13 مفتاحًا لتسويق الأحداث في عام 2022 (وما بعده)

تغيرت مساحة الأحداث بشكل كبير في العامين الماضيين ولا تزال الشركات والمسوقين يحاولون اللحاق بالركب. في مختلف الصناعات ، يحاول القادة معرفة كيفية الحفاظ على مشاركة الناس ، وتوفير فرص التواصل ، وإنشاء أحداث يرغب الناس في القدوم إليها. إنها معادلة صعبة لأن الوباء لم يغير فقط كيفية التجمع ولكن أيضًا كيفية قيامنا بالعمل. منذ عام 2020 ، تغيرت قيم المستهلكين ، وعدلت الشركات مهامها أو جددت استراتيجياتها ، والجميع يحاول معرفة كيفية الاستعداد لمستقبل الأعمال.

الأحداث لا تختلف. لا يزال معظم مضيفي الأحداث في طي النسيان ، ويحاولون ابتكار طريقة لإثارة الاهتمام وجذب الحضور في سياقات افتراضية وشخصية. يتمتع فريق الخبراء لدينا بالكثير من الخبرة في تصميم الأحداث وتخطيطها وتسويقها. لقد وضعنا أعيننا على الاتجاهات التي تشكل صناعة تسويق الأحداث والفعاليات. دعنا نطلعك على 13 نصيحة حول مستقبل الأحداث.

ثلاث عشرة نصيحة لتسويق الأحداث في عام 2022

1. أنت بحاجة إلى مكونين لإنشاء حدث جيد: المحتوى والأهمية.

كان هذا صحيحًا قبل الوباء ، لكنه يستحق التكرار: إذا كنت ترغب في إنشاء حدث جيد ، فأنت بحاجة إلى المحتوى والأهمية. يجب على الحضور مغادرة الحدث برؤى جديدة تنطبق على حياتهم وأعمالهم. يجب أن تقدم شيئًا ذا قيمة. لا يمكن أن يتكون حدثك بالكامل من جلسات أو أنشطة أو ألعاب للتواصل الشبكي. يجب أن توفر الأحداث محتوى ثريًا وملائمًا ينطبق على حالة الأعمال في ذلك الوقت.

2. لا تهمل قيمة الأحداث الشخصية والظاهرية.

قبل الوباء ، كانت الأحداث الافتراضية غير معروفة نسبيًا (أو بالأحرى ، لم تحصل على الكثير من الجذب). الآن ، يمكن للشركات والأفراد رؤية القيمة التي تحرك كلا النوعين من الأحداث. على سبيل المثال ، سوف تحتاج بعض الشركات التي تقدم عروض تقنية عالية - مثل العلامات التجارية B2B التي تبيع أدوات أو أجزاء ميكانيكية - إلى أحداث عرض تجاري شخصي لعرض منتجاتها. ومع ذلك ، لا يزال العنصر الافتراضي عمليًا هنا ، لأنه يمكن أن يساعد هذه العلامات التجارية B2B نفسها في الوصول إلى جمهور أوسع مما يمكنها في حدث شخصي فقط.

قراءة ذات صلة: 9 أفضل الممارسات لاستضافة حدث افتراضي في عام 2022

3. تقديم خيارات عن بعد ومختلطة لأن الحضور يتوقعونها.

الأحداث الهجينة والبعيدة موجودة لتبقى لأن الحضور يتوقعون عروض متعددة. لقد اعتاد الناس على المرونة وحرية الاستفادة من المزيد من الخيارات بدلاً من الاضطرار إلى الاختيار بينهم. على سبيل المثال ، يمكن للوالدين العاملين اصطحاب أطفالهم من المدرسة والحفاظ على جدول عمل صارم بفضل الاستراتيجيات البعيدة. لا يريدون التخلي عن هذا. بالطريقة نفسها ، لا يرغب الحاضرون في الاختيار بين الأحداث المهمة لمجرد تكلفة السفر أو الوقت الذي يتعين عليهم قضاءه بعيدًا. يجب أن يكون لكل حدث خيار مختلط أو بعيد الآن لأن الناس يتوقعونه ، مما يفتح الحدث أمام نطاق أوسع من الحاضرين.

