8 فوائد رئيسية للمكتب الافتراضي: موقع اكتشاف للشركات الناشئة ورواد الأعمال

ما هي الفوائد الرئيسية للمكتب الافتراضي وكيف يمكن لعملك الاستفادة منها؟

إذا كنت شركة ناشئة تتطلع إلى تقليل النفقات العامة أثناء تحسين العمليات ، أو كنت شركة صغيرة ومتوسطة الحجم تريد التوسع بسهولة دون أن تفقد هويتك ، يمكن أن يكون المكتب الافتراضي هو الخيار الأفضل.

وهذا ليس مجرد افتراض.

وفقًا لدراسة أجرتها مؤسسة uSamp ، يقول 67٪ من العمال وأرباب العمل إن العمل عن بُعد يحسن الإنتاجية بينما يقول 69٪ آخرون إنه محرّر. والأكثر إثارة للاهتمام ، أنه من المتوقع أن 87٪ من الشركات في جميع الصناعات العالمية ستتحول من استراتيجية المرافق العقارية إلى المواقع الافتراضية أو تبني مواقع افتراضية للتهجين. أيضًا ، بينما يتوقع 55٪ من أصحاب العمل أن يعمل عمالهم عن بُعد ، يختار 4٪ فقط من الموظفين العمل في مكتب عندما يُتاح لهم الخيار بين ذلك والعمل عن بُعد.

وفقًا لمكاتب Alliance Virtual ، وهي أحد أهم المكاتب الافتراضية ومزود مساحات العمل المرنة ، تضيف المكاتب الافتراضية قيمة لأصحاب الأعمال الحديثة وتوفر التكلفة للشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة. إنهم يعتقدون أن المرونة جزء لا يتجزأ من نجاح معظم الشركات ، وهذا هو العرض الرئيسي للمكتب الافتراضي.

الآن ، قبل الانضمام إلى الاتجاه ، ستجعلك هذه المشاركة شركة ناشئة أو رائد أعمال أو شركة صغيرة ومتوسطة مطلعة بشكل أفضل من خلال إظهار:

• ما هو المكتب الافتراضي.
• الفوائد الرئيسية الثمانية للمكتب الافتراضي.
• ميزات المكتب الافتراضي.
• إجابات على الأسئلة المتداولة حول اقتناء المكاتب الافتراضية.

أولاً ، الأساسيات.

ما هو المكتب الافتراضي؟ مقدمة

المكتب الافتراضي هو خدمة مشتراة قائمة على العقد لمجموعة كاملة من مرافق الأعمال ومعالجة العمليات الرئيسية ، مثل الدعم الإداري وموظف الاستقبال المباشر ومعالجة البريد. تحل هذه الخدمة المشتراة محل توقيع عقد الإيجار. إنه يحل مشاكل مكتب بدء التشغيل ويسمح للشركات بالحصول على صورة احترافية دون استئجار أو بناء موقع مادي يتطلب تشغيلًا نشطًا بواسطتك أنت وفريقك.

الفوائد الرئيسية الثمانية للمكتب الافتراضي لأصحاب العمل والموظفين

1. خلق ثقافة عمل مرنة تعزز الإنتاجية

هل تعلم أن أعظم المواهب تعمل في ذروتها في بيئة مرنة؟ وعمومًا ، تقدم الأعمال التي يتم تشغيلها فعليًا حوافز لتعزيز الإنتاجية لفريقك ، مثل التوازن الصحي بين العمل والحياة ، وتجنب أزمة مكان العمل ، وتحسين الطاقة ، والإغاثة المالية (نقص التنقل يعني تقليل التآكل والتلف لسيارتك وأقل الأموال التي تنفق على الغاز). تخلق هذه الثقافة فريقًا سعيدًا من المشغلين المستقلين المرتبطين بأسرهم / حيواناتهم الأليفة ويمكنهم العمل في أي مكان - حتى على الشاطئ.

