الهيكل التنظيمي: ما هو & التفصيل

غالبًا ما يكون فهم كيفية تنظيم مؤسستك مبادرة غير رسمية ، ولكن مع نمو عملك ، من المهم إضفاء الطابع الرسمي على هذا الهيكل في مخطط هيكلي. في هذه المقالة ، سوف نحدد ماهية المخطط التنظيمي ، ونتعرف على سبب أهميته ، ونحدد الأنواع المختلفة من القوالب التي يمكنك استخدامها.

ما هو المخطط التنظيمي؟

المخطط التنظيمي ، أو المخطط التنظيمي ، هو قالب يعرض هيكل الموظف الداخلي للعمل. إنه يهدف إلى إبراز الأفراد والمواقف داخل كل جزء من أجزاء المنظمة. يتم تمثيل هؤلاء الأشخاص بواسطة مربعات ومعلومات الاتصال التي يمكن استخدامها للتعرف عليهم بسهولة. على غرار مخطط UML ، ترتبط هذه العناصر بخطوط منحنية.

الهدف العام للمخطط التنظيمي هو إنشاء تصور للتسلسل الهرمي والهيكل داخل المنظمة وكيف يتم تنظيم الأدوار والإدارات المختلفة داخل الشركة.

ومع ذلك ، فإن المخطط التنظيمي هو أكثر من مجرد قالب جميل. هدفها هو تصور العلاقة الهرمية للأشخاص داخل المنظمة وعرض معلومات مهمة حول وظائفهم وثقافة العمل بشكل عام.

على الرغم من نطاقها ، لا يجب أن تكون المخططات الهيكلية على مستوى الشركة ويمكنها ببساطة تنظيم قسم أو فريق واحد. هذا مفيد خاصة أثناء عملية التوظيف لاكتساب فهم واضح للدور الذي يجب ملؤه وكيفية ارتباط هذه الوظيفة بالقسم ككل.

فوائد الهيكل التنظيمي

تخدم المخططات التنظيمية حقًا غرضًا واحدًا فقط ، ولكن ضمن هذه الوظيفة الضيقة ، يمكن أن يكون لها الكثير من الفوائد لعملك. فيما يلي بعض أكبر فوائد دمج المخطط التنظيمي.

توثيق هيكل التقارير

يعد إنشاء مخطط هيكلي أمرًا سهلاً عند استخدام أداة تعاون مرئية ، والقيام بذلك يجعل توثيق الأعمال أكثر شفافية.

يوفر إنشاء مخطط تنظيمي عام لموظفيك مراجع واضحة حول مكانهم في المنظمة ، ومن هم أقرانهم ، ومن هم رؤسائهم ، وما هي علاقتهم مع أي شخص آخر. يجعل هذا التوثيق إعداد التقارير والإدارة أسهل بكثير حيث أن كل شخص لديه نفس الفهم المشترك. مع نمو حجم الأقسام ، يصبح هذا الأمر مهمًا بشكل متزايد لأنه سيكون هناك عدد هائل من العلاقات والأدوار التي يجب مراعاتها.

توضيح عملية التوظيف / الإعداد

تتمثل إحدى أفضل الطرق لتزويد الموظفين الجدد بنظرة عامة واضحة عن المكان المناسب لهم في المؤسسة في إظهار مخطط هيكلي لهم. عندما يكون لديك هيكل مرئي يُظهر اسم كل شخص ووجهه وموقعه وتفاصيل الاتصال به ، تصبح عملية الإعداد بأكملها أكثر إنسانية ويشعر الجميع بمزيد من الود.

يوفر بنية هرمية واضحة

على غرار النقطة الأولى ، فإن وجود هيكل موثق للعمل مهم ليس فقط لعرض العلاقات ولكن لترجمة الملكية. عند النظر إلى المخطط التنظيمي ، لا شك في من هو مالك منتج معين ، ومن هو قائد الفريق ، ومن هو رئيس القسم. إن وجود هذه الإرشادات الواضحة للغاية يجعل تحمل المسؤولية أسهل بكثير ويوفر لكل فرد نقطة نهاية واضحة جدًا لأي تقرير يحتاج إلى القيام به.

