8 قوالب مخطط تقارب عبر الإنترنت تثير الذهن للشركات

في معظم الأحيان ، تقودنا المناقشات الجماعية أو جلسات العصف الذهني إلى أي مكان ، حيث يوجد الكثير من الأفكار في هيكل غير منظم.

المشاركون في جلسة العصف الذهني يطرحون الأفكار التي تتبادر إلى أذهانهم ، ويتم إفساد كل شيء. ومع ذلك ، هناك حل لهذه المشكلة ، ويسميها عالم الأعمال مخطط تقارب أو عملية تقارب.

بغض النظر عن المدة التي تستغرقها جلسة العصف الذهني ، وعدد المشاركين هناك ، ومدى حجم البيانات التي تم جمعها كمخرجات للجلسة ، إذا مر كل شيء بعملية تقارب ، يصبح من السهل تنظيم الأفكار وتنظيمها لاتخاذ قرارات مستنيرة .

يمكن لقوالب الرسم التخطيطي التقارب عبر الإنترنت إنشاء مخططات تقارب مخصصة للشركات.

ما هو مخطط التقارب؟

يُعرف أيضًا باسم مخطط التقارب أو تعيين التقارب أو طريقة KJ ، ينشأ مخطط التقارب من أواخر الستينيات. ابتكر عالم الإثنوغرافيا / عالم الأنثروبولوجيا الياباني الحائز على جائزة جيرو كاواكيتا هذه الطريقة لتنظيم الأفكار العديدة من جلسة العصف الذهني.

يعد مخطط KJ أو مخطط التقارب أحد أدوات التخطيط والإدارة السبعة المستخدمة بعد الحرب العالمية الثانية. في الوقت الحاضر ، يتم اعتماد هذه الأدوات من قبل الشركات على نطاق واسع.

يستخدم محترفو الأعمال مخططات التقارب كأداة لتنظيم البيانات وتحليلها. غالبًا ما يتم استخدامها في أبحاث التسويق لتحديد شرائح العملاء أو فرص السوق.

بالإضافة إلى ذلك ، قد تستخدم الشركات مخططات التقارب أثناء تطوير المنتج لطرح الأفكار والحلول المحتملة للمشكلات.

لماذا مخططات التقارب شائعة؟

هناك العديد من الأسباب التي تجعل مخططات التقارب شائعة بين الشركات. أولاً ، إنها طريقة رائعة لتنظيم المعلومات والأفكار. من خلال وضع عناصر أو أفكار متشابهة معًا ، يمكن للشركات أن ترى بسرعة العلاقات والأنماط التي كانت مخفية لولا ذلك.

سبب آخر لشعبية مخططات التقارب هو أنها يمكن أن تساعد الشركات في العثور على فرص جديدة. من خلال الجمع بين الأفكار والمعلومات المتباينة ، يمكن للشركات في كثير من الأحيان إيجاد طرق جديدة لحل المشكلات أو الاستفادة من الفرص.

علاوة على ذلك ، من السهل نسبيًا إنشاءها وتفسيرها. باستخدام الأدوات المناسبة ، يمكن للشركات من جميع الأحجام إنشاء مخططات تقارب بسرعة توفر رؤى قيمة.

حالات استخدام مخططات التقارب

تعد مخططات التقارب أدوات قوية يمكنها مساعدة الشركات من جميع الأحجام على تنظيم البيانات وتحليلها. من توليد الفكرة ، وتحديد الأنماط ، إلى الكشف عن العلاقات بين مجموعات متباينة من المعلومات ، يتم استخدامها عدة مرات.

باختصار ، تُستخدم مخططات التقارب لأغراض متعددة داخل الشركات. فيما يلي بعض حالات الاستخدام الأكثر شيوعًا لمخططات التقارب:

العصف الذهني

غالبًا ما تُستخدم مخططات التقارب أثناء جلسات العصف الذهني لمساعدة المجموعات على تكوين أفكار جديدة وتحديد الأنماط.

تحليل البيانات

يمكن أيضًا استخدام مخططات التقارب لتحليل مجموعات البيانات للكشف عن العلاقات بين أجزاء مختلفة من المعلومات.

حل المشاكل

يمكن أن تكون مخططات التقارب مفيدة أيضًا في مواقف حل المشكلات ، حيث يمكنها مساعدة المجموعات على تحديد السبب الجذري للمشكلة بسرعة.

خطوات إنشاء مخطط تقارب

دعنا نتحقق من خطوات إنشاء مخطط تقارب.

الخطوة 1: احصل على الأفكار

الخطوة الأولى هي جمع الأفكار من خلال القناة التي تستخدمها. يمكن أن تكون هذه القناة عبارة عن مناقشة جماعية أو جلسة عصف ذهني أو مسح ، إلخ.

الخطوة 2: دوِّن

اعرضه على لوحة في GD (مناقشة جماعية) أو دوّنه على Google Jamboard إذا كان اجتماعًا افتراضيًا. اختر أي وسيط تريده.

الخطوة الثالثة: تكوين العلاقات والمجموعات

أنت الآن بحاجة إلى استخدام الجزء الأساسي من مخطط التقارب ، والذي يجعل العلاقة بين الأفكار المختلفة. قم بتدوين الأفكار ذات الصلة ببعضها البعض بطريقة أو بأخرى. اصنع مجموعات من الأفكار ذات الصلة.

الخطوة 4: اصنع مجموعات خارقة

حان الوقت الآن لدمج المجموعات في مجموعات فائقة حسب علاقتها. ستساعدك تسمية رأس كل مجموعة كبيرة في إدارة أفضل.

