إدارة أصول الوسائط: كل ما تحتاج إلى معرفته

إدارة الأصول الإعلامية هي المفتاح لإنشاء مشاريع وحملات تسويقية سريعة وفعالة. في هذا العالم الرقمي سريع الخطى ، من المهم أكثر من أي وقت مضى إنتاج وإصدار مواد تسويقية في أسرع وقت ممكن لمواكبة الاتجاهات المتغيرة باستمرار والمنافسة القوية.

لكن قول هذا أسهل من فعله.

يتضمن إنشاء ضمانات تسويقية استخدام مئات الصور ومقاطع الفيديو وإنتاج المزيد من الرسومات والأصول الأخرى. ستضيف هذه في النهاية ما يصل إلى الكثير من الملفات في نظامك والتي سيتعين عليك تنظيمها وصيانتها.

في هذه المقالة ، نتحدث عن ما يمكنك القيام به لإدارة جميع أصول الوسائط هذه لضمان سير العمل الأكثر كفاءة للجميع في فريقك.

هيا بنا نبدأ.

ما هي إدارة أصول الوسائط؟

تشير إدارة أصول الوسائط أو MAM إلى عملية تخزين وتنظيم ملفات الوسائط المتعددة والبرامج المستخدمة لذلك. البرنامج هو الأداة التي توفر نظامًا مركزيًا وموثوقًا لتخزين آلاف الأصول.

أي عمل جاد في التسويق يأخذ أو يستخدم العشرات - وربما المئات - من الصور ومقاطع الفيديو كل يوم. ينشئ الفنانون أيضًا إنفوجرافيك ومخططات وصور GIF وأصول أخرى مطلوبة للحملات التسويقية عبر منصات مختلفة.

بدون نظام إدارة مناسب ، سيكون من المستحيل تعقب ملف معين لحملة معينة.

تحتاج الشركات أيضًا إلى هذه الأصول للاستخدام الداخلي ، لأشياء مثل العروض التقديمية والعروض التقديمية الداخلية. إنها ضرورية للرجوع إليها في المستقبل ولا ينبغي حذفها.

إنها ليست مجرد مسألة تنظيم. تتراكم أصول التسويق على مر السنين ، وتحتاج إلى أفضل بنية أساسية ممكنة للتخزين.

لماذا تعتبر إدارة أصول الوسائط ضرورية؟

يحقق MAM ثلاثة أهداف بسيطة حاسمة في إنشاء حملات تسويقية وعروض عمل:

تعاون سهل

تحتاج كل مؤسسة إلى نظام مركزي لحفظ الملفات المشتركة والوصول إليها. حتى أولئك في الأقسام المختلفة يجب أن يجدوا بسهولة ما يحتاجون إليه لمشروع معين.

تعزز بساطة النظام المركزي التعاون السهل بين الفرق وتضمن الإنتاجية في جميع المجالات.

تحول سريع في الإخراج

نظرًا لأنه يتم تخزين جميع الملفات الهامة في نظام مركزي واحد ، فإن الاسترجاع سريع. وبالتالي ، يمكن للموظفين العمل في مشاريعهم متى احتاجوا. هذا يخلق تأثير الدومينو داخل المنظمة.

على سبيل المثال ، تنظم الشركة حفلة موسيقية لجمع التبرعات. يحتاج إلى إثارة الاهتمام بالحدث للرعاية والحضور. هذا يعني الإعلان داخل صناعتهم وجمهورهم المستهدف. يجب إنشاء مواد التسويق ونشرها في أقرب وقت ممكن لأنها ستساعد في جمع الرعاة أثناء زيادة فعالية الحدث للحضور.

يتطلب إنشاء حملة تسويقية فعالة عبر منصات متعددة أصولًا متنوعة: الصور ومقاطع الفيديو والرسومات والرسوم التوضيحية والمزيد. بمجرد تطوير هذه المواد وإصدارها ، يمكن لقسم آخر البدء في إرسال خطابات الرعاية. عندما يكون الرعاة على متن الطائرة ، يمكن إنشاء أصول ترويجية لهم.

تضمن إدارة أصول الوسائط بقاء كل خطوة في هذه العملية المعقدة سلسة وفعالة. كل شخص في كل قسم لديه كل الأصول التي يحتاجها في متناول اليد لسير العمل بسلاسة. هذا يوفر الكثير من الوقت والطاقة. سيساعدك أيضًا على الوفاء بجميع المواعيد النهائية الخاصة بك.

