو لم يكن لديك موظفين، فعادةً ما يكون رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ضروريًا.
تقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من خلال موقع مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) - إنه مجاني ومباشر. بعد تقديم طلبك، ستتلقى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك على الفور. لدى مصلحة الضرائب الأمريكية قائمة مرجعية مفيدة لمساعدتك في تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لإدارة عملك.
5. افتح حسابًا مصرفيًا تجاريًا
يساعدك الحساب البنكي التجاري المنفصل على إبقاء أموال عملك منفصلة عن أموالك الشخصية، مما يجعل الوقت الضريبي أسهل بكثير. كما أنه يضفي المصداقية على عملك.
عند فتح حساب مصرفي، اختر بنكًا يقدم خدماته للشركات الصغيرة. استعد لتقديم اتفاقية الشراكة الخاصة بك ورقم تعريف صاحب العمل (EIN) ووثائق تسجيل الأعمال.
6. سجل لممارسة الأعمال التجارية في ولايات أخرى (إذا لزم الأمر)
إذا كانت شراكتك ستقوم بأعمال تجارية في ولايات أخرى غير التي قمت بالتسجيل فيها، فمن المحتمل أن تحتاج إلى تسجيل عملك هناك.
لكل ولاية قواعد مختلفة فيما يتعلق بما يشكل "ممارسة الأعمال التجارية" في ولايتها القضائية. استشر مستشارًا قانونيًا لفهم ما إذا كانت هذه الخطوة ضرورية أم لا. يتضمن التسجيل عادةً تقديم نموذج مماثل للنموذج الذي قدمته إلى ولايتك الأصلية ودفع رسوم إضافية.
7. الحصول على التصاريح والتراخيص اللازمة
اعتمادًا على مجال عملك وموقعك، قد تحتاج شراكتك إلى تراخيص أو تصاريح عمل محددة للعمل بشكل قانوني.
ابحث عن المتطلبات الفيدرالية والولائية والمحلية وتقدم بطلب للحصول على التصاريح والتراخيص اللازمة. يمكنك استخدام أداة التراخيص والتصاريح الخاصة بإدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية كنقطة بداية.
باتباع هذه الخطوات، ستضمن أن شراكتك تتمتع بأساس قانوني متين، مما يمنحك راحة البال للتركيز على تنمية أعمالك.
اتفاقية الشراكة: كل ما تحتاج إلى معرفته
يتطلب الشروع في رحلة عمل مع شريك الثقة والأهداف المتبادلة واتفاقية شراكة قوية تصمد أمام اختبار الزمن والمحن. فيما يلي المكونات الحيوية والاستراتيجيات القابلة للتنفيذ لدعم كل بند في اتفاقية الشراكة.
نسب الملكية
حدد بوضوح النسب المئوية المحددة التي يملكها كل شريك، وتجنب العبارات المعممة. استخدم لغة وصيغًا دقيقة لوصف كيفية تغير نسب الملكية في سيناريوهات مختلفة.
الحماية من: التناقضات أو الخلافات حول الملكية بسبب الغموض أو السهو في الوثيقة - عدم وجود إجراءات واضحة لإعادة حساب نسب الملكية في حالة تغيير رأس المال.
توزيع الأرباح والخسائر
تحديد آليات أو صيغ صريحة لتوزيع الأرباح والخسائر بين الشركاء. تضمين بنود خاصة بالظروف الاستثنائية، مثل الخسائر غير المتوقعة أو الأرباح غير العادية.
الحماية من: الصراع الناشئ عن التوزيع غير العادل، خاصة في السيناريوهات التي لم تغطيها الاتفاقية - التحديات القانونية بسبب أساليب توزيع الأرباح والخسائر الغامضة أو غير المتوافقة.
الادوار والمسؤوليات
قم بتفصيل واجبات كل شريك وصلاحياته وقيوده، مما يضمن الوضوح والخصوصية. إنشاء آليات لتعديل الأدوار والمسؤوليات مع تطور الأعمال.
الحماية من: الصراعات أو عدم الكفاءة بسبب الأدوار المتداخلة أو غير الواضحة. المشكلات القانونية أو التشغيلية الناشئة عن عدم الالتزام بالمسؤوليات الموثقة.
حل النزاعات
حدد عملية مفصلة خطوة بخطوة لحل النزاعات الداخلية لتجنب المعارك القضائية. إدراج بند يقضي بالوساطة أو التحكيم قبل أي إجراء قانوني.
الحماية ضد: تجاهل النزاعات البسيطة التي يمكن أن تتصاعد إلى صراعات أكبر وأكثر ضررًا - مواجهة حالة من الجمود إذا كانت الاتفاقية غامضة جدًا أو لا تغطي نزاعًا معينًا.
