مقدمو خدمات الموارد البشرية - ما تحتاج إلى معرفته - Technowizah

مقدمو خدمات الموارد البشرية - ما تحتاج إلى معرفته - يقوم مقدمو خدمات الموارد البشرية بالاستعانة بمصادر خارجية لوظائف الموارد البشرية الخاصة بهم لشركات أخرى. يتعامل هؤلاء المزودون عادةً مع كل شيء بدءًا من كشوف المرتبات وحتى إدارة أداء الموظفين.

مقدمو خدمات الموارد البشرية – ما تحتاج إلى معرفته

خدمات دعم الموارد البشرية مسؤولة عن البقاء على اطلاع بالقوانين واللوائح وغيرها من القضايا التي تؤثر على الأعمال. كما أنها تساعد الشركات على فهم حزم المزايا الخاصة بها والتأكد من إمكانية وصول الموظفين إلى الأدوات المناسبة.

يكلف

سواء كنت ترغب في تعيين موظفي الموارد البشرية داخل الشركة أو الاستعانة بمصادر خارجية، فإن التكاليف متضمنة. ومع ذلك، يمكن أن يؤدي الاستعانة بمصادر خارجية إلى توفير الرواتب والمزايا والمساحات المكتبية والبنية التحتية التكنولوجية. يمكن لمنظمة أصحاب العمل المحترفين (PEO) التعامل مع جميع وظائف الموارد البشرية الخاصة بك مقابل جزء بسيط من تكلفة فريق داخلي.

يقدم العديد من موفري خدمات الموارد البشرية أسعارًا قابلة للتخصيص بناءً على وظائف الموارد البشرية المحددة التي يحتاجها عملك. اعتمادًا على نوع الخدمة ومدتها، قد تختلف الأسعار. من الضروري النظر في القائمة الكاملة للخدمات التي تحتاجها ومقارنة عروض الأسعار من بائعين متعددين.

ستحتاج أيضًا إلى مراعاة الرسوم أو التكاليف الإضافية، مثل تكاليف الإعداد ورسوم ترخيص البرامج أو التكنولوجيا. عادةً ما يتقاضى مقدمو خدمات الموارد البشرية هذه الرسوم لتغطية تكاليف إعداد الأنظمة ونقل عملياتك.

بالإضافة إلى التكلفة، يجب أن يكون مزود خدمة الموارد البشرية قادرًا على تقديم حلول وخدمات متنوعة لتلبية احتياجات شركتك. قد تتضمن هذه الحلول التحليلات التنبؤية والتحليلات الإرشادية وأتمتة العمليات. ستتيح لك هذه الأدوات أتمتة عمليات الموارد البشرية واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنهم مساعدتك في تحديد الفرص المتاحة لتحسين العمليات وإنشاء الكفاءات داخل مؤسستك. تقوم مراكز الخدمة المشتركة للموارد البشرية الناضجة بالفعل بتنفيذ هذه التقنيات لتعظيم قيمة خدماتها.

سمعة

يتمتع مزود خدمة الموارد البشرية ذو السمعة الطيبة بسمعة طيبة فيما يتعلق برضا العملاء ويمكنه مساعدة الشركات على النمو بشكل أسرع. كما أنها تتمتع بالخبرة اللازمة لإدارة العمليات المعقدة مثل التعويضات والحوافز، وتدريب الموظفين، ومجموعة واسعة من خدمات إدارة تكنولوجيا الموارد البشرية. سيعمل معك مزود خدمة موارد بشرية موثوق به لتحديد احتياجاتك وتقديم حلول مخصصة لشركتك. يمكنهم أيضًا مساعدتك في تطوير وتنفيذ بروتوكولات الموارد البشرية التي تحمي فرقك مع تعزيز ثقافة التقدم.

بالإضافة إلى توفير موظفين خبراء في مجال الموارد البشرية، ستهتم شركة الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية بوظائف الموارد البشرية القياسية مثل كشوف المرتبات والامتثال التنظيمي والوثائق. يمكن للشركات تحديد أولويات عملياتها التجارية الأساسية مع تحرير الموارد الداخلية في نفس الوقت باستخدام هذا النهج. يقدم بعض مقدمي خدمات الاستعانة بمصادر خارجية دعمًا كامل الخدمات لجميع وظائف الموارد البشرية، بينما يتخصص البعض الآخر في مهام محددة.

يمكن لأفضل مقدمي خدمات الموارد البشرية التعامل مع مجموعة متنوعة من المسؤوليات، بما في ذلك التوظيف والتوظيف والتدريب والتطوير وإدارة تكنولوجيا الموارد البشرية وكشوف المرتبات أو الاستعانة بمصادر خارجية كاملة. لديهم أيضًا شبكة من المتخصصين في الصناعة لتقديم الخبرة في مجال تخصصهم.

ADP هو مزود خدمات موارد بشرية ممتاز يقدم مجموعة شاملة من أدوات وخدمات إدارة الموارد البشرية. يمكن أن تساعدك برامجها القوية وتقاريرها القوية عن القوى العاملة على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن أداء موظفيك وميزانيتهم. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يساعدك على توفير الوقت عن طريق أتمتة المهام الروتينية وتوفير لوحة معلومات تتيح لك عرض أهم بيانات شركتك في لمحة.

المرونة

يتيح الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية للشركات الصغيرة توفير المال في المهام الإدارية مع التركيز على وظائف العمل الإستراتيجية. يقدم العديد من البائعين أسعارًا مرنة، والتي تختلف وفقًا للميزات التي اخترتها. تفرض بعض الخدمات رسومًا شهرية ثابتة، في حين أن البعض الآخر لديه هياكل تسعير أكثر تعقيدًا. يمكن أن يختلف السعر أيضًا بين مقدمي الخدمة، حيث يقدم البعض سعرًا لكل موظف والبعض الآخر يتقاضى رسومًا بالساعة.

يعد اختيار المزود المناسب لمؤسستك أمرًا بالغ الأهمية. يمكن لمقدم خدمات الموارد البشرية ذي الخبرة المساعدة في إنشاء عمليات الموارد البشرية وإنشاء دليل مخصص للموظفين. يمكنهم أيضًا تقديم إرشادات الخبراء لمساعدتك على الامتثال لقوانين التوظيف الفيدرالية والولائية.

يجب أن يقدم مزود الموارد البشرية الموثوق به دعمًا للعملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وقاعدة معرفية واسعة النطاق لحل المشكلات بسرعة. وسيكون بمقدورهم أيضًا تزويدك بإمكانيات إعداد التقارير التي ستساعدك على تبسيط عمليات الموارد البشرية وتحسينها. بالإضافة إلى ذلك، سيضمنون أن جميع عمليات التوظيف وكشوف المرتبات العالمية تتوافق مع القوانين المحلية والدولية.

يمكن لمزود خدمة الموارد البشرية أيضًا تقديم خيارات جدولة مرنة للموظفين. تعتبر هذه المرونة فائدة كبيرة للشركات التي لديها عمال ذوي الياقات الزرقاء، لأنها يمكن أن تساعدهم في الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة. ومع ذلك، فمن الضروري ملاحظة أن تنفيذ جدولة مرنة يمكن أن يكون أمرًا صعبًا. على سبيل المثال، قد يواجه الموظفون أولويات متضاربة وقد لا يكونون على استعداد لقبول التغييرات في جداولهم.

خبرة

تتطلب مهام الموارد البشرية، مثل إنشاء سياسات الموظفين ومعالجة كشوف المرتبات، معرفة وخبرة متخصصة. يمكن أن تؤدي الأخطاء إلى عقوبات باهظة الثمن وخسارة في الإيرادات. يمكن أن يساعد الاستعانة بمصادر خارجية لمزود خدمات الموارد البشرية ذي الخبرة الشركات على توفير الوقت والمال والصداع.

بالإضافة إلى خفض التكاليف، يمكن لشركات الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية المساعدة في الامتثال القانوني والتوثيق. يمكنهم المساعدة في التوظيف، واستحقاقات الموظفين، وتخفيف المخاطر، وغيرها من الوظائف الحيوية للأعمال. ومع ذلك، فإن اختيار المزود المناسب يعتمد على احتياجاتك وميزانيتك. لقد قمنا بتجميع هذه القائمة لمقدمي خدمات الموارد البشرية الأعلى تقييمًا لمساعدتك في العثور على الأفضل لعملك.

سواء كان الموظفون يستخدمون ميزة تلقائية أو يتفاعلون مع ممثل فعلي، فإن تجربة المستخدم على منصة تقديم خدمات الموارد البشرية يجب أن تكون مخصصة وسهلة التنقل. سيضمن ذلك أن يشعر الموظفون بالاندماج والرعاية. ويمكنه أيضًا مساعدة المديرين على بناء علاقات مع فرقهم.

إلى جانب توفير دعم العملاء، يجب على شركات الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية تقديم قدرات تحليلية قوية ومنصة أعمال موحدة. تسمح هذه الأدوات للموظفين بالوصول إلى البيانات الرئيسية وتبسيط العمليات بسهولة.

يمكنهم أيضًا إنشاء بيانات مجمعة في الوقت الفعلي للمساعدة في تحسين الأداء. يمكنهم حتى التنبؤ بالنتائج المستقبلية بناءً على البيانات الحالية والتاريخية. يمكن لمنصة الأعمال الموحدة أن تساعد في تبسيط عمليات الموارد البشرية وتقليل عدد الأخطاء البشرية.

لا تنس وضع إشارة مرجعية وزيارة موقع Technowizah.com يوميًا دائمًا لأنه يمكنك العثور هنا على أحدث ألعاب Tech Computer Android الإرشادية والنصائح والحيل ومراجعة البرامج وما إلى ذلك، والتي نقوم بتحديثها كل يوم.