يشجع التعاون في مكان العمل

يعني إنشاء مخطط هيكلي على السبورة عبر الإنترنت أنه ليس من الضروري أن يكون مستندًا ثابتًا فحسب ، بل يمكن تغييره والمناورة بناءً على تفضيلات الأشخاص. يمكن لهذا ببساطة تغيير تصميم وتخطيط اللوحة أو يمكن أن يعكس تغييرًا تنظيميًا. في كلتا الحالتين ، يشجع الناس على إعادة التفكير في الهيكل التنظيمي والتعاون في بناء أكثر كفاءة.

أنواع مختلفة من الهيكل التنظيمي

يحظى النموذج الهرمي للمخطط الهيكلي بشعبية كبيرة ، ولكنه ليس النموذج الوحيد الموجود. فيما يلي ثلاثة من أشهر المخططات الهيكلية المتوفرة.

مخطط تنظيمي مسطح

المخططات الهيكلية المسطحة ، أو المخططات الهيكلية الأفقية ، تقوم ببناء الشركات على نفس المستوى ، مما يشير إلى زيادة المساواة بين المالكين والأعضاء. هناك مستويان لهذا المخطط: المسؤولون والعمال. الهدف من ذلك هو إزالة فكرة "الإدارة الوسطى" وتحمل المسؤولية مباشرة من المدير التنفيذي إلى فريق التطوير. في المؤسسات المسطحة ، يُمنح العمال عادةً المزيد من المسؤولية والملكية على عملهم وقراراتهم.

مصفوفة الهيكل التنظيمي

تم تصميم المخطط التنظيمي للمصفوفة لاستيعاب هياكل الأعمال الأكثر تعقيدًا وخاصة تلك التي لا تتناسب مع نموذج هرمي صارم. مثال على ذلك هو نشاط إنشاء المحتوى حيث يقوم كل موظف بإنشاء محتوى لسلسلة من المديرين المختلفين في مواقع مختلفة. تم تصميم هذا المخطط بشكل هادف لتوفير الحرية للعمال في أن يكون لديهم العديد من المديرين والمديرين ليكون لديهم العديد من العمال.

الهيكل التنظيمي الهرمي

المخطط الهرمي الهرمي هو الأكثر شيوعًا والأكثر شيوعًا ، ويتم اشتقاق هيكله مباشرة من التسلسل الهرمي للأعمال. لن تتناسب كل الأعمال التجارية مع هذا النموذج ، ولكن بالنظر إلى أن معظم وظائف التوظيف والعمل نحو نموذج خطي للتنظيم ، فإن هذا عادة ما يؤدي الغرض.

الهيكل التنظيمي للشعبة

المخطط التقسيمي هو في الأساس مخطط هيكلي يتم تنظيمه بواسطة عوامل إضافية إلى جانب التسلسل الهرمي. يمكن أن يكون هذا الموقع ، والعمر ، والإدارات ، والاهتمامات ، وما إلى ذلك. إنها في الأساس طريقة لتقسيم الشركة إلى عدة أقسام مختلفة ، لكل منها عناصرها الفريدة.

استنتاج حول المخطط التنظيمي

المخططات الهيكلية ليست ضرورية دائمًا ، خاصةً بالنسبة للشركات الصغيرة ، ولكن مع نمو شركتك يمكنها توفير بعض الأصول الأساسية التي يصعب الحصول عليها. إذا كنت تريد معرفة كيفية إنشاء مخطط هيكلي خاص بك ، فتأكد من إطلاعك على Fresco .

إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد حول كيفية مساعدة أدوات QuestionPro's Workforce للمؤسسات في إدارة ثقافات أماكن العمل الخاصة بهم ، فتواصل مع أحد خبرائنا. يمكنك أيضًا التسجيل والتعود على النظام الأساسي.

إنشاء حساب مجاني