كيفية اختيار نظام إدارة محتوى لمنظمتك غير الربحية

يكاد يكون من المستحيل إدارة منظمة غير ربحية بنجاح دون بناء والحفاظ على وجود قوي على الإنترنت. إحدى الأدوات الأساسية للقيام بذلك هي موقع ويب مصمم جيدًا وسهل التنقل فيه يحافظ على مشاركة المؤيدين على موقع الويب الخاص بك. وبالتالي ، يمكنهم التعرف على مهمتك واتخاذ الإجراءات اللازمة.

ولكن بالنسبة لمعظم المهنيين غير الربحيين ، فإن بناء أو تجديد موقع الويب الخاص بمؤسستهم يمثل تحديًا. بعد كل شيء ، من المحتمل أنك لست خبيرًا في الترميز أو مشرف موقع متمرسًا. أثناء تصفحك لقوائم مواقع الويب غير الربحية الرائعة ، قد تتساءل عن كيفية إنشاء موقع على قدم المساواة.

لحسن الحظ ، فإن موقع الويب غير الربحي المصمم بشكل جميل والوظيفي ليس بعيد المنال ، حتى لو لم تكن قد انخرطت في تصميم الويب من قبل. ستحتاج إلى الأدوات المناسبة للبدء ، وأهمها نظام إدارة المحتوى (CMS).

ومع ذلك ، غالبًا ما يمثل اختيار نظام إدارة المحتوى تحديات للمنظمات غير الربحية. هناك العديد من الخيارات المألوفة المتاحة ، مثل WordPress أو Squarespace ، ولكن هناك أيضًا منصات CMS غير ربحية محددة للاختيار من بينها أيضًا.

في هذا الدليل ، سنوجهك عبر كل ما تحتاج لمعرفته حول اختيار (واستخدام) CMS لإنشاء موقع الويب الخاص بك غير الربحي:

• مقارنة نظام إدارة المحتوى غير الربحي بنظرة عامة عامة على نظام إدارة المحتوى
• اتخاذ أفضل خيار CMS لمنظمتك غير الربحية
• استخدام نظام إدارة المحتوى الخاص بك لبدء تصميم موقع الويب الخاص بك

يعد اختيار نظام إدارة المحتوى (CMS) الخطوة الأولى نحو إنشاء موقع ويب بوظائف رائعة وجمالية جميلة ، لذا فهي خطوة يجب أن تؤخذ على محمل الجد. دعنا نتعمق أولاً عن طريق تحديد ماهية CMS.

ما هو نظام إدارة المحتوى؟

نظام إدارة المحتوى (CMS) ، المعروف أيضًا باسم منشئ مواقع الويب ، هو نظام أساسي برمجي يساعدك في إنشاء موقع ويب وإدارته دون بنائه من البداية باستخدام التعليمات البرمجية. يتم تخزين جميع نسخ الموقع والصور على هذا النظام.

في كثير من الأحيان ، سيوفر نظام إدارة المحتوى سمات وقوالب مواقع الويب التي يمكنك تخصيصها مع العلامة التجارية لمؤسستك ، مما يمنحك خطوة في عملية التصميم.

هناك نوعان من CMS: المستضافة و SaaS.

يتم تثبيت CMS المستضاف على خادم تتحكم فيه. تعد أنظمة إدارة المحتوى المستضافة أكثر مرونة ولكنها تتطلب المزيد من المهارات الفنية للتثبيت والصيانة. يمكنك التشغيل على WordPress CMS ، على سبيل المثال ، كحل مستضاف أو كحل SaaS.

يحتفظ طرف ثالث بنظام إدارة محتوى SaaS ("برنامج كخدمة"). Squarespace و Wix أمثلة على SaaS CMSs. تعمل هذه الأنظمة على تبسيط إطلاق وإدارة موقع غير ربحي وتتطلب عادةً اشتراكًا شهريًا أو سنويًا.

يعود اختيار نظام إدارة المحتوى إلى اتخاذ قرار بين نظام إدارة محتوى عام ونظام إدارة محتوى غير ربحي. دعنا نلقي نظرة على كل منها حتى تعرف خياراتك.

امتيازات استخدام عام CMS

هناك العديد من منصات CMS العامة ، بما في ذلك WordPress و Squarespace و Wix. في ما يلي ثلاث مزايا لاستخدام نظام CMS عام مثل أحد هذه الامتيازات:

• تحتوي هذه الأنظمة الأساسية على العديد من المستخدمين الذين يمكنهم العمل كمورد. وفقًا لمحكمة الويب ، قام WordPress وحده بتشغيل 39.6٪ من مواقع الويب في عام 2021 ، مما يعني أن ملايين الأشخاص يعرفون كيفية استخدام النظام الأساسي. يمكن لهؤلاء الأشخاص أن يكونوا بمثابة مصدر لك وأنت تبني موقع الويب الخاص بمنظمتك غير الربحية.