2. التوسع بلا حدود مع حماية خصوصيتك

إذا لم تكن مستعدًا للذهاب إلى المكتب حتى الآن ، فإن تسجيل عنوان منزلك كعنوان عملك يمكن أن يكون خطوة مؤسفة - إلا إذا كنت مرتاحًا مع العملاء الذين يتراجعون في أوقات غريبة أو يعرضون خصوصية عائلتك. باستخدام مكتب افتراضي ، يمكنك تسجيل عملك باستخدام عنوان المكتب الافتراضي. يمكنك أيضًا توسيع نطاق شركتك بسهولة أكبر عن طريق التخلص من الحاجة إلى إعادة هيكلة أو تجديد مرفق مادي في كل مرة تحتاج فيها إلى التوسع لاستيعاب فريق أكبر والمزيد من معدات التشغيل.

3. وفر تكاليف التشغيل مع بناء صورة احترافية تكسب ثقة العملاء

بشكل عام ، يريد الناس رعاية الأعمال التجارية التي يمكنهم الوثوق بها بأموالهم. يعد تأمين مكتب افتراضي الطريقة الأكثر فعالية من حيث التكلفة لبناء صورة احترافية. خاصة إذا كنت قد بدأت للتو برأس مال محدود لبدء التشغيل ، فإن المكاتب الافتراضية مناسبة للميزانية وعادة ما تأتي كحزمة تتضمن خدمات عملية مخصصة ، مثل خدمات تكنولوجيا المعلومات وموظفي الاستقبال المباشر ومرافق غرفة الاجتماعات / الاجتماعات (عند الحاجة لإعادة التجميع مع الفريق جسديًا أو لأخذ مواعيد مع العملاء) ، وخدمات البريد التجاري وضريبة السلع والخدمات (GST). على طريقته ، لديك عدد أقل من العمال المعينين للدفع والادخار عند اكتساب التكنولوجيا ، كل ذلك أثناء إنشاء صورة احترافية بعنوان عمل يمكن للعملاء الوثوق به.

4. الاستفادة من سوق أكبر وإنشاء وعي مؤثر بالعلامة التجارية

في الأساس ، يعد المكتب الافتراضي مكافئًا لمنشأة تجارية مكتسبة تكون مرئية عبر الإنترنت وغير متصل. على الرغم من أنك ستحتاج إلى تأكيد ذلك مع موفر الخدمة الخاص بك ، إلا أن العديد من حزم المكاتب الافتراضية تتضمن إدراج نشاطك التجاري على Google My Business ، حيث يذهب المليارات من مشتري الخدمات المحليين لشراء الخدمات التي تبيعها. إن إبقاء علامتك التجارية بعيدًا عن هذه المنصة يعني ببساطة ترك الأموال على الطاولة.

5. تعمل بدون مسؤوليات قانونية

يحميك المكتب الافتراضي من أي مشاكل قانونية تتعلق باستخدام منزلك / إيجارك لجزء من عملك. وتتمثل الفوائد الأكبر لذلك في أن أصولك الشخصية محمية ، وأن جميع الالتزامات القانونية لعملك مرتبطة بمكتبك الافتراضي ، وأنت بعيد عن كل من القيود التي تفرضها معظم جمعيات مالكي المنازل وإمكانيات مخالفة قواعد الوكيل. تسجيل عملك بعنوان مكتب افتراضي بدلاً من عنوان منزل يزيل المسؤولية القانونية عنك شخصيًا ويحتفظ بها في عملك إذا حدث أي شيء بدلاً من ذلك.

6. عزز وتبسيط عملية التوظيف الخاصة بك

غالبًا ما يكون أكبر عائق بينك وبين مجموعة المواهب عالية الجودة هو فارق التوقيت وفجوة الموقع. من خلال اعتماد مكتب افتراضي ، يمكنك التغلب على ذلك من خلال منح العاملين المحتملين لديك الفرصة للعمل عن بُعد. هذا يجذب المواهب الرائعة التي تعيش خارج بلدك / موقعك للتقدم للوظيفة.

