أكثر المقاييس الواعدة لإدارة المخزون

لقد قمنا بتغطية مجموعة واسعة من أفضل ممارسات إدارة مخزون التجارة الإلكترونية ، مثل التفكير في دروبشيبينغ ، وتركيز مخزونك والتعامل مع متغيرات المنتج. ومع ذلك ، تجتمع كل من أفضل الممارسات هذه معًا من أجل إستراتيجية أكثر إثمارًا لإدارة المخزون عندما يكون لديك مقاييس لدعم اختياراتك وتساعدك على اتخاذ قرارات للمستقبل.

ومع ذلك ، تختلف جميع الشركات في الطرق التي تتعامل بها مع إدارة المخزون. لذلك ، سيكون لدى المؤسسة غير الربحية أهداف مخزون مختلفة تمامًا مقارنة بالأعمال الربحية.

ومع ذلك ، فإن ما يجمعهم هو فكرة أن إبقاء التكاليف منخفضة هو الهدف الرئيسي. اجمع بين ذلك وبين هدف جعل عملائك يشعرون بالرضا ولديك استراتيجية قوية لإدارة المخزون ، لكل من مواقع التجارة الإلكترونية ومحلات البيع بالتجزئة المادية.

بعد كل شيء ، عملاؤك هم الذين سيحصلون على مخزونك ، لذلك إذا تأخروا في المخزون ، أو اشتروا عنصرًا غير متوفر ، أو يبدو أن المخزون قد تم تخزينه تحت كومة من الصخور في الطابق السفلي ، ستواجه مشكلة في الحفاظ على هذه الأرباح مرتفعة لإيجاد طرق أفضل في النهاية لخفض التكاليف.

نظرًا لأن كل من تجربة العميل وعامل التكلفة في الكثير مع إدارة المخزون لكل عمل تجاري ، فلنلقِ نظرة على المقاييس الواعدة لإدارة المخزون التي تلبي هذين المجالين.

مقياس إدارة المخزون # 1: دوران المخزون

الصيغة الأولى والأكثر أساسية التي يجب مراعاتها لإدارة المخزون تسمى معدل دوران المخزون. يأخذ تكلفة المبيعات الخاصة بك ويقارنها بمتوسط ​​قيمة المخزون. غالبًا ما يتم إجراء هذا الحساب لمدة عام. الإطار الزمني العام هو مجرد اقتراح ، حيث يمكنك إجراء الحساب على مدى ربع أو شهر أو أي شيء تريده.

بغض النظر ، تنص الصيغة على أن دوران المخزون = تكلفة المبيعات / متوسط ​​قيمة المخزون.

كما ترى ، لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لتحقيق نتيجة بهذه الصيغة ، مما يعني أنه يمكن لأي شركة تقريبًا تخصيص بعض الوقت للاستفادة من ذلك في عملية إدارة المخزون الخاصة بهم. يأخذ المقياس البسيط مخزونك ويكشف عن مدى أدائه الجيد مقابل مبلغ المال الذي تنفقه على المبيعات.

مقياس إدارة المخزون رقم 2: نسبة الهامش الإجمالي

تقوم النسبة المئوية للهامش الإجمالي (يشار إليها أحيانًا باسم نسبة الربح الإجمالي) بتقييم مقدار الأموال التي تجلبها مقابل عنصر معين. لذلك ، نحاول حساب مقدار الربح لهذا العنصر. يمكنك أيضًا استخدام هذا المقياس لفئات المخزون أو جرد المخزون بالكامل.

من أجل العثور على نسبة إجمالي الهامش ، عليك إكمال ما يلي: (المبيعات - تكلفة المبيعات) / المبيعات.

هناك طريقة أخرى للنظر إليها وهي كما يلي: 1 - (تكلفة المبيعات / المبيعات) .

السبب الرئيسي وراء استفادة العديد من الشركات من مقياس نسبة الهامش الإجمالي هو أنه يسير جنبًا إلى جنب مع عوائد المخزون. توفر الصيغة قدرًا كبيرًا من المرونة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الإجمالي من عملية بيع واحدة ، جنبًا إلى جنب مع تكلفة عملية بيع واحدة ، أو يمكنك تقسيم تكلفة المبيعات للسنة على إجمالي المبيعات من العام.

