اللوائح غير الربحية: دليل كامل للمبتدئين

يجب على الجميع اللعب وفقًا للقواعد ، بما في ذلك المنظمات غير الربحية. تحدد اللوائح غير الربحية الإجراءات والهياكل والمتطلبات والمبادئ التوجيهية لكيفية عملها. بعبارة أخرى ، يُحمّل الجميع المسؤولية عن أفعالهم ويمنع الصراع والارتباك.

تجنب إغراء نسخ ولصق نماذج اللوائح القديمة من الإنترنت. في حين أن هذه يمكن أن توفر نقطة انطلاق جيدة ، فمن الأفضل تكييف قوانينك مع منظمتك غير الربحية. بعد كل شيء ، لا نريد أن ينتهي الأمر باللوائح الخاصة بالمنظمة غير الربحية مثل "الكود" في Pirates of the Caribbean - فضفاضة ، ومُساء تفسيرها ، ومُفسدة في كثير من الأحيان.

سنساعدك على الهروب من التمرد والخلاف عن طريق إرشادك إلى كل ما تحتاج لمعرفته حول اللوائح غير الربحية لأن هذا جانب من جوانب خطة عملك غير الربحية الشاملة. أدناه ، سوف نتطرق إلى ماهية هذه الأشياء ، ولماذا تكون مهمة ، وكيفية كتابتها.

ما هي اللوائح غير الربحية؟

توضح اللوائح غير الربحية (وتعرف أيضًا باللوائح الداخلية ومواد المنظمة) كيفية عمل مؤسستك. تشرح هذه القواعد عملية انتخاب أعضاء مجلس الإدارة ، وإرشادات اجتماعات مجلس الإدارة وتواترها ، والإفصاح عن التعويضات ، وشروط التعويض ، والمزيد.

ببساطة ، إنه دليل تشغيل لتشغيل مؤسستك غير الربحية.

على الرغم من أنه ليس من الضروري أن تكون لوائحك متاحة للجمهور ، إلا أن العديد من المنظمات تشاركها لزيادة الشفافية والثقة في المنظمات غير الربحية. يحب المانحون والناخبون والمؤيدون معرفة ما يحدث وراء الكواليس.

مجلس الإدارة غير الربحي مسؤول عن تجميع اللوائح الداخلية لمنظمتك غير الربحية. من الناحية المثالية ، فعلت ذلك تمامًا عند تشكيل المنظمة . إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلا داعي للذعر - يمكنك تعديل لوائحك الداخلية في أي وقت ، على الرغم من أننا نوصي بمراجعتها وإجراء تعديلات عليها بشكل دوري.

ثم هناك القانون.

لا يتطلب القانون الفيدرالي أي لغة محددة في اللوائح الداخلية ، لكن بعض الولايات لديها متطلبات محددة. على سبيل المثال ، لدى نيويورك متطلبات تدقيق وقيود على من يمكنه أن يكون رئيس مجلس الإدارة وإجراءات غير قابلة للتفاوض لإدارة تضارب المصالح.

الدول الأخرى لديها متطلبات أكثر تساهلا. على سبيل المثال ، لا تطلب ولاية كولورادو من المنظمات غير الربحية تنظيم اللوائح الداخلية. ومع ذلك ، إذا لم تضع المنظمات غير الربحية قواعد ، ستخضع الدولة المنظمة غير الربحية لقوانين عامة وتنظيمية.

لماذا المنظمات غير الربحية لديها لوائح داخلية؟

اللوائح غير الربحية ضرورية لتشكيلك وطول العمر. بدون هذه القواعد المحددة مسبقًا ، لا توجد إرشادات حول كيفية تصرف الأفراد. لن تكون هناك أيضًا طريقة لمساءلة المنظمة أو القادة عن أفعالهم.

في ما يلي عدد قليل من الأسباب التي تجعل المنظمات غير الربحية تحتاج إلى لوائح داخلية:

• الأسباب القانونية: اللوائح الداخلية مطلب في بعض الدول.

• صنع القرار: تحدد اللوائح الداخلية كيفية اتخاذ مؤسستك للقرارات ، مثل عقد الاجتماعات ، والوفاء بشروط المنصب ، وانتخاب أعضاء مجلس الإدارة.

• منع الصراع: تقدم اللوائح القواعد بوضوح ، مما يزيل الالتباس أو الخلافات الفردية.

• الحماية: تحد اللوائح الداخلية من المسؤولية الشخصية لأعضاء مجلس الإدارة ، وتحميهم من الخسارة أو الضرر المالي.