• تعتبر مثل هذه المنصات رائعة لمن لديهم خبرة تقنية أكبر. إذا كان لديك المزيد من المعرفة التقنية ، يمكن أن يعمل نظام إدارة المحتوى العام كأساس للبناء عند إضافة التعليمات البرمجية الخاصة بك ، وتخصيص موقعك بالعديد من الأدوات ، والمزيد ، مما يفتح الاحتمالات لموقع ويب خاص للغاية يتجاوز القوالب والبناء -في المواضيع.

• هناك خيارات. من WordPress إلى Blogger إلى GoDaddy إلى Drupal ، هناك العديد من منصات CMS العامة للاختيار من بينها ، مما يعني أنه يمكنك بسهولة العثور على واحد يوفر الأدوات والميزات التي تريد استخدامها لبناء موقع الويب الخاص بك.

ومع ذلك ، هناك أيضًا بعض العيوب لاستخدام نظام إدارة محتوى عام لإنشاء موقع الويب الخاص بك غير الربحي. على سبيل المثال ، لا تقدم بعض منصات CMS مثل Weebly نماذج تبرع ملائمة ومضمنة. في كثير من الأحيان ، سيتم توفير منصات CMS العامة للأفراد والشركات الصغيرة ولديها منحنى تعليمي أكثر حدة من CMS المصمم للمنظمات غير الربحية.

مزايا استخدام نظام إدارة محتوى غير ربحي

نظام إدارة المحتوى (CMS) المصمم للمنظمات غير الربحية عبارة عن نظام أساسي تم إنشاؤه مع وضع المهنيين غير الربحيين في الاعتبار ، مما يعني أن المنصات مثل هذه تعتبر رائعة لأولئك الذين لديهم خبرة قليلة في تصميم الويب والذين يرغبون في تقديم موارد خاصة بالمنظمات غير الربحية. في ما يلي ثلاث مزايا لاستخدام نظام إدارة محتوى غير ربحي:

• يعد نظام إدارة المحتوى غير الربحي أمرًا رائعًا للمستخدمين غير التقنيين. من خلال نظام إدارة المحتوى غير الربحي ، يمكنك بسهولة تحقيق رؤية موقع الويب الخاص بك. بدلاً من العمل على الواجهة الخلفية لموقع الويب الخاص بك ، يمكنك استخدام وظيفة السحب والإفلات لإضافة المحتوى وتعديله على الواجهة الأمامية لموقع الويب الخاص بك ، ورؤية كيف سيبدو لزوار موقعك على الويب أثناء تقدمك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة تحسين موقع الويب الخاص بك لمحركات البحث وإضافة ميزات إمكانية الوصول حتى يتمكن كل زائر لموقع الويب من تحقيق أقصى استفادة من المحتوى الخاص بك.

• ستتمكن من تقديم ميزات خاصة بالمنظمات غير الربحية بسرعة. هل تحتاج إلى نموذج تبرع سهل الاستخدام للمساعدة في تحسين عملياتك باستخدام أتمتة ملائمة لجمع التبرعات؟ أو ربما ترغب في إنشاء بوابة للمتطوعين فقط لعرض الفرص القادمة وجدول العمل التطوعي الخاص بك. يحتوي نظام إدارة المحتوى غير الربحي على احتياجاتك غير الربحية ، مما يسمح لك باستخدام الأدوات المخصصة لك ولمهمتك فقط.

• مع نظام إدارة المحتوى المصمم للمنظمات غير الربحية ، تحصل على البرامج والدعم . لا يمنحك أفضل موفري CMS غير الربحيين الأدوات فحسب ويتركونك معلقًا إذا كانت لديك أسئلة. بدلاً من ذلك ، يوفرون لك التدريب والدعم الذي تحتاجه لجعل موقع الويب الخاص بك كل ما تريده. لا داعي للقلق بشأن إجابات Google لأسئلتك أو البحث في المنتديات - سيكون لديك فريق من الخبراء يمكنك اللجوء إليه!

هناك عدة عيوب لاستخدام نظام إدارة محتوى غير ربحي ، تمامًا كما توجد عيوب لاستخدام نظام إدارة محتوى عام. باستخدام نظام إدارة محتوى غير ربحي ، ستكون مسؤولاً عن شراء اسم المجال الخاص بك ، وستحتاج إلى التواصل مع فريق الدعم الخاص بك إذا قررت تغيير سمة موقع الويب الخاص بك.

