لماذا برنامج مخزون الأعمال الصغيرة سيساعد علامتك التجارية على بيع المزيد

بصفتك صاحب عمل صغير ، عليك أن تكون نفسانيًا. يجب أن تكون قادرًا على التنبؤ بموعد نفاد منتج معين ، والمدة التي ستستغرقها للعودة إلى المخزون ومقدار إعادة الطلب. أنت تعرف هذا الشعور ، أليس كذلك؟ يعد التحكم في مخزونك أحد أهم الأجزاء لمعرفة كيفية إدارة الأعمال التجارية الصغيرة. إذن كيف تبدو خطة إدارة مخزون الأعمال الصغيرة الخاصة بك؟ كيف تحدد عدد المنتجات التي يجب الاحتفاظ بها على الرفوف؟ ستتعلم اليوم جميع الإجابات على هذه الأسئلة. في هذه المقالة ، ستتعرف أيضًا على:

• لماذا تعد جداول البيانات والمساعدات الافتراضية مضيعة للوقت والمال .
• كيفية تتبع المخزون باستخدام برنامج إدارة المخزون.
• أفضل نصائح إدارة مخزون الأعمال الصغيرة.

ولكن قبل الخوض في الغوص العميق في إدارة المخزون للأعمال الصغيرة ، ماذا تعني هذه العبارة بالضبط؟

ما هي ادارة المخزون؟

تعمل إدارة المخزون على تنظيم منتجاتك للتأكد من أن لديك الكمية المناسبة في متناول اليد في معظم الأوقات المهمة . فهو يتيح لك مراقبة الأرقام عن كثب ومعرفة مقدار النقود التي لديك على الرف بالضبط. هذا جزء لا يتجزأ من الطريقة التي يعمل بها عملك. إذا كنت تعرف مقدار المخزون المتوفر لديك ، فأنت دائمًا على دراية بقوة عملك . تتيح لك الإدارة الجيدة للمخزون :

• تجنب العملاء غير الراضين عن طريق بيع شيء ليس لديك في الواقع في المخزون.
• تأكد من أنك لا تملك منتجات منتهية الصلاحية أو موسمية.
• تجنب وجود نقود عالقة في العناصر التي يصعب بيعها.

تعد الإدارة الجيدة للمخزون بأنك ستحصل على المنتجات في متناول اليد عندما تكون مطلوبة.

قد تقول: "لكنني أعرف ما هي المنتجات التي أمتلكها. لدي جداول البيانات الخاصة بي حيث يمكن الوصول إلى جميع البيانات متى أردت ذلك ". ولكن هل سبق لك أن وضعت رقمًا خاطئًا في جدول بيانات؟ أو قمت ببيع منتج لم يكن لديك في المخزن؟ أراهن لديك! وإذا لم تفعل ، فهناك فرصة كبيرة لحدوث ذلك لك في المستقبل . لماذا؟ دعنا نلقي نظرة على بعض المشاكل التي تسببها جداول البيانات:

كيف تخسر المال مع جداول البيانات

قد يبدو من الأفضل إدارة مخزون الأعمال الصغيرة باستخدام جدول بيانات. يعد وجود البيانات في جدول بيانات أمرًا رائعًا لشركتك الصغيرة. إدارة مخزون الأعمال الصغيرة في جدول بيانات ليست كذلك . دعني أشرح. إذا كنت تعتمد على جداول البيانات كثيرًا ، فإنك تترك نفسك عرضة لمجموعة كبيرة من الأخطاء:

• لا يمكن تحديث جداول البيانات تلقائيًا
• إنهم غير قادرين على التواصل مع متجرك الإلكتروني أو قنوات البيع الأخرى
• تحتاج إلى إجراء العمليات الحسابية بنفسك لمعرفة الاتجاهات والأنماط

... وهذا على سبيل المثال لا الحصر.

هناك طريقة أفضل لإدارة مخزونك من هذا ...

جانب سلبي كبير آخر لإدارة المخزون باستخدام جدول بيانات: لا يمكن لجداول البيانات والكتابة اليدوية أيضًا التحدث إلى أنظمة أخرى ، مثل متجرك عبر الإنترنت أو طرق الفوترة أو نظام نقاط البيع. يتجنب برنامج إدارة المخزون الجيد للشركات الصغيرة هذه المشاكل.