المساهمات الرأسمالية
توضيح المساهمات الأولية وأي مساهمات إضافية مطلوبة من الشركاء. تحديد إجراءات وشروط زيادة رأس المال الإضافي في المستقبل.
الحماية من: الضغوط المالية الناجمة عن ترتيبات مساهمة رأس المال غير الواضحة أو غير الكافية. خلافات حول التقييم وحقوق الملكية عند قبول مساهمات رأس المال الإضافية.
بروتوكولات اتخاذ القرار
قم بتعداد القرارات الرئيسية التي تتطلب موافقة بالإجماع وتلك التي يمكن اتخاذها بشكل فردي. تطوير نظام أو آلية تصويت لاتخاذ القرارات الجماعية.
الحماية من: التعرض للتأخير أو الاضطرابات بسبب عدم وجود هياكل صنع القرار. مواجهة الانشقاق من الشركاء الذين يشعرون بالتهميش أو التجاهل في عملية صنع القرار.
خروج الشريك والتخطيط للخلافة
تحديد استراتيجيات خروج واضحة، بما في ذلك شروط الاستحواذ وطرق التقييم. تنفيذ خطة خلافة منظمة للانتقالات السلسة أثناء خروج الشركاء.
الحماية من: التحسس في استمرارية العمل أثناء الخروج أو التحول غير المتوقع. الانخراط في معارك قانونية حول مخارج الشركاء بسبب شروط الخروج غير المحددة بشكل جيد.
وفاة الشريك أو عجزه
وضع إرشادات وإجراءات لإدارة المصالح التجارية للشريك الذي يصبح عاجزًا أو يتوفى. تحديد حقوق الورثة أو الخلفاء في المصلحة التجارية للشريك.
الحماية من: التعطيل المستمر للأعمال والخلاف المحتمل مع الورثة بسبب عدم وجود خطة واضحة. التنقل عبر التعقيد القانوني فيما يتعلق بالميراث وحقوق أصحاب المصلحة دون توجيه واضح.
شروط عدم المنافسة والسرية
صياغة شروط عدم المنافسة الدقيقة التي تحدد النطاق والمدة والجغرافيا لحماية الأعمال. دمج شروط السرية الصارمة التي تحمي أسرار العمل والمعلومات الخاصة.
الحماية من: التعرض للضرر من شريك يشارك في مشاريع منافسة أو يسرب معلومات حساسة - مواجهة تحديات قانونية لفرض شروط تقييدية مفرطة أو غامضة لعدم المنافسة.
تعديلات على الاتفاقية
تحديد العملية وأي موافقات ضرورية لإجراء تعديلات على اتفاقية الشراكة. ضمان المرونة مع الحفاظ على هيكل يمنع التغييرات التعسفية.
الحماية من: مواجهة خلافات أو مشكلات قانونية بسبب عدم كفاية الإجراءات لإجراء التعديلات والحد من قدرة الشركة على التكيف من خلال جعل عملية التعديل جامدة أو مرهقة بشكل مفرط.
مبيعات الأعمال والتحويلات
تحديد الشروط التي يمكن بموجبها بيع الأصول التجارية أو الأعمال بأكملها. تحديد حقوق الشركاء، مثل حق الرفض الأول، في حالة البيع المقترح.
الحماية من: الدخول في نزاعات حول صحة بيع أو نقل ملكية أسهم الشركة. مواجهة خروج أو دخول غير متوقع للشركاء بسبب عمليات بيع أو تحويلات غير مجدولة.
الإدارة المالية والتوزيع
توضيح بروتوكولات الإدارة المالية، بما في ذلك الموافقات على الميزانية وإعداد التقارير المالية. تفصيل إجراءات وجداول توزيع الأرباح بين الشركاء.
الحماية من: سوء إدارة الموارد المالية أو التوزيع غير العادل الذي يؤدي إلى صراعات داخلية - التدقيق القانوني أو العقوبات بسبب عدم الامتثال لمعايير الإدارة المالية.
قبول شركاء جدد
قم بوصف العملية والشروط وأي قيود لقبول شركاء جدد. حدد أي تغييرات على حقوق الشركاء الحاليين وأدوارهم ومسؤولياتهم عند قبول شريك جديد.
الحماية من: تعطيل انسجام الأعمال بسبب القبول غير المنهجي لشركاء جدد وتغيير توازن السيطرة والتأثير بين الشركاء الحاليين.
حل المخالفات
وضع آلية للتعامل مع مخالفات الاتفاقية من قبل الشركاء. تضمين أحكام بشأن العقوبات أو التعويضات أو الإجراءات التصحيحية في حالة حدوث انتهاك.
