كيف يعمل التدقيق عبر الإنترنت على تحويل سير العمل الإبداعي
نشرت: 2023-04-18يمكن اكتساب الكثير من خلال الحصول على تعليقات أسرع والموافقة على المحتوى الخاص بك.
فيما يلي ثلاث فوائد للحصول على الكرة المتدحرجة:
- لديك المزيد من الوقت لتحسين المحتوى الخاص بك
- يمكنك بالفعل الوفاء بالمواعيد النهائية الخاصة بك
- عليك أن تأخذ على مشاريع إضافية
معًا ، يؤدي ذلك إلى زيادة جودة العمل واستخدام أكثر كفاءة للوقت والمال. اربح ، اربح ، اربح!
السؤال طبعا كيف؟ والجواب هو التدقيق عبر الإنترنت.
ما هو التدقيق عبر الإنترنت؟
التدقيق عبر الإنترنت هو عملية مشاركة المحتوى والأصول الإبداعية للتغذية الراجعة والموافقة.
في السابق ، كان التدقيق يتضمن عادةً مجموعة من الأشخاص يتجمعون حول نسخة مطبوعة أو جهاز عرض لمناقشة جزء من المحتوى. يتمثل الاختلاف في التدقيق عبر الإنترنت في أنه ، كما يوحي الاسم ، تتم العملية برمتها عبر الإنترنت.
قبل الوباء: البريد الإلكتروني ، ونقل الروابط ، وعروض الشرائح
في العقود التي سبقت الوباء ، استخدمت معظم الفرق إحدى الطرق التالية لإثبات محتواها عبر الإنترنت:
- البريد الإلكتروني: أرسل المحتوى إلى أصحاب المصلحة وناقش التعديلات في سلاسل البريد الإلكتروني
- روابط النقل: أرسل رابط التنزيل إلى أصحاب المصلحة وناقش التعديلات عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة
- عرض الشرائح: اعرض المحتوى في PowerPoint أو العروض التقديمية وناقش الملاحظات حول مكالمة أو في التعليقات
بعد الوباء: برمجيات التدقيق عبر الإنترنت
غيّر جائحة COVID-19 الطريقة التي نعمل بها معًا تمامًا. تشير دراسة من شركة McKinsey & Company حول مستقبل العمل إلى أن 4-5 مرات أكثر من العمل يحدث الآن عن بُعد .
مع تزايد توزيع الفرق ، تحولت الوكالات وفرق التسويق الأكثر إنتاجية إلى برامج التدقيق عبر الإنترنت لمراجعاتها الإبداعية. يوفر هذا مساحة مركزية وشفافة لمشاركة الملفات وجمع الملاحظات وتتبع الإصدارات والموافقات.
بنفس الطريقة التي حولت بها Slack الدردشة في مكان العمل و Zoom (ناهيك عن Loom) الاجتماعات ، جعلت برامج التدقيق عبر الإنترنت مراجعات المحتوى أكثر وضوحًا وأسرع وأكثر تعاونًا.
ولكن قبل أن ندخل في تفاصيل كيفية عمل التدقيق عبر الإنترنت ، دعنا نلقي نظرة على المزالق الأربعة لاستخدام البريد الإلكتروني لمراجعات المحتوى الإبداعي.
المزالق الأربعة لتدقيق المحتوى الإبداعي عبر البريد الإلكتروني
قالت عالمة الكمبيوتر الرائدة في القرن العشرين ، جريس هوبر ، إن أخطر عبارة في اللغة الإنجليزية هي: "لقد فعلنا ذلك دائمًا بهذه الطريقة". ووفقًا لمجلة فوربس ، فهي أيضًا أخطر عبارة في مجال الأعمال .
عندما يتعلق الأمر بعمل ذوي الياقات البيضاء ، فقد كان البريد الإلكتروني هو قناة الاتصال المفضلة لمدة ثلاثة عقود تقريبًا.
- هل تريد أن تسأل زميلك في الطابق السابع سؤالاً؟ بريد إلكتروني.
- هل تحتاج إلى التحقق مما إذا كان أي شخص يتخيل بعض المشروبات بعد العمل؟ بريد إلكتروني.
- هل تحتاج إلى الحصول على تعليقات حول بعض مقاطع الفيديو من الإدارة العليا؟ بريد إلكتروني.