لماذا المساعدين الافتراضيين مضيعة

يستخدم بعض أصحاب الأعمال الصغيرة مساعدة المساعدين الافتراضيين لأنهم رخيصون وجيدون في المهام المتكررة ، والمساعد الافتراضي هو في الأساس موظف تدفعه مقابل القيام بمهام عبر الإنترنت ، وفي عالم التجارة الإلكترونية ، يتم استخدام المساعدين الافتراضيين بانتظام من أجل:

• تنفيذ الطلبات
• اكتب أوصاف المنتج
• إنشاء مقالات مدونة
• تحديث مخزون المنتج الخاص بك

يبدو رائعا ، أليس كذلك؟ فقط لأن المساعد الافتراضي يمكن أن يساعدك في إدارة المخزون الخاص بك ، فهذا لا يعني أنه يجب عليك استخدام مساعد افتراضي . يمكن أن يكون المساعدون الافتراضيون مناسبين لتوفير الوقت ولكن يمكن أن يتسببوا في حدوث بعض الصداع المذهل ، يعد إشراك شخص آخر في العملية (خاصةً شخصًا لا تعرفه) طريقة رائعة لزيادة احتمالية إفساد أرقامك. عندما يكون هناك بالفعل برنامج يمكنه أتمتة هذه العملية من أجلك؟

لماذا تحتاج إلى برنامج إدارة مخزون الأعمال الصغيرة

كما رأيت للتو ، لا يمكن للمساعدين الظاهريين وجداول البيانات إدارة بياناتك بطريقة فعالة. تعتمد الشركات الصغيرة والصغيرة جدًا والمتوسطة والضخمة في كل شيء على الأرقام والإحصاءات والبيانات لأن هذه طريقة موثوقة للنمو.

تعد دقة هذه البيانات أمرًا بالغ الأهمية ، بغض النظر عن حجم علامتك التجارية. يحتاج عملك الصغير إلى معلومات موثوقة ودقيقة وحديثة. هذا هو بالضبط ما يضمنه لك برنامج إدارة المخزون ، فيما يلي 5 فوائد لاستخدام برنامج إدارة المخزون لشركتك الصغيرة:

1. ينمو برنامج جرد الأعمال الصغيرة مع متجرك

بمجرد أن يعضك إدمان كونك بائع تجزئة عبر الإنترنت ، سترغب قريبًا في زيادة نطاق منتجاتك . على سبيل المثال ، المزيد من المتغيرات من المنتجات الحالية والمنتجات الجديدة وحتى الفئات الجديدة تمامًا. قبل فترة طويلة ، سترغب في البيع بعملات ولغات مختلفة. برنامج جرد الأعمال الصغيرة الموثوق الذي يعمل جنبًا إلى جنب مع منصة التجارة الإلكترونية الخاصة بك سيجعل كل هذا أمرًا سهلاً.

2. البرامج الموثوقة تجعل من السهل عليك البيع في الأسواق الجديدة

البائعون عبر الإنترنت الذين يبيعون في أكثر من قناة واحدة يزيدون مبيعاتهم بأكثر من 33٪. لذلك من الواضح أن عرض منتجاتك على أكثر من قناة مبيعات واحدة هو طريقة رائعة لبيع المزيد من المنتجات. لكن هذا يطرح بعض المشاكل.

• يجب عليك تحديث أرقام الأسهم يدويًا في كل قناة بعد كل عملية بيع
• من الأسهل بكثير خلط بياناتك وإرسال المنتج الخطأ إلى المشتري الخطأ
• يستغرق الأمر الكثير من وقتك للقيام بكل هذا!

ولكن سواء كنت بائعًا متعدد القنوات أو بائعًا على قناة واحدة فقط ، يمكن أن يساعدك برنامج إدارة المخزون المستند إلى السحابة على دخول سوق جديد وبيع المزيد. ضع في اعتبارك هذا: نظام إدارة المخزون الذي يمكنه مزامنة مخزونك تلقائيًا في قناة مبيعات جديدة. هل سيسهل ذلك عليك الاختبار والدخول إلى سوق جديد؟

يقوم نظام إدارة المخزون متعدد القنوات بمزامنة المنتجات عبر قنوات متعددة تلقائيًا.

