التعيين المناسب: مقارنة الخيارات الداخلية والخارجية لأدوار الشركات الصغيرة

ليس من السهل إدارة شركة صغيرة ، خاصة عندما يتعلق الأمر بملء الوظائف الشاغرة بأفراد مؤهلين. إن العثور على الشخص المناسب لأدوار الأعمال الصغيرة يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا لشركتك. هذا هو سبب أهمية كل منصب في شركتك. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بملء الوظائف ، يجب أن تقرر ما إذا كنت تريد التوظيف من داخل الشركة أو من خارج الشركة. في هذه المقالة ، سنناقش مزايا وعيوب كل احتمال. نحن ننظر أيضًا في الخطوات التي يجب اتخاذها لتقييم كل وظيفة في شركتك. بهذه الطريقة يمكنك أن تجعل الاختيار الأكثر استنارة ممكنًا عند ملء أدوار الأعمال الصغيرة.

للبدء ، دعنا نناقش الفروق الرئيسية بين التوظيف من داخل المنظمة والبحث عن مرشحين من خارج الشركة. عندما تقوم بتعيين شخص ما من داخل مؤسستك ، والمعروف أيضًا باسم "التوظيف الداخلي" ، فإنك تمنح هذا الشخص ترقية أو تملأ منصبًا بشخص كان يعمل بالفعل في شركتك. عندما يلزم شغل دور داخل مؤسسة ما ، تشير ممارسة "التوظيف خارجيًا" إلى عملية جلب موظف جديد من خارج المنظمة.

إجراء فحص شامل لكل وظيفة داخل شركتك الصغيرة

أولاً ، يجب عليك إجراء تحليل متعمق لكل دور في عملك الصغير. يمكن أن يساعدك هذا في اتخاذ قرار بشأن تعيين موظفين جدد من داخل الشركة أو خارجها أم لا. عند إجراء هذا التحليل ، يجب أن تأخذ في الاعتبار مجموعة متنوعة من العوامل. قم بتضمين المهارات اللازمة للوظيفة ومستوى الخبرة اللازمة والميزانية المتاحة لديك للتعويض. عند إجراء تحليل لكل وظيفة في شركتك الصغيرة ، اتبع الخطوات التالية:

حدد الوظائف التي تتطلب انتباهك وقم بملء تلك الأدوار.

قم بإنشاء قائمة بجميع الوظائف الشاغرة في عملك الصغير حاليًا. يمكن أن يساعدك هذا في التخطيط وفقًا لذلك. قد يشمل ذلك وظائف في التسويق والمبيعات وتقديم خدمة العملاء والعمل الإداري ، من بين إمكانيات أخرى.

تعرف على أنواع المهارات المطلوبة لكل منصب.

بعد تحديد الأدوار التي يجب شغلها ، فإن الخطوة التالية هي فحص المهارات اللازمة لكل دور. قد يشمل ذلك قدرات مثل حل المشكلات ، والتواصل ، والمعرفة الفنية ، من بين أشياء أخرى.

تحديد المستوى المناسب للمعرفة المتخصصة.

ضع في الاعتبار مستوى الخبرة اللازم لكل دور. قد تتطلب بعض الأدوار ، مثل تلك التي تنطوي على مهارات تقنية معقدة أو مسؤوليات قيادية ، مستوى أعلى من الخبرة من غيرها. أحد الأمثلة على ذلك هو الدور الذي يدير الفريق.

ضع في الاعتبار الأموال المتوفرة لديك.

عند إجراء تحليل لكل وظيفة في عملك الصغير ، من الضروري أن تأخذ مواردك المالية في الاعتبار. ما مقدار السعر النقدي الذي يمكنك وضعه على كل دور فردي؟ هل لديك الوسائل المالية للدفع لشخص يتمتع بمستوى أعلى من الخبرة؟ أو ، هل تحتاج إلى التفكير في تعيين شخص أقل خبرة؟ هذا مهم بشكل خاص إذا لم يكن لديك ما يكفي من المال للدفع لشخص يتمتع بمستوى أعلى من الخبرة.