ولكن مع مراجعات المحتوى ، على وجه الخصوص ، كان تدقيق العمل عبر البريد الإلكتروني دائمًا فوضويًا. والآن بعد أن أصبح لدى اثنين من كل ثلاثة من المسوقين والمبدعين إعداد عمل مختلط ، أصبحت مشاكل هذه العملية أكثر وضوحًا.
يمكن تقسيم هذا إلى أربعة مجالات رئيسية.
1. الملفات والملاحظات مفصولة تمامًا
واحدة من أكبر المشكلات المتعلقة بالتدقيق عبر الإنترنت عبر البريد الإلكتروني هي أن التعليقات ليست مرتبطة صراحةً بالملف الذي تشير إليه. وهذا ، كما أنت على وشك أن تكتشف ، وصفة للفوضى.
روابط نقل متعددة ، وعشرات من المرفقات ، ومئات التعليقات - كلها مبعثرة في عدد لا يحصى من سلاسل البريد الإلكتروني. يتعين على فريقك إضاعة الوقت في دمج كل شيء في مكان واحد قبل أن تتمكن حتى من التفكير في البدء في الإصدار التالي.
النتيجة المحتملة؟ يتم تفسير الملاحظات بشكل خاطئ ، وهناك حاجة إلى جولات مراجعة إضافية للحصول على عمل عبر الخط ، مما يضيف أيامًا إلى عملية الموافقة الخاصة بك.
2. تعد مراجعة أصول التصميمات عبر البريد الإلكتروني بمثابة عائق
تخيل أنك تحاول تقديم ملاحظات على مستند دون أن تتمكن من تمييز الجزء الذي تريد تغييره. سيتعين عليك شرح أفكارك بأوصاف طويلة أو نسخ ولصق أجزاء من المحتوى في رسالة بريد إلكتروني. لن يستغرق ذلك وقتًا أطول فحسب ، بل سيزيد أيضًا من فرص إساءة تفسير ملاحظاتك.
غير فعال ، أليس كذلك؟
ومع ذلك ، فهذه هي الطريقة التي تقدم بها الفرق ملاحظات حول مقاطع الفيديو والتصميمات وأنواع الملفات الأخرى يوميًا. يضيع أصحاب المصلحة الوقت في كتابة رموز الوقت والتقاط لقطات شاشة لشرح ما يقصدونه. ويترك صانعو المحتوى إما تجميع كل شيء معًا أو الدعوة إلى اجتماع لمزيد من الوضوح.
3. مطاردة الناس للحصول على آرائهم وموافقتهم هي وظيفة بدوام كامل
لقد تحدثنا بالفعل عن المشكلات التي يواجهها أصحاب المصلحة أثناء تقديم التعليقات عبر البريد الإلكتروني. لذلك من الطبيعي أن يؤجله الكثير منهم لأطول فترة ممكنة.
هذا يخلق مشكلة لمديري المشاريع ومديري الحسابات والمسوقين. أولاً ، يجب أن يراقبوا بدقة من أعطى الموافقة أو طلب التغييرات (مرحبًا بجداول البيانات). ثم يتعين عليهم إرسال رسائل بريد إلكتروني للمطارد لتذكير الناس بأن ملاحظاتهم مستحقة.
وماذا يحدث إذن؟ يقل وقت الإبداع ، وتتأثر جودة المحتوى ، وتفوت المواعيد النهائية.
4. يخرج التحكم في الإصدار من النافذة
تدقيق البريد الإلكتروني كارثة للتحكم في الإصدار.
فيما يلي بعض المشكلات التي يمكنك مواجهتها:
- يجب عليك تقديم ملاحظات على الملفات دون الحصول على ملاحظاتك السابقة كمرجع
- يمكنك تقديم ملاحظات عن إصدار قديم عن طريق الخطأ إذا فاتتك بعض رسائل البريد الإلكتروني
- يمكن تحرير المحتوى الخاص بك (خاصة المستندات) وإعادة مشاركته كإصدارات جديدة
وإذا كنت تعمل في صناعة خاضعة للتنظيم مثل التمويل أو الرعاية الصحية أو القانون ، فهناك خطر كبير من نشر الإصدار الخاطئ ، مما يؤدي إلى سقوط شركتك في الماء الساخن.
كيف يعمل برنامج التدقيق عبر الإنترنت ولماذا يكون أفضل للفرق الحديثة
يعيد التدقيق عبر الإنترنت الترتيب إلى فوضى مراجعات البريد الإلكتروني من خلال تركيز عملية المراجعة بأكملها.
