كيفية تحسين بيئة العمل للموظفين

نتحدث جميعًا عن تحسين إنتاجية الموظفين ولكن في كثير من الأحيان نتجاهل العامل الأكثر أهمية الذي يدفعها.

لثقافة مكان العمل المزدهرة وتجربة الموظف المتفوقة ، فإن تعزيز بيئة العمل الإيجابية أمر بالغ الأهمية.

وغني عن القول أن بيئة العمل لدينا تؤثر على كل شيء من الرفاهية العقلية ومستويات التوتر إلى الأداء والإنتاجية الإجمالية.

في هذا الصدد ، تجدر الإشارة إلى أن خلق جو عمل صحي يستلزم أكثر من مجرد تعديل التصميم الداخلي لمكتبك وتغيير لون المقصورات.

في الواقع ، في عصر ثقافة العمل المختلطة ، يمتد مفهوم "بيئة العمل" إلى ما هو أبعد من مكان العمل المادي.

مع تكيف المزيد من الشركات مع معايير العمل الهجين الجديدة ، يشعر معظم المديرين أنهم لا يحتاجون إلى التركيز على تحسين بيئة العمل لأن الموظفين لم يعودوا يزورون مكان العمل.

ومع ذلك ، هذا بعيد كل البعد عن الحقيقة.

لا يزال هناك الكثير الذي يمكن القيام به من أجل تحسين بيئة عمل المنظمة.

أفضل 7 طرق لتحسين بيئة العمل للموظفين

لا يوجد سبب للاعتقاد بأن العمل يجب أن يبدو وكأنه مسعى ممل ومتكرر تحت الضغط.

لقد ولت الأيام التي احتاج فيها الموظفون إلى ترك أرواحهم الشغوفة في منازلهم حيث تركوا عائلاتهم للعمل.

الآن وقد حصل الموظفون على تجربة ممتعة لثقافة العمل المختلطة ، أصبح من واجب الشركات تعزيز بيئة عمل سعيدة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيؤدي ذلك فقط إلى ارتفاع معدل تناقص الموظفين.

إلى جانب ذلك ، سيكون هناك تأثير فوري على أداء العمل العام للموظفين ، بالإضافة إلى مزاجهم وإنتاجيتهم.

دعونا نلقي نظرة على بعض أهم الجوانب التي يجب مراعاتها من أجل تحسين بيئة عمل المنظمة إلى الأبد.

1. إدارة خبرة الموظف

الطريقة الأكثر وضوحًا لتحسين بيئة عملك هي إدارة تجربة الموظف .

تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في دمج ملاحظات الموظف والمكافآت وبرنامج التقدير. لا يساعد مثل هذا البرنامج في تعزيز مشاركة الموظفين فحسب ، بل يؤدي أيضًا إلى فوائد تجارية أكبر ، بما في ذلك زيادة الإنتاجية وزيادة الاحتفاظ بالموظفين.

في استطلاع حديث ، صنف 37٪ من المشاركين الاعتراف الشخصي على أنه الأسلوب الوحيد الأكثر فعالية الذي يحفزهم على بذل قصارى جهدهم.

تعد برامج إدارة خبرة الموظفين فعالة للغاية لأنها تسلط الضوء على الجوانب الإيجابية للعمل وتتيح للموظفين معرفة أن جهودهم مهمة للمؤسسة.

2. تطوع الموظف / برنامج مطابقة التبرعات

قد تسأل كيف يمكن أن يفيد "تطوع الموظف" ثقافة وبيئة العمل في مؤسستك.

يمكن أن تعزز برامج التطوع للموظفين الهادفة أسبابًا عظيمة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تؤدي إلى تأثير إيجابي طويل المدى على الأشخاص الذين يشاركون في هذه البرامج.

يمكن أن يكون للعمل التطوعي تأثير تحويلي ليس فقط على الأفراد المشاركين ، ولكن أيضًا على المنظمات التي تروج لمثل هذا البرنامج ، والمجتمعات المحيطة ، والمجتمع ككل. تعمل هذه البرامج كبوابة للمواطنة النشطة والتضامن والاندماج الاجتماعي.

هذا كل شيء عن تأثير مثل هذه البرامج على المجتمعات التي تخدمها.

الآن ، دعونا نرى كيف يمكن لمؤسستك الاستفادة من هذه البرامج. لقد وجد أن تطوع الموظف ، مثل برامج مطابقة التبرعات ، يساعد في تحسين الاحتفاظ بالموظفين وتحفيز مكان العمل والسعادة ، مما يؤدي بدوره إلى زيادة الإنتاجية.

يعبر الموظفون عن فرحهم الكبير في قدرتهم على المساهمة بشكل هادف في حاجة مجتمع محددة جيدًا ومهمة من أجل مصلحة أكبر.

قد ترغب في الاطلاع على هذا الدليل من Alayagood.com للتعرف على برامج مطابقة التبرعات المختلفة التي يمكنك تقديمها إلى مكان عملك اليوم.

3. ضمان تجربة تأهيل إيجابية

عندما قالوا ، "الانطباعات الأولى تدوم أطول" ، قالوا ذلك بشكل صحيح.

من المسلم به أن تجربة الموظف الإيجابية تبدأ في اليوم الأول الذي يدخلون فيه إلى مكتبهم.

وفقًا لاستطلاع حديث ، 64٪ من معنويات المشاركين تأثرت سلبًا بسبب بيئة العمل المعادية.

يشير الاستطلاع نفسه أيضًا إلى أن كبار الموظفين غير المرحبين يؤديون إلى فصل حوالي 44 في المائة من التعيينات الجديدة في أول يوم لهم في المكتب.

لهذا السبب يجب أن يكون لدى الشركات أحداث إعداد خاصة في مكانها الصحيح.

بصفتك مديرًا ، يجب أن تهدف إلى فهم متطلبات وتوقعات الموظف الجديد إذا كنت ترغب في ترك انطباع أول إيجابي طويل الأمد.

حتى التمرين البسيط مثل المقدمات الموجزة وشرح مسؤوليات الوظيفة المعنية ، بالإضافة إلى جولات المكتب الفعلية أو الافتراضية ، يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً لجعل الموظفين الجدد يشعرون بالراحة. علاوة على ذلك ، سيمكنهم أيضًا من البقاء على نفس الصفحة مع ثقافة مؤسستك.

4. تطوير ثقافة مؤسسية إيجابية

تتكون ثقافة شركتك بشكل عام من مجموعة واسعة من العوامل ، بما في ذلك أسلوب القيادة والهيكل التنظيمي وقيم الشركة ، فضلاً عن السلوك الداخلي والتواصل.

لنكن صادقين!

للعمليات الداخلية لأي منظمة تأثير كبير على بيئة عملها العامة. من أجل جعل بيئة عملك أكثر إيجابية ، يجب أن تعمل على تحديث ثقافتك بشكل منتظم.

تذكر أن وضع ثقافة الشركة ليس مشروعًا لمرة واحدة. الإصرار على أن بناء ثقافة عمل مثالية يستلزم المشاركة النشطة للموظفين عبر جميع مستويات الشركة ، من المديرين والمديرين التنفيذيين إلى موظفي الخطوط الأمامية.

في نهاية اليوم ، يجب أن يكون هدفك هو تعزيز تطوير الموظفين.

وللقيام بذلك ، من الضروري للغاية تحفيز زملائك في الفريق لبذل قصارى جهدهم على الطاولة. هذا ممكن فقط إذا ظل كل فرد في الشركة على نفس الصفحة ، فيما يتعلق باتباع ثقافة الشركة.

5. وضع علاوة على رفاهية الموظفين

في هذه الأيام ، نسمع الكثير عن الصحة العقلية.

لسوء الحظ ، لا يعتقد الكثير من أصحاب العمل أن هذا أمر مهم.

في الواقع ، يجب أن تساهم إدارة الشركة بشكل إيجابي في الحفاظ على رفاهية موظفيها. مجرد الملاحظة لن تنجح. بدلا من ذلك ، المشاركة الفعالة والعمل ضروريان.

وفقًا لدراسة أجرتها Workplace ، يرغب 58٪ من الموظفين في ترك وظائفهم إذا شعروا أن قادة شركاتهم لا يتعاطفون مع متطلباتهم.

تتمثل إحدى طرق تحسين رفاهية موظفيك في تقديم مزايا مؤسسية لهم ، مثل جداول العمل المرنة ، وتذاكر الأحداث المجانية ، وعضوية الصالة الرياضية ، والاستشارات المجانية. كل هذا يمكن أن يساعد في تقليل الإجهاد العام في مكان العمل وتحسين الرفاهية.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن سياسة الباب المفتوح التي تسمح لموظفيك بالتحدث بحرية مع قادة فرقهم حول الصحة العقلية يمكن أن تجلب المزيد من الفوائد إلى الطاولة. فيما يلي الأساسيات للحفاظ على أمان فريقك في العمل .

6. تشجيع الشمولية والتنوع

هناك طريقة أخرى لتحسين بيئة عمل شركتك أو تحسينها وهي إدخال التنوع.

تميل الشركات التي توظف أشخاصًا ينتمون إلى مختلف الفئات العمرية والجنسيات والأديان والثقافات والأجناس إلى أن تكون أكثر إبداعًا وتفكيرًا مستقبليًا.

في المقابل ، غالبًا ما تواجه الشركات ذات التنوع الضعيف حاجزًا عندما يتعلق الأمر بالترحيب بالتغيير.

بفضل الطبيعة المزدهرة للوسائط الرقمية ، ظهر عدد متزايد من المنظمات ككيانات عالمية.

حسب الحاجة للساعة ، يجب أن تكون شركتك جاهزة لاحتضان التنوع والشمولية إذا كانت تريد أن تصبح كيانًا عالميًا.

عندما يجتمع الناس من مختلف الثقافات والمناطق والعادات والمجتمعات ، فإنهم يجلبون معهم أفكارًا مميزة وجديدة. يقدمون منظورًا جديدًا حول القضايا ويقدمون المزيد من خيارات حل المشكلات. وهذا يؤدي إلى مزيد من الإبداع ، والذي بدوره يؤدي إلى بيئة عمل أكثر سعادة.

تذكر أن التنوع يساعد في تطوير ثقافة عمل قوية ، والتي ، على المدى الطويل ، تثبت أنها مفيدة للمنظمة.

7. تشجيع التوازن الجيد بين العمل والحياة

إذا لم تكن قد لاحظت بالفعل ، فإن مصطلح "التوازن بين العمل والحياة" كثيرًا ما يستخدم بشكل مفرط هذه الأيام.

كما ذكرنا من قبل ، فقد غير اتجاه العمل الهجين الطريقة التي ينظر بها الموظفون إلى العمل. وبالتالي ، يبحث الباحثون عن عمل عن التوازن بين العمل والحياة أكثر من أي وقت مضى.

إذا لم تستطع مؤسستك أن تقدم لموظفيها ما يبحثون عنه ، فسيؤدي ذلك في النهاية إلى تدهور ثقافة العمل والبيئة العامة.

يمكن أن يشمل التوازن بين العمل والحياة أي شيء ، من وقت الإجازة الإضافي وساعات العمل المرنة إلى خيارات العمل من المنزل.

يجب أن تهدف المنظمات إلى خلق بيئة عمل مواتية تشجع موظفيها على الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة ، حتى عندما يكونون في العمل.

كقاعدة عامة ، يجب على المرء التأكد من وجود سبب كافٍ يجعل الموظفين سعداء في مكان عملهم.

للقيام بذلك ، قد ترغب في إجراء فعاليات بناء الفريق وإشراك الموظفين ، وتنظيم الأنشطة المتعلقة بالهوايات وحفلات المكتب ، وبرامج مكافآت الموظفين ، وما إلى ذلك.

بالحديث عن مكان عمل سعيد ، قد ترغب في قراءة 9 طرق مجربة لإنشاء مكان عمل منتج وسعيد .

استنتاج

بينما نغلق الستائر ، إليك نصيحة أخيرة ستساعد مؤسستك على تعزيز بيئة عمل مواتية تشجع إنتاجية الموظف.

المفتاح هنا هو تسهيل الاتصال المفتوح.

عندما يسمح القادة التنظيميون للموظفين بالتفاعل معهم بحرية ، فمن الأرجح ألا يحترم الموظفون صاحب العمل فحسب ، بل سيطورون أيضًا شغفًا بمكان عملهم.

عندما ينضم الأشخاص إلى شركة ، فإنهم لا يفعلون ذلك من أجل المال فقط. في الواقع ، يتوقع معظم الموظفين من قادتهم التعرف عليهم والسماح لهم بالتواصل بأمانة.

تغير مستقبل العمل في عالم ما بعد COVID-19 بالكامل.

نظرًا لأن نماذج العمل عن بُعد أصبحت أكثر شيوعًا ، يجب على الشركات أن تهدف إلى تضمين ممارسات معينة في مزيجها التشغيلي حتى لا يشعر موظفوها بالغربة.

مرة أخرى ، الإدماج هو المفتاح لبناء بيئة عمل محفزة.