العرض الإعلامي: ما هو وكيف تكتب واحدة لزيادة قيمة العلاقات العامة

الصحفيون ليس لديهم وقت لمقولاتك.

إنهم يقفون على أقدامهم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، ويبلغون عن الأحداث والأحداث الجارية للتأثير على الجماهير. تحتاج إلى إرسال عرض تقديمي متقن الصنع لجذب انتباههم نحو علامتك التجارية.

يجب أن تجذب عناصر عرضك الإعلامي المحرر أو الصحفي الذي تحاول الفوز به. لا ينبغي فقط الترويج لعلامتك التجارية ولكن توفير تجربة قراءة ممتازة للصحفي أو المؤثر. ولكن من أجل ذلك ، تحتاج إلى العثور على المصيد الصحيح.

من السهل إزعاج الصحفيين والمؤثرين من خلال الإعلانات الإعلامية لأنهم غارقون في رسائل البريد الإلكتروني العامة الملصقة يومًا بعد يوم. ولكن إذا كان بإمكانك تحديد المحررين والمنافذ المناسبة من خلال برنامج العلاقات العامة (PR) ، سوف تسبح قريبًا في الرعاية.

تؤدي الأنواع المختلفة من الإعلانات الترويجية إلى فرص مختلفة للعلامات التجارية. يعزز عرض وسائط العلاقات العامة إطلاق منتجك الأخير أو استحواذ الشركة عليه بينما يجلب البائعين أو العملاء إلى دائرة الضوء. جذب انتباه الصحفي أو المؤثر يضعك أمام الجماهير المستهدفة.

مهما كان العرض الإعلامي ، فامنح قيمتك به. سيتم احتساب خبرتك في الموضوع كجزء من البريد الإلكتروني. يجب أن يكون الموضوع أيضًا وثيق الصلة بمجال بحث الصحفي الحالي. إن وضع هذه النقاط في الاعتبار سيجعلك تلاحظ.

أهمية الملعب الإعلامي

بسيطة مثل كتابة أصوات الملعب الإعلامية ، 43٪ من الصحفيين والمؤثرين يتلقون أكثر من 20 يوميًا. بالنسبة لأولئك الذين لا يرغبون في إجراء العمليات الحسابية ، فإن هذا يتراوح من 100 إلى 500 خطوة في أسبوع العمل.

مع تدفق هذه العروض الإعلامية على البريد الوارد للصحفيين والمؤثرين ، قد تتساءل عن سبب استمرار محترفي العلاقات العامة في تقديم العروض. ولكن إذا فكرت في الأمر ، فبمجرد أن تتصافح مع محرر أخبار أو وكالة إعلامية ، يمكنك الوصول المباشر إلى جماهير الأشخاص الآخرين (OPA) ، مما يجلب عددًا كبيرًا من الزيارات العضوية ويعزز علامتك التجارية عبر الإنترنت في ثوانٍ. إن كونك محبوبًا في السوق عبر الإنترنت يجذب المزيد من الزوار والعملاء ويزيد من وجودك في السوق ومعدل التحويل. يبدو الانخراط في عملية البيع أمرًا سطحيًا ، ولكن بصفتك محترفًا في العلاقات العامة ، فإن الأمر يستحق كل هذا الجهد.

كتابة مخطط العرض الإعلامي

الهدف من العرض الترويجي الإعلامي هو توليد تغطية صحفية أو إعلامية مباشرة تكتسب اهتمامًا إيجابيًا وتعزز الوعي بالعلامة التجارية بالإضافة إلى الإيرادات. إن كتابة عرض إعلامي فعال يعزز العلاقات مع الصحافة.

ركز على مكاسب علامتك التجارية عندما تبدأ في كتابة عرضك التقديمي. إذا كنت تروج لمنتج جديد ، فقم بإبراز المشكلة التي يحلها. تثير مخاوف السوق اليوم آراء وإعجابات وتعليقات ومشاركات.

ستفقد مقل العيون المحتملة على المحتوى الخاص بك إذا أرسلت مجرد رسالة بريد إلكتروني للتواصل لا تحدد هدفك الأساسي. ضع إطارًا للتواصل بحيث لا يكتفي كل صحفي بمصطلحات التعهيد الجماعي ولكن المحتوى المثالي في الملعب.