يمنحك وصولاً فوريًا إلى كل ما يحدث عبر مشاريعك ، كل ذلك في متصفحك. لذا ، في ثوانٍ ، يمكنك الإجابة على أسئلة مثل ، "ما الفرق بين هذا الإصدار والإصدار الأخير؟" أو "ما هي الملفات الجاهزة ليعمل فريقي عليها اليوم؟"
لنلقِ نظرة على كيفية عمل التدقيق عبر الإنترنت في ست خطوات.
1. إنشاء مشروع
الخطوة الأولى في عملية التدقيق عبر الإنترنت هي إنشاء مشروع. هذه مساحة فعالة في السحابة حيث يمكنك تحميل الملفات ، ويمكن للمراجع الخاص بك أن يأتي لإضافة تعليقات - مباشرة في المستعرض الخاص به.
لا يستغرق الأمر سوى دقيقة واحدة لإعداد مشروعك. بعد ذلك ، يمكنك الاحتفاظ بعلامات تبويب على كل ملف وإصدار وتعليق وموافقة ، كل ذلك في مكان واحد.
2. قم بإعداد سير عمل المراجعة الخاص بك
بمجرد إنشاء مشروعك ، يمكنك إعداد سير العمل الخاص بك لضمان الموافقة على كل ملف من قبل الأشخاص المناسبين.
قد تبدو خطوات المراجعة الخاصة بك كما يلي:
- مراجعة إبداعية: مدير إبداعي ، مخرج فني ، مؤلف إعلانات
- مراجعة الإدارة: مدير الحساب ، مدير المشروع ، الاستراتيجي
- مراجعة العميل: مدير العلامة التجارية ، مدير التسويق ، خبير قانوني
يساعد هذا الأسلوب في منع إرسال العمل إلى أصحاب المصلحة المهمين قبل أن يصبح جاهزًا. لديك سيطرة كاملة على من يرى ماذا ومتى.
3. تحميل الملفات وتحديد تواريخ الاستحقاق
الآن الجزء الأسهل من جميع - مشاركة الملفات.
ما عليك سوى تحميل ملفاتك واختيار مجموعات المراجعين التي تريد مشاركتها معهم. ليست هناك حاجة للتنزيلات ، ولا يوجد خطر من انتهاء مهلة روابط النقل.
ثم حدد تاريخ استحقاق حتى يعرف المراجعون وقت الحاجة إلى ملاحظاتهم. وإذا نسوا تقديم ملاحظات مع اقتراب الموعد النهائي ، فإن أفضل أدوات التدقيق عبر الإنترنت سترسل لهم تذكيرًا تلقائيًا.
4. جمع الملاحظات والتعاون
لقد شاركت ملفاتك ، وبدأت التعليقات تتدفق. حان الوقت الآن للتفاعل مع المراجعين ، وترديد الأفكار في التعليقات ، وجعل الجميع يتماشى قبل تطوير الإصدار التالي.
تتضمن معظم برامج التدقيق عبر الإنترنت أدوات مثل التعليقات التوضيحية والمرفقات. هذا يجعل من السهل معرفة أجزاء المحتوى الخاصة بك التي يتحدث عنها الأشخاص بدقة ، حتى تتمكن من العمل بثقة من خلال التعديلات.
5. احصل على الموافقة في خطوة المراجعة الأولى
بمجرد تنفيذ ملاحظات الجميع في المحتوى الخاص بك ، ستكون جاهزًا لمشاركة إصدار جديد مع خطوة المراجعة الأولى - على سبيل المثال ، فريقك الإبداعي.
إذا كنت محظوظًا ، فستتم الموافقة على نسختك الثانية. ولكن اعتمادًا على مدى تعقيد المحتوى الخاص بك ، قد تحتاج إلى جولة أخرى لإعداده لخطوة المراجعة التالية.
6. كرر ما سبق لخطوات المراجعة المتبقية
بمجرد حصولك على الموافقة في خطوة المراجعة الأولى ، فأنت جاهز لمشاركة المحتوى الخاص بك مع المجموعة التالية من أصحاب المصلحة.
قد يكون هذا هو فريق التسويق أو خبراء المنتج أو الامتثال. وإذا كنت تريد تسريع الأمور ، فيمكنك تشغيل بعض خطوات المراجعة هذه بالتوازي للمساعدة في الوصول إلى نسختك النهائية بشكل أسرع.