كل من مزايا وعيوب التوظيف من داخل المنظمة

بعد إجراء تدقيق لكل منصب في شركتك الناشئة ، حان الوقت لتقييم الفوائد والعيوب المرتبطة بملء الوظائف الشاغرة من داخل الشركة. فيما يلي قائمة ببعض مزايا وعيوب التوظيف من داخل المنظمة:

الايجابيات:

عندما تقوم بتعيين شخص من داخل شركتك ، فلن تضطر إلى إنفاق الكثير من الوقت أو المال على أشياء مثل التوظيف والتدريب وتوجيه موظف جديد. وبالتالي ، يمكن أن يقلل هذا من التكاليف الإجمالية.

إعداد أسرع

نظرًا لأن الموظفين الحاليين على دراية بثقافة الشركة وإجراءاتها ، فإن تعيين موظفين جدد يكون أسرع. هناك أيضًا تعطل أقل للعمليات الحالية.

يعد تحفيز الموظفين ورفع الروح المعنوية من المزايا التي يمكن أن تنجم عن الترقية من داخل المنظمة. عندما يرى الموظفون أن الشركة تعترف وتقدر مواهبهم وجهودهم ، فإن الروح المعنوية والدوافع تميل إلى الزيادة.

سلبيات:

يمكن أن يحد التوظيف من الداخل من مجموعة المرشحين الذين يمكنك الوصول إليهم ، مما يعني أنك تخاطر بفقدان الأفراد الموهوبين. على وجه الخصوص ، أولئك الذين يمكنهم تقديم آفاق وقدرات جديدة لشركتك.

تقييد التنوع

إذا كنت تروج دائمًا من الداخل ، فقد تقيد التنوع داخل مؤسستك. يمكن أن يكون هذا ضارًا بالمساعي الإبداعية وتطوير المنتجات الجديدة.

عند التوظيف من داخل المنظمة ، هناك احتمال أن يشعر العمال الآخرون بالتجاهل أو التقليل من قيمتها. وبالتالي ، من المحتمل أن يؤدي إلى مشاعر الاستياء بين هؤلاء العمال.

مزايا وعيوب استقدام موظفين من خارج المنظمة

الآن ، دعنا نفحص مزايا وعيوب تعيين موظفين من خارج المنظمة:

الايجابيات:

الوصول إلى مجموعة أكبر من المرشحين

عندما تقوم بتعيين شخص من خارج شركتك ، يمكنك الوصول إلى مجموعة أكبر من المرشحين المحتملين. يمكن أن يزيد هذا من احتمالية العثور على أفضل شخص مناسب للمنصب الذي تحاول شغله.

آفاق جديدة

يمكن أن يؤدي توظيف أشخاص من خارج شركتك إلى تزويد شركتك بأفكار جديدة ووجهات نظر جديدة. كلاهما يمكن أن يساهم في قدرة الشركة على الابتكار والنمو.

تنوع

يمكن أن يساعد توظيف أشخاص من خارج مؤسستك في زيادة تنوعها. وهذا بدوره يمكن أن يؤدي إلى تحسين حل المشكلات والإبداع داخل المنظمة.

سلبيات:

عندما يتم إحضار فرد من خارج المنظمة ، يمكن أن تستغرق عملية الإعداد مزيدًا من الوقت. هذا لأن هذا الشخص سيحتاج إلى التعرف على إجراءات وثقافة العمل.

عندما تقوم بتعيين شخص من الخارج ، يمكن أن تكون التكاليف أعلى. على وجه الخصوص ، سوف تحتاج إلى إنفاق الوقت والمال على عملية التوظيف.

لنأخذ مثال محاسب للشركات الصغيرة ونقارن ما إذا كان من الأفضل التوظيف داخليًا أو خارجيًا من خلال تحديد الأفضل.

