قد تبدو عمليات تدقيق المنظمات غير الربحية مخيفة ، لكنها أقل رعباً بكثير مما تعتقد. بالنسبة للمبتدئين ، نادرًا ما يكون لدى دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) سبب لتدقيق مؤسستك - نظرًا لأنك مؤسسة غير ربحية ولا تدفع ضرائب.
هذا يعني أن لديك المزيد من التحكم في متى وأين وكيف تجري عمليات تدقيق مستقلة. تتطلب منك قوانين الولايات والقوانين الفيدرالية في بعض الأحيان تدقيق مؤسستك غير الربحية ، ولكن هذا ليس هو الحال دائمًا. وحتى إذا لم يكن لديك التزام قانوني بإجراء تدقيق ، فلا يزال من الممكن أن يكون الفحص المالي بمثابة دفعة كبيرة لمؤسستك.
أدناه ، سنوجهك عبر كل ما تحتاج لمعرفته حول عمليات تدقيق المنظمات غير الربحية. سوف نتعمق في ماهية هذه الأمور ، ولماذا تعتبر مهمة ، وأنواع عمليات التدقيق المختلفة ، وكيفية اختيار المدقق المناسب ، وأكثر من ذلك.
ما هي عمليات التدقيق المستقلة غير الربحية؟
يتضمن التدقيق المستقل غير الربحي فحص السجلات المالية لمؤسستك ، والممارسات المحاسبية ، والضوابط الداخلية ، والمعاملات ، والبيانات المالية. عادةً ما يقوم المدقق أو شركة التدقيق بإجراء هذا لمنظمتك غير الربحية.
الأسباب الشائعة لإجراء تدقيق غير ربحي هي تحسين الوضع المالي لمنظمتك الخيرية والشفافية والمساءلة وممارسات مسك الدفاتر. باختصار ، يساعدك على تتبع تبرعاتك ونفقاتك ويضمن عدم وجود ممارسات خاطئة خلف الأبواب المغلقة.
يحتاج المانحون إلى الوثوق بمنظمة ما قبل أن يساهموا بهدية لمرة واحدة أو بتمويل متكرر ، ويوفر لهم تدقيق مستقل ذلك الطمأنينة التي تمس الحاجة إليها.
ومع ذلك ، ليست كل عمليات تدقيق المنظمات غير الربحية طوعية.
هناك بعض المواقف التي قد يُطلب فيها من مؤسستك غير الربحية إجراء تدقيق. على سبيل المثال ، قد تفرض ولايتك متطلبات تدقيق إذا تجاوز دخلك وإنفاقك حدًا معينًا. وتتطلب بعض المنح غير الربحية تدقيقًا مرضيًا قبل أن تتلقى منظمتك غير الربحية التمويل.
شروط التدقيق غير الربحية التي يجب معرفتها
قبل أن نتعمق في التدقيق ، دعنا نتطرق إلى نفس الصفحة حول بعض مصطلحات التدقيق الشائعة. من المحتمل أن ترى (أو تسمع) هذه المصطلحات المستخدمة عند اختيار المدقق والعمل معه ، لذلك من الأفضل أن تكون مستعدًا قبل الخضوع للمراجعة المالية:
- اللائحة الداخلية: منظمة غير ربحية توضح اللوائح (المعروفة أيضًا باسم مواد التنظيم) كيفية عمل مؤسستك غير الربحية. هذه مجموعة من القواعد والعمليات والإرشادات والبنود.
- التسوية: التسوية تعني إنشاء اتفاقية بين مصادر المعلومات المختلفة ، مثل المعاملات المصرفية مع بيان مالي.
- الضوابط الداخلية : الضوابط الداخلية هي سياسات وإجراءات لضمان بقاء البيانات المالية موثوقة ومتسقة ، مثل ملاحظات المخزون وأنظمة التحكم في كلمات المرور وبرامج المحاسبة.
- طلب تقديم العروض (RFP): طلب تقديم العروض هو مستند ترسله إلى المدققين والشركات المحتملة لتحديد ما يناسب مؤسستك الخيرية.
- مقدمة من العميل (PBC): PBC هي قائمة يرسلها المدققون إلى مؤسستك لطلب الوصول إلى وثائق ومعلومات معينة.
- التصريحات: التصريحات هي القواعد التي وضعها مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) ومجلس معايير المحاسبة الحكومية (GASB) التي تحدد قواعد التقارير الخارجية والإفصاح.
- مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ( GAAP ): تتضمن GAAP قواعد لتحديد التكلفة والإيرادات والمطابقة والإفصاح.
- محاسب عام معتمد ( CPA ): CPA هو شخص لديه ترخيص لتقديم خدمات المحاسبة للجمهور.