11 ميزة لبرمجيات التدقيق عبر الإنترنت التي تحل مشاكل مراجعات البريد الإلكتروني
مشاركة الملفات. مناقشة الملاحظات. الموافقات تتبع. فيما يلي أهم 11 ميزة لبرنامج التدقيق عبر الإنترنت:
1. التعليقات والتعليقات التوضيحية والمرفقات
واحدة من أكبر فوائد التدقيق عبر الإنترنت هي تجربة المستخدم للمراجعين.
بدلاً من كتابة أوصاف طويلة عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك إضافة ملاحظات مباشرة أعلى ملفاتك. سواء كنت تقدم ملاحظات على مقطع فيديو أو مستند أو صورة ، يمكنك النقر فوق النقطة المحددة التي تريد تغييرها أو التحدث عنها. ثم يمكنك إنشاء تعليقك في السياق.
إليك تقرير موجز عن ميزات التعليقات الأكثر شيوعًا:
- انقر لإضافة تعليقات
- قم بإنشاء التعليقات التوضيحية باستخدام أداة القلم والخطوط والمربعات والأسهم
- أضف المرفقات كمراجع أو لمزيد من السياق
- الرد لمناقشة التعليقات في السياق
- استخدم الرموز التعبيرية للرد على التعليقات وتوفير الوقت
- @ أذكر أعضاء الفريق أو المراجعين
2. الرموز الزمنية التلقائية لملفات الفيديو والصوت
يعد الفيديو أحد أكثر تنسيقات الملفات تعقيدًا لمراجعتها عبر البريد الإلكتروني. يجب تحميل الملفات لنقل الروابط ومشاركتها وتنزيلها خلال فترة زمنية معينة. بعد ذلك ، يتعين على المراجعين سرد الرموز الزمنية لشرح الأجزاء التي يريدون تغييرها.
يعمل برنامج التدقيق عبر الإنترنت على تقليل وقت مراجعة الفيديو بشكل كبير مع القليل من المساعدة من الرموز الزمنية التلقائية. ما عليك سوى النقر على مقطع الفيديو أو ملف الصوت أثناء تشغيله لإيقافه مؤقتًا وإنشاء علامة. ثم ركز على كتابة تعليقك دون الحاجة إلى شرح أي جزء من المحتوى الذي تتحدث عنه.
ونظرًا لأن التعليقات مرتبطة بإطارات معينة ، يمكن للمحررين النقر فوق أي تعليق للانتقال إلى هذا الجزء من ملف الفيديو أو الصوت. هذا يوفر الوقت الثمين في التعديلات ويساعد في نقل المحتوى عبر خط النهاية بشكل أسرع.
3. تواريخ الاستحقاق والتذكير الآلي
إذا سبق لك العمل في وكالة إعلانات أو فريق تسويق ، فهناك فرصة كبيرة جدًا لأن تضطر لمطاردة عدد قليل من الأشخاص للحصول على تعليقات وموافقة. هذا ليس محبطًا فحسب ، ولكنه أيضًا مضيعة هائلة لوقتك.
يحل التدقيق عبر الإنترنت هذه المشكلة عن طريق السماح لك بتعيين تواريخ الاستحقاق لكل مرحلة من مراحل سير عمل الموافقة. بعد ذلك ، مع اقتراب موعد الاستحقاق ، سيتم تذكير المراجعين بإبداء الملاحظات. كل ذلك أثناء انشغالك بالتركيز على مهام أكثر أهمية.
تذهب بعض البرامج إلى أبعد من ذلك هنا من خلال السماح لك بتعيين تواريخ الاستحقاق تلقائيًا بناءً على إطار زمني محدد مسبقًا (على سبيل المثال ، يومين). لذلك إذا بدأ شخص ما مراجعة اليوم ، فسيتم تعيين تاريخ الاستحقاق تلقائيًا ليوم ما بعد الغد - مما يقلل العمل اليدوي مع تحديد توقعات واضحة ومتسقة لأصحاب المصلحة.