مقياس إدارة المخزون رقم 3: معدل تعبئة طلب العميل

تشير العديد من المصادر إلى أن متوسط ​​معدل تعبئة طلب العميل يقارب 95٪. هذا يعني أنك تفي بطلباتك في أول شحنة 95٪ من الوقت. إنها عملية حسابية بسيطة ، ولكنها قد تتطلب قدرًا مناسبًا من المعلومات اعتمادًا على الشركة.

باختصار ، تنظر إلى عدد المرات التي نجحت فيها في خدمة عملائك ، وتقسم ذلك على إجمالي عدد الطلبات ، مما يمنحك النسبة المئوية.

هدفك هو تحقيق معدل تعبئة بنسبة 100٪.

السبب وراء إعجابنا بهذا المقياس كثيرًا هو أن معدل التعبئة يتطلب منك معرفة مخزونك من الداخل والخارج. تم العثور على أعلى معدلات التعبئة حيث يكون لدى المديرين معرفة كبيرة بالمخزون.

علاوة على ذلك ، فإن تحسين معدل التعبئة يدفعك إلى الحفاظ على مساحة الرف ممتلئة ، وتجنب دورات المبيعات المتعددة وتحسين إنتاجية العاملين لديك.

مقياس إدارة المخزون رقم 4: تكلفة الحمل

إحدى التكاليف الرئيسية التي ستراها عند إدارة المخزون هي تكلفة الحمل ، أو مقدار الأموال التي يتم إنفاقها على شراء مخزونك وتخزينه وتأمينه وتنظيمه.

مرة أخرى ، هذا مقياس أساسي ، لكنه يفرض عليك أن تفهم حقًا ما يحدث مع مخزونك ، بما في ذلك مجموعة متنوعة من التكاليف المصاحبة له.

يطلب منك المقياس جمع كل تكاليف الحمل ، ثم تقسيمها على التكلفة الإجمالية . باستخدام هذا المقياس ، تحاول الحفاظ على النسبة منخفضة. على سبيل المثال ، قد تجد الشركة أنها بحاجة إلى الاحتفاظ بتكلفة تحمل النسبة المئوية أقل من 25٪ من أجل كسب المال على المدى الطويل.

مقياس إدارة المخزون رقم 5: متوسط ​​أيام البيع

يرتبط متوسط ​​أيام البيع بالمخزون من خلال مساعدتك في معرفة ما إذا كانت أي من استراتيجيات المخزون الخاصة بك تعمل أم لا. يأخذ المقياس مخزونك وتكلفة البضائع المباعة لكشف متوسط ​​عدد الأيام التي تستغرقها شركتك لتصفية المخزون.

تبدو الصيغة كما يلي: متوسط ​​أيام البيع = (متوسط ​​مخزونك / تكلفة البضائع المباعة) × 365.

مرة أخرى ، يمكنك معالجة الصيغة للعثور على متوسط ​​أيام البيع لربع أو شهر.

هل تستخدم مقاييس إدارة المخزون هذه؟

كما تحدثنا من قبل ، فإن إدارة المخزون لها علاقة كبيرة بتوفير التكاليف والعلاقات مع العملاء. الهدف كله هو جعل إدارة المخزون الخاصة بك فعالة للغاية بحيث لا يلاحظ عملاؤك شيئًا أو سيغنون بمديحك على الإنترنت.

أوصي بتصفح هذه المقاييس بالترتيب. لذلك ، إذا شعرت بالخوف ، أو لم تفهم شيئًا ما ، فأنت على الأقل تبدأ بأبسط مقياس لهم جميعًا. ابدأ مع معدل دوران المخزون ، ثم بمجرد أن تتمكن من استخدام هذا المقياس لمساعدتك في الأعمال التجارية ، انتقل إلى نسبة الهامش الإجمالي.

إذا كانت لديك أي أسئلة حول المقاييس الواعدة لإدارة المخزون ، فلا تتردد في إخبارنا بذلك في قسم التعليقات أدناه.

كاتالين زورزيني هو مؤسس منصات التجارة الإلكترونية ، وهي مدونة حول كل شيء عن التجارة الإلكترونية و WebAppMeister ، محرك مقارنة ذكي للأدوات عبر الإنترنت. يحب الحساء الساخن وموسيقى الجاز الساخنة.