تحسين سطر الموضوع

يمكن أن يزيد سطر الموضوع الإبداعي من معدل فتح البريد الإلكتروني الخاص بك ، لذلك قم بإنشاء سطور موضوع ملتوية وغير تقليدية ومعرفة ومثيرة للاهتمام. لا تستخدم clickbait أو الصفات الثقيلة. اجعلها واضحة وموجزة ومتماشية مع التجمعات الإعلامية المفضلة لصحفيك. بغض النظر عن الأمر ، تأكد من أنه يبدو أنك تعرف ما تتحدث عنه.

ضع الإحصائيات العصرية أو نقاط البيانات

يريد الصحفيون إبقاء نبضهم على الاختراعات الحالية للسوق. شجع فرق العلاقات العامة لديك على الغوص في البحث وتقديم البيانات إلى الطاولة - الأشياء الحصرية التي لا يمكن لأي شخص آخر الوصول إليها. قم بإثارة فضول الصحفيين تجاه الابتكارات الأقل شهرة التي ستكتسح الأمة.

أعط إشارة خاصة

سواء كان لديك فريق كامل من الباحثين الداخليين أو سفير خارجي ، يرجى ذكر ذلك. دع الصحفي يعرف أن بحثك حول موضوع معين جوهري وليس كلامًا. يمكن لطرح الأسماء من مؤسستك إلى وسائل الإعلام أن يميزك عن عروض المنافسين الآخرين.

تسليط الضوء على نقاط الألم

بصرف النظر عن البحث عن دفعة العلامة التجارية ، قدم شيئًا ذا قيمة للصحفيين.

يجب أن تكون الفوائد طريقًا ذا اتجاهين. دع الصحفي أو المؤثر يعرف أن علامتك التجارية تحل المشاكل الرئيسية من خلال الحلول المتطورة. سلط الضوء على جوانب قضايا المستهلك وكيف يعالجها منتجك على نطاق واسع.

تحدث بالتفصيل عن موضوعك

حاول أن تشرح أهمية وتميز عرضك. أحضر شيئًا جديدًا تمامًا إلى لوحة الصحفي. يجب أن يحتوي نص بريدك الإلكتروني على فقرتين قصيرتين حيث تشرح خصوصيات وعموميات موضوع معين. يجب أن تكون قصتك فريدة من نوعها ، ويجب أن تكون المصدر الأصلي. على الرغم من أن الصحفيين يحبون العروض التقديمية الشاملة ، لا تدع ذلك يمنعك من إعطاء سياق كامل.

كن صادقًا مع إيقاع الصحفي

مهما كان هدفك ، يجب أن يتماشى مع مجال البحث الحالي للصحفي أو " الفوز ". كن على رأس قائمة المحررين لمراجع الخبراء من خلال ضبط محتواهم. قم بتضمين الاقتباسات الأخيرة ، والتقارير ، والتعليقات التي توضح بالتفصيل قضية معينة لجمهور الصحفي. لا تجعل الصحفي يبحث عن قصص موثوقة. امنحهم واحدة في عرضك.

دعوة للعمل

أخيرًا ، اختتم بالدعوة إلى العمل (CTA). أخبر الصحفي أو الإعلامي بما يجب القيام به بعد ذلك. اطلب منهم الرد في موعد محدد إذا وجدوا أنك جذابة بما يكفي لقصتهم الإخبارية التالية. إذا لم يكن كذلك ، فانتقل إلى جهة الاتصال الإعلامية التالية.

كلما جعلت حياتهم أسهل ، كانت فرصتك في الحصول على رد أفضل.

يسجل الخروج

قم بالتوقيع على عرضك الإعلامي بأسلوب أنيق. تتطلب عمليات الإغلاق الكريمة صفقات مؤكدة. إن إطالة عرض الوسائط الخاص بك باستخدام مراجع وموارد وقوالب لا حصر لها لا يقودك إلى أي مكان. اجعله مفيدًا وقصيرًا ولطيفًا. بعد تحديد ما تعمل عليه ، دع الصحفي أو المؤثر يقرر ما إذا كان يرغب في التعاون. لا تستمر في دفع نقاطك إلى ما هو أبعد من الامتداد. حدد نهاية وانتظر بعض الوقت لتحول. الخاتمة الجيدة تجعلك خبير علاقات عامة محترف.