يوفر المال

نظرًا لأنه يمكنك الاحتفاظ بجميع الملفات المتراكمة على مر السنين ، فلا داعي لشراء الأصول أو إعادة شرائها. وإذا كانت هناك صور أو مقاطع فيديو لا تملكها ، فيمكنك بسهولة تعقب المالك من خلال النظام المركزي.

حالات الاستخدام الرئيسية لإدارة أصول الوسائط

هناك العديد من الاستخدامات الهامة لإدارة أصول الوسائط. كل منها ضروري للكفاءة التنظيمية:

نظام التخزين المركزي

باستخدام برنامج إدارة أصول الوسائط ، يمكنك الحفاظ على مكتبتك الخاصة التي يمكن لجميع أعضاء الفريق الوصول إليها من أي مكان. لذلك ، إذا كان لديك عمال أو مكاتب عن بُعد في جميع أنحاء العالم ، فإن وجود مستودع مركزي لجميع الأصول أمر لا بد منه.

سهولة الوصول تقضي أيضًا على الازدواجية عندما يتعلق الأمر باكتساب الأصول.

الاكتشاف

من خلال الكلمات الرئيسية ذات الصلة والنظام المصنف ، يمكن لجميع أعضاء الفريق البحث بسهولة والوصول إلى ما يحتاجون إليه لمشاريعهم.

مشاركة

لا تزال بعض المؤسسات تشارك ملفات الوسائط المتعددة عبر البريد الإلكتروني أو تطبيقات نقل الملفات عبر الإنترنت. لسوء الحظ ، فإن هذه المنصات لها حدود صارمة لا يمكنها استيعاب الأصول الكبيرة للمواد التسويقية عالية الجودة. إنهم مجبرون على تقليل دقة الصور ، وهذا ليس مثاليًا. يجب تقطيع مقاطع الفيديو وإرسالها في أجزاء وأجزاء ، مما يهدر الكثير من الوقت والطاقة.

تعني إدارة أصول الوسائط المستندة إلى السحابة أنه يمكنك مشاركة الملفات الكبيرة مع أي شخص في فريقك ، أينما كان.

التحرير

يمكن أن يقتصر الوصول إلى امتيازات التحرير على أعضاء فريق معينين.

توزيع

تعمل إدارة أصول الوسائط على تبسيط توزيع المخرجات لتوفير الوقت والجهد. هذا يزيد من الموارد ويحسن الإنتاجية.

حماية

يعد الوصول المتحكم فيه إلى أصول مؤسستك أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على الأمان. يمكنك وضع أنظمة للتأكد من أن الأشخاص الذين تم منحهم حق الوصول هم فقط من يمكنهم الوصول إلى ملفات معينة.

سيكون للإدارة أو قادة الفريق السيطرة على من يمكنه الوصول إلى ملفات معينة ومتى.

إدارة

كل ذلك يتلخص في إدارة الملفات لضمان الإنتاجية والكفاءة على جميع المستويات.

ما الفرق بين MAM و DAM؟

غالبًا ما يتم استخدام إدارة أصول الوسائط بالتبادل مع إدارة الأصول الرقمية أو DAM. هناك سبب لذلك - الاختلافات بين عمليتي الإدارة ضبابية تمامًا.

كان من الأسهل التمييز بين الاثنين عندما تم استخدام MAM لمجرد أصول الصوت والفيديو. ومع ذلك ، على مر السنين ، أصبحت الصور الثابتة والرسوم البيانية ضرورية لإنشاء مقاطع الفيديو. لذلك ، تغطي MAM الآن أنواعًا مختلفة من الوسائط.

DAM هي في الأساس عملية إدارة الوسائط الغنية ، والتي تشير إلى الأصول الوظيفية والتفاعلية. يتضمن أيضًا تنظيم الصور ومقاطع الفيديو والموسيقى والوسائط المتعددة الأخرى. كما أنها تستخدم لتخزين وأرشفة البودكاست. يتضمن كل إدخال في نظام DAM بيانات وصفية مفصلة أو وصفًا للأصول ويحدد بوضوح حقوق الملكية والوصول.

يعد برنامج DAM أمرًا بالغ الأهمية بين المسوقين والمعلنين حيث تحتوي قاعدة البيانات أيضًا على مشاريع كاملة. يمكن إعادة توجيه أصول التسويق المحفوظة في قاعدة بيانات DAM لمشاريع أخرى.