هذا يعني أنك لن تضطر أبدًا إلى التفكير في مزامنة المنتجات بنفسك. انظر للمثال ادناه:

Shoplo إدارة المخزون متعدد القنوات - إدارة المخزون الخاص بك الآن

في المثال أعلاه ، يمكنك رؤية عمود المخزون الخاص بك يوضح عدد المنتجات الموجودة لديك. عند إجراء عملية بيع في أي قناة ، يتم تحديث الأرقام تلقائيًا في كل قناة أخرى متصلة. على سبيل المثال: تخيل أنك تبيع أجهزة كمبيوتر محمولة ، إذا كنت تبيع جهاز MacBook Pro واحدًا على eBay و 2 في متجر الويب الخاص بك ، فسيتم تحديث أرقام الأسهم تلقائيًا - من 45 إلى 42 ، وينعكس هذا التغيير في أرقام المخزون في كل من متجر eBay والويب . في متجر eBay الخاص بك ، سيتغير عدد أجهزة MacBook المتوفرة من 45 إلى 42 على الرغم من أنك قمت ببيع جهازي MacBook فقط عبر eBay ، وواحد في متجرك الخاص. كيف يفيدك هذا؟

• لا حاجة لتحديث المنتجات يدويًا
• يرى عميلك العدد الحقيقي للمنتجات التي لديك على استعداد للشراء
• عندما تحصل على مخزون جديد ، ينعكس تحديث واحد للمخزون الرئيسي في كل قناة مبيعات.

لا مزيد من الوقت الضائع في إدخال البيانات في كل مرة تحصل فيها على بيع أو استلام مخزون جديد. لديك المزيد من الوقت للتركيز على تنمية علامتك التجارية ، وهذا مجرد تذوق لما يمكن أن يفعله برنامج مخزون الأعمال الصغيرة لعلامتك التجارية.

3. الأخطاء عند تنفيذ الأوامر هي شيء من الماضي

يعد إرسال الطلب الخاطئ إلى العميل الخطأ تجربة مؤلمة ومكلفة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يترك عميلك غير سعيد تمامًا.

يعد نظام إدارة المخزون الذي يتكامل مع خدمة الوفاء مفيدًا جدًا لشركتك الصغيرة. كيف؟ عند تقديم طلب في متجرك ، سيأخذ البرنامج بيانات عملائك ويقوم تلقائيًا بإنشاء ملصق شحن لك. يمكنك أيضًا حجز ساعي لاستلام توصيلاتك من داخل البرنامج. لا مزيد من الطلبات المختلطة ، لا أكثر. عوائد مكلفة. لديك الآن نظام أساسي لإدارة المخزون يساعدك على تلبية طلباتك.

4. يتيح لك برنامج تتبع المخزون تصور أداء علامتك التجارية

تمنحك لوحة التحكم في نظام إدارة المخزون لديك نظرة عامة سريعة على أداء مبيعاتك. يمكنك رؤية إجمالي مبيعاتك ، بالإضافة إلى إيراداتك لكل قناة مبيعات. لكن دعونا نرى هذه النظرية في الممارسة. انظر إلى المثال أدناه لترى كيف تقدم أداة إدارة المخزون بياناتك لك:

Shoplo إدارة المخزون متعدد القنوات - قم بإدارة مخزونك الآن

كما ترى في المثال أعلاه ، لديك معلومات فورية حول إيراداتك من جميع قنوات المبيعات في الحقل "الإجمالي". بالنظر إلى منحنى الاتجاه ، يمكنك أيضًا رؤية اتجاه مبيعاتك الحالي متوقعا مرة أخرى في الفترة الزمنية السابقة. يمكنك أيضًا مشاهدة مبيعات قناة معينة معبرًا عنها بقيمة الدولار ، أو نسبة مئوية من إجمالي إيراداتك. كيف يساعد هذا لك؟ يعطيك صورة واضحة عن:

• القنوات التي تدر أكبر قدر من الدخل
• القنوات التي تنقل أكبر عدد من المنتجات
• القنوات التي تدر أرباحًا أو تحرق أموالك.

يتم تقديم كل هذه البيانات إليك في الوقت الفعلي. هذا يعني أنك تظل على اطلاع دائم بأرقام مخزونك ، وكذلك مبيعاتك.