أهداف الملعب الإعلامي

قبل أي شيء آخر ، أحدد الأهداف الاحترافية لملعبك. لا تتطلع فقط إلى كسب وسائط عضوية عالية الجودة لموقعك على الويب ، ولكنك تتطلع أيضًا إلى زيادة قيمة منتجك في السوق. الهدف النهائي بسيط: تنشيط علامتك التجارية للجماهير.

1. كسب حركة المرور على الموقع

يجب أن يكون الهدف الرئيسي من عرض وسائط البريد الإلكتروني الخاص بك هو كسب حركة مرور عضوية إلى موقع الويب الرسمي الخاص بك. يتطلب الأمر جهدًا كبيرًا لتأطير عرض إعلامي وترويج المحتوى الخاص بك ، ولكن الأمر يتطلب مجهودًا أكبر للعثور على المؤثرين المناسبين. يمكن للمؤثرين رفع أرقام حركة المرور الخاصة بك وجعلك تبرز في صفحة تصنيف محرك البحث (SERP).

عندما يقوم المؤثرون أو الصحفيون بالترويج لعلامتك التجارية في مساحة رقمية أو مع متابعيهم ، فقد تعود بعض قواعدهم إلى موقع الويب الخاص بك أو التسجيل كقائد لمعرفة المزيد عن منتجك. كلما زاد تدفق حركة المرور ، زادت نسبة النقر إلى الظهور ونطاق التحويلات.

2. أن يذكر في الصحافة

كل علامة تجارية تريد تغطية إخبارية أو علاقات عامة من ناشر موثوق به. تقضي العلامات التجارية ساعات لا تحصى في تبادل الأفكار حول أفكار العروض الإعلامية والعروض التقديمية وأنشطة العلاقات العامة لجذب انتباه الصحافة الخارجية.

انتباه الصحافة هو مثل القطار السريع للإشارة إلى العلامات التجارية الناجحة والإيرادات المباشرة والتسويق الشفهي . يمكن للإشارات الصحفية إنشاء علامة تجارية وتشغيلها في أي وقت من الأوقات ، بغض النظر عن مدى تأثيرها أو المدة التي قضوها في السوق. إذا كنت تدير علامة تجارية وليس لديك ميزانية تسويق كافية ، فإن الترويج لوسائل الإعلام للصحافة يعد خطوة حكيمة.

3. زيادة الإيرادات

تكمن الفكرة في الحصول على منفذ إعلامي مناسب تمامًا لقبول عرضك التقديمي ومشاركة روايتك مع القراء والمشاهدين. سيرتبطون بقصتك ويتحدثون عن علامتك التجارية في دوائرهم ويرسلون العملاء المحتملين على طريقتك.

قد يثق البعض في الصحافة بما يكفي للاشتراك في منتجك دون مكالمة مبيعات لأن البيانات الصحفية أكثر أصالة من أي شيء مدفوع الأجر يمكنك شراؤه. يدفع التسويق المدفوع الأشخاص إلى التحقق من موقع الويب الخاص بك ، بغض النظر عما إذا كانوا مهتمين أم لا. لكن إعلانات وسائل الإعلام الصحفية تتعامل مباشرة مع استفسارات البحث ، وتحصل على عملاء وتزيد من احتياطياتك المالية.

4. احصل على روابط خلفية ومشاركات اجتماعية

يحصل كل بيان صحفي متطور على روابط خلفية عضوية ومشاركات اجتماعية. ستلاحظ تدفق العملاء المتوقعين إلى مكتب التسجيل الخاص بك إذا قمت بتضمين رابط ندوة عبر الإنترنت أو رابط بودكاست في عرض وسائط العلاقات العامة الخاص بك. يزيد من أرقام الاشتراك ويساعدك على الترويج للمحتوى بشكل أفضل. ليس هذا فقط ، ولكن إذا وافقت وكالة إعلامية على نشر ندوتك على الويب على قناتها ، فإنك تجذب انتباه المستثمرين والمتفرجين وزملائك من رواد الأعمال الذين يشتركون فيها. ستجذب أيضًا عددًا من المجالات ذات الصلة التي تربط مرة أخرى بموقعك على الويب كمورد قيم لجمهورهم.