الخطوة 5: قم بعمل مخطط تقارب

أخيرًا ، ستحتاج إلى تمثيل البيانات بشكل مرئي ، حيث يأتي مخطط التقارب. ابدأ بكتابة بيان المشكلة الذي تحاول حله في الأعلى وقم بعمل مخطط تقارب من الأفكار / البيانات التي جمعتها من القناة المفضلة .

بعد استكشاف ما يكفي عن مخطط التقارب. الآن دعنا نستكشف أفضل قوالب مخططات التقارب في هذه المقالة:

ميرو

يوفر Miro قوالب متعددة لمخططات التقارب التي يمكن أن تناسب أماكن متعددة لفريق عملك. تتوفر العديد من الخيارات ، من استراتيجية العلامة التجارية إلى مخططات الملاحظات اللاصقة وتفاصيل العمل.

إذا كان هناك الكثير من "الأسباب" في طريقك خلال جلسة العصف الذهني ، فيمكنك المضي قدمًا في مخطط Miro's 5 Why Affinity Diagram.

إنفيجن

InVision عبارة عن منصة حيث ستجد فرق UI / UX الكثير من المساعدة في مخططات التقارب. يتطلب الجزء الذي يتم فيه وضع معظم الطاقة في أبحاث UI / UX قوالب مخططات تقارب محددة.

يوفر InVision قوالب مخططات تقارب مذهلة لبحوث UI / UX. تحتوي هذه القوالب على جميع الخيارات والميزات الضرورية التي تريدها واجهة المستخدم أو الباحث عن تجربة المستخدم.

النموذج المرئي

استمر في استخدام النموذج المرئي واحصل على قوالب مختلفة لمخططات التقارب القائمة على الغرض لعملك.

بغض النظر عن الصناعة أو المجال الذي تنتمي إليه ، فإن العثور على قالب مخطط تقارب مصمم خصيصًا أمر ممكن في Visual Paradigm. يسمح لك بالحصول على قوالب حول بيانات مشكلة محددة مثل مشكلات صناعة الأغذية وتسويق الرعاية الصحية وما إلى ذلك.

إدراو

تحتوي جميع القوالب على ميزة التخصيص ، لكن Edraw يوفر المزيد من الميزات المتقدمة. إذا كنت في عجلة من أمرك ، فاختر قالبًا سريعًا على Edraw وقم بإجراء التخصيصات لجعله يبدو مثل ملكك.

ميزاته الذكية ، مثل الأزرار العائمة ، تجعله أكثر ملاءمة.

سمارت دراو

يعد Smartdraw خيارًا جيدًا إذا كنت تبحث عن موفر قالب مخطط تقارب محترف. لا يهم حجم فريقك هنا لأن جميع أعضاء الفريق يمكنهم العمل بشكل جماعي على مخطط تقارب.

تجد هنا قوالب لأغراض مختلفة تخدم كل صناعة تقريبًا. من تطوير البرامج إلى التفكير التصميمي ، يمكنك الحصول على قالب ذي صلة على Smartdraw.

فيجما

تعد Figma واحدة من أفضل أدوات التصميم الناشئة عبر الإنترنت ولديها مجموعة جيدة من قوالب الرسوم البيانية المتقاربة. تسهل السبورة اللانهائية من FigJam على الفرق حفظ الأفكار التي تخرج من أدمغتهم وتنظيمها بشكل جماعي.

تعمل فرق الإبداع أو إدارة المنتجات الضخمة على أشياء محددة عدة مرات من نهايات متعددة. تحل Figma سير العمل المعقد هذا من خلال حلولها السهلة. يعد إنشاء مخطط تقارب باستخدام Figma مفيدًا لأنه يساعدك في نقله إلى عملية تصميم المنتج وتنفيذ الأفكار في الوقت الفعلي.

موكبس

Moqups هو الأفضل إذا كنت تبحث عن قالب مخطط تقارب نظيف لإنشاء استراتيجية عمل مضمونة.

توفر Moqups تصميمًا نظيفًا في مخططات التقارب ، مما يجعلها تبدو سهلة الاستخدام وسهلة الفهم. العمل الجماعي هو ميزة قوية تجعل Moqups تبرز من سوق الأدوات الفائض. يمكن لجميع أعضاء الفريق ترك تعليقات يمكن للآخرين متابعتها.

لوسيدسبارك

Lucidspark ليس مجرد صانع مخطط تقارب ولكنه حل كامل لأخذ الأفكار إلى مرحلة التطوير والتنفيذ.

إلى جانب صانع مخطط التقارب الافتراضي ، لدى Lucidspark بعض الحلول الرائعة مثل التخطيط الاستراتيجي وتخطيط المشروع ومخططات التقييم وما إلى ذلك. يمكن دمج جميع هذه الأدوات ، ويمكنك نقل مخطط التقارب الخاص بك إلى مستوى جديد في تطوير عملك.

الكلمات الأخيرة

لاتخاذ قرارات مستنيرة ، يجب على الشركة أن تتعمق في أفكار جميع أصحاب المصلحة. التعمق يعني تنظيم البيانات وإقامة علاقة بينها ووضع خطة عمل قوية.

جميع قوالب مخططات التقارب المذكورة أعلاه هي أفضل الموارد المتاحة على الإنترنت. يتم دفع بعضها ، في حين أن البعض الآخر مجاني ، لذا اختر وفقًا لمتطلبات عملك.

بعد ذلك ، يمكنك التحقق من الموارد التعليمية والبرامج التعليمية لمصممي التقارب.