التوظيف من الداخل لمنصب محاسب:

الايجابيات:

الإلمام بالشركة

سيكون الموظف الذي يتم تعيينه من داخل الشركة على دراية بالسجلات والسياسات والإجراءات المالية للشركة.

العلاقات القائمة

من المحتمل أن يكون للتعيين الداخلي بالفعل علاقات مع موظفين وإدارات أخرى داخل الشركة. وبالتالي ، مما يساعد على تسهيل التواصل والتعاون.

أقل تكلفة

من المرجح أن يكون التعيين الداخلي أقل تكلفة من التعيين الخارجي. تتطلب التعيينات الداخلية تدريبًا وإعدادًا أقل من التعيينات الجديدة من خارج الشركة.

سلبيات:

قيود الخبرة

اعتمادًا على حجم وتعقيد الشركة ، قد لا يتمتع الموظف الداخلي بالخبرة والتجربة اللازمتين للتعامل مع جميع المسؤوليات المحاسبية. هذا ينطبق بشكل خاص على الشركات الأكبر.

وجهة نظر

قد يكون لدى الموظف المعين من داخل المنظمة وجهة نظر مقيدة لأكثر الإجراءات المحاسبية فاعلية. قد لا يكونون على دراية بأحدث التطورات في الصناعة. هذا يمكن أن يخنق الأفكار الجديدة ويعيق التوسع في الأعمال التجارية.

احتمال تضارب المصالح

قد يكون للتعيين الداخلي علاقات شخصية مع موظفين آخرين أو مصلحة راسخة في بعض قرارات العمل. كلاهما يمكن أن يخلق احتمالية لتضارب المصالح عندما يتعلق الأمر بالممارسات المحاسبية.

التوظيف من مصادر خارجية للأدوار المحاسبية التالية:

الايجابيات:

خبرة

من المرجح أن يتمتع الموظف الخارجي بمستوى أعلى من الخبرة والتجربة في المحاسبة مقارنة بالتوظيف الداخلي. يمكن أن يضمن ذلك إعداد تقارير مالية أكثر دقة والامتثال للوائح.

خبرة

من المرجح أن يتمتع الموظف الخارجي بخبرة تزيد عن خمس سنوات في المحاسبة.

منظور من خارج الشركة

يمكن لجلب موظفين جدد من خارج الشركة أن يزود الشركة بأفكار جديدة ومنظور جديد. وبالتالي ، من المحتمل أن يؤدي إلى تحسين الابتكار والنمو للأعمال.

الوصول إلى الشبكات

قد يكون لدى الشخص المعين من الخارج شبكة أكبر من جهات الاتصال في الصناعة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا للشركة إذا كان لديهم إمكانية الوصول إليه.

سلبيات:

تكلفة أعلى

من المحتمل أن تكون التكلفة أعلى بالنسبة للتعيينات الخارجية لأنها ستتطلب تدريبًا وإعدادًا أكثر من الموظف الداخلي.

تعد على متن الطائرة

قد تكون فترة الإعداد الطويلة ضرورية للتوظيف الخارجي لأنهم سيحتاجون إلى مزيد من الوقت للتعرف على السجلات والسياسات والإجراءات المالية للشركة.

التوافق الثقافي

من المحتمل ألا يكون التعيين الجديد من خارج الشركة مناسبًا ثقافيًا للعمل ، مما قد يؤدي إلى الصراع ويقلل من الإنتاجية.

في النهاية ، سيعتمد قرار تعيين شخص ما من داخل الشركة أو من الخارج للقيام بدور شركة صغيرة على عدد من العوامل المختلفة. تتضمن هذه العوامل حجم وتعقيد العمل ، ومستوى الخبرة المطلوبة للدور ، والميزانية المتاحة للتعويض. قبل اتخاذ قرار بشأن خيار ما ، من الضروري النظر بعناية في جميع مزايا وعيوب الموقف. سيضمن هذا أنك ستوظف أكثر الأفراد تأهيلًا قدر الإمكان لأدوار الأعمال الصغيرة.