4. التحكم في الإصدار المدمج مع المقارنات جنبًا إلى جنب
يعد التحكم في الإصدار جزءًا أساسيًا من أي عملية مراجعة ناجحة. إليك كيف يمكن أن يساعدك التدقيق عبر الإنترنت في إدارة إصداراتك مثل المحترفين:
- أضف إصدارات جديدة فوق الملفات الموجودة للاحتفاظ بمحفوظات إصدار واضحة
- قم بإعادة النظر في الإصدارات السابقة في أي وقت ، بما في ذلك جميع التعليقات
- أبلغ المراجعين أو زملائك في الفريق إذا كانوا يبحثون عن إصدار قديم
- قارن الإصدارات جنبًا إلى جنب لمعرفة ما تم تغييره وتحقق من الإصدار الجديد
باستخدام بعض الأدوات ، يمكنك حتى مقارنة نسختين تلقائيًا للإشارة إلى ما تم تغييره. إنها مسألة وقت فقط قبل أن تبدأ منظمة العفو الدولية في لعب دور أكبر في مراجعات المحتوى من خلال مساعدتك في البقاء على العلامة التجارية أو الحصول على تخطيطات التصميم الخاصة بك بشكل صحيح.
5. دعم جميع أنواع الملفات الأكثر شيوعًا
تتخصص بعض أدوات التدقيق عبر الإنترنت ، مثل مواقع الويب أو ملفات التصميم ، في أنواع ملفات معينة. لكن الأدوات الأكثر قيمة تتيح لك دمج جميع ملفاتك تحت سقف واحد.
يمكنك مشاركة الملفات بالتنسيقات التالية:
- المستندات: PDF ، PDF / X ، DOC ، DOCX ، XLSX ، PPTX
- الفيديو: MOV ، MP4 ، 3GP ، AAC ، AVI ، FLC ، MPEG-2 ، WMV ، MXF
- الصورة: JPG ، PNG ، TIF / TIFF ، AI ، PSD ، SVG ، GIF ، EPS ، WEBP ، NEF ، CR2 ، DNG ، ARW ، HEIC ، TTF ، PSB
- الصوت: MP3 ، AAC ، WAV
- الموقع المباشر: مواقع HTTPS
- محتوى HTML: HTML
من خلال وجود كل هذا المحتوى والتعليقات في مكان واحد ، يمكنك تجنب الاضطرار إلى التنقل بين الأدوات المختلفة لإدارة جولات المراجعة الخاصة بك. والأفضل من ذلك ، يمكن للمراجعين أيضًا ، الذين قد لا يتوافقون جيدًا مع الأدوات الأخرى.
6. مراجعة الخطوات والقوالب
قبل البدء في أي مشروع ، يجب أن تفكر في عملية المراجعة الخاصة بك وأصحاب المصلحة المختلفين الذين يحتاجون إلى المشاركة في طريقك إلى خط النهاية.
إذا كنت تعمل في وكالة إعلانات ، فقد يبدو الأمر كما يلي:
- فريق الإبداعية
- ادارة الحساب
- عميل
أو بالنسبة لفريق التسويق ، قد يبدو الأمر أكثر مثل هذا:
- العلامة التجارية والتسويق
- منتج
- امتثال
باستخدام برنامج التدقيق عبر الإنترنت ، يمكنك إعداد هذه الخطوات ودعوة جميع المراجعين في بداية المشروع. بعد ذلك ، في كل مرة تشارك فيها ملفًا ، يمكنك التأكد من أنه قد تم رؤيته والموافقة عليه من قبل الأشخاص المناسبين في الأوقات المناسبة.
والكرز على القمة؟ يمكنك تحويل مهام سير العمل إلى قوالب لإعادة استخدامها عبر مشاريع متعددة. مثالي للمؤسسات التي تحتاج إلى طرح تدفقات عمل متسقة عبر الشركة.
7. البحث السريع للبحث عن الملفات والإصدارات والتعليقات
يكمن جمال وجود جميع مراجعات المحتوى الخاصة بك في مكان واحد في أن كل شيء منظم بدقة ويسهل العثور عليه.
ولكن عندما يكون الوقت جوهريًا ، يمكنك العثور على ما تحتاجه بشكل أسرع من خلال البحث في برنامج التدقيق عبر الإنترنت أو ميزة البحث السريع.
يتيح لك ذلك البحث في النظام الأساسي بأكمله عن تعليق أو ملف أو إصدار أو مشروع معين. بعد ذلك ، يمكنك القفز إليها في لمح البصر وترى بالضبط ما كنت تبحث عنه - وهو توفير كبير للوقت مقارنة بالتصفح عبر البريد الوارد الخاص بك.
