تعظيم مدونة الشركة الداخلية الخاصة بك لإشراك الموظفين
نشرت: 2023-01-26إن تمكين موظفيك من تبني ثقافة عمل هادفة بشكل استباقي سيستغرق وقتًا وجهدًا. تتمثل إحدى طرق تمكين فريقك في تعزيز ممارسات الاتصال الداخلية الخاصة بك.
يمكن أن يؤدي تعزيز عملية الاتصالات الداخلية الخاصة بك إلى العديد من الفوائد لمؤسستك. إن تطوير ثقافة حيث يمكن للموظفين التحدث عن مكاسبهم وإعلاناتهم واهتماماتهم يمكن أن يكسر حواجز القسم ويساعد في بناء علاقة أفضل بين زملاء العمل.
في هذه المقالة ، سنركز على مساعدتك في زيادة مدونتك الداخلية لشركتك من أجل مشاركة الموظفين. استمر في القراءة لمعرفة المزيد حول الاستخدام الكامل لمنصة الاتصالات الداخلية لشركتك.
لماذا استخدام مدونة داخلية للشركة؟
في دراسة أجرتها جامعة بيلسكو بيالا في بولندا ، وجد أن وجود مستودع للمعلومات متاح بسهولة لأعضاء الفريق كان أداة اتصال فعالة. ساعد الوصول السهل إلى الموارد الموظفين على تبسيط عملهم وتعزيز مشاركة المعرفة في المؤسسة.
يمكن أن تساعد مدونة الشركة الداخلية في تكوين فريق أكثر تماسكًا من خلال السماح لأعضاء الفريق بمعرفة المزيد عن بعضهم البعض. بينما يمكن أن تكون منصات الوسائط الاجتماعية طريقة رائعة لمشاركة الاتصالات بين الموظفين ، قد يختار بعض الأفراد الاحتفاظ بهذه المواقع حصريًا للاستخدام الشخصي.
يمكن أن يكون استخدام مدونة داخلية لاتصالاتك الداخلية هو الحل الذي تحتاجه لتعزيز التعاون وتحسين علاقات العمل.
يستخدم لمدونة شركتك الداخلية
مع ظهور الشركات ذات الإعدادات الهجينة والعمل من المنزل ، من الطبيعي أن تجد أن هناك نقصًا في الصداقة الحميمة بين موظفيك. بينما يمكن أن تساعد اجتماعات الفريق والمجالس البلدية الموظفين على التعرف على بعضهم البعض ، إلا أنه قد لا يكفي إنشاء قناة اتصال مفتوحة.
يمكن أن يساعدك امتلاك مدونة داخلية للشركة على تعزيز علاقات عمل أفضل ، وتشجيع مشاركة المعلومات ، وتحديث أصحاب المصلحة بأخبار الشركة. يمكنك أيضًا السماح لأعضاء الفريق بالحصول على مساحة رقمية خاصة بهم في الشركة لمنحهم شعورًا بالانتماء ، مما يزيد من احتمالية بقائهم في مؤسستك.
فيما يلي بعض الأفكار لمساعدتك على زيادة مدونتك الداخلية لشركتك:
موظف في دائرة الضوء
يمكن أن يساعد وجود فئة لتسليط الضوء على الإنجازات اللامنهجية لموظفيك في بدء المحادثات حول الاهتمامات مع أعضاء الفريق الآخرين. يمكنك تقديم موظفين جدد من خلال مشاركة منشور قصير بعنوان "نبذة عني" ، ومنح زملائك مساحة لمشاركة هواياتهم ، وتسليط الضوء على التجارب المثيرة للموظفين هنا.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك موظف أكمل مؤخرًا سباق ماراثون ، فيمكنك تشجيعه على النشر عن نظام التدريب ودوافعه.
العمل يفوز
مدونة حول العملاء الجدد الذين وصل إليهم مديرو حسابك ، وشارك المراجعات اللامعة التي قدمها العملاء حول خدماتك ، وتحدث عن نمو أقسامك في هذا المجال.
أبلغ موظفيك عن المكاسب التي حققها أعضاء الفريق الآخرون وامنح الموظفين الأفضل أداءً التقدير الذي يستحقونه. امنح الإدارات التي وصلت إلى أهدافها المهمة منصة لمناقشة تحدياتها وكيف تغلبت عليها.
لا يقتصر الأمر على منح فئة للعمل المكاسب عند استحقاقها ، بل يمكن أن تساعد الآخرين أيضًا على فهم كيفية تحقيق نفس النتائج.
ركن الموارد البشرية
إن منح فريق الموارد البشرية لديك مساحة للتحدث عن مزايا الموظفين وسياسات الشركة والقيم المؤسسية والتعليم الضريبي يمكن أن يساعد في تحسين التآزر حول المنظمة. إن الحصول على هذه المعلومات الحيوية في موقع يسهل الوصول إليه سيمنحهم الإجابات التي يحتاجون إليها على الفور وبدون متاعب.
إذا قام فريق الارتباطات بجدولة أي أحداث أو أنشطة مفتوحة للشركة ، فيمكنك الإعلان عنها في مدونتك الداخلية.
معالم الشركة
إن الاحتفال بالذكرى السنوية لتأسيس شركتك ، والوصول إلى هدف النمو ، والتبرع بنسبة مئوية من الأرباح لمؤسسة خيرية يؤمن بها العمل التجاري هي مجرد بعض المقالات التي يمكنك نشرها هنا.