بعد أن تحدد هدف (أهداف) عرضك ، حان الوقت لبدء عملية كتابة الملعب الذي لن يتم حذفه بشكل جماعي. لنلق نظرة على بعض الأمثلة.

أمثلة الملعب وسائل الإعلام

لتقديم العرض بشكل صحيح ، يجب أن تصبح قلب الإنترنت. أبقِ أصابعك على الاتجاهات السائدة في قطاع علامتك التجارية. استخدم هذه الدروس لبناء قصة تحرض الصحفيين وتتركهم يريدون المزيد.

يمكن تصنيف الملاعب إلى المجموعات التالية.

الملعب وسائل الإعلام الباردة

يتم إرسال الإعلانات الدعائية في الغالب إلى العملاء المحتملين ، أي الصحفيين الذين ليسوا على اتصال بعلامتك التجارية. أنت تطمح إلى الارتباط مع المستلم من خلال بريدك الإلكتروني البارد وكسب منصة للتحدث. يجب أن تتفاعل معهم حتى قبل إرسال بريد إلكتروني بارد. خلاف ذلك ، فإنه يظهر من اللون الأزرق. تابعهم على وسائل التواصل الاجتماعي ، وقم بالإعجاب والتعليق على منشوراتهم ، واجعلهم على دراية بوجودك قبل بدء العرض.

ملاحظة : هذه الأمثلة هي مجرد نماذج قياسية يمكنك استخدامها من أجل الترويج لعلامتك التجارية. يمكن أن يختلف المحتوى حسب النوع والصناعة والمنتج.

لجذب الانتباه الفوري ، يمكنك عرض موارد خاصة بالوسائط على الصحفيين لإلقاء نظرة خاطفة على محتوى علامتك التجارية.

نشرة صحفية الملعب

إن معرفة موعد إرسال بيان صحفي إلى الصحفي يؤطر خطواتك المستقبلية في وسائل الإعلام. يجب عليك إبلاغ وسائل الإعلام عند إطلاق منتج أو قبول شركة.

يستغرق الصحفيون الكثير من الوقت لقبول بيان صحفي. جعلت الأدوات ، مثل Help A Reporter Out (HARO) ، الترويج للعلاقات العامة أسهل من خلال الاتصال المباشر بالخبراء ومشاركة التقارير عن قصصهم الإخبارية.

لتأطير خطوة وسائط العلاقات العامة ، جرب المثال التالي.

الملعب المخصص

إذا أرسلت عرضًا مخصصًا لشخص ما ، فستزيد فرصك في النشر أو صيحات وسائل التواصل الاجتماعي. يتم تجاهل الإعلانات غير الشخصية ورميها ، مثل الملاعب الإعلامية الأخرى المجهولة الاسم. ولكن إذا وفرت دقيقة إضافية وشكلت علاقة عبر البريد الإلكتروني ، فسوف تفاجأ بالنتائج.

لتخصيص عرض تقديمي ، يمكنك الرجوع إلى النموذج التالي

كيفية عرض سطور الموضوع

لا أعتقد أنني نسيت موضوع سطر الموضوع. يفتح معظم الصحفيين والمؤثرين رسالة بريد إلكتروني لعرض الإعلانات الإعلامية بناءً على سطر الموضوع وحده. لذلك ، بعد كتابة عرضك التقديمي ، خصص وقتًا لصياغة سطر موضوع مثير للاهتمام وغني بالمعلومات رأوه على الإطلاق.

لن تعمل سطور موضوع البريد الإلكتروني الجماعية - تحتاج إلى تخصيصها. هناك عيب آخر يجب الانتباه إليه وهو جعل سطر الموضوع قابلاً للنقر . إنهم كتاب محترفون أيضًا ، لذا سيبتعدون عن أي شيء يبدو مزيفًا.

بدلاً من ذلك ، قم بتضمين شيئًا مفاجئًا في سطر الموضوع. يتطلع الصحفيون والمؤثرون دائمًا إلى أن يكونوا الشخص الذي ينشر الأخبار العاجلة لقرائهم ، لذا قدم القليل من البحث في سطر الموضوع الخاص بك والذي من شأنه أن يذهلهم.