الحماية من: تعزيز بيئة سامة من خلال إهمال الانتهاكات أو التعامل معها بشكل غير فعال والدخول في معارك قانونية ناجمة عن الانتهاكات التي لم تتم معالجتها أو التعامل معها بشكل غير صحيح.
إجراءات الحل
وضع شروط واضحة يمكن بموجبها حل الشراكة. قم بتفصيل عملية تصفية الأصول وتصفية الديون عند الحل.
الحماية من: مواجهة المسائل والنزاعات القانونية أثناء الحل بسبب الإجراءات الغامضة أو غير المكتملة. الخسائر المالية الناجمة عن عملية التصفية غير المنظمة أو المتسرعة.
تذكر أن هذه العناصر توفر دليلاً شاملاً، ولكن كل عمل تجاري فريد من نوعه. صمم اتفاقية الشراكة الخاصة بك وفقًا لاحتياجاتك المحددة، مع الأخذ في الاعتبار جميع السيناريوهات المستقبلية المحتملة، واستشر دائمًا خبيرًا قانونيًا لضمان متانتها وقابلية تنفيذها.
الأسئلة المتداولة حول الشراكات
كيف يتم تشكيل الشراكة؟
يتم تشكيل الشراكة عادة من خلال اتفاقية شراكة، والتي تحدد جميع شروط الشركاء ومسؤولياتهم وتقاسم الأرباح. إنه ليس إلزاميًا بموجب القانون ولكنه ضروري لتجنب النزاعات المستقبلية. وتشمل الخطوات الرئيسية اتخاذ قرار بشأن اسم الشركة، وتسجيل الشركة، والحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة، وصياغة اتفاقية شراكة شاملة.
ما هي الأنواع الرئيسية للشراكات؟
في المقام الأول، هناك ثلاثة أنواع من الشراكات: الشراكات العامة، والشراكات المحدودة، والشراكات ذات المسؤولية المحدودة، ويختلف كل منها من حيث المسؤولية وهيكل الإدارة. قد تختار الشركة نوعًا بناءً على احتياجاتها وأهدافها التشغيلية والمالية والقانونية.
هل الشركاء مسؤولون شخصيا عن ديون والتزامات العمل؟
في الشراكات العامة، عادة ما يكون الشركاء مسؤولين شخصيا عن ديون والتزامات العمل. ومع ذلك، في الشراكات ذات المسؤولية المحدودة والمحدودة، يمكن للشركاء الحد من مسؤوليتهم إلى المبلغ الذي استثمروه في العمل.
كيف يتم فرض الضرائب على الشراكات؟
الشراكات نفسها لا تخضع لضريبة الدخل. وبدلا من ذلك، يتم تمرير أرباحهم إلى الشركاء، الذين يبلغون عن دخل الأعمال أو الخسارة في إقراراتهم الضريبية الشخصية. يتم الإبلاغ عن حصة كل شريك من الأرباح والخسائر، والتي يتم تحديدها عادةً في اتفاقية الشراكة، إلى مصلحة الضرائب الأمريكية في جدول K-1.
كيف تحمي اتفاقية الشراكة الشركاء؟
A partnership agreement provides a clear framework regarding each partner's contributions, profit and loss distribution, and rules for resolving disputes, adding or changing partners, and dissolving the partnership. It is a safeguard, providing solutions and predetermined courses of action for various scenarios.
What happens if a partner wants to leave the partnership?
Departure scenarios should ideally be addressed in the partnership agreement. Depending on the terms, the leaving partner may sell their share to the remaining partners, to an outside party, or trigger the dissolution of the partnership. The specific processes and implications may vary based on the agreed-upon terms and type of partnership.
Can partnerships be formed without a written agreement?
Yes, partnerships can technically be formed without a written agreement through verbal agreements or the actions of a business's operators. However, a written partnership agreement is crucial to avoid potential disputes and clearly understand all partners' roles, responsibilities, and profit-sharing.
How are decision-making powers typically shared in a partnership?
Decision-making powers are usually shared based on the terms set in the partnership agreement. This can range from equal power for all partners to specified authority areas for each individual. Clearly defined roles and responsibilities can help streamline decision-making processes and prevent conflicts.
How is profit typically shared in a partnership?
The partnership agreement generally determines profit-sharing in a partnership. It could be shared equally or in proportion to each partner's investment in the business. Without an agreement, profits are shared equally among partners despite the level of investment or effort put into the business.
These questions serve as a starting point, providing a foundational understanding of partnerships and their nuances. Always seek advice from a professional specializing in business structures and partnerships for specific advice and strategic guidance.
خاتمة
Choosing a partnership can be an excellent decision for many entrepreneurs. Each business type has unique pros and cons. Therefore, evaluate your needs, seek professional advice, and make an informed decision.