إن إبقاء موظفيك على اطلاع وإطلاعهم إلى أين تتجه جهودهم يمكن أن يمنحهم الوضوح بشأن دورهم في المنظمة. إن الحديث عن مساهمة شركتك في المجتمع لن يظهر فقط أنك تمارس قيم شركتك ، ولكنه سيسمح أيضًا لأعضاء فريقك برؤية أن عملهم له تأثير إيجابي على العالم.
أفضل الممارسات
يمكن نشر البرامج التعليمية أو النصائح حول أفضل الممارسات التي يقوم بها موظفوك هنا. سيساعد إنشاء قاعدة معرفية لأفضل الممارسات فريقك بأكمله على تنمية مشاركة المعلومات والعمل بشكل أكثر ذكاءً.
يمكنك استخدام هذه الفئة لإيواء نصائح تحسين سير عمل الموظفين ودورات التطوير الشخصي وفصول المهارات الفنية التي يمكن أن تساعد في تعزيز حياتهم المهنية.
الأسئلة الشائعة حول تكنولوجيا المعلومات
تعد الصعوبة في التنقل في البرامج ومشكلات الاتصال ومشكلات الأجهزة مجرد بعض الصعوبات التقنية التي يواجهها الأشخاص بانتظام. يمكن أن يساعد وجود مكتب مساعدة لتكنولوجيا المعلومات لدروس تعليمية بسيطة حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها أعضاء الفريق في حل المشكلات بأنفسهم والتصعيد فقط عندما لا تختفي المضاعفات.
فرص العمل
يمكن مشاركة أي فرص عمل جديدة قد تكون لشركتك هنا. ستمنح موظفيك فرصة للتعرف على أي وظائف جديدة يمكنهم التقدم إليها أو إحالة الأصدقاء والمعارف المؤهلين إلى الوظيفة.
قواعد التدبير المنزلي لمدونة شركتك
يمكن أن يساعد وضع القواعد الأساسية حول ما يجب فعله وما لا يجب فعله في المدونة على سهولة الاعتدال. في نهاية اليوم ، لا تزال هذه المدونة عبارة عن مساحة للشركة ، والهدف هو تعزيز ثقافة شركة أفضل من خلال هذه الصفحات.
في حين أن الهدف من المدونة هو تسهيل المناقشات وبدء المحادثات ، فقد لا تحقق بعض التعليقات هذا الهدف. لذلك ، تأكد من إبقاء المدونة مساحة إيجابية لتشجيع الآخرين على المساهمة.
تعزيز ثقافة الشركة الأفضل
تعد مدونات الشركة الداخلية أداة رقمية رائعة حيث يمكن للأشخاص الاسترخاء والتحول إلى طبيعتهم. يمكن أن يساعد استخدام أداة الاتصال هذه في إنشاء مكان عمل تواصل تعاوني ومفتوح. إن الاعتراف بتأثير الاتصال الداخلي بين الموظفين وعرض إنجازاتهم سيوفر لهم الشعور بالانتماء والاعتراف الذي يستحقونه.
الأفكار النهائية: 8 خطوات لإنجاحها
تشجيع المشاركة: شجع الموظفين على المساهمة في المدونة من خلال مشاركة أفكارهم وخبراتهم وآرائهم. هذا يمكن أن يخلق إحساسًا بالمجتمع والملكية بين الموظفين.
تسهيل الوصول إليها: تأكد من سهولة الوصول إلى المدونة لجميع الموظفين ، ومن سهولة التنقل والاستخدام. سيشجع هذا المزيد من الموظفين على التعامل مع المدونة.
اجعلها ذات صلة: تأكد من أن المحتوى الموجود على المدونة وثيق الصلة ومفيد للموظفين. يمكن أن يشمل ذلك معلومات عن تحديثات الشركة وأخبار الصناعة والتعرف على الموظفين.
تشجيع الحوار: اسمح للموظفين بالتعليق على منشورات المدونة والمشاركة في المناقشات. يمكن أن يساعد ذلك في تعزيز الشعور بالانتماء للمجتمع وتشجيع الموظفين على مشاركة أفكارهم وأفكارهم.
امزجها: امزج الأشياء عن طريق تضمين أنواع مختلفة من المحتوى ، مثل مقاطع الفيديو والصور والرسوم البيانية. يمكن أن يساعد ذلك في جعل المدونة ممتعة وجذابة للموظفين.
جعلها مرئية: قم بالترويج للمدونة داخليًا من خلال النشرات الإخبارية للشركة والبريد الإلكتروني ومنصات الوسائط الاجتماعية الداخلية للتأكد من أن جميع الموظفين على دراية بها ويمكنهم الوصول إليها.
القياس والتقييم: قم بانتظام بتقييم تفاعل ومشاركة الموظفين في المدونة ، واستخدم أدوات التحليل لقياس نجاح المدونة وتكييفها وفقًا لذلك لزيادة المشاركة.
القيادة بالقدوة: شجع فريق القيادة على المساهمة في المدونة ووضع مثال يحتذي به الموظفون الآخرون.
من خلال تنفيذ هذه الاستراتيجيات ، يمكن للشركات تعظيم مدونة الشركة الداخلية كأداة لمشاركة الموظفين وجعلها أداة قيمة للتواصل الداخلي ومشاركة المعرفة.