لفهم الفرق بشكل أفضل ، تجدر الإشارة إلى أن أنظمة MAM هي أنظمة DAM ، ولكن ليست كل أنظمة DAM هي أنظمة MAM. تركز MAM بشكل عام على الصوت والفيديو. يمكنك دمج تطبيقات واسعة النطاق لإنشاء أصول صوت وفيديو مثالية للبث.

لا تمتلك DAM قدرة كبيرة في مخرجات الصوت والفيديو. ومع ذلك ، فإن لديها نهجًا أكثر تنوعًا حيث تقوم بتخزين وإدارة المزيد من الضمانات ، لا سيما العلامة التجارية والمواد التسويقية.

ايهم اصح بالنسبة لك؟ دام أم مام؟

كلاهما أنظمة فعالة ومفيدة لإدارة الأصول. يجب عليك فحص احتياجاتك كمنظمة لاختيار أفضل ما يناسب احتياجاتك.

تعتبر DAM رائعة للمؤسسات التي تركز على التسويق. بصرف النظر عن إدارة التسويق والضمانات الإعلانية ، يمكنك الاستفادة من البيانات الوصفية المخصصة. كما أن لديها قدرة ممتازة على تتبع السجل والتحكم في إصدار أصول الوسائط المتعددة ، والتي يمكن التلاعب بها بسهولة في أشكال أخرى.

بالنسبة للشركات ذات الاستخدام الكثيف للصوت والفيديو ، تعد MAM هي العملية المثالية. إنها أداة ممتازة لتخزين وإدارة الملفات كبيرة الحجم للوصول إليها بسهولة. تتمتع MAM أيضًا بسير عمل رائع لإنشاء الفيديو.

أفضل ميزات برنامج MAM

إذا كان هناك طلب كبير على مخرجات الصوت والفيديو كبيرة التنسيق من مؤسستك ، فإن MAM هي العملية والبرامج المناسبة لك. ومع ذلك ، لا يتم إنشاء جميع برامج MAM على قدم المساواة - فبعضها أفضل من البعض الآخر.

فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في اختيار نظام MAM المناسب لمؤسستك:

التخصيص

يعد تخصيص البرامج أمرًا بالغ الأهمية لأنه يجب أن يكون لديك كل ما تحتاجه لنظام إدارة الأصول طويل الأمد. يجب أن تكون قادرًا على اختيار أفضل الميزات المناسبة التي من شأنها تبسيط سير عمل مؤسستك من الأعلى إلى الأسفل.

يعد الوصول المتحكم فيه أمرًا ضروريًا أيضًا ، لذلك يجب أن تتمتع بالقدرة على إنشاء وصول داخلي وخارجي للملفات من خلال أنظمة المشاركة المخصصة.

قابلية التوسع

لا ترغب في شراء نوع جديد من برامج إدارة أصول الوسائط في كل مرة تتوسع فيها المؤسسة. يجب أن يكون النظام قادرًا على النمو مع عملك. راقب عدد الأشخاص المسموح لهم بالوصول إلى النظام في أي وقت.

السعر

تحقق من أسعار برامج إدارة أصول الوسائط في السوق واختر البرنامج الذي يوفر أفضل قيمة مقابل المال. يجب أن تجعل جميع الوظائف والقدرات السعر يستحق ذلك.

دعم العملاء

يجب أن يكون لدى نظام الإدارة الخاص بك فريق دعم عملاء متاح للإجابة على الاستفسارات أو المساعدة في عملية التثبيت. في حين أن دعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع أمر لا يصدق ، يجب أن تكون المساعدة متاحة على الأقل خلال ساعات العمل.

استنتاج

يمكن لإدارة أصول الوسائط أن تحدث فرقًا كبيرًا للمؤسسات التي تستخدم الآلاف من ملفات الصوت والفيديو بكميات كبيرة. ينشئ البرنامج مكتبة مركزية لتخزين أصول الوسائط المتعددة وإدارتها ومشاركتها وأرشفتها لاستخدام الجميع. يمكن لأي شخص يتمتع بالسلطة الوصول إلى الملفات وتحريرها ، وتبسيط العملية برمتها.

إذا كانت شركتك تتطلع إلى تعزيز الكفاءة والإنتاجية في سير عملك ، فقد يكون دمج MAM أو DAM إضافة جيدة إلى MarTech Stack.

هل تبحث عن المزيد من الطرق لتكون فعالاً في التسويق الخاص بك؟ قم بجولة في Mediatool لترى كيف يمكنك تخطيط حملاتك التسويقية وقياسها وتقييمها وتحسينها ، كل ذلك من منصة واحدة موحدة.