- غير مؤهل: غير مؤهل هو رأي تدقيق يفيد بأن بياناتك المالية تتوافق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً.
هذا ليس مسردًا كاملاً لمصطلحات التدقيق والمحاسبة ، ولكنه مكان جيد للبدء. المصطلحات مهمة في المحاسبة ، لذلك لا تخف من التحقق من المصطلح إذا لم تكن متأكدًا مما يعنيه. عندما تكون في شك ، ابحث عنها.
5 أنواع من عمليات تدقيق المنظمات غير الربحية
لديك بعض الخيارات للحصول على تدقيق مستقل لمنظمتك غير الربحية. سنراجع الأنواع المختلفة:
1. التدقيق الداخلي
تعتبر عمليات التدقيق الداخلي أفضل من لا شيء ولكنها لا تزيد بالضرورة من الشفافية والمساءلة العامة - حيث يمكن أن يكون الفريق الداخلي هو أصل المشكلة.
ومع ذلك ، يمكن أن تكون عمليات التدقيق الداخلي وسيلة فعالة لمؤسستك لتحديد فرص التحسين. قد تجد طرقًا أفضل لإعداد التقارير المالية الخاصة بك أو تحديد وفورات التكلفة القيمة. يعد التدقيق الداخلي فرصة للتراجع ، ورؤية الصورة الأكبر ، وإلقاء نظرة على تاريخ منظمتك غير الربحية ومسارها.
يقوم فريق التطوير في مؤسستك بتعيين لجنة تدقيق لإجراء عمليات التدقيق الداخلي.
2. المراجعة الخارجية
عادةً ما تكون عمليات التدقيق الخارجية أكثر خيارات التدقيق موثوقية للمنظمات غير الربحية. سينظر المدققون أو شركات التدقيق في بياناتك المالية ، والضوابط الداخلية ، وأفضل الممارسات للعثور على مجالات للتحسين.
إن وجود منظور طرف ثالث (دفع شخص ما لإجراء التدقيق) يعني أنك ستتلقى نصيحة موضوعية من شخص أقل عرضة للتأثر بالعلاقات أو العواطف. سيقدمون لك توصيات قابلة للتنفيذ ويعلمونك عندما تحتاج إلى تغيير ممارسة معينة.
3. تدقيق الامتثال
تحقق عمليات تدقيق الامتثال في إطاعة مؤسستك للقوانين الفيدرالية وقوانين الولايات والمحلية. إنه ليس تدقيقًا ماليًا (على الرغم من أنه يتضمن ذلك عادةً إلى حد ما) وأكثر من التحقق من متطلبات الامتثال والالتزام باللوائح المعمول بها.
4. التدقيق المالي
تبحث عمليات التدقيق المالي في المقام الأول في البيانات المالية لمنظمتك غير الربحية للعثور على فرص للتحسين. قد يقترح المدقق طرقًا لخفض التكاليف أو يوصي بتغيير بعض الضوابط الداخلية.
على سبيل المثال ، قد لا يتبع المستخدمون في برنامج المحاسبة الخاص بك أفضل ممارسات كلمة المرور ، أو قد تكون هناك امتيازات وصول فضفاضة للغاية عبر مؤسستك.
5. التدقيق التشغيلي
تدرس عمليات التدقيق التشغيلية أنظمتك غير الربحية للعثور على الثغرات والفرص. فيما يلي بعض الوظائف التي سيفحصها المدققون عادةً:
- الموارد البشرية
- تكنولوجيا المعلومات
- أنظمة التشغيل
- المعدات
- برمجة
- إنتاجية
سيقدم المدققون توصيات لتعزيز كفاءة مؤسستك ومساعدتك في الوصول إلى أهدافك المالية.
لماذا تعتبر عمليات تدقيق المنظمات غير الربحية مهمة؟
ليس لديك التزام قانوني بتدقيق مؤسستك غير الربحية؟ في حين أن هذا جيد ، قد لا تزال ترغب في التفكير في القيام بواحد. توفر عمليات التدقيق مزايا تتجاوز الامتثال ومربعات الاختيار.
فيما يلي بعض الأسباب لتدقيق مؤسستك غير الربحية:
- توفير المساءلة: تشجع عمليات التدقيق المنتظمة أفضل الممارسات والمساءلة المستمرة. يعرف المسؤولون عن أموالك وعملياتك التجارية أن عليهم مسؤولية البقاء على رأس الأمور والتحلي بالصدق.
- تحسين شفافية المنظمات غير الربحية : يرغب المانحون والمستثمرون والمقرضون والشركاء في الوثوق بمنظمتك غير الربحية. تساعد مراجعة مؤسستك على إثبات شرعيتها وموثوقيتها.