الأقسام المشتركة التي يجب تضمينها في اللوائح الداخلية للمنظمات غير الربحية

لا يوجد نموذج واحد يناسب الجميع لكتابة اللوائح الداخلية للمنظمات غير الربحية. ومع ذلك ، وبغض النظر عن الدول التي لديها متطلبات لما تحتاج إلى تضمينه ، فأنت حر في إضافة مزيد من التوضيح في مجالات أخرى بخلاف ذلك.

فيما يلي بعض الأقسام الشائعة لتبدأ بها:

اسم المنظمة

ابدأ باسم مؤسستك غير الربحية والغرض منها. سيحدد هدفك ما إذا كنت مؤسسة خيرية أو مجموعة دينية أو منظمة بحثية أو مؤسسة تعليمية. بعد ذلك ، اذكر على نطاق واسع أهداف منظمتك غير الربحية والأنشطة التي ستستخدمها للعمل (على سبيل المثال ، جمع التبرعات والفعاليات التطوعية وأنشطة التأثير).

عضوية

حدد التفاصيل حول العضوية في مؤسستك غير الربحية. يمكن أن تشمل التفاصيل ما يلي:

• الأهلية للانضمام إلى مجلس الإدارة
• الرسوم المطلوبة
• إجراءات انتخاب أعضاء مجلس الإدارة
• حقوق التصويت للأعضاء
• عملية الموافقة على تغييرات تعديل اللائحة
• معايير إنهاء العضوية

إرشادات الاجتماع

قم بالتفصيل بعدد أعضاء مجلس الإدارة الذين يجب أن يكونوا حاضرين لاكتمال النصاب. ومع ذلك ، فإن بعض الولايات تطلب حدًا أدنى ، لذا تأكد من اتباع إرشادات الدولة قبل وضع القواعد الخاصة بك.

ثم حدد عدد المرات التي ستلتقي فيها. قد يكون هذا على الأقل مرة واحدة في السنة ، ولكن تحقق لمعرفة ما إذا كانت ولايتك تتطلب المزيد. ستحتاج أيضًا إلى تحديد متى يمكن لمجلس الإدارة أو الرئيس أو اللجنة التنفيذية الدعوة إلى اجتماع خاص لحالات الطوارئ أو أي شيء لا يمكنه الانتظار حتى الاجتماع التالي.

هيكل المجلس

يعد تحديد من تحتاجه في مجلس إدارتك غير الربحي أمرًا ضروريًا لنجاح مؤسستك غير الربحية. قم بتثبيت عدد أعضاء مجلس الإدارة الذي ستسمح به ، بما في ذلك الحد الأدنى والحد الأقصى. مرة أخرى ، لدى بعض الولايات متطلبات لهيكل مجلس الإدارة ، لذا اتبع لوائح الولاية عند تصميم لوائحك الداخلية.

الضباط

حدد أدوار الضابط في مجلس إدارتك. قد تشمل الأدوار الرئيس ونائب الرئيس والسكرتير وأمين الصندوق. ثم حدد المسؤوليات لكل دور. على سبيل المثال ، قد يترأس رئيسك جميع الاجتماعات بينما يتولى نائب الرئيس مهامه في غياب الرئيس.

تعويض أعضاء مجلس الإدارة

يشير التعويض إلى كيفية حماية أعضاء مجلس الإدارة وأعضاء مجلس الإدارة من الضرر المالي بسبب دورهم. على سبيل المثال ، قد يتضمن مخطط لوائحك غير الربحية كيفية دفع الرسوم القانونية إذا كانوا متورطين في دعوى قضائية.

كتب و سجلات

اذكر كيف ستحتفظ بالدفاتر والسجلات المالية لاجتماعاتك. يتضمن ذلك تفاصيل مكان تخزين هذه الأشياء وكيف يمكن للأعضاء أو الجمهور الوصول إليها.

تعديلات

سجل كيف ستجري تعديلات على اللوائح الداخلية لمنظمتك غير الربحية. بعد ذلك ، أضف كل تعديل على اللائحة الداخلية إلى هذا القسم لتسجيل كل تغيير تقوم به وتأثيره.

تحلل

أضف بند الحل الذي ينص على كيفية توزيع الأصول الخاصة بك إذا تم حل المنظمة غير الربحية.

8 نصائح وأفضل الممارسات لكتابة لوائح المنظمة غير الربحية

1. احصل على مساعدة قانونية

اللوائح الداخلية هي مستندات قانونية ، وهناك الكثير من الفروق الدقيقة والمتطلبات الخاصة بالولاية التي تجعل كتابتها صعبة بعض الشيء. نوصي بالعمل مع أحد المحترفين لصياغة لوائحك غير الربحية. سيعرفون قيود الدولة ويساعدونك في تجنب الوقوع في مشكلة قانونية.

2. حافظ على البساطة (فكر في المبادئ التوجيهية بدلاً من القواعد الصارمة)

يمكن أن تجعل اللوائح الصارمة من الصعب الالتزام بها. بدلاً من ذلك ، اكتب لوائح داخلية تعمل كمبادئ توجيهية. على سبيل المثال ، قد تذكر أنه سيكون هناك ما لا يقل عن 10 أعضاء في مجلس الإدارة و 30 كحد أقصى بدلاً من طلب 15. أو قد تقترح اجتماع مجلس الإدارة السنوي بدلاً من الاجتماع العادي في أول ثلاثاء من كل عام جديد.

3. تخصيص اللوائح لمنظمتك غير الربحية

تشترك العديد من المنظمات غير الربحية في الكثير من الأمور المشتركة فيما يتعلق بالتنظيم والتشغيل. ومع ذلك ، كل منظمة فريدة من نوعها. لذا خصص لوائحك الداخلية بما يتناسب مع الظروف الخاصة لمنظمتك غير الربحية وغرضها وأعضائها.

4. جعل لوائحك الداخلية عامة

لا يطالب القانون المنظمات غير الربحية بنشر لوائحها الداخلية ، ولكننا نعتقد أنها توفر المساءلة والشفافية. عندما تشاركها مع المتبرعين والداعمين لك بشكل علني ، فإنك تمنحهم نظرة من وراء الكواليس حول كيف ولماذا تتخذ القرارات.

5. انتبه إلى الدلالات (هذه المسألة)

غالبًا ما يتم طرح الكلمتين "يجب" و "يجوز" بشكل محير في اللوائح الداخلية ، لكنهما غير قابلين للتبادل. يجب أن تعني إلزاميًا ، بينما قد تعني خيارًا. على سبيل المثال ، إذا كان أمين صندوقك سيحدد الميزانية ، فهو الوحيد الذي يمكنه القيام بذلك. ومع ذلك ، إذا كان أمين صندوقك قد وضع الميزانيات ، فقد يفعل ذلك بإذن من مجلس الإدارة.

6. كن واقعيا

احرص على عدم إرهاق أعضاء مجلس إدارتك. على سبيل المثال ، لا تطلب اجتماعًا شهريًا إذا كنت تعلم أنه سيكون عبئًا غير ضروري. الأمر نفسه ينطبق على المطالبة بنصاب غير واقعي إذا كنت تعلم أنه من غير المحتمل أن يحضر هذا العدد الكبير من الأعضاء المصوتين.

7. مراجعة وتحديث بانتظام

يجب أن تكون لوائحك الداخلية عبارة عن وثائق حية تتنفس - وليس مثل دستور الولايات المتحدة. يتضمن ذلك مراجعة قوانينك كل عامين ومراجعة ما لا يعمل. على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك تغيير قوانينك لتتطلب اجتماعات ربع سنوية إذا كنت تواجه صعوبة في عقد اجتماعات شهرية.

8. تدريب أعضاء مجلس الإدارة

اللوائح الداخلية جيدة فقط عند الوصول إليها وتنفيذها. لذا درب أعضاء مجلس إدارتك على جميع العناصر الموضحة في المستند. يمكنك حتى التفكير في جعله جزءًا منتظمًا من الاجتماع السنوي لمراجعة اللوائح الأساسية معًا والإجابة على الأسئلة.

بناء تجارب عطاء أفضل مع الأناقة

قد يكون إنشاء لوائح داخلية لمنظمتك غير الربحية أمرًا صعبًا ، لكن إدارة تبرعاتك لا يجب أن تكون كذلك. يجعل Classy من السهل إنشاء صفحات تبرعات ومعالجة المدفوعات واستضافة أحداث افتراضية وجمع المزيد من الأموال لمنظمتك غير الربحية.

تتيح لك منصة جمع التبرعات الكل في واحد إنشاء حملات عالية الأداء وتحليل المقاييس وإدارة مؤيديك من برنامج واحد. إنها تقوم بكل الأعمال الجوهرية والمستهلكة للوقت لكي تركز على أكثر الأمور أهمية: إحداث تأثير.

اطلب عرضًا توضيحيًا للتعرف على كيفية قيام Classy بتحويل تجربة جمع التبرعات في مؤسستك غير الربحية.