قراءة ذات صلة: هجين أو مادي أو افتراضي: ماذا يجب أن يكون حدثك؟

4. اعلم أن شريط الأحداث أعلى.

مع المزيد من الأحداث المتاحة وطرق التفاعل معهم (عن بُعد ، ومختلط ، وشخصي) ، سيكون لدى الحضور المزيد من الخيارات أمامهم وسيظل عليهم التضييق على الخيارات الأفضل والأكثر تأثيرًا. وقد جعل هذا سوق الحدث أكثر تنافسية ، لا سيما بالمقارنة مع مستويات ما قبل الجائحة. يحتاج مضيفو الحدث إلى إنشاء تجارب يريدها الحاضرون ، وتوظيف متحدثين يرغبون في سماعها ، وخلق فرص مذهلة في هذه العملية. شريط الأحداث أعلى من ذلك بكثير.

5. الاستثمار في حملات التسويق قبل الحدث وبعده.

لا يكفي الترويج لحدثك مسبقًا والتوقف بمجرد انتهاء الحدث. يعتبر التسويق قبل الحدث وبعده مهمًا بنفس القدر في مساحة أحداث الشركات الحديثة. تذكر أن الحدث الخاص بك لا يتعلق فقط بالتجربة التي تنشئها في الوقت الحالي ولكن أيضًا التأثير الدائم للحدث على الحضور. لا تدع إستراتيجيتك التسويقية تتلاشى بمجرد هدم مساحة الحدث. استخدم الزخم الذي اكتسبته خلال الحدث لكسب المزيد من مواضع الوسائط المكتسبة ، وتنمية متابعيك ، والحصول على تعليقات من الحضور.

قراءة ذات صلة: كيفية الترويج بنجاح قبل الحدث وبعده

6. أنت بحاجة إلى مصداقية الطرف الثالث لجذب الاهتمام.

جعل الوباء مشتري B2B أكثر تشككًا في جميع المجالات ، بما في ذلك مشترو تذاكر الأحداث. إذا كنت تريد أن يصل حدثك إلى المزيد من الحاضرين ، فستحتاج إلى المصداقية. العلاقات العامة ضرورية لمستقبل الأحداث لأنها تساعد الشركات والمضيفين على بناء المصداقية وتوليد الاهتمام. لن يشتري المشترون التذاكر بناءً على حملتك على وسائل التواصل الاجتماعي وحدها. يريدون أن يروا دليلًا مثبتًا على أن هذا الحدث الخاص بك يستحق الحضور.

7. يفضل مخططو الأحداث المتحدثين المعروفين.

إذا كانت الأحداث أكثر تنافسية ، فسيستتبع ذلك أن كل مخطط سيبحث عن أفضل المتحدثين وألمعهم وأكبرهم لجذب اهتمام الحاضرين. ماذا يعني هذا بالنسبة للشركات B2B وقادة الصناعة؟ ضاعف من إستراتيجية القيادة الفكرية الخاصة بك. إذا كان جزء من إستراتيجية التسويق الخاصة بك في B2B هو وضع قائد شركة كخبير في هذا المجال ، فيجب عليك إنشاء ما يلي. بغض النظر عن مدى روعة المتحدث الرئيسي ، فلن يتم اختيارهم للأحداث إذا لم يكن لديهم متابعة مضمنة. يريد مخططو الأحداث إحضار شخص ما إلى الطاولة لديه جمهور خاص به ويمكنه جذب اهتمام الحضور.

8. صمم الحدث الخاص بك لجمهورك ، ولا تلقي عليهم الخبرات فقط.

لا يحتاج حدث تسويق الشركة أيضًا إلى أن يكون حدثًا للأطعمة والمشروبات. اعرف جمهورك! بالتأكيد ، من الرائع تناول طعام جيد ، وترفيه ممتع ، وكابينة تصوير هنا وهناك ، ولكن ليس كل الجماهير تتطلب نفس التجربة. صمم حدثك وفقًا لاحتياجات واهتمامات الحاضرين. إذا كان الحدث الخاص بك يخدم في المقام الأول خبراء التسويق على المستوى التنفيذي - الذين غالبًا ما تكون حياتهم مشغولة ومتوترة وربما حتى متوترة - فلماذا لا تحدد جلسة تأمل أو توفر فصل يوجا جماعي؟ حدد احتياجات جمهورك وقم بتلبية احتياجاتهم. لا ترمي التجارب عليهم لمجرد أن التجربة تبدو وكأنها تتجه.