قد يكون فتح بريدك الإلكتروني هو الجزء الأصعب في هذه العملية. ركز على الأخبار الأصلية والرائدة في سطر الموضوع الخاص بك ، وستزداد احتمالية أن يفتحوا رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بمخططك الإعلامي.

أفضل الممارسات لإعلان إعلامي

خبير الموضوع لديه أتباعه الخاصين لرعايتهم ، لكن هذا لا يكسبك دولارات. عندما تقوم بتنويع دائرتك ، فهذا هو الوقت الذي تبدأ فيه الصفقات في التدفق. دعنا نلقي نظرة على بعض الممارسات التي من شأنها أن تجعل قدمك في الباب مع وسائل الإعلام.

• كن شخصيًا وموجزًا. عرضك الإعلامي ليس سيرتك الذاتية ؛ إنه مخطط دقيق للكيفية التي يمكن أن تساعد بها علامتك التجارية الصحفي أو المؤثر في الوصول إلى أهدافهم. نظرًا لأنك متصل بالفعل مع هدفك على وسائل التواصل الاجتماعي ، يجب أن تقرأ محتواها لتحديد أهدافها حتى تتمكن من تكييف عرضك وفقًا لاحتياجاتهم.
• استشر خبيرًا أو كن واحدًا. إذا بدا أن أحد أهدافهم هو زيادة عدد مشاهدات صفحاتهم ، ففكر في كيفية جعلهم يُنظر إليهم كخبراء أو تقديم بحث حصري لهم يجعل محتواهم أول من يغطي موضوعًا معينًا.
• ابق صادقًا مع الإيقاع. بمجرد أن تقرر الفوائد التي يمكنك منحها للصحفي أو المؤثر ، قم بتلبية اهتماماتهم ؛ إذا كانت إيقاعاتهم رياضية ، فلا تعرض عليهم مقالة عن الموضة والأناقة. هذه علامة حمراء تلقائية لم تقم بها بعد بأبحاثك.
• صرخ للصحفي المحتمل. قم بالإشارة إلى أعمالهم ، وسلط الضوء على ما استمتعت به ، وأثبت أنه يمكنك إضافة قيمة إلى قطعهم. لا تبدأ بفقرة عن نفسك ؛ استخدم هذه النصائح لكتابة فقرة أولى قصيرة وقيمة.
• استخدم البحث الأصلي. لا تقم بتضمين مرفق بمسودة مقالة. يُقصد بالفقرة الثانية أن تكون دعابة للقصة التي تروّج لها إعلاميًا وإثباتًا على أن المعلومات التي تقدمها مدروسة جيدًا.
• قم بالإشارة إلى البيانات التي جمعتها والموارد التي استخدمتها. املأ الفجوات في عمل الصحفي حتى لا يضطر إلى القيام برفع الأحمال الثقيلة. اكتشف سبب اهتمام الناس بهذا الموضوع واشرح وجهة نظرك.
• حافظ على العلاقات الإعلامية: لا تخمر الصحفي بعد أن تحصل على النمو الذي تريده. حافظ على علاقاتك الإعلامية واستمر في التعاون من وقت لآخر لبناء دائرتك المهنية.

• لخص النقاط الرئيسية. نظرًا لأن الإيجاز هو مفتاح عرض إعلامي ناجح ، فقم بتلخيص النقاط الرئيسية في الرصاصات في نهاية عرضك الإعلامي. احتفظ بها من 3 إلى 4 رصاصات وانطلق مباشرة إلى النقطة. قد يقوم الشخص الذي يتلقى عرض الوسائط الخاص بك بالتمرير إلى أسفل إذا تم الضغط عليه للوقت ، لذا استخدم هذه المساحة لإخبارهم بالضبط بما يريدون سماعه.

شق طريقك نحو النجاح

يعد اختراق البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه أمرًا صعبًا. ولكن إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لتصميم عرض إعلامي مثالي يكون شخصيًا وموجزًا ​​وغنيًا بالمعلومات ومثيرًا للاهتمام ، فسيجد الصحفيون والمؤثرون صعوبة في قول لا. استعد قيمتك في السوق من خلال نشر الوعي في وسائل الإعلام ودق أجراس الجودة والاستدامة.

في الأخبار لأسباب خاطئة؟ حافظ على سمعة شركتك من خلال التخفيف من أزمة العلاقات العامة.