7. كن شركة مسجلة بشكل أسرع واحصل على فرص ائتمان تجارية

جزء من متطلبات تسجيل الأعمال التجارية في أي مكان في العالم هو موقع تجاري مسجل. تطبق بعض الولايات قواعد مخففة تسمح لك باستخدام عنوان إقامتك. ولكن من خلال اختيار مكتب افتراضي ، يمكنك على الفور الحصول على عنوان عمل مادي احترافي لعملية تسجيل عملك. ومع نشاط تجاري مسجل ، لديك إمكانية وصول غير محدودة للائتمان / القروض للتوسع والنمو. في الواقع ، تسرد مكاتب Alliance الافتراضية رقم عملك في دليل 411 المحلي ، مما يثبت الاعتراف والثقة مع المقرضين المحتملين.

8. اختبر السوق بطريقة منخفضة المخاطر

إذا كنت غير متأكد من ربحية نموذج عملك وقابليته للتوسع ، فمن الذكاء اختبار السوق أولاً قبل الدخول فيه. وبينما يطلب المكتب الفعلي أن تغوص في رأسك أولاً ، يتيح لك المكتب الافتراضي الحصول على كل شيء البصيرة التي تحتاجها بدون الاستثمار الأولي الكبير. مع المكتب الافتراضي ، لن تخسر الكثير إذا اخترت عدم الاستمرار في عمل غير واعد. إنها فعالة من حيث التكلفة على الرغم من أنها تقدم في كثير من الأحيان دعمًا لعمليات الأعمال أكثر من المساحة المادية.

ميزات المكتب الافتراضي

1. قاعات اجتماعات وقاعات مؤتمرات قابلة للتأجير
2. عنوان العمل المهني
3. التعامل مع المكالمات / البريد الإلكتروني والاستقبال المباشر
4. خدمات تكنولوجيا المعلومات الأساسية
5. إدارة البريد السريع
6. تسجيل الأعمال التجارية
7. الوصول إلى مواقع متعددة (الفروع)
8. الوصول إلى مساحة عمل فعلية

استنتاج

كان للتغيرات العالمية المحيطة بالتكنولوجيا ومستقبل العمل تأثير كبير على العمليات التجارية وأنماط الحياة. أحد هذه التأثيرات هو اعتماد المكاتب الافتراضية وتهجين القوى العاملة. إذا كنت تفكر فقط في الانتقال إلى الوضع الافتراضي والعمل عن بُعد ، فإن منشور الاكتشاف هذا لا يوضح لك الفوائد الرئيسية لمكتب افتراضي فحسب ، بل يطلعك أيضًا على ميزاته وتعريفه.

الأسئلة المتداولة حول المكاتب الافتراضية

هل يستحق المكتب الافتراضي كل هذا العناء؟

نعم. يستحق المكتب الافتراضي كل هذا العناء إذا كنت تفضل العمل من المنزل ، أو كنت رحلاً رقميًا ، أو تريد أن يكون لديك فروع أعمال خارج الدولة ، أو تريد بدء عمل تجاري برأس مال محدود.

ما هي عيوب المكتب الافتراضي؟

قد تشمل بعض عيوب المكتب الافتراضي عدم وجود تفاعل اجتماعي ، وتقييد الوصول إلى المرافق التجارية الأساسية ، وصعوبة إدارة المساءلة.

هل المكتب الافتراضي قانوني؟

نعم ، المكتب الافتراضي قانوني. ومع ذلك ، تحقق من أن عملياتك التجارية مسجلة وفقًا للوائح المحلية والولائية والفيدرالية.

كيف يعمل المكتب الافتراضي؟

مع المكتب الافتراضي ، يكون لديك عنوان مخصص لعملك ، ومرافق التشغيل الأساسية وغرف الاجتماعات عندما تحتاج إليها ، والخدمات الرئيسية المتعلقة بالمكتب التي تتعامل مع بعض مهامك اليومية نيابة عنك.