اختيار أفضل نظام إدارة محتوى لمنظمتك غير الربحية

الآن بعد أن تعرفت على مزايا وعيوب نظام إدارة محتوى عام مقابل نظام إدارة محتوى غير ربحي ، فأنت على استعداد لاختيار أفضل نظام إدارة محتوى لمنظمتك غير الربحية. فيما يلي بعض الاعتبارات لمساعدتك في الاختيار بين هذين الخيارين:

• ضع في اعتبارك مستوى خبرتك في تصميم الويب. إذا كنت جديدًا في تصميم الويب ولم يكن لديك الوقت أو الوسائل لتصبح خبيرًا في الترميز ، فقد يكون الخيار الأفضل هو نظام إدارة محتوى غير ربحي سهل الاستخدام ويتميز بوظيفة السحب والإفلات. ولكن إذا كان لدى شخص ما في فريقك غير الربحي خبرة أكبر ، فيمكنك فتح الباب أمام إمكانيات تصميم لا حصر لها باستخدام نظام إدارة محتوى عام. اسأل نفسك عن مقدار الوقت الذي تريد استثماره في تطوير وتصميم موقع الويب الخاص بك وما إذا كان من المفيد استخدام نظام أساسي أكثر تقنية أو نظام أساسي أبسط.

• ضع في اعتبارك ما تريد أن يفعله موقع الويب الخاص بك. يعد نظام إدارة المحتوى غير الربحي مثاليًا للمؤسسات التي ترغب في الاستفادة من الموارد الخاصة بالمنظمات غير الربحية ، مثل صفحة التبرع أو أدوات إدارة الأحداث. يمكنك القيام بذلك باستخدام نظام إدارة محتوى عام ، ولكن قد يكلفك الأمر المزيد من المال لإضافة عناصر واجهة مستخدم أو وظائف فريدة إلى الواجهة الخلفية لموقع الويب الخاص بك. اعمل مع فريقك لتحديد الغرض الذي يحتاجه موقع الويب الخاص بك للخدمة والطريقة الأسهل والأكثر تكلفة للتأكد من إنشاء موقع ويب يمكنه تحقيق هذا الغرض.

• ضع في اعتبارك ميزانيتك. وفقًا لدليل GettingAttention للميزانيات غير الربحية ، بدون وجود خطة قوية لاستخدام أموال مؤسستك غير الربحية ، ستحصل قريبًا على أموال أكثر من الأموال القادمة. وينطبق هذا بشكل خاص على تصميم موقع الويب الخاص بك والاستثمار في CMS للقيام بذلك. مثل أي خطوة تشغيلية في مؤسستك غير الربحية ، ستحتاج إلى التوقف والنظر في تكلفة الاستثمار في نظام إدارة المحتوى الذي تهتم به. هل سيكون من السهل تعلم CMS كيفية استخدامه ، أم سيستغرق الأمر ساعات من وقت أعضاء الفريق رئيس؟ هل سيؤتي الاستثمار ثماره من خلال وظائف خاصة بالمنظمة غير الربحية ، أم أنك ستترك ثغرات في موارد موقع الويب الخاص بك والتي سيتعين عليك إنفاق المزيد من المال لملئها؟

بالنسبة لمعظم المنظمات غير الربحية ، سيكون نظام إدارة المحتوى الخاص بالمنظمة غير الربحية هو الأكثر منطقية.

مع وضع نظام إدارة المحتوى مع وضع المنظمات غير الربحية في الاعتبار ، ستحصل على جميع الأدوات التي تحتاجها لتطوير موقع ويب يكون منطقيًا لجمهور المؤيدين لجزء بسيط من الوقت والمال الذي قد تحتاجه للشراء وتعلم كيفية الاستخدام منشئ موقع عام.

مرة أخرى ، لكل منظمة غير ربحية احتياجات ومستويات مختلفة من تجربة تصميم مواقع الويب وأموال للعمل معها. اعمل كفريق واحد لتحديد الشكل الذي تريد أن يبدو عليه موقع الويب الخاص بك والنظر في منصات CMS المختلفة التي يمكن أن تساعدك في الوصول إلى هناك. قد يكون نظام إدارة المحتوى العام أكثر منطقية لمؤسستك المحددة.

