5 مؤشرات أداء رئيسية لإدارة المخزون يجب البحث عنها في عام 2022

" لا يمكنك تحسين ما لا تقيسه " - بيتر دراكر

في عالم الأعمال التنافسي ، يركض كل صاحب عمل اليوم في سباق التميز من بين حشد الشركات. ومن ثم ، فقد أصبح من الأهمية بمكان حقًا لأصحاب الأعمال والمديرين مثلك تتبع سجلات كل استراتيجية أو تحرك واحد والاحتفاظ به والاحتفاظ به يقودك نحو تحقيق أهداف عملك.

ولكن السؤال الذي يطرح نفسه الآن ، كيف تقيس بالضبط أدائك؟ أو ما الذي يمكنك فعله بصفتك أصحاب أعمال لقياس الآثار اللاحقة لتنفيذ الاستراتيجيات؟ يسلط حل هذه المشكلة الضوء على أهمية مؤشرات الأداء الرئيسية في العالم الحديث.

للتعريف ، مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) هي المقاييس الكمية التي يمكن استخدامها بفعالية للتأكد من أداء وفعالية الاستراتيجيات المنفذة لتحقيق أهداف عملك.

لمزيد من الاستقصاء ، إذا كنت رجل أعمال ، فيمكنك دائمًا الارتباط بحقيقة أن إدارة المخزون لها دور حاسم في تعزيز نمو عملك وربحيته. لا يهم إذا كنت من الصناعة التحويلية أو من التجارة الإلكترونية ، إذا كنت تدير مخزونك بشكل فعال ، يمكنك فتح أبواب واسعة من الفرص للنمو وتوسيع أعمالك.

لمزيد من التفصيل ، تشير إدارة المخزون إلى الإدارة الفعالة لتخزين وترتيب وتوزيع المواد الخام أو المنتجات المعالجة أو المنتجات النهائية في أي عمل تجاري. علاوة على ذلك ، تساعد مؤشرات الأداء الرئيسية في إدارة المخزون في توفير بعض الأجزاء المهمة من الأدلة التي يمكن أن تساعد في جعل عملية صنع القرار أكثر كفاءة وفعالية. ومن ثم ، في هذه المدونة ، سنناقش بعض مؤشرات الأداء الرئيسية الأساسية المستخدمة لزيادة كفاءة إدارة المخزون.

5 مؤشرات الأداء الرئيسية الحيوية لإدارة المخزون

1. بيع من خلال سعر

يقيس سعر البيع من خلال مقدار المخزون الذي يتم بيعه مقارنة بالمبلغ الإجمالي للمخزون الذي تم شحنه في المخزون في فترة زمنية معينة. إنها واحدة من مؤشرات الأداء الرئيسية الحاسمة لإدارة المخزون لأنها تساعد في تتبع كفاءة سلسلة التوريد. علاوة على ذلك ، فإنه يساعد أيضًا في تحديد التكرار الذي يحدث به دوران المخزون الخاص بك.

الآن دعنا نلقي نظرة على الصيغة التي يمكنك من خلالها حساب معدل البيع.

• معدل البيع من خلال = عدد المنتجات المباعة ÷ إجمالي عدد المنتجات المخزنة × 100

لفهم المزيد عن الصيغة ، دعنا نلقي نظرة على مثال

افتراضيًا ، تمتلك شركتك إجمالي عدد 2000 وحدة مخزنة في مخزونك وتمكنت من بيع 1458 وحدة في 6 أشهر. ومن ثم ، يمكن حساب معدل البيع لشركتك لمدة 6 أشهر على أنها

سعر البيع = 1458 2000 × 100 = 72.9٪.

• الوجبات الجاهزة الرئيسية - وفقًا لـ Shopify ، يمكن أن يكون لدى الشركة المتوسطة معدل بيع من خلال ما بين 40٪ - 80٪ ، وبالإشارة إلى حالتنا ، فإن 72.9٪ يشير إلى أن شركتك تتمتع بمعدل بيع جيد نسبيًا.

اقرأ أيضًا : لماذا Shopify يحتاج رواد الأعمال إلى التركيز على حماية العلامة التجارية

2. تكلفة حمل المخزون

تكاليف نقل المخزون هي المصاريف التي تتكبدها الشركة فيما يتعلق بتخزين أو الاحتفاظ بالأصناف غير المباعة قبل تحويلها إلى رأس مال سائل. يمكن أن يكون هذا مؤشر أداء رئيسي فعال آخر لإدارة المخزون لأنه يمكن أن يساعد شركتك في تقدير النسبة المئوية للتكلفة التي يتم إنفاقها على تخزين الأسهم والاحتفاظ بها في المخزون.

بعد تحديد العوامل الرئيسية المساهمة في النفقات الإجمالية ، يمكنك تطبيق استراتيجيات فعالة للتخلص من عوامل الإنفاق الزائد أو تقليلها وزيادة هامش الربح.