8. مؤشرات الحالة لمعرفة من وافق على ماذا في لمحة
تخيل أنك تتحدث إلى رئيسك في العمل حول جزء من العمل قمت بمشاركته مؤخرًا مع أحد العملاء. إذا سألوا عن عدد المراجعين الذين وافقوا عليها ، فكم من الوقت ستستغرق للعثور على إجابة موثوقة؟
باستخدام برنامج التدقيق عبر الإنترنت ، يمكنك الإجابة على هذا السؤال في ثوانٍ. من لوحة معلومات المشروع ، يمكنك رؤية حالة المراجعة لكل ملف ومراجع في لمحة.
في بعض البرامج ، على سبيل المثال ، قد ترى أحد مؤشرات الحالة التالية لكل مراجع:
- قيد المراجعة (باللون الرمادي): لا يزال المراجع بحاجة إلى إلقاء نظرة على هذا الإصدار
- التغييرات المطلوبة (البرتقالية): طلب المراجع تغييرات في هذا الإصدار
- موافق عليه (باللون الأخضر): وافق المراجع على هذا الإصدار
يمنحك هذا عرضًا واضحًا للملفات الجاهزة للعمل حتى تتمكن من إدارة مواردك بكفاءة. كما أنه يوفر الوقت في اجتماعات الحالة غير المجدية لأن الجميع يعرف بالفعل مكانك في هذه العملية.
9. ملف تقارير مراجعة لتدقيق عملية الموافقة الخاصة بك
إذا كنت تعمل في صناعة منظمة ، فيمكن أن يكون التدقيق عبر الإنترنت مفيدًا للغاية عندما يتعلق الأمر بتتبع رحلة الموافقة على المحتوى الخاص بك.
باستخدام تقارير المراجعة ، يمكنك حفظ كل تعليق ومراجعة القرار عبر كل نسخة من الملف - بما في ذلك الطوابع الزمنية.
يمكن تصدير هذا كملف PDF وحفظه على نظامك. لذلك إذا كانت هناك شكوى أو دعوى قضائية ، يمكنك أن ترى بالضبط أين حدث خطأ ومن المسؤول.
10. عمليات التكامل للبقاء على اطلاع دائم في تطبيقاتك المفضلة
يمكن لأفضل أدوات التدقيق عبر الإنترنت الاتصال بجميع تطبيقاتك المفضلة. يعمل هذا عادةً من خلال عمليات الدمج الأصلية أو موفري التشغيل الآلي التابعين لجهات خارجية.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تنفيذ عمليات التكامل في سير عمل التدقيق عبر الإنترنت:
- أرسل تذكيرات بتعليقات المراجعين في Slack أو Microsoft Teams
- قم بتعيين مهام المراجعة في برنامج إدارة المشاريع مثل Asana و Monday
- إنشاء مشروع تلقائيًا عند إرسال طلب تسويق
11. رؤى لمساعدتك على تتبع مراجعات ملفاتك وتحسينها
تم تصميم برنامج التدقيق عبر الإنترنت لتقليل وقت الملاحظات وزيادة الوقت المستغرق في المهام الإنتاجية عالية التأثير.
باستخدام الرؤى والتحليلات المضمنة ، يُظهر برنامج التدقيق عبر الإنترنت عدد الملفات والإصدارات والتعليقات التي ينشئها فريقك كل شهر. ويكشف عن اتجاهات لكيفية تغير هذه الأشياء بمرور الوقت.
يساعدك هذا في مراقبة الأداء وإيجاد طرق لتحسين الإنتاجية.
تتطلب أماكن العمل المجزأة حلولاً مبتكرة
لم يتم إنشاء البريد الإلكتروني لتدقيق المحتوى. وبما أن الوباء أدى إلى زيادة توزيع أماكن العمل وتقسيمها ، بدأت الفرق في البحث عن أدوات لحل مشاكل التدقيق الخاصة بهم.
باستخدام برنامج التدقيق عبر الإنترنت ، يمكنك مشاركة الملفات ومناقشة التغييرات والحصول على الموافقة في نظام أساسي واحد. يجعل تقديم الملاحظات أسرع للمراجعين ويجعل التعليقات أكثر وضوحًا ودقة لمنشئي المحتوى. من خلال أتمتة الخطوات الرئيسية في عملية المراجعة ، فإن التدقيق عبر الإنترنت يحرر الفرق للتركيز على تقديم أفضل أعمالهم.
يعد إنشاء تدفقات عمل تصميم فعالة هي الخطوة الكبيرة التالية في التدقيق عبر الإنترنت. شاهد كيف يقود التعاون الإبداعي مهام سير عمل التصميم ويجعل المحتوى المرتبط بعلامتك التجارية أكثر موثوقية.