5. إدارة مخزون الأعمال الصغيرة الخاصة بك وتخزينها من أي مكان

بصفتك صاحب شركة صغيرة ، فأنت دائمًا في حالة تنقل. لكن لا ينبغي أن تتأثر إنتاجيتك بسبب ذلك. تمتلك العديد من حلول برامج إدارة المخزون المستندة إلى مجموعة النظراء تطبيقات جوال مخصصة ، وبصفتك بائعًا ، يمكنك تغيير حالات الطلب والاتصال بالعملاء وحتى إدارة متجرك عبر الإنترنت. بالتأكيد لا يمكنك فعل ذلك بإدارة مخزونك في جدول بيانات ، وهذا يعني أن عملك لا يتوقف عندما لا تكون في المكتب. على سبيل المثال ، يكمل أحد العملاء طلبًا كبيرًا لأول مرة عندما تكون عالقًا في زحمة السير ، والآن يمكنك الاتصال به على الفور والتعبير عن الشكر - لا تنسَ ملاحظة الشكر أيضًا.

تطبيق Shoplo للهواتف المحمولة. برنامج جرد الأعمال الصغيرة أثناء التنقل

التحميل الان

ما الذي يجب أن أبحث عنه في برنامج جرد الشركات الصغيرة؟

إذا كنت تفكر في استخدام برنامج لإدارة مخزونك (وإذا كنت قد قرأت هذا الآن ، فمن المحتمل أنك تريد ذلك) ، فهناك بعض الأشياء التي يجب الانتباه إليها.

• قم بتسريع المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً ووفر وقتك
• تقليل تكاليف العمالة واحتمال وقوع أخطاء
• زيادة التدفق النقدي والكفاءة
• تساعدك على تجنب مشاكل المخزون
• اجعل من السهل عليك إجراء تدقيق المخزون
• ارتبط بمساحات البيع بالتجزئة والمتاجر عبر الإنترنت والأسواق عبر الإنترنت.

دعنا نلقي نظرة على الطرق الأخرى التي يمكنك من خلالها تحقيق أقصى استفادة من المخزون المنظم:

برنامج إدارة المخزون للشركات الصغيرة: نصائح وتقنيات .

سيؤدي استخدام البرامج لإدارة مخزونك إلى توفير الوقت لك. في ذلك الوقت ، استخدم الأساليب التالية لتحسين عمليات إدارة المخزون:

قم بإجراء تحليل جرد ABC

يمكن أن توفر لك هذه الطريقة ، التي تسمى أحيانًا تحليل القيمة النسبية ، المال ، فهي تسمح لك بربط مبلغ ضئيل من المال في مخزونك بينما تظل قادرًا على مواكبة الطلب. ولكن ما هو تحليل مخزون ABC؟ إنها عملية تقسيم منتجاتك إلى 3 فئات لمواكبة الطلب ، دون تقييد الأموال في المنتجات التي تبيع ببطء. تنص الطريقة على أن هذه هي طريقة تخزين مخزونك: العناصر من النوع A المنتجات التي تشكل 70-80٪ من المبيعات تشغل 10-20٪ من المساحة في مخزونك. العناصر من النوع ب المنتجات التي تشكل 15-25٪ من المبيعات تشغل 3٪ من المساحة في مخزونك. العناصر من النوع C المنتجات التي تشكل 5٪ من المبيعات تشغل 50٪ من المساحة في مخزونك. العناصر من النوع A هي المنتجات التي تبيعها كثيرًا . إنهم يأخذون كمية صغيرة فقط ولذلك يجب إعادة ترتيبهم بانتظام. هذا يسمح لك بالتنبؤ بالتنبؤات المستقبلية بمزيد من الدقة يجب عليك الاحتفاظ بأعداد منخفضة جدًا من العناصر من النوع C في متناول اليد. هذه هي المنتجات التي نادرا ما تبيع. ضع في اعتبارك أن هذه العناصر ليست "كم عدد يجب أن يكون لدينا في المخزون" ولكن بدلاً من ذلك "هل يجب أن تكون لدينا هذه العناصر في المخزن على الإطلاق؟" تستفيد العناصر من النوع B من كونها في المنتصف . متوسط ​​كميات الطلبات ومتوسط ​​عدد الوحدات في متناول اليد.

يمكن استخدام العديد من حلول برامج جرد الأعمال الصغيرة لترتيب مخزونك بهذه الطريقة. هذا مثال جيد على كيف أن إدارة المخزون عبر الإنترنت للشركات الصغيرة لا توفر لك الوقت فحسب ، بل تساعد أيضًا في التدفق النقدي.

