تتطلب جميع المنظمات غير الربحية المال للعمل. بدون العمل الجاد لتحديد التدفق النقدي وتخصيص رأس المال ، فإن المهمات الخيرية هي مجرد أفكار. يمكن أن تضمن الميزانية الفعالة عمل مؤسستك بكفاءة.
إحدى طرق النظر إليها هي أن الميزانية غير الربحية هي وثيقة التخطيط المستخدمة لتتبع نفقاتك وإيراداتك. بعبارة أخرى: إنها تحدد المكان الذي ستكرس فيه مواردك بناءً على الأولويات.
لكن ليست كل الميزانيات غير الربحية متساوية. هناك أنواع مختلفة من الميزانيات المخصصة لأغراض أو أقسام محددة أو فترات مركزة. استخدم هذا كدليل لضمان مساهمة أنشطتك المالية في الاستدامة المالية لمؤسستك وتأثيرها على المدى الطويل.
ما هي فوائد استخدام الميزانية غير الربحية؟
الميزانية الشاملة هي جزء من خطة عمل أي مؤسسة غير ربحية. عندما تأخذ الوقت الكافي لتنظيم خطة مالية واضحة ومتسقة تتوافق مع أهدافك في الوقت المناسب ، فهناك فوائد واضحة. هذه ليست سوى عدد قليل من الأسباب الأكثر وضوحًا لإنشاء ميزانية لمنظمتك غير الربحية.
- حقق مهمتك: الميزانية الفعالة غير الربحية تجعلك تركز على الأشياء الصحيحة. كلما زادت الموارد التي تخصصها لهدف معين ، زادت احتمالية تحقيقها.
- النمو دون زيادة الإنفاق: تسمح لك الميزانية بالنمو بشكل مستدام دون المخاطرة بتجاوز دخلك. إن إدارة مؤسسة خيرية بدون ميزانية واضحة يشبه القيادة ليلاً دون إضاءة المصابيح - فأنت لا تعرف إلى أين أنت ذاهب ، مما يزيد من خطر وقوع حادث مفاجئ.
- تواصل بشكل أفضل: تعمل الميزانية الجيدة على تحسين الشفافية الداخلية للمنظمات غير الربحية من خلال تسهيل المحادثات الصحية حول الشؤون المالية لمجموعتك. يساعد تخطيط الميزانية في دعم مواءمة الموظفين ويضمن أن أعضاء مجلس الإدارة غير الربحيين يعرفون ما يحدث.
- اجعل المتبرعين سعداء: لا يرغب المتبرع المحتمل في التبرع لمنظمة مهدرة. إنهم يريدون التأكد من إنفاق أموالك بحكمة وأن مساهماتهم لها تأثير. ببساطة ، وجود خطة مالية واضحة يبني الثقة مع مموليك.
احتفظ بهذه المزايا في طليعة تفكيرك أثناء إنشاء ميزانيتك التالية. قد تكون هذه أيضًا تذكيرات مفيدة لفريقك إذا كانوا بحاجة إلى دافع للمشاركة في عملية تخطيط الميزانية. كلما زادت نسبة المشاركة التي تحصل عليها من فريقك ، كانت العملية أفضل.
تساعد عملية إعداد الميزانية الواضحة أيضًا على تحسين المجالات الأخرى لمؤسستك ، بما في ذلك نظام المحاسبة غير الربحي وإدارتك لعمليات التدقيق غير الربحية.
4 أنواع من الميزانيات للمنظمات غير الربحية
تدور جميع الميزانيات حول المال ، لكن الميزانيات المختلفة تخدم أغراضًا مختلفة. فيما يلي أربعة من أكثر أنواع الميزانيات شيوعًا التي تستخدمها المنظمات غير الربحية.
- ميزانية التشغيل: هي واحدة من أكثر أنواع الميزانيات غير الربحية شيوعًا ، وهي تعرض الإيرادات السنوية المتوقعة ونفقات التشغيل. ستبدأ على الأرجح بميزانية مقترحة ، ثم تتبع الإنفاق الفعلي خلال السنة المالية.
- الميزانية الرأسمالية: تتكون هذه الميزانية من الأرقام المالية المرتبطة مباشرة بالمشاريع طويلة الأجل ، مثل حملة البناء.
- ميزانية البرنامج أو المشروع: يقدم هذا التقرير نظرة عامة على الإيرادات والمصروفات الخاصة بمشروع معين. يمكنك أيضًا إنشاء ميزانيات البرامج هذه للأقسام الفردية ، مثل جمع التبرعات أو التسويق.
- توقع التدفق النقدي: تحتوي هذه الميزانية على توقعات تجيب على سؤال حول مقدار الأموال التي لديك في البنك في أي وقت. غالبًا ما تعتمد المنظمات على هذه التوقعات للتنبؤ بالتدفق الداخلي والخارجي للأموال.
سواء اخترت إحدى هذه الميزانيات أو استخدمت مزيجًا ، فإن فهم كيفية تميز كل منها هو الخطوة الأولى.
نهج الميزانية: 3 أنواع للنظر فيها
إلى جانب الأنواع المختلفة من الميزانيات ، هناك أيضًا مناهج أساسية للميزنة الاستراتيجية. هذه هي الفلسفات الكامنة وراء كيفية رؤية المنظمة للمال. يمكنك تطبيق كل نوع على أنواع مختلفة من الميزانيات.
- الميزانية الصفرية: يتضمن هذا النهج البدء من نقطة الصفر في بداية السنة المالية لتحديد أولوياتك وكيفية إنفاق الأموال بناءً على تلك الأهداف.
- الميزانية على أساس الدخل: يسمح لك هذا النهج بالتنبؤ بدخلك ، ثم العودة إلى النفقات التي يمكنك تحملها من هذا المبلغ. يكون الأمر أسهل عندما يكون لديك فكرة واضحة عما ستكون عليه أرباحك القادمة.
- الميزانية الإضافية: يتضمن هذا النهج بناء ميزانية باستخدام النسبة المئوية للزيادة أو النقصان بناءً على ميزانية العام السابق. إنه يعتمد على ما تعرفه بالفعل ويعمل ويستغرق وقتًا أقل بكثير في بنائه من البدء من نقطة الصفر.
لا يوجد نهج "صحيح" لوضع الميزانية التنظيمية - يجب أن تجد الطريقة الأفضل بالنسبة لك. أهم شيء هو الحفاظ على الاتساق بمجرد اختيار واحد. وإلا فلن تتمكن من مقارنة الميزانيات بدقة من فترة إلى أخرى.
ميزات الميزانية غير الربحية: ابحث عن هذه الأشياء الخمسة
نظرنا إلى بعض الميزانيات التنظيمية ، لكل منها تباينات وعناصر مختلفة. ومع ذلك ، كان لدى العديد منهم العديد من الميزات المتشابهة. هذه بعض المصطلحات الأكثر شيوعًا التي تراها تظهر في الميزانيات.
- الإيرادات: هذه هي الأموال التي تدخل مؤسستك. بالنسبة لمعظم المنظمات غير الربحية ، تشير مصادر الإيرادات هذه إلى جهود جمع الأموال من التبرعات والجهات الراعية والمنح للمؤسسات غير الربحية. يمكن أن يعني أيضًا رسوم العضوية ومبيعات تذاكر الأحداث لجمع التبرعات.
- المصاريف: يشير هذا إلى الأشياء التي أنفقت عليها الأموال ، وهي مجموعة واسعة من التكاليف المباشرة التي تشمل في الغالب رواتب الموظفين ، والسفر ، والتسويق غير الربحي ، ونفقات البرنامج ، والمساحات المكتبية والإمدادات ، والتطوير المهني.
- التوقعات مقابل الفعلية: هذا يجيب على السؤال: "ماذا توقعت مقارنة بما حدث؟" تعد التوقعات جزءًا مهمًا من عملية وضع الميزانية ، وستريد أن ترى مدى اقتراب نفقاتك المقدرة من النتائج الفعلية.
- الفترة الزمنية: يضمن هذا احتواء ميزانيتك على نفس الفترة لأغراض المقارنة - سواء كنت تتبع آخر ربع سنة أو نظرة عامة لمدة ثلاث أو خمس سنوات. ولكن تأكد على الأقل من الاحتفاظ بميزانية سنوية تنظر إلى آخر سنة مالية.
- الأهداف: يجيب هذا على السؤال: "ما هي أرقام الإيرادات التي تحاول تحقيقها؟" احتفظ بأهدافك التنظيمية في المقدمة لتتذكر ما هو هدفك وما هي المقاييس التي يجب قياسها لفهم كيفية الوصول إلى هناك.
أفضل الممارسات لإنشاء ميزانية غير ربحية
الآن بعد أن غطينا سبب احتياجك لميزانية وما يبدو عليه المرء ، دعنا نكشف عن بعض أفضل الممارسات لتحسين ميزانيتك كقائد غير ربحي. ستتعلم من هذه العملية وتحسنها من خلال الوقت والجهد ، ولكن نأمل أن توفر لك هذه النصائح بعض الوقت وربما الأخطاء المكلفة.
- إشراك الأشخاص المناسبين: احصل على مساهمات موظفيك والمتطوعين ومجلس الإدارة في عملية إنشاء الميزانية ومراجعتها لضمان المشاركة.
- التوافق مع أهدافك: تأكد من أن ميزانيتك تستحق وقتك من خلال إنشاء ميزانية تساعدك على تحقيق أهدافك. يجب أن تدعم ميزانية مؤسستك غير الربحية بشكل مباشر أهدافك التنظيمية وخطتك الإستراتيجية.
- اجعلها دقيقة ومحدثة: قم بإنشاء عمليات مستدامة تساعدك على تتبع دقة هذه الأرقام. ستمنحك الميزانية غير الدقيقة أو القديمة معلومات خاطئة ، مما ينتقص من الإدارة المالية المناسبة.
- لا تغرق في التفاصيل: احتفظ بمعظم تقارير الميزانية عالية المستوى لتجنب الوقوع في الحشائش. سيهتم فريقك المالي بالأمور الجوهرية ، لكن مجلس إدارتك سيرغب على الأرجح في نظرة عامة.
- اختر أداة الميزانية المناسبة: اختر برنامج الميزانية الذي يكون مفيدًا وغير معقد بشكل مفرط. ستساعد أتمتة بعض هذه العمليات باستخدام التكنولوجيا مؤسستك على النمو بشكل مستدام والحفاظ على دقة الأرقام. قد يكون هذا بسيطًا مثل البدء ببرنامج Excel أو الانتقال إلى برامج مثل QuickBooks أو FreshBooks. غالبًا ما تحتوي هذه الأدوات على نماذج ميزانية غير ربحية لمساعدتك على البدء.
احصل على استعداد للميزانية بشكل أفضل
تعد الميزانية جزءًا مهمًا من الحفاظ على مؤسستك على المسار الصحيح والقدرة على الوفاء بها. بدون ميزانية ، لن تحقق أهدافك أو مهمتك. هذه الإدارة المالية هي الطريقة لتحسين الصحة المالية العامة لمنظمتك غير الربحية - حتى لو لم يكن ذلك سهلاً ، فإن الأمر يستحق الاهتمام للحفاظ على منظمتك حية ومزدهرة.
محرر النسخ:ايانا جوليان
دليلك إلى المحاسبة غير الربحية