قراءة ذات صلة: كيفية تسويق مؤتمر: الدليل النهائي لإنجاح حدثك

9. تعتبر العناصر التجريبية جزءًا أساسيًا من البرنامج ، لذا لا تكن رخيصًا.

استثمر بحكمة في الخبرات التي تقدمها للحاضرين. بمجرد تحديد احتياجات جمهورك (انظر أعلاه) ، ابحث عن التجارب التي تقدم أفضل عامل "نجاح باهر" لميزانيتك. إذا كان هناك مؤثر رئيسي في مجال عملك يجذب وجوده كمضيف أو ضيف مميز الاهتمام ، استثمر هناك. لا تهدر الدولارات على تجارب الأحداث القياسية مثل أكشاك الصور أو البضائع. استثمر في الخبرات التي تلبي الاهتمامات الفريدة لجمهورك.

10. إيلاء الاهتمام للحاضرين لأول مرة.

تقام العديد من أحداث الشركات على نطاق واسع سنويًا وتلبي احتياجات الحضور التي تأتي عامًا بعد عام. في هذا الجانب من الوباء ، سنرى المزيد من الحاضرين لأول مرة في الأحداث واسعة النطاق لأن النماذج الهجينة والنائية جعلت الأحداث أكثر سهولة. مع وضع ذلك في الاعتبار ، تذكر تلبية احتياجات الحاضرين لأول مرة.

11. شراكات العلامات التجارية الاستراتيجية تصنع أحداثًا لا تصدق.

تعرف العلامات التجارية الرائدة متى تجذب شريكًا. فكر في شراكات Squarespace مع Zendaya أو تعاون Klarna مع Lady Gaga. دخلت هذه العلامات التجارية في شراكة مع شخصيات معروفة لجذب الاهتمام حتى قبل إطلاق الحدث. بحلول الوقت الذي كانت فيه الحملة على قدم وساق ، كان لدى العلامات التجارية بالفعل جمهور قوي جاهز للمتابعة. يجب على المسوقين للأحداث أن يضعوا ذلك في الاعتبار. يمكن للشراكات الإستراتيجية أن تعزز إستراتيجية تسويق الحدث الخاص بك وتساعد على زيادة الاهتمام قبل الحدث وجذب الناس إلى الباب.

القراءة ذات الصلة: طريقة Zendaya: كيف تأخذ إستراتيجيتك إلى نقطة التحول

12. التسويق المؤثر أمر بالغ الأهمية.

بالإضافة إلى شراكات العلامات التجارية الإستراتيجية ، يعتبر التسويق المؤثر أمرًا بالغ الأهمية لتسويق الحدث الفعال. قم بدعوة المؤثرين في المجال B2B إلى عشاء VIP أو ساعة كوكتيل خلال الحدث الخاص بك (واطلب منهم مشاركتها على الشبكات الاجتماعية). هذه طريقة رائعة لزيادة جاذبية الحدث والوصول إلى جمهور أوسع من الحضور.

13. الحدث الأمثل هو المستقبل.

يعرف المسوقون الجيدون كيفية تحسين أساليب التسويق عبر الإنترنت للحصول على أكبر عائد على الاستثمار. نقوم بذلك لعملاء تسويق المحتوى لدينا هنا في Zen. عندما نقوم بإنشاء جزء واحد من المحتوى ، فإننا نعيد توظيفه بطرق متعددة للحصول على أقصى عائد من استثمار الوقت الأولي لتطوير المحتوى. تحسين الحدث هو مستقبل تسويق الحدث. يجب على المسوقين ومخططي الأحداث الضغط على أكبر قدر ممكن من الفعالية من الحدث. وهذا يعني تقديم خيارات مختلطة أو عن بُعد ، وتسجيل المحتوى لإعادة توظيفه لاحقًا ، والشراكة مع رواد الصناعة الآخرين ، والمزيد.

هل أنت مهتم بمعرفة المزيد عن تسويق الأحداث؟ استمع إلى بودكاست رئيسنا التنفيذي شما حيدر.