للتوضيح ، تشمل تكاليف النقل الإجمالية للمخزون 4 أنواع من التكاليف التي تضيف ما يصل إلى حساب الأعمال.

• تكاليف رأس المال

تشير تكلفة رأس المال إلى جميع التكاليف المستثمرة من قبل مالكي الشركة لزيادة أو تحسين أو إضافة أصول جديدة لتعزيز نمو المخزون.

• تكاليف خدمة المخزون

تشمل هذه الفئة مجموع جميع المبالغ التي تغطي التأمين ومصروفات المخزون.

• تكاليف مساحة التخزين

يشير هذا إلى إضافة جميع التكاليف المتعلقة بالإيجار أو صيانة المستودع أو المخزون. بالإضافة إلى ذلك ، يتم أيضًا تضمين جميع تكاليف المرافق مثل الإضاءة أو تكييف الهواء في تكاليف مساحة التخزين.

• تكاليف مخاطر المخزون

يتناول هذا القسم تغطية جميع النفقات لتجنب مخاطر فقدان الأصول القيمة. للتوضيح ، يشمل جميع تكاليف المنتجات التي عفا عليها الزمن أو تكاليف الانكماش.

للمضي قدمًا ، المعطى أدناه هو صيغة حساب النسبة المئوية لتكلفة تحمل المخزون لعملك.

التكلفة الدفترية للمخزون (٪) = مجموع تكاليف الاحتفاظ بالمخزون ÷ القيمة الإجمالية للمخزون × 100

الآن دعنا نلقي نظرة على مثال لفهم الصيغة بشكل فعال ،

لنفترض افتراضيًا أن لديك شركة تبلغ قيمتها الإجمالية للمخزون 30000 دولار ومجموع تكاليف الاحتفاظ بالمخزون 6000 دولار. وفقًا لذلك ، ستكون تكلفة نقل المخزون

التكلفة الدفترية للمخزون (٪) = 6000/30000 = 20٪

الوجبات الجاهزة الرئيسية - من الناحية المثالية ، يجب أن تكون تكلفة نقل المخزون حوالي 15٪ - 20٪ من القيمة الإجمالية للمخزون. بالإشارة إلى حالتنا ، 20٪ هي تكاليف نقل المخزون والتي تعتبر مثالية وفقًا للمتطلبات المثالية.

3. الجرد إلى نسبة المبيعات

نسبة المخزون إلى المبيعات هي مقياس لحساب نسبة تكلفة المخزون مع المبلغ الإجمالي للمبيعات التي تحدث في فترة زمنية معينة. يمكن حسابها على أساس شهري أو ربع سنوي أو سنوي. للمتابعة ، هناك العديد من قوالب Excel الخاصة بلوحة معلومات KPI المتوفرة عبر الإنترنت لتوفير قوالب مجانية أو مدفوعة لإنشاء تمثيلات رسومية لمؤشرات الأداء الرئيسية لأنه من السهل فهم البيانات وتحليلها من خلال التمثيل الرسومي.

للمضي قدمًا ، يمكن استخدام نسبة المخزون إلى المبيعات بشكل فعال كمؤشر أداء رئيسي لإدارة المخزون حيث يمكن أن تساعد في مقارنة تكلفة المخزون المتاح بإجمالي المبيعات التي يمكن أن تمنع تقادم المنتجات في المخزون.

للمتابعة ، يمكن أن تساعد إدارة المخزون وفقًا للمبيعات في الحفاظ على توازن النفقات الإجمالية ويمكن أن تساعدك في تحقيق أهداف SMART الخاصة بعملك.

للمضي قدمًا ، يطرح السؤال الآن كيف يمكنك حساب نسبة المخزون إلى المبيعات؟ للإجابة على السؤال نفسه ، فإن صيغة حساب نسبة المخزون إلى المبيعات هي

• نسبة المخزون إلى المبيعات = متوسط ​​تكلفة المخزون ÷ إجمالي المبيعات الصافية التي حدثت في فترة زمنية معينة

لمسح الصيغة أكثر قليلاً ، دعنا نلقي نظرة على مثال ،

لنفترض أن المنتجات المخزنة في مخزونك تبلغ قيمتها 26000 دولار في المتوسط ​​في الشهرين الماضيين وتمكنت من القيام ببيع صافٍ قدره 100000 دولار في نفس الفترة الزمنية. لذلك وفقًا للصيغة ،

نسبة المخزون إلى المبيعات = 26000 × 100000 = 0.26

• الوجبات الجاهزة الرئيسية - وفقًا للمصادر ، يجب أن تكون النسبة الموصى بها للمخزون إلى المبيعات من 0.16 إلى 0.25 ووفقًا لمثالنا ، فإن 0.26 أعلى قليلاً من القيمة الموصى بها. هذا يعني أن شركتك لا تزال تدير بفاعلية بيع الأسهم بسرعة وأن عملية التوزيع تعمل بسلاسة.

4. نسبة هامش الربح الإجمالي

هامش الربح الإجمالي هو مقدار الأموال التي تكسبها الشركة كأرباح بعد بيع المنتج النهائي في السوق. يمكن أن يكون أحد مؤشرات الأداء الرئيسية الحاسمة في إدارة المخزون لأنه يمكن أن يساعد في حساب هامش الربح الإجمالي الذي يصور نمو الأعمال وكفاءتها. كلما زاد هامش الربح الإجمالي ، زاد الربح الذي تحققه الشركة.

للمضي قدمًا ، فإن صيغة حساب هامش الربح الإجمالي هي ،

• هامش الربح الإجمالي = (إجمالي الإيرادات - إجمالي تكلفة البضائع المباعة) ÷ إجمالي الإيرادات × 100

لفهم المزيد عن إجمالي الربح ، دعنا نلقي نظرة على مثال

لنفترض أن شركتك قد حققت إجمالي إيرادات بقيمة 6 ملايين دولار بحلول نهاية السنة المالية وكان إجمالي كمية البضائع المباعة في نفس الفترة الزمنية 2 مليون دولار. ومن ثم ، من خلال تطبيق الصيغة

هامش الربح الإجمالي (٪) = (6-2) ÷ 6 × 100 = 66.6٪

• الوجبات الجاهزة الرئيسية - يعتبر 50 إلى 70٪ من هامش الربح الإجمالي صحيًا في العديد من الصناعات. ومع ذلك ، قد تختلف النسبة حسب حجم وكفاءة الشركة. بالمقارنة مع حالتنا ، كان لشركتك هامش ربح إجمالي قدره 66.6٪ مما يعني أن شركتك تتمتع بهامش جيد في العمل.

5. نسبة دوران المخزون

تقيس نسبة دوران المخزون بشكل فعال كفاءة الشركة في إعادة تخزين وبيع المنتجات النهائية في السوق. إنها واحدة من مؤشرات الأداء الرئيسية المالية الحيوية لإدارة المخزون لأنها تساعد في حساب قدرة شركتك في تحقيق الإيرادات وكسب الأرباح. إلى جانب ذلك ، فإنه يساعد أيضًا في اكتشاف القدرة التي تتمتع بها شركتك في تسليم المخزون في فترة زمنية معينة.

يمكن أيضًا استخدام مؤشر أداء رئيسي آخر وثيق الصلة ، وهو مخزون الأيام ، بشكل فعال لزيادة تحويل النسبة إلى عدد الأيام التي تستغرقها الشركة لإعادة تخزين مخزونها. يمثل انخفاض عدد الأيام مزيدًا من الكفاءة في عملية التوزيع بينما يشير عدد الأيام الأكبر إلى فشل الشركة في بيع المخزون بكفاءة في فترة زمنية معينة.

للمضي قدمًا ، دعنا نلقي نظرة على صيغة حساب نسبة دوران المخزون

• نسبة دوران المخزون = تكلفة البضائع المباعة (COGS) ÷ متوسط ​​المخزون
• متوسط ​​المخزون = (البداية + تكلفة المخزون الأخير) ÷ عدد مرات إعادة تخزين المخزون
• مخزون مبيعات الأيام = (متوسط ​​المخزون ÷ تكلفة البضائع المباعة) × 365

نحن نعلم أنه معقد بعض الشيء ، لذا دعنا نقدم لك مثالاً لفهم أفضل ،

لنفترض مرة أخرى ، أن لديك شركة وقمت باستثمار 4000 دولار في المخزون في البداية وأضفت 6000 دولار مرة أخرى بحلول نهاية العام وأن تكلفة السلع المُباعة في نفس العام كانت 200000 دولار. لذلك ، من خلال تطبيق الصيغة ،

متوسط ​​نسبة الدوران = 80000 (40000 + 40000) 2 = 40000 دولار

نسبة دوران المخزون = 200000 40000 = 5

لمزيد من تحويل النسبة إلى عدد الأيام التي استغرقتها إلى نسبة الدوران ،

مخزون مبيعات الأيام = (40000 × 200000) × 365 = 73 يومًا تقريبًا

• الوجبات الجاهزة الرئيسية - بالنسبة لمعظم الصناعات ، يجب أن تكون نسبة دوران المخزون المثالية بين 5 إلى 10. بالإشارة إلى حالتنا ، تمتلك شركتك نسبة 5 وسيستغرق الأمر 73 يومًا لإعادة تخزين مخزونك مرة أخرى وهو أمر عادل تمامًا. لكسب أرباح جيدة.

للتلخيص ، تلعب مؤشرات الأداء الرئيسية دورًا رئيسيًا في تشكيل مستقبل الأعمال وتتبع تقدم الشركة أو تراجعها بشكل فعال. ومن ثم ، يمكن لمؤشرات الأداء الرئيسية المذكورة أعلاه تسجيل أداء عملك بكفاءة مقابل أهداف وغايات أعمال شركتك.