- تحديد الفرص: تمنحك عمليات التدقيق فرصة للتراجع عن التفاصيل اليومية وإيجاد خيارات لتحسين عملياتك وصحتك المالية.
- التأهل للحصول على المنح: يطلب بعض ممولي المنح إجراء عمليات تدقيق للتأكد من أن مؤسستك غير الربحية جديرة بالثقة وقانونية وذكية ماليًا.
- الامتثال للقوانين المحلية: تطلب بعض حكومات الولايات والحكومات المحلية من مؤسستك إكمال تدقيق مالي إذا تجاوزت إيراداتك أو نفقاتك حدًا معينًا.
في حين أن عمليات التدقيق لمرة واحدة هي بداية رائعة ، احصل على إيقاع منتظم مع عمليات تدقيق سنوية. حاول القيام بها في نهاية العام قبل تقديم إقراراتك الضريبية.
شرح عملية تدقيق المنظمات غير الربحية
يمكن أن تختلف عملية التدقيق قليلاً اعتمادًا على مدققك ، ولكن إليك نظرة عامة تقريبية لما تبدو عليه العملية:
- طلب تقديم عرض: أرسل طلب تقديم العروض إلى المراجعين وشركات التدقيق لفهم تكاليفهم وتوافرهم والجدول الزمني.
- الاجتماع الأولي: اجتمع مع مدققك لمناقشة التوقعات والعناصر ذات الأهمية والجداول الزمنية. سيقوم المدقق بسرد الملفات والمستندات والموظفين الذين سيحتاجون إلى الوصول لبدء التدقيق.
- جمع العناصر: اجمع البيانات المالية المطلوبة والأفراد الذين سيحتاج مدققك للتحدث معهم أثناء تدقيقهم. تحقق مرة أخرى من أسماء المستخدمين وكلمات المرور للتأكد من أن المدقق يمكنه الوصول إلى أنظمتك وبرامجك المحاسبية.
- يبدأ العمل الميداني: امنح غرفة المدقق للتحقيق في مؤسستك ، ومراجعة المستندات الرئيسية ، والتحدث مع الموظفين.
- النتائج والتوصيات: ابحث عن مدققك لتجميع النتائج والتوصيات في تقرير تدقيق لتقديمه إلى مؤسستك.
- الإجراء: اتخذ إجراءً فورًا بشأن توصيات المراجع.
كيفية اختيار المدقق المناسب لمنظمتك غير الربحية
سيكون للمدقق الذي تختاره تأثير كبير على جودة عملية التدقيق وقابليتها للتنفيذ. لذا عليك بذل العناية الواجبة عند اختيار واحدة - ركز على العثور على الشركة المناسبة التي تناسب حالة الاستخدام الخاصة بك.
إليك بعض الأشياء التي تريد إلقاء نظرة عليها:
- الرسوم: تعرف على التكاليف المتوقعة وتأكد من أنها تتوافق مع ميزانيتك.
- الجدول الزمني: تأكد من أن الجدول الزمني للمدقق يمكن أن يستوعب الجدول الزمني الخاص بك وتوافرك.
- الخبرة: افحص خلفية المدقق للتأكد من أن لديه خبرة ومعرفة بالعمل مع المنظمات غير الربحية والجمعيات الخيرية المعفاة من الضرائب.
- العلاقات: حدد ما إذا كان بإمكانك إنشاء خط اتصال مفتوح مع مدققك. إذا كنت لا تشعر أن العلاقة مناسبة ، فانتقل إلى مرشح آخر. لست بحاجة لأن تكوني أفضل الأصدقاء ، لكن يجب أن تكوني قادرة على إجراء محادثات إيجابية وصريحة ومحترمة.
- الإحالات : اطلب قائمة بالمنظمات غير الربحية الأخرى التي عملت مع شركة التدقيق. اتصل بهم لمعرفة المزيد عن تجاربهم ومعرفة ما إذا كانوا يوصون بالمراجعين.
كن منظمًا مع منصة شاملة لجمع التبرعات
توفر منصة Classy الشاملة لجمع التبرعات أدوات عطاء موحدة تساعد في تحسين عملية التبرع. في الواقع ، يختار 95٪ من عملاء Classy منصتنا عامًا بعد عام للحصول على حلول عالية الجودة .
يحمي برنامجنا القوي لإدارة التبرعات بيانات المتبرعين ويبسط تقارير وتحليلات التبرعات لضمان الدقة وتوفير الوقت لجميع المعنيين.
اطلب عرضًا لترى بنفسك. سيتواصل أحد خبرائنا الكلاسيكيين لتحديد موعد جولة عملية على المنصة ويوضح كيف يمكن أن يساعد حلنا الرائد في الصناعة منظمتك غير الربحية في الوصول إلى أهدافها.
نصائح مصرفية للمنظمات غير الربحية اليوم