دعنا نستكشف الإحصائيات حول اتجاهات المكتب الذكي لتحسين بيئة مكان عملك

يمكنك ملاحظة التقدم التكنولوجي من حولك. تحولت المنازل إلى منازل ذكية بأحدث أنظمة المراقبة والترفيه. كانت المكاتب دائمًا في المقدمة من حيث التحديثات التقنية. لكن هذه الأماكن أصبحت أكثر دراية بعد الوباء. بعبارات بسيطة ، تحتاج المكاتب إلى ترقية نفسها مع الوقت لموظفيها ، والنجاح التنظيمي والحلول المبتكرة هي لبنات البناء الخاصة بهم. لديك العديد من الخيارات اليوم بحيث يسهل عليك تحقيق هدف إذا التزمت به. لا يهم كيف تعمل - عن بعد ومن خلال مكتب ساخن أو طراز هجين. عندما تستخدم الجواهر التكنولوجية ، فإنك تقدم عنصر المرونة في مكان عملك ، والذي يمكن أن يكون محفزًا وصحيًا ومرغوبًا لموظفيك. فيما يلي نظرة خاطفة سريعة على الأحداث في هذا الفضاء.

النظرة العامة للبيانات

أظهر أحد الاستطلاعات أن سوق المكاتب الذكية من المرجح أن يتحول إلى 90 مليار دولار أمريكي أو أكثر بحلول عام 2030. في عام 2020 ، كانت التوقعات 31 مليار دولار أمريكي. إنه نمو أساسي ثلاث مرات. يعتقد الخبراء أن الحاجة إلى كفاءة الطاقة يمكن أن تكون السبب الرئيسي وراء هذا التحول. إذا كنت تفكر في صناعة الأثاث المتخصصة في المكاتب الذكية ، فإن التنبؤات تشير إلى أن السوق ستصبح بقيمة 85 مليون دولار أمريكي بحلول عام 2026. بعد COVID-19 ، أصبحت الثقافة الهجينة ظاهرة متصاعدة ، مما جعل الجميع يتساءل عن مدى قدرة الشركة على تقليل نفقاتها التشغيلية من خلال هذا النموذج. مرة أخرى ، يعتقد الخبراء أن إيجارات المساحات التجارية الباهظة في المدن وتكاليف المرافق تفضل العمل الهجين والبعيد. في الوقت نفسه ، يمكن لأولئك الذين يدمجون التقنيات الذكية في المكتب الاستفادة أكثر.

الذهاب بذكاء مع الترقيات التكنولوجية

يجب أن تكون السلامة والأمن أولوية في جميع أماكن العمل ، بغض النظر عن الحجم. لهذا السبب ترى الكثير من أنظمة الأمن الذكية تخترق المكاتب الحديثة. هذه أكثر من مجرد أنظمة تحكم في الوصول. يمكن للأجهزة الآلية تنشيط الإنذارات ، ويمكن للمسؤول إدارة النظام عن بُعد. تحصل على حزم كاملة بأدوات مختلفة للأمن السيبراني والمناطق المادية. تتصل الكاميرات وأجهزة استشعار الصوت وإخطارات الكوارث واكتشاف الأسلحة وأجهزة الاتصال الداخلي وغيرها بواجهة واحدة تأخذ أيضًا في حلقة مستجيبي الطوارئ أثناء الأزمات. يساعدك تثبيت مثل هذه الأنظمة على توفير المال على أفراد الأمن لديك.

إضافة قيمة أخرى هي تقنيات المؤتمرات المبتكرة. بسبب ثقافة العمل المختلطة ، ازدادت الحاجة إلى أنظمة ذكية تساعد في عقد المؤتمرات. ومع ذلك ، لا يشير هذا إلى أن الاجتماعات الشخصية المتكررة أصبحت شيئًا من الماضي. تخدم أنظمة المؤتمرات الحديثة جميع السيناريوهات بشكل جيد. ويجب على المرء أن يفهم أن الشركات أصبحت عالمية ، وتتطلب التواصل مع العملاء والموظفين عبر القارات. لذلك ، حتى إذا حلت سيناريوهات الاجتماعات الشخصية الكاملة محل النموذج الهجين ، سيحتاج المرء إلى أدوات مؤتمرات قوية للمناقشات عن بُعد مع العملاء والموردين الأجانب. إذا اخترت تصميمات مناسبة ، يمكنك تسجيل المحادثات وتشغيلها مرة أخرى للحصول على معرفة أفضل. يمكن للمنتجات مثل الميكروفونات والكاميرات ومكبرات الصوت والشاشات حل معظم مخاوفك. اختر النماذج التي يمكنها الاستفادة من منصات البرامج المختلفة للاتصال.

هناك اتجاه آخر يشهد اعتمادًا على نطاق واسع وهو الإخفاء. البيئات المكتبية مليئة بالضوضاء ، مما يمنع الموظفين من التركيز على مهامهم ويضر بصحتهم بسبب التعرض المستمر. إذا قمت بتثبيت جهاز مناسب ، فسوف يساعد في التحكم في مستويات الصوت غير المرغوب فيها عن طريق إخفائه أو قمعه. وضوح الكلام ، وهو عامل ضغط شائع آخر في المكتب ، سيقل أيضًا. بتعبير أدق ، يعمل إخفاء صوت المكتب على تحسين الإنتاجية مع تقليل مصادر الإلهاء.

ما هو اخفاء الصوت وفوائده؟

ينتج مولد إخفاء الصوت صوتًا منخفضًا ومتسقًا في بيئة مثل المكتب أو في أي مكان آخر. يمكن أن يشبه الصوت الضوضاء البيضاء ، وأصوات الطبيعة ، وما إلى ذلك. تخلق الآلة مشهدًا صوتيًا ثابتًا من خلال هذه الترددات لإخضاع تأثيرات الضوضاء غير السارة الموجودة. تهدف التكنولوجيا إلى تقليل الانحرافات التي تسببها أصوات المحادثة وغيرها. كما أنه يحمي خصوصية الكلام حتى لا يسمع الجمهور غير المقصود المناقشات. وبالتالي ، يمكنك بسهولة فهم سبب جذب هذه التكنولوجيا الذكية للاهتمام في المكاتب. تحتاج معظم المكاتب إلى تأمين وحماية معلومات العملاء الخاصة بهم. نظرًا لأن منشئ إخفاء الصوت يجعل الخطابات غير مفهومة ، فإن المستمع المستهدف فقط هو من يحصل على التفاصيل. يمكن للآخرين سماع النفخات غير الواضحة أو الخافتة فقط.

تساهم التكنولوجيا بشكل كبير في صوتيات المكتب من خلال تعزيز جودة الصوت وقمع الصدى. نظرًا لأن المحادثات تميل إلى أن تكون أحد الضغوطات العالية في بيئات المكتب ، يشعر الموظفون بأنهم أقل تشتتًا وأكثر إنتاجية. تظل مستويات التوتر لديهم قيد الفحص. يمكنهم متابعة مهامهم بشكل مريح بسبب التقليل الشديد من الضوضاء غير المرغوب فيها. يسمح صوت الخلفية المتسق لهم بالاستمرار في فعل ما كانوا يفعلونه.

كيف تختار وتثبيت جهاز إخفاء الصوت المناسب في المكتب؟

الاختيار يعتمد على اعتبارات مختلفة. تعرف على منطقة التغطية للاستفادة من إمكانيات معدات إخفاء الصوت بشكل أفضل. يجب عليك التأكد من أن جودة صوت الجهاز هي من الدرجة الأولى ، لأنها تساعد في إخفاء الضوضاء بشكل أفضل مع تحسين البيئة الصوتية. يمكنك التحقق من نظام التحكم في مستوى الصوت بالجهاز لمعرفة مدى تكيفه مع احتياجاتك. بعد ذلك ، يبحث معظم الأشخاص عن الأجهزة التي تتطلب جهد صيانة أقل لتقليل التكاليف والصداع. يمكن أن يكون معيارًا مناسبًا لك أيضًا. أخيرًا ، قم بالحكم على الاختيار من خلال عملية التثبيت السهلة. بشكل عام ، يرشدك دليل المستخدم الخاص بالشركة المصنعة إلى كيفية تثبيتها. إذا كنت تستطيع تحمل تكاليف فني ، فسيكون توظيف واحد لهذه الوظيفة أفضل. يمكن للمحترفين التأكد من أن الجهاز لا يعاني بسبب مشاكل التثبيت. في النهاية ، يجب عليك اختبار كل شيء للتحقق من أدائه.

تشير تقارير البنك المركزي المصري إلى أن الصوتيات السيئة هي أحد الأسباب الرئيسية لعدم الرضا في مكان العمل وانخفاض مستويات الإنتاجية. يمكنك التواصل مع هذا السيناريو إذا كنت تمتلك مكتبًا حديثًا. أنت تبذل جهدًا لإكمال مهمة لأن الأصوات والموسيقى المحيطة في الخلفية تتداخل مع عقلك. كلما حاولت جاهدًا ، كلما سرعان ما أصبحت مرهقًا. كما أنه يؤدي إلى أخطاء في العمل ويؤدي إلى زيادة الضغط. يستمر تأثير السلسلة في التأثير على صحتك وأدائك. من خلال هذا ، يجب على المرء أن يعترف بأن إخفاء الصوت هو بنفس القدر أو أكثر أهمية في بيئة المكتب. يرجى جعلها أيضًا أولوية مثل الترقيات التكنولوجية الأخرى.

اقرأ المزيد: أثبتت الأقنعة أنها ضرورية لاحتواء انتشار COVID-19 ، كما يقول خبراء الصحة