استخدام نظام إدارة المحتوى الخاص بك لبدء تصميم موقع الويب الخاص بك

بمجرد اختيار نظام إدارة المحتوى الذي تريد استخدامه لبناء موقع الويب الخاص بك ، قد يكون من الصعب معرفة من أين تبدأ رحلة تصميم الويب الخاصة بك. هل يجب أن تبدأ بإنشاء المحتوى؟ تحسين مظهر صفحتك الرئيسية؟ تصميم إستراتيجية لزيادة جمهور مدونتك الجديدة؟ قد يكون وجود الكثير لتفكر فيه عند البدء أمرًا مرهقًا. فيما يلي ثلاث خطوات نوصيك بالبدء بها:

1. ضع في اعتبارك جمهورك والموارد التي تريد تقديمها لهم على موقع الويب الخاص بك. المجموعات المختلفة من المؤيدين والمؤيدين لها احتياجات مختلفة. على سبيل المثال ، ربما تحتاج إلى تقديم نموذج على موقع الويب الخاص بك يمكن للمكونات المحتاجة ملؤه لتلقي البقالة من وجبات العطلات. أو ربما تعلم أن المتبرعين سيستجيبون جيدًا لنموذج التبرع عبر الإنترنت. في هذه الحالة ، انظر إلى إلهام تصميم نموذج التبرع للحصول على إرشادات ، أو تحسين أسئلة النموذج ، أو جعل النموذج الخاص بك مستجيبًا للهاتف المحمول ، أو إنشاء طرق متعددة يمكن أن يقدمها المتبرعون. قبل أن تبدأ في تصميم موقعك ، قم بعمل قائمة بجميع الموارد مثل هذه التي تريد تضمينها حتى تعرف كل ما تحتاج إلى معالجته.
2. استفد من السمات والقوالب لإنشاء مظهر احترافي وممتع من الناحية الجمالية. بمجرد أن تعرف جميع الموارد التي تريد إضافتها إلى موقع الويب الخاص بك ، يجب أن تبدأ في إنشاء مظهر مرئي رائع لموقعك. استخدم السمات والقوالب التي يقدمها نظام إدارة المحتوى (CMS) للبدء ، مع التركيز على الوظائف والأسلوب لاختيار أيهما سيعمل بشكل أفضل على توصيل أهداف مؤسستك ومساعدة مؤيديك على اتخاذ إجراءات للمساعدة في دفع مهمتك إلى الأمام. لكن تذكر أن السمات والقوالب العامة ستترك مؤسستك غير الربحية تبدو مثل العديد من المنظمات غير الربحية الأخرى ، لذلك فكر دائمًا في تصميم موقع الويب المخصص إذا كانت ميزانيتك تسمح بذلك.
3. ضع علامة تجارية على موقع الويب الخاص بك للتركيز على مهمتك. العلامة التجارية لمنظمتك غير الربحية هي كل ما يميز مؤسستك عن الآخرين ، بما في ذلك شعارك ، وشعارك ، ونظام الألوان ، والصور ، وحتى الأشياء التي تبدو صغيرة ، مثل الخطوط التي تستخدمها. بمجرد اختيار السمة والقوالب المناسبة للعمل عليها ، قم بتخصيص موقع الويب الخاص بك لتمثيل مؤسستك من خلال دمج عناصر العلامة التجارية هذه. القليل من العلامات التجارية سيقطع شوطًا طويلاً في مساعدة مؤسستك على أن تبدو احترافية ومتسقة بين عملياتها غير المتصلة بالإنترنت والعمليات عبر الإنترنت.

عندما تبدأ عملية تصميم موقع الويب الخاص بك بهذه الخطوات الثلاث ، فإنك تضع أساسًا متينًا للإضافة إلى موقع الويب الخاص بك وصيانته لسنوات قادمة. فكر في عمل التصميم الأولي الخاص بك على أنه مجرد بداية. من خلال إضافة منشورات المدونة وتحسين نماذج التبرعات وتوفير صفحات الأحداث على موقع الويب الخاص بك ، ستستمر في جذب المؤيدين القدامى والجدد إلى مركز تواجدك عبر الإنترنت.

جوهر

يعمل نظام إدارة المحتوى (CMS) بمثابة العمود الفقري لجهود تصميم موقع الويب غير الربحي ، لذا فإن الاختيار بين نظام إدارة المحتوى العام ونظام إدارة المحتوى غير الربحي سيكون خطوة أولية أساسية في رحلة التصميم الخاصة بك.

في حين أن منصات CMS العامة شائعة ، فإن معظم المنظمات غير الربحية ستستفيد من أدوات ودعم سهل الاستخدام لمنصة غير ربحية محددة. وبمجرد اختيارك لنظام إدارة المحتوى (CMS) الخاص بك ، يمكنك أن تكون في طريقك لتزويد مؤيديك ومؤيديك بمورد ذي قيمة عبر الإنترنت.

حظا طيبا وفقك الله!