حافظ على تحديث موجز المنتج الخاص بك

موجز المنتج هو ملف يحتوي على جميع معلومات منتجاتك ، وباعتباره شركة تجارة إلكترونية صغيرة ، فإن خلاصات المنتجات مهمة بالنسبة لك للأسباب التالية:

• يساعدون في نشر اسم علامتك التجارية في Google Shopping
• إنها ضرورية لبيع منتجاتك على Facebook
• يسردون منتجاتك تلقائيًا على مواقع مقارنة الأسعار.

ينشئ برنامج مراقبة المخزون موجزات المنتجات ويصدرها إلى عشرات قنوات البيع. باستخدام برنامج إدارة مخزون الأعمال الصغيرة لإدارة خلاصات منتجاتك ، فإنك تضمن تحديث كل قناة مبيعات بأحدث الأسعار وأرقام الأسهم.

استخدم برنامج المخزون لمراقبة الاتجاهات.

إن امتلاك الكمية المناسبة من المخزون الجاهز للشحن خلال أوقات الازدحام يعني أنه يمكنك الحصول على أكبر قدر من المال. القدرة على التنبؤ بعدد المنتجات التي ستبيعها في الأوقات المزدحمة (وغير المزدحمة جدًا) يعد رصيدًا رائعًا لشركتك الصغيرة . يسمى هذا بالتنبؤ ويسمح لك بالتأكد من أن لديك دائمًا ما يكفي من المنتجات في المخزون. ألق نظرة على البيانات التالية لمعرفة اتجاهات وأنماط مبيعاتك:

• البيانات التاريخية
• عادات نوع معين من العملاء
• الجهود الترويجية والتسويقية
• الاقتصاد (المحلي والوطني والعالمي)
• المواسم والأعياد

تتوفر غالبية هذه الأشياء في لمحة داخل برنامج إدارة المخزون الخاص بك ، وهذا يعني أنه يمكنك بناء توقعاتك على الحقائق والبيانات ، بدلاً من التكهنات الأولية.

لا تبيع أو تعلن عن المنتجات غير المتوفرة في المخزون.

إذا كان بإمكان العميل رؤية منتج لا يمكنه شرائه فعليًا ، فسيذهب لشرائه من متجر منافسك ، فما الحل؟

لا تُظهر للعملاء شيئًا ما إذا كنت لا تستطيع بيعه لهم بعد ذلك وهناك.

يمكن استخدام برنامج إدارة المخزون لتنبيهك عندما تصل مستويات المخزون إلى الحد الأدنى. هذا يعني أن لديك الكثير من الإشعارات لطلب منتجات جديدة - لن تضطر أبدًا إلى بيع منتج ليس لديك. الآن أنت تعرف فوائد استخدام برنامج تتبع المخزون ، فقد حان الوقت لمناقشة كم سيكلفك منتج مثل هذا.

أليست كل برامج إدارة المخزون باهظة الثمن حقًا؟

ربما تكون مهتمًا ببعض برامج مراقبة المخزون وترغب في تجربته. لكن قد تتساءل: "هل يمكنني حتى تحملها؟" في الماضي ، كانت الكثير من أدوات إدارة المخزون تستهدف المستودعات والعلامات التجارية الكبرى مع مئات الآلاف من المنتجات للبيع حتى الآن. يمكنك العثور على العديد من حلول إدارة المخزون المتاحة في أي نقطة سعر تقريبًا. تم تصميم العديد منها خصيصًا للأعمال التجارية الصغيرة مثل شركتك. حتى أن البعض لديه خطط مجانية لتختبرها قبل الالتزام. Shoplo Multichannel هو أحد الحلول المجانية تمامًا إذا كان لديك أقل من 100 عملية بيع شهريًا. شاهد كيف يمكن أن تساعدك القنوات المتعددة على توفير الوقت وزيادة مبيعاتك (جرب الآن).

استنتاج

لقد تعلمت اليوم:

• لماذا لا تعد جداول البيانات والمساعدات الافتراضية جيدة لإدارة المخزون
• لماذا وكيف يمكن لنظام إدارة المخزون أن يجعل حياتك أسهل
• أفضل نصائح إدارة مخزون الأعمال الصغيرة
• ما الذي تبحث عنه عند التفكير في برامج إدارة المخزون للأعمال الصغيرة

الآن بعد أن عرفت كيفية تتبع المخزون في متجرك عبر الإنترنت ، حان الوقت لبدء البيع بكفاءة وتوفير الوقت. ما هي بعض النصائح المفضلة لإدارة المخزون؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه!