كيف تحسن التدفق النقدي لعملك؟ | 5 طرق مثبتة لزيادة التدفق النقدي

لا شيء يمكن أن يغير حقيقة أننا جميعًا ندخل في عمل تجاري لكسب المال. إنشاء مشروعك الخاص ليس بالأمر السهل. هناك العديد من الأشياء التي يتعين على المرء تغطيتها قبل أن يتمكنوا من بدء أعمالهم وتشغيلها. يعد الاستثمار الأولي أحد المكونات الحاسمة لكل عمل تجاري. بغض النظر عن نوع العمل الذي تنوي البدء فيه.

هناك المزيد من الاستثمارات من مجرد الاستثمار. يصبح الناس في أمس الحاجة إلى تحقيق الأرباح لدرجة أنهم يتغاضون عن أن العمل يعتمد فقط على السوق الخارجي. ولكن قبل الانتقال إلى المكاسب ، يتعين على المرء ضمان التدفق النقدي الكافي اللازم لاستمرار العمل. يعرف كل رائد أعمال أهمية عدم ترك تدفقه النقدي راكدًا.

ونتيجة لذلك ، فإنهم يبحثون دائمًا عن الأساليب والاستراتيجيات التي ستساعد في تحسين التدفق النقدي لأعمالهم. في هذه المقالة ، سنرشدك إلى الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها تحسين التدفق النقدي لأعمالك بشكل كبير.

ما هو التدفق النقدي؟
طرق لتحسين التدفق النقدي لأعمالك

ما هو التدفق النقدي؟

بصفتك صاحب عمل ، فأنت تدرك أهمية البقاء على رأس التدفق النقدي الخاص بك للحفاظ على استمرارية عملك. ولكن ماذا يعني التدفق النقدي بالضبط؟ بكلمات بسيطة ، يشير التدفق النقدي إلى المبلغ الصافي للأموال المتدفقة داخل وخارج الشركة .

يعتمد نجاح كل منظمة بشكل أساسي على مدى إيجابية تدفقها النقدي. التدفق النقدي الإيجابي هو عندما تجلب الشركة أموالًا أكثر مما ترسله. يتكون النقد الذي يخرج من الشركة بشكل عام من الديون والمصروفات الأخرى.

طرق لتحسين التدفق النقدي لأعمالك

من أجل الحفاظ على نفسها في صناعة الأعمال ، فإن المكون الرئيسي هو الحفاظ دائمًا على التدفق النقدي الإيجابي. يسمح لك البقاء على رأس التدفق النقدي الخاص بك برؤية الصورة الأوسع ، حيث ستتمكن من تحديد مجالات التحسين والعمل عليها.

اختر التأجير بدلاً من الشراء

سيتم تقسيم النفقات اليومية لعملك إلى فئات مختلفة. يجب استيفاء جميع هذه الفئات متى حان موعدها. بصرف النظر عن ذلك ، كل عمل يحتاج إلى بعض المال في متناول اليد للعمليات اليومية. يتضمن ذلك الإمدادات وأنواع المعدات ومكان عملك بالكامل. في مثل هذه الحالات ، سيؤدي اختيار استئجار كل هذه الأشياء إلى توفير ما يكفي من المال في نهاية اليوم.

عند الاستئجار ، تدفع مقابل السلعة المؤجرة بزيادات أقل من وقت لآخر. هذا يوفر عليك من إنفاق كل أموالك في نفس الوقت. التأجير هو وسيلة مجربة للمساعدة في زيادة التدفق النقدي . علاوة على ذلك ، نظرًا لأن مدفوعات الإيجار تندرج تحت نفقات العمل ، فيمكن دائمًا شطبها من الضرائب.

الشراء ، على العكس من ذلك ، سيجعلك تنفق كل أموالك في وقت واحد ، مما يترك لك القليل من المال عند الحاجة. لذلك ، ما لم يكن عملك مزدهرًا بالنقود ، فمن الأفضل دائمًا التأجير بدلاً من الشراء.

إنشاء توقعات التدفق النقدي

من أجل الاستدامة ، يجب أن يكون لكل عمل تدفق نقدي إيجابي. هذا يعني أن الشركة يجب أن تجلب أموالًا أكثر مما ترسله. لتحديد ما إذا كان لديك تدفق نقدي موجب أو سلبي ، تحتاج أولاً إلى إنشاء توقع للتدفق النقدي. هناك العديد من الفوائد لتوقعات التدفق النقدي.

بالنسبة للمبتدئين ، يمنحك تقديرًا لإجمالي أموال الشركة وإنفاقها في عام. بعد ذلك ، تحصل على فكرة واضحة عن الفوائض والنقص. مع كل هذه المعلومات في متناول اليد ، فأنت على استعداد أفضل عندما يتعلق الأمر باتخاذ قرارات بشأن عمليات شراء جديدة أو اقتراض تسهيلات جديدة.

تعد توقعات التدفق النقدي أداة حيوية لكل عمل تجاري متنام حيث يساعد التنبؤ على التنبؤ بالربحية وتحديد حالة التدفق النقدي المستقبلي للشركة في نفس الوقت. علاوة على ذلك ، يتيح ذلك لأصحاب الأعمال زيادة المرونة والكفاءة العالية والقدرة على تحديد المزيد والمزيد من فرص النمو المحتملة.

شروط وأسعار أفضل مع البائعين / الموردين

إن العمل في شركة هو أشبه بكونك في علاقة لأن هذين الأمرين يعتمدان على سياسة الأخذ والعطاء. ولكن في حالة الشركات ، عليك أولاً أن تعطي الكثير قبل أن تتمكن من جني فوائدها. وهذا يشمل الاهتمام والحفاظ على البائعين / الموردين الخاصين بك سعداء. يتضمن إبقاء هؤلاء الأشخاص سعداء في المقام الأول بناء علاقة طويلة الأمد مع الفريق.

بمجرد أن تعتني بهذا ، فإن الجزء التالي يتضمن الحفاظ على العلاقة. خلاف ذلك ، ستفرط في الإنفاق على الأشياء التي تعرف أنها لن تدوم. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى إعداد شروط وأحكام أفضل لكلا الطرفين.

فيما يتعلق بالموردين ، يمكنك التفاوض على أسعار مناسبة لك ولهم. إحدى الممارسات الشائعة هي طلب معدلات المخزون بالجملة. إذا سمح الموردون بمعدلات المخزون بالجملة ، فمن المحتمل أن تسجل المزيد من الخصومات أو الأسعار الأقل أو شروط تداول أخرى أفضل. يمكن أن يساعدك تحديد شروط وأسعار أفضل مع مورديك على خفض التكاليف بشكل كبير وتعزيز التدفق النقدي الخاص بك.

شجع عملاءك على إجراء مدفوعات مبكرة

أحد الأسباب الرئيسية لعدم تحسن التدفق النقدي لشركتك أو ركوده هو المدفوعات المعلقة من العملاء. تنتظر غالبية الشركات في الوقت الحالي جزءًا كبيرًا من المدفوعات من عملائها.

اعلم أنه كلما استلمت مستحقاتك بشكل أسرع ، كلما أصبح التدفق النقدي لديك أفضل. لجعل هذا ممكنًا ، يجب عليك تنفيذ طرق مختلفة من شأنها تشجيع عملائك على إجراء مدفوعات مبكرة على مشترياتهم.

فواتير فورية

بادئ ذي بدء ، ابدأ في إرسال الفواتير فور إرسال طلب معين. تأكد من سهولة قراءة الفاتورة وأن المصطلحات مذكورة بوضوح حتى يفهمها العملاء. لا بد أن تسترعي الفاتورة بتاريخ الاستحقاق ورسوم الغرامات المتأخرة انتباه العميل . أخيرًا ، تخطيط تعليمات واضحة بشأن طرق الدفع المختلفة المقبولة.

الحوافز / الخصومات المبكرة

يستمتع الجميع بالحصول على القليل من المال الإضافي مقابل أقل من ذلك بقليل. يمكنك تقديم حوافز أو مكافآت أخرى مناسبة للعملاء الذين يسددون مدفوعات مبكرة عن طريق الخدمات المصرفية وفقًا لهذا المبدأ. إذا كان لديك عملاء يدفعون فواتيرهم في وقت مبكر ، فهذا يخلق وضعاً صحياً لشركتك. في المقابل ، يمكنك مفاجأتهم بإضافة حافز مناسب أو أخذ القليل من القمة.

قم بإعداد خيار الدفع السريع

بينما يتحول العالم كله إلى عالم رقمي ، لا يمكنك البقاء في الخلف. يطالبك القرن الحادي والعشرون بأن تكون سريعًا في أفعالك. يتطلب إرسال أمر سريع دفع تعويضات سريعة.

قد يكون انتظار الدفع النقدي أو التحويل المصرفي مهمة شاقة. ونعني بالملل أن هذا يعني المزيد من الانتظار من جانبك. كبديل ، يمكنك البحث عن خيار دفع سريع يساعد في توفير الوقت الثمين ويسمح للمستهلكين بتحويل الأموال بسهولة.

خفض التكاليف

لقد كان تفشي الوباء قاسياً علينا جميعاً ، خاصة في قطاع الأعمال. بينما ينهض العالم ببطء من سباته ، تجد الشركات صعوبة في الحفاظ على نفسها واقفة على قدميها.

إذا عانت شركتك أيضًا أو تباطأت أثناء COVID ، فقد ترغب في النظر في خفض التكاليف. خفض التكاليف هو أسلوب يتم تنفيذه في كل مكان على مستوى العالم.

يتضمن بشكل عام تقييم مخزونك وإغراق الأشياء التي كنت تدفع مقابلها ولكنك لست بحاجة إليها. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في مجال المطاعم ، فيمكنك النظر في استبدال غالبية الأواني الزجاجية ، مثل الأواني الزجاجية وأدوات المائدة ، بالبلاستيك للمساعدة في توفير التكاليف.

أفضل طريقة لمعرفة النفقات التي يمكنك قطعها هي من خلال تقييم كل شيء هناك. هل هناك أي خدمات تدفع مقابلها ولكنك لا تستخدمها؟ أو هل هناك أي تأمينات لم تعد بحاجة إليها؟ هل هناك مخزون فائض لا تحتاج إليه؟

هذه بعض الأشياء التي لا يمكنك تتبعها أثناء إدارة عملك اليومي. لكن أخذ الوقت المستقطع للتقييم وإكمال مهمة الإدارة هذه سيضعك ماليًا أفضل.

استنتاج

سواء أكان متجرًا صغيرًا للبيع بالتجزئة أو نشاطًا تجاريًا مكتملًا في صناعة الملابس ، فكل شيء يحتوي على معلمة يمكنك من خلالها تتبع نجاحك. يعد التدفق النقدي الصحي أحد المعايير الحيوية التي تشير إلى أن لديك عملًا صحيًا وعالي الكفاءة في متناول اليد. يمكنك استخدام أي من الاستراتيجيات المذكورة أعلاه لزيادة التدفق النقدي الحالي.

لاحظ أن عملك لا يعتمد فقط على هذه الاستراتيجيات عندما يتعلق الأمر بزيادة التدفق النقدي. تحتاج إلى استخدام هذه الأساليب من خلال اتخاذ القرارات الصحيحة فيما يتعلق بخدمة العملاء والتسويق وتطوير المنتجات واكتساب المبيعات. كل هذه الأشياء مجتمعة ستمنحك بيئة عمل صحية تشتمل على تدفق نقدي يتحسن فقط كل دقيقة

أسئلة وأجوبة

لماذا يجب أن يكون لدى الشركة دائمًا توقعات للتدفق النقدي؟

يساعد إنشاء توقعات التدفق النقدي على إبقائك على اطلاع دائم على أموالك من خلال السماح بالأشياء التالية ،

• يمنحك تقديرًا سريعًا حول متى وكمية المقتنيات التي ستحصل عليها أو تنفقها.
• يمنحك رؤية كاملة للشؤون المالية لشركتك.
• يسمح لك بتصحيح دورتك في أي وقت.
• يساعد على تحسين دقة التدفقات النقدية الداخلة والخارجة.
• يحميك من إدخال بيانات الدفع يدويًا في كل مرة.
• إنها تساعد في الحفاظ على استثماراتك قصيرة وطويلة الأجل.

ما هي طرق تحسين التدفق النقدي؟

بصرف النظر عن تلك المذكورة أعلاه ، فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين التدفق النقدي الخاص بك.

• إقامة علاقة صحية مع البنك الذي تتعامل معه.
• تابع مع عملائك بعد إرسال الفاتورة.
• تمديدات الدفع.
• استخدم بطاقتك الائتمانية بشكل استراتيجي.
• زيادة الأسعار.
• حساب توفير عالي الفائدة.

ما هو التدفق النقدي السلبي؟

التدفق النقدي السلبي هو عندما تنفق شركتك أموالاً أكثر مما تكسب. التدفق النقدي السلبي هو مؤشر على عمل غير فعال.

كم مرة يجب عليك تحديث خطة عملك؟

لتحديث خطة عملك ، يجب عليك الاستمرار في مراجعتها من وقت لآخر للتأكد من أنك تتوقع جميع الاتجاهات والتحديات في المستقبل القريب.