دمج الأعمال التجارية في أونتاريو: 5 أخطاء يجب تجنبها

يعد دمج الأعمال التجارية علامة فارقة في رحلة ريادة الأعمال ، حيث يوفر مزايا مثل الحد من المسؤولية الشخصية ، واكتساب مزايا ضريبية محتملة ، وزيادة المصداقية في السوق.

المنشورات ذات الصلة: احلم بشكل كبير ، فكرة عملك الصغير لم تعد مشروعًا صغيرًا

في أونتاريو ، تعد عملية التأسيس مزيجًا من المهام القانونية والمالية والإدارية ، ولكل منها أهميتها الخاصة. ومع ذلك ، غالبًا ما تترك هذه العملية المعقدة مجالًا للأخطاء إذا لم يتم التعامل معها بحذر وتفكير منهجي. لضمان الانتقال السلس إلى التأسيس ، من الضروري تجنب الأخطاء الشائعة التي تؤدي إلى مشاكل قانونية غير متوقعة ، وتعقيدات مالية ، وتصحيحات تستغرق وقتًا طويلاً.

لحسن الحظ ، تحدد هذه المقالة خمسة أخطاء شائعة يرتكبها رواد الأعمال غالبًا عند دمج أعمالهم في أونتاريو وتقترح استراتيجيات للتغلب على هذه المزالق المحتملة. من خلال فهم هذه الأخطاء ، يمكن لأصحاب الأعمال المحتملين تبسيط عملية التأسيس الخاصة بهم.

1. إهمال إجراء بحث NUANS

الخطأ الأول الذي يرتكبه العديد من رواد الأعمال عندما يدمجون شركة في أونتاريو هو إهمال إجراء بحث NUANS (البحث الآلي عن الاسم الذي تمت ترقيته حديثًا).

هذه خطوة حاسمة في عملية التأسيس لأنها تحدد ما إذا كان اسم عملك المقترح فريدًا ولم يتم استخدامه بعد من قبل شركة أخرى. يسرد بحث NUANS الشركات والعلامات التجارية الحالية التي تشبه إلى حد كبير اسمك المقترح ، مما يسمح لك بتجنب النزاعات القانونية وإعادة تسمية العلامة التجارية غير الضرورية.

من الضروري أن تتذكر أنه حتى بعد إجراء بحث ناجح عن NUANS ، قد ترفض حكومة أونتاريو اسم عملك المقترح إذا كان يعتبر مضللًا أو مسيئًا. لذلك ، من المستحسن أن يكون لديك أسماء بديلة جاهزة وأن تستشير محترفًا قانونيًا للتأكد من أن اسم عملك المقترح يتوافق مع اللوائح الإقليمية.

اقرأ أيضًا: كيف ولماذا تفتح حساب مصرفي خارجي؟

2. عدم فهم هيكل السهم

العديد من رواد الأعمال لا يفهمون تمامًا الآثار المترتبة على هيكل حصتهم عند دمج أعمالهم. يمكن أن يؤدي عدم الفهم هذا إلى نزاعات بين المساهمين ، وتحديات في زيادة رأس المال ، ومضاعفات عند بيع الشركة.

إن استثمار الوقت للتعرف على أنواع الأسهم المختلفة وكيفية تأثيرها على عملك يمكن أن يمنع مثل هذه المشكلات. على سبيل المثال ، عادةً ما تأتي الأسهم العادية مع حقوق التصويت ، بينما تأتي الأسهم الممتازة غالبًا مع مطالبات أكبر على توزيعات الأرباح والأصول.

بالإضافة إلى فهم أنواع المشاركة ، من الضروري فهم كيفية توزيعها. يمكن أن يؤدي إصدار عدد كبير جدًا من الأسهم في وقت مبكر جدًا إلى إضعاف الملكية بينما يمكن أن يحد إصدار عدد قليل جدًا من قدرتك على جذب المستثمرين أو زيادة رأس المال في المستقبل. لذلك ، فإن التشاور مع مستشار قانوني أو محامي شركة أمر بالغ الأهمية لتحديد هيكل المشاركة الأمثل لنموذج عملك وخطة النمو.

3. تطل على الإيداعات السنوية

خطأ شائع آخر بعد التأسيس هو تجاهل متطلبات التسجيل السنوية. يجب على كل شركة في أونتاريو تقديم عائد سنوي إلى وكالة الإيرادات الكندية. يمكن أن يؤدي عدم تقديم هذا الإرجاع إلى فرض عقوبات ورسوم إضافية وحتى حل الشركة.

يعد الحفاظ على الامتثال أمرًا بسيطًا مثل تحديد التواريخ المهمة وضمان تقديم العوائد السنوية في الوقت المحدد. تعتمد المواعيد النهائية لتقديم الإقرارات على نهاية السنة المالية للشركة ، لذلك من الضروري تتبع هذه التواريخ.

يمكن أن يساعد استخدام خدمات محترف أو استخدام أدوات برمجية في تتبع هذه المواعيد النهائية. ضع في اعتبارك أيضًا طلب المشورة من مستشار ضرائب لفهم جميع الآثار والمتطلبات الضريبية لتجنب عقوبات عدم الامتثال.

4. تجاهل متطلبات مكتب مسجل

لا يدرك العديد من رواد الأعمال أهمية الحفاظ على عنوان مكتب مسجل في أونتاريو. يتطلب قانون أونتاريو لشركات الأعمال أن يكون لجميع الشركات مكتب مسجل في المقاطعة ، حيث يتم تلقي جميع الاتصالات الرسمية والإشعارات القانونية.

يمكن أن يكون المكتب المسجل لمؤسستك موقعًا ماديًا ، مثل مكان عملك ، أو مقدم خدمة تابع لجهة خارجية. سيكون هذا العنوان متاحًا للجمهور ويجب أن يكون مفتوحًا خلال ساعات العمل العادية لتلقي المستندات الرسمية.

يمكن أن يؤدي تجاهل هذا المطلب إلى مشاكل الامتثال المحتملة وحتى العقوبات. لذلك ، يُنصح بتأمين عنوان مكتب مسجل في أونتاريو في أقرب فرصة في عملية التأسيس.

اقرأ أيضًا: فوائد تعيين محامي حوادث السيارات في لوس أنجلوس: ما تحتاج إلى معرفته

5. الإغفال عن اللوائح واتفاقيات المساهمين

يعد التغاضي عن اللوائح واتفاقيات المساهمين خطأ شائعًا آخر يرتكبه أصحاب الأعمال أثناء عملية التأسيس. تحكم اللوائح عمليات الشركة ، بينما تدير اتفاقيات المساهمين العلاقات والحقوق والالتزامات بين المساهمين.

يمكن أن يؤدي إهمال إبرام هذه الاتفاقيات إلى نزاعات داخلية وقضايا قانونية وحتى حل الشركة المحتمل. ومن ثم ، فمن المهم أن يكون لديك لوائح داخلية شاملة تحدد الحوكمة الداخلية للمؤسسة ، بما في ذلك أدوار ومسؤوليات أعضاء مجلس الإدارة والمسؤولين وإجراءات الاجتماعات وحقوق التصويت ، من بين أشياء أخرى.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب صياغة اتفاقية شاملة للمساهمين لمعالجة قضايا مثل نقل الأسهم ، وآليات تسوية المنازعات ، وأدوار ومسؤوليات المساهمين.

نظرًا لأهمية هذه المستندات ، فمن المستحسن التماس مستشار قانوني لصياغة هذه الاتفاقيات لتمثيل مصالح الشركة بدقة والحفاظ على الانسجام بين جميع الأطراف المعنية.

يبعد

يتضمن دمج شركة في أونتاريو التعامل مع مجموعة معقدة من المهام القانونية والمالية والإدارية. ومع ذلك ، فإن فهم الأخطاء الشائعة يمكن أن يساعد رواد الأعمال على تبسيط هذه العملية.

يضمن تنفيذ هذه الاستراتيجيات الامتثال للقانون ويوفر الوقت والجهد والمال الذي يمكن أن يضيع في تصحيح هذه الأخطاء لاحقًا. من الضروري أن تتذكر قيمة طلب المشورة المهنية والقانونية عند الحاجة لإدماج